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文檔簡(jiǎn)介
1、 .物業(yè)工程部服務(wù)品質(zhì)提升方案序號(hào)工作界面工作目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)一、形象1.首先掌握tlpm-wi640-01-02 9s管理作業(yè)指導(dǎo)書主要內(nèi)容;2.每日上班前用5分鐘進(jìn)行檢查并記錄、要求相關(guān)人員 5分鐘內(nèi)案柜、上墻制度、報(bào)刊欄等)體視覺良好每日由客服領(lǐng)班對(duì)辦公室工作 整改完畢;3.每月度統(tǒng)計(jì)此類人員進(jìn)行“9s”檢查,符合“9s信息,5次者扣除月度績(jī)效(著裝、精神風(fēng)貌)”標(biāo)準(zhǔn) 4分導(dǎo)小組對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督每周五下午 14:00至 16:00由導(dǎo)檢查,符合“9s”標(biāo)準(zhǔn)和 客服領(lǐng)班牽頭進(jìn)行督導(dǎo)檢查,tlpm-qp753-kf01標(biāo)識(shí)和可 記錄檢查結(jié)果要求相關(guān)方整追溯性控制程序4.0方法和
2、改、復(fù)查結(jié)果控制過程內(nèi)容要求各類標(biāo)示無殘損、無脫落等)1.由客服管家按照信息宣傳工作指引計(jì)劃性安排宣傳內(nèi)提升工作形象、信息透明以天利龍騰灣信息宣傳工作 容;2.任何宣傳內(nèi)容均有客服領(lǐng)班進(jìn)行審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3.宣傳內(nèi)容及發(fā)布的審核批準(zhǔn)記錄必須保存完整。二、內(nèi)部工作服務(wù)質(zhì)量電梯1. 在開啟自動(dòng)扶梯,須確認(rèn)無人時(shí)才能啟動(dòng)及關(guān)閉。1. 物業(yè)客梯 24小時(shí)開啟,2. 2. 業(yè)務(wù)特殊要求需專享用梯確保電梯正常開啟、關(guān) 每天早上營(yíng)業(yè)前 10分鐘開啟 的,工程領(lǐng)班批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。安全事件 3. 每日閉店后 10分鐘內(nèi)關(guān)閉3.工程領(lǐng)班每周抽檢1次扶梯開關(guān)時(shí)間是否正確。4.做好自動(dòng)扶梯運(yùn)行日巡查記錄表填寫內(nèi)
3、容。. .1. 每周對(duì)直梯機(jī)房巡視 1 次 1. 巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)解(室內(nèi)溫度、衛(wèi)生、屏內(nèi)各電決的,及時(shí)解決;不能及時(shí)解器動(dòng)作情況,曳引機(jī)運(yùn)行情 決的,通知維保方并作好記錄。運(yùn)行2. 每日巡視電梯運(yùn)行狀態(tài) 3 2. 工程領(lǐng)班每周抽檢 1 次。次(轎廂運(yùn)行狀況,聲響、平3.巡視人員做好電梯運(yùn)行日穩(wěn)性、平層精度等)。巡查記錄表和自動(dòng)扶梯運(yùn)3. 每月查看直梯底坑 1 次。 行日巡查記錄表填寫內(nèi)容。1. 外包單位工作人員工作前須到工程組值班室簽到。1.外包單位每半個(gè)月進(jìn)行 1 次2. 維修工作單須得到工維保,相鄰兩次維保不少于 15程領(lǐng)班簽字確認(rèn)。天,電梯維修技工必須現(xiàn)場(chǎng)跟3. 發(fā)現(xiàn)違規(guī)維修保養(yǎng)時(shí)
4、,報(bào)確保電梯不帶故障、安全 蹤;2.維修保養(yǎng)人員在對(duì)電梯項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其下發(fā)整改通知。運(yùn)行進(jìn)行保養(yǎng)、檢修時(shí),應(yīng)先在各4. 扶梯的一般性維保工作須層廳門前掛上“電梯保養(yǎng)、檢 在閉店后進(jìn)行;垂直電梯的一修”告示牌;3. 檢修完成后搞般性維保可在不影響客戶使好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。用的情況下進(jìn)行。5.維保單位提供維修記錄,由工程領(lǐng)班確認(rèn)維修效果。1. 扶梯停機(jī)由電梯技工進(jìn)行重新啟動(dòng);2. 重啟失敗時(shí),匯報(bào)領(lǐng)班并1.電梯技工發(fā)現(xiàn)緊急故障須立3. 直梯停機(jī)先停止直梯電即通知工程領(lǐng)班,同時(shí)上報(bào)項(xiàng)源;目經(jīng)理;2.工程領(lǐng)班立即通知4. 啟動(dòng)直梯困人解救預(yù)案。確保電梯緊急故障處理時(shí)措施得當(dāng),無任何再生性安全事件發(fā)生維保單位進(jìn)行
