人事行政管理制度與表格范本

1、昆明智光員工考勤管理規(guī)定員工考勤管理規(guī)定 1目的 為加強公司員工的考勤管理，特制定本制度。 2適用范圍 本規(guī)定適用于全體員工，每位員工都有責任和義務遵守和宣傳本制度。 3.管理規(guī)定 3. 1公司上班時間為：周-至周五，工作時間:9： 0018： 00e工休時間：10： 0010： 10 （上 午），15： 0015： 10（下午）。 3.2出勤狀況報吿: 每日開始上班小時內人力資源部負貴統(tǒng)計該日的員丄出動狀況。主管以上的人員、業(yè)務匸程師 未出勤的，應及時報告部門負貴人和總經(jīng)理。 3.3打卡規(guī)定： 3.3. 1公司員工律實行上下班打卡登記制度。上下班打卡藏II：時間為8:30分之前，18時之后。

2、 員工應提前15分到公司做好上班準備。加班按實際出勤打卡。 3.3.2所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第次違犯此條規(guī)定 者，代理人和被代理人各處罰款30元，第二次違犯此條規(guī)定者通報批評，并罰款50元，第三次 違犯者代理人和彼代理人做開除出公司處理。 3.3.3員工I対公事外出未能打卡者，須在當天由部門經(jīng)理簽名核實，逾期無效。 3. 3. 4所有人員須先到公司打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)主管領;- 導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠匸處理。員工于上班時間，因公外出，應向本部 門主管說明外出原因及返回公司時間：因3. 3. 5 o私外出憑核準完畢

3、的請假單分鐘論處， 第二次103. 3.6上午上班打卡后不得再到耐房用早餐，違者第次以遲到元，當月超過四次的 以除名處理。30元，第三次通報批評，并處罰款50違者處罰款每月累計不得超人力資源部在打 卡機上補簽。3.3.7忘記打卡者，需由部門主管證明，元。元。超過五次的，每次罰款100過 2次，超出者每次罰款5人力資源部不定期監(jiān)替員工上下班打卡，各員丄互相監(jiān)替。3. 3.8請假 3.4 請假應當向主管陳述理由，征得同意，在人力資源部辦妥手續(xù)后方可離開，否則3. 4.1并于上班 因病或急事不能捉前請假者，必須于當天親自或委托他人電告主管，以曠匸論處。后補辦手續(xù)。 凡未請假或未彼準假而缺勒者以曠工論

4、。無故曠匸半日者，給予次警告處分，并給予記過次 處分：無故曠匸達個星3. 4.2期以上者，扣除當月工資，給予除名處理。3.4.3員工因公出 差，須事先提前夭填寫出差登記表，核準后送人力資源部備案。： 請假夭數(shù)的核準權限如下3. 4.4 別職 期限 準核 部門經(jīng)理、主管、工程師 1天以內 副總經(jīng)理 天以上1 總經(jīng)理 部門員工 天以內1 人力資源部經(jīng)理 1天以上 總經(jīng)理 操作工 1天以內 部門主管 1天以上 副總 注：請假的員工須由主管負責人簽字同盤后才能上報核準。遲到、早退3. 5.上班遲到、下班 早退處罰規(guī)定：分鐘以上、20分鐘以下的扣1小時的工資，當月累計超過3. 5.1超過3分鐘以 上、1

5、0小時的工資；分鐘以下的加扣429分鐘以下的，給予上板警告處分，并處罰3930分鐘以 上、3. 5.2 個季度內累計達到分鐘的，處罰個月的工資、并予辭退。個月的工資。超過 40 3.6加班要求填寫，次日前交部門負資人確認，加班記錄單3.6. 1因工作安押:加班，加班后 按個日歷天后交人力資源部審核和保存，人力資源部月末匯總交總經(jīng)理“加班記錄單”每10批 準。小時為計算單位加班時間以3. 6. 2 1加班費3. 6. 36. 00小時，管理、行政、業(yè)務、技術人 員人員元/平時加班（1）:操作工加班費4.00/小時。元/元小時。管理、6. 00操作工加班費元 小時，業(yè)務人員8. 00節(jié)假日加班：（

