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1、表格式的職位說(shuō)明書(shū)基本資料職位名稱:辦公室主任直接上級(jí)職位:總經(jīng)理所屬部門(mén):辦公室工資等級(jí):7工資水平:680 800點(diǎn)分析日期:轄員人數(shù):4-6人定員人數(shù):1工作性質(zhì):公務(wù)管理分析人員:批準(zhǔn)人:二、工作概要1.工作摘要綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行常規(guī)分析,主持各種計(jì)劃與規(guī)章制度有關(guān)的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,同時(shí)負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門(mén)職工工作。2.職位說(shuō)明(逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù))編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限工作規(guī)范 號(hào)消耗時(shí)間()1綜合處理公司各種文件、 資料01 1012公共關(guān)系01 1023人員招聘和錄用01 2014職工考核01 2035勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管
2、理01 2046職工保險(xiǎn)與福利管理01 2057工資管理01 2068公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃 的擬訂01 4029公司規(guī)章制度的制定實(shí) 施修改01 40110公司經(jīng)營(yíng)狀況的常規(guī)分 析01 - 40311財(cái)務(wù)報(bào)表審核三、任職資格所需最低學(xué)歷高業(yè)畢業(yè) 學(xué)畢 小中中 高 業(yè) 職專(zhuān)業(yè)科 專(zhuān) 學(xué) 大所需技能培訓(xùn)要 需 不月練熟期下 以 月 個(gè)3培 訓(xùn) 科識(shí) 知學(xué)會(huì) 學(xué)系財(cái) 學(xué)科關(guān)及 書(shū)導(dǎo)共律 秘領(lǐng)公法 、 、 、 、 12 3 4月 個(gè)6-3月 個(gè)2-16年2-1經(jīng) 驗(yàn)仆驗(yàn) 口經(jīng) 勤者0理 務(wù)管總年 暮3 從有54尊尊尊 從從從 1.2 3一般能力勒目勸勵(lì)能劃能人力 際 關(guān)咖調(diào)能B一 一 愛(ài)施能信系 息
3、 管澀共關(guān)沖事 突 管緲織人撤導(dǎo)能領(lǐng)導(dǎo)能程求需度4 -4 4 -4 -4 -33333 丄Ono興趣愛(ài)好項(xiàng)目程求需度個(gè)性特征項(xiàng)目J責(zé)任心情 緒 穩(wěn)支配性程求需度5 一4 4 一nOOnOOnoo職m 二 理 經(jīng) 總 副可升遷至此的職位總務(wù)管理員、辦公室主任助理四、工作執(zhí)行r? E- 職責(zé)人事1考析 訓(xùn)工 作 分政公 司 行公 司 總制施 度 制制f 度 實(shí)營(yíng) 分度 門(mén) 協(xié)理 配 制信息管域技 術(shù) 領(lǐng)1. 人事2. 行政3. 總務(wù)14.經(jīng)營(yíng)管理攵用設(shè) 備 運(yùn)電話、計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、電腦管理領(lǐng)域1、人事行政決策及人事制度實(shí)施2、行政總務(wù)管理3、信息管理4、協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán)工作結(jié)果1、建立、健全規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施效果良好2、人、車(chē)調(diào)配以滿足公司需要3、隨時(shí)掌握并匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展動(dòng)態(tài)4、進(jìn)行后勤、行政服務(wù)以保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行五、體能要求坐 %52動(dòng) 走%5立占O立 6視覺(jué)圍 范大54321小%O O%O6%O明 說(shuō)精力張緊常E4A54321張緊不率 頻 生 發(fā)高54321低大54321小六、工作場(chǎng)所工作場(chǎng)所室內(nèi)80 %室外20 %特殊場(chǎng)所性危危害程度具有危險(xiǎn)性外出發(fā)生頻率極少職業(yè)
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