5、檢查。注意事項(xiàng):維保單位進(jìn)入檢修程序并完成后,電梯技工及工程領(lǐng)班檢查、確認(rèn),并填寫特別事件報(bào)告上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。1.每天對(duì)水泵、水泵變頻控制柜、水箱的水位巡視 1 次。2.確保給水系統(tǒng)不帶故障、每日對(duì)浮球閥檢查 1 次。3.每 工程領(lǐng)班每周抽查一次水泵月抄錄水表數(shù)據(jù)時(shí),對(duì)主要的房并檢查記錄表單。管道及閥門進(jìn)行檢查。4.對(duì)上功能述檢查形成記錄。. .工程領(lǐng)班每周抽查一次水泵2. 每年對(duì)電機(jī)軸承加油 1 次。確保給水系統(tǒng)不帶故障、3. 給水系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),由工房并檢查記錄表單,維修記錄運(yùn)行正常,滿足客戶使用程領(lǐng)班組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)查看必須填寫完整,與其維修計(jì)功能故障情況、制定維修計(jì)劃并組劃、采購(gòu)文件、維
6、修照片等一起存檔、保存??椌S修。1. 每天對(duì)污水泵、污水坑巡視工程領(lǐng)班每周抽查一次污水泵、坑巡視效果及對(duì)應(yīng)的記錄。梯等)進(jìn)行檢查。3.查看現(xiàn)場(chǎng)的巡查記錄。1.每季度對(duì)止回閥進(jìn)行檢查并清理周圍雜物;2.排水系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),由工程領(lǐng)班組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)查看故障情況、制定維修計(jì)劃并組織維修。確保排水系統(tǒng)正常,避免工程領(lǐng)班每季度抽查一次污水泵維保效果及對(duì)應(yīng)的記錄。檢修災(zāi)害發(fā)生(漏水、損壞電梯等)1. 每天對(duì)屋面雨排口巡視檢查 1 次。確保雨排系統(tǒng)正常,避免1.工程領(lǐng)班每周抽查并檢查對(duì)應(yīng)的記錄表格 1 次。2.特殊天氣時(shí)工程領(lǐng)班必須安排專人對(duì)雨排系統(tǒng)情況隨時(shí)跟蹤。2. 特殊天氣時(shí)每小時(shí)對(duì)天面雨排排水情況檢
7、查。戶及用電安全1. 每月對(duì)天面雨排口清理雜物 1 次。2. 每次大雨過后須對(duì)天面雨排口清理1. 每隔 4 小時(shí)(8:30-18:00)抄錄各變電所高壓、低壓運(yùn)行數(shù)據(jù)在高低壓變配電運(yùn)行巡1. 按照時(shí)間規(guī)定巡查高低壓查記錄表上。 供配電房,并填寫高低壓變3. 特殊情況下,每小時(shí)巡視各 配電運(yùn)行巡查記錄表。配電房 1 次。 2. 工程領(lǐng)班每周檢查抄錄數(shù)全正常運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常3. 工程領(lǐng)班每周對(duì)地下室照及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告。明情況檢查 1 次。5. 每月末日對(duì)所轄區(qū)域的各 4. 項(xiàng)目經(jīng)理每周對(duì)地下室照個(gè)電表數(shù)據(jù)進(jìn)行抄錄。6. 每月對(duì)對(duì)各樓層的強(qiáng)電井進(jìn)行抽查。. .1. 在指定時(shí)間內(nèi),并填
8、寫供配電運(yùn)行巡查記錄表。2. 工程技術(shù)員每天檢查抄錄數(shù)據(jù)。1. 運(yùn)行人員獲得工程領(lǐng)班以上領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,10kv 配電室倒閘操作按tlpm-ci-gc16 高壓3. 工程領(lǐng)班每周檢查抄錄數(shù)據(jù)及值班記錄表。安全“禁止合閘”警示牌。3.低壓操作按照4. 項(xiàng)目經(jīng)理每月檢查抄錄數(shù)據(jù)及值班記錄表。tlpm-ci-gc17 低壓操作制度5. 工程領(lǐng)班每周對(duì)地下室照明情況抽查 1 次。3. 每年對(duì)配電柜停電檢查,并進(jìn)行除塵、緊固 1 次。4. 每年對(duì)配電柜進(jìn)行高壓試驗(yàn) 1 次。(高壓柜)全正常運(yùn)行1. 工程領(lǐng)班檢查配電柜外觀清潔情況。2. 工程領(lǐng)班制定配電柜停電檢修計(jì)劃,并跟蹤檢修過程。(低壓柜)全正常運(yùn)行2.