6、2）工休日、4.使用記錄請假單。4.1 4.2加班記錄單。4.3出差申請農(nóng)。 RSXZ-10-02印章、證照管理規(guī)定E卩章、證照管理規(guī)定 1目的 為規(guī)范公司印章的管理，特制訂本規(guī)定，以保障公司的活動符合法徐法規(guī)的耍求和滿足顧客的需 要。 2適用范圍 適用于公司所有印章。 3印章管理 3.1印章種類 公司印章包括：公司公章、合同專用章、業(yè)務專用章、發(fā)票專用章、財務專用章、法人代衣印鑒 及和關部門專用章。 3.2印章保管 2.1公司公章、合同專用章、業(yè)務專用章由人力資源部保管。 2. 2發(fā)票專用章、財務專用章、法人代衣印鑒及相關部門專用章由使用部門妥善保管，使用時登 記。 3. 3印章的使用管理

7、3. 3. 1公司印章僅限于公司業(yè)務并在公司內使用，特殊情況需耍使用或攜帶公司印章在外使用的, 須經(jīng)總經(jīng)理批準。 3. 3.2使用印章必須進行登記（印章使用登記衣），并且經(jīng)領導批準。 3. 3.3使用公章、財務章，合同章必須經(jīng)總經(jīng)理批準（無須書而批準文件）。 3.3.4相關部門業(yè)務專用章由使用部門的領導批準（無須書血批準文件）。 蓋空口公章只限總經(jīng)理使用。3. 3.5 證、照管理4 （以照包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證（國稅）4. 1公司的證、證書以 CCC體系證書、IS09001體系證書、下簡稱證照）、稅務登記證（地稅）TS16949。下簡稱證書） 4.2公司的證照由財務

8、部保管。公司的證書由人力資源部保管。證照、證書在使用前須得到總 經(jīng)理或授權人的批準。4.3 5.使用記錄公章、證書等使用登記農(nóng)。5.1 RSXZ-10-03辦公用品領用規(guī)定辦公用品領用規(guī)定 1目的 為提高工作效率、節(jié)省人力、杜絕浪費，特制定辦公用品、日用品的申請和領用程序。 2適用范圍 適用于所有辦公用品。 3管理規(guī)定 3.1辦公用品的固定領取時間為每星期、三上午，其它時間除非緊急需要，原則上不予領取。 3.2為便于統(tǒng)購買，請各部門于每周五前上報辦公用品的申請衣。申請農(nóng)應寫明本部周內預 計所需的品種、數(shù)量，并注明用途。由部門負資人簽字確認后交人力資源部部。請各部門注意節(jié) 約，按需申請。逾期未報

9、的部門，視為無需要，不列入購買計劃。申請衣可到人力資源部領取。 3.3人力資源部應統(tǒng)計申請數(shù)量，指定專人統(tǒng)一購買。 3.4發(fā)放辦公用品時，原則上不能超過申請品種、數(shù)量。 4 使用記錄 4.1物品采購申請單。 4.2辦公用品，日用品領用農(nóng)。 RSXZ-10-04制服管理規(guī)定制服管理規(guī)定 1目的 為規(guī)范公司制服的管理，特制定本規(guī)定。 2適用范圍 適用于公司制服。 3管理規(guī)定 3. 1公司新員工在上崗前由人力資源部發(fā)給匚作服和工作證。 3. 2工作服和工作證由公司人力資源部統(tǒng)發(fā)放，員工自行保管。 3. 3每位員工在進入公司后，必須身著工作服、佩戴工作證。 3.4員匸在職期間如工作服、工作卡非公原因造

10、成的丟失和破損，由個人承擔，工作證如丟失或 損壞則由其本人負責賠償。如工作服、1：作證丟失，必須馬上通知人力資源部。丟失工作服的照 價賠償，丟失工作證的罰款10元。 3. 5員匸在領用制服后，工作時間不滿年捉出離職的，應承擔50%的匸作服費用，同時將匚作 服交還公司。 3.6員工在離職時，需將工作服、工作證交回公司。 4. 記錄 4.1工作服、工作證領用衣。 RSXZ-10-05員工考勤一覽表 員工考勤一覽表 年 月 序 號 姓 名 日期 備 注 累計 假期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 30 31 RSXZ-10-06人員借用聯(lián)系單 人員借用聯(lián)系單 部門：時間: 借用部門 被借用部門 借用人數(shù) 借用時間 借用事由 備注 審核（人力資源部）: 批準（被借用部門負責人 RSXZ-10-07加班記錄單 加班記錄單 姓名 部門 加班記錄 部門負責人確 認 時間 任務 編制：審核：批準: RSXZ-10-08宿舍用品清單 宿舍用品清單 日期 名稱 單位 數(shù)量 備注 RSXZ-10-09行李放行條 行李放行條 姓名 物品名稱 備注 宿舍長簽字人力資源部簽名: RSXZ-10-10辦公物品采購申請單 名稱 規(guī)格 申購