9、 每年對(duì)低壓配電室停電檢查,并進(jìn)行除塵、緊固 1 次。次。全正常運(yùn)行進(jìn)行除塵、緊固保養(yǎng) 1 次。3. 每年對(duì)變壓器進(jìn)行直流電阻試驗(yàn)、耐壓絕緣試驗(yàn) 1 次。1. 供電系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),由工程領(lǐng)班組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)查看1. 維修完畢后,由運(yùn)行人員故障情況;2. 由工程領(lǐng)班編制試運(yùn)行;2. 維修人員將試運(yùn)行內(nèi)容、范圍告知運(yùn)行人員;維修計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批確保檢修順利進(jìn)行、及時(shí)3. 維修人員將檢修內(nèi)容、范圍3. 運(yùn)行人員試運(yùn)行時(shí),維修人員應(yīng)觀察運(yùn)行情況,由工程領(lǐng)班確認(rèn)維修效果;4. 告知值班記錄表中填寫故障情況。正常5. 維修人員、運(yùn)行人員作好相運(yùn)行人員可投入使用;5. 由工程領(lǐng)班填寫維修記錄及工作日志;
10、6. 運(yùn)行人員做好故障維修記錄。應(yīng)的安全保護(hù)措施并進(jìn)行維修。. .1. 發(fā)現(xiàn)緊急故障時(shí),立即切斷故障電源2. 運(yùn)行人員通知工程領(lǐng)班級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理;3.啟動(dòng)備用電源;2. 在操作時(shí),保證人身及設(shè)4.相關(guān)記錄填寫于值班記錄備安全。處理保證人身及設(shè)備安全3. 做好相應(yīng)設(shè)備警示措施。表;5. 保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);6. 作好1. 工程領(lǐng)班每天對(duì)系統(tǒng)設(shè)備工作狀態(tài)進(jìn)行巡視 1 次;2.若1. 工程技術(shù)員每天對(duì)系統(tǒng)設(shè)工程技術(shù)人員接到停車場(chǎng)系備工作狀態(tài)進(jìn)行巡視 1 次;2.統(tǒng)故障信息后,及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)確保系統(tǒng)功能正常 次(保潔員完成);3. 每月測(cè)處理 3. 不能及時(shí)維修時(shí),向安管員解釋原因,并向工程領(lǐng)班、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);4.
11、工程4. 每季度對(duì)道閘進(jìn)行加油保領(lǐng)班抽查相關(guān)記錄,并檢查故養(yǎng)。障處理情況及效果。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)盡可能在一天內(nèi)確保監(jiān)控系統(tǒng)正常,發(fā)揮1. 每月 1 次監(jiān)控系統(tǒng)測(cè)試。解決,如超過一天的,則及時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)安全監(jiān)控作用2. 發(fā)現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)維修。1.每日對(duì)攝像頭進(jìn)行檢查工作;2. 每月對(duì)硬盤錄像機(jī)、降溫風(fēng)扇等進(jìn)行除塵清潔 1 次;3. 每半年對(duì)各弱電井內(nèi)控制 工程領(lǐng)班每月檢查1 次閉路監(jiān)箱進(jìn)行緊固、清潔 1 次 ;4. 每 控系統(tǒng)的保養(yǎng)狀況和保養(yǎng)記季度擦拭攝像頭防塵罩 1 次, 錄。并檢查室外攝像系統(tǒng)的防風(fēng)、確保閉路監(jiān)控系統(tǒng)正常,發(fā)揮安全監(jiān)控作用防雨、防塵罩的密封性;5. 填寫相關(guān)記錄。1.每年對(duì)接線端子及音
12、頻、視頻線路進(jìn)行檢查、維修,以便確認(rèn)端子無松動(dòng),接觸良好,工程領(lǐng)班對(duì)維修保養(yǎng)工作指各導(dǎo)線完好無破損;2.每季度 導(dǎo)、檢查監(jiān)督及外委修理的聯(lián)查看主機(jī)面板按鍵是否無阻 絡(luò)工作,督促工程技術(shù)員的日滯,通斷良好;3.每季度主機(jī) 常檢查、維護(hù)工作是否正常進(jìn)選呼是否音質(zhì)清楚、無雜音,行并查看相關(guān)記錄。畫面清晰;4.每季度修改密碼規(guī)范門禁對(duì)講系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)管理,確??梢晫?duì)講系統(tǒng)的保持正常的使用功能2.4.4 門禁對(duì)講系統(tǒng)一次。. .工程領(lǐng)班每月檢查1 次設(shè)備設(shè)施狀況及工作記錄。行除塵清潔 1 次。4. 填寫相關(guān)記錄。51.工程領(lǐng)班根據(jù)巡查結(jié)果,編制對(duì)應(yīng)的局部檢修計(jì)劃、大修計(jì)劃需會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理一起編制;2.工程
13、領(lǐng)班每周對(duì)檢查記錄中損壞的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,并落實(shí)維修工作。3.項(xiàng)目經(jīng)理每月度會(huì)同督導(dǎo)小組全面檢查此項(xiàng)工作的巡查、統(tǒng)計(jì)、檢修及驗(yàn)收工作。3. 每季度綜合維修技工對(duì)建筑附屬物、商鋪門、出入口、檢修確保房屋建筑本體 100% 2. 每半年綜合維修技工對(duì)門、完好率窗、外墻面、屋頂女兒墻、屋頂隔熱層/防水層、屋頂排水溝、屋頂通風(fēng)口進(jìn)行 1 次全面檢查。確保緊急故障處理有序,1. 必須首先保證人身安全。2.5.2 緊急故障處理 保證人身及建筑構(gòu)筑物 由工程領(lǐng)班與客服組溝通,并2. 必須做好警示措施。告知受影響業(yè)戶;安全. .1. 接到客服組報(bào)修通知后,15分鐘內(nèi)必須領(lǐng)取報(bào)修單上門提供服務(wù)。2. 上門維修
14、服務(wù)人員必須按照tlpm-wi751-kf02-02 維修服務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書中 5.2、5.4、5.5 內(nèi)容要求執(zhí)行。3. 實(shí)施維修前應(yīng)告知業(yè)戶對(duì) 1. 工程領(lǐng)班每周抽查 1 次。維修地點(diǎn)附近的家具進(jìn)行臨時(shí)2. 項(xiàng)目經(jīng)理每月抽查 1 次。轉(zhuǎn)移或遮擋保護(hù)。4. 對(duì)于不能及時(shí)解決的維修項(xiàng)目,上報(bào)工程領(lǐng)班由班長(zhǎng)向業(yè)戶解釋。5. 維修完畢后及時(shí)清理工作場(chǎng)地,禮貌地請(qǐng)業(yè)戶在報(bào)修單上簽字確認(rèn)并道別。1.泛光照明開啟后,工程技術(shù)員確定照明情況,并記錄;關(guān)閉后,安管員巡查照明關(guān)閉情況,并記錄。2.每周 1 次全面1.工程領(lǐng)班每周檢查 1 次。2.項(xiàng)目經(jīng)理每月檢查1 次執(zhí)行查、檢修備間;2.每周巡視 1 次夜間
15、區(qū)域公共照明情況;3.每?jī)蓚€(gè)月全面對(duì)樓層內(nèi)各個(gè)強(qiáng)電井、弱電井、空調(diào)機(jī)房設(shè)施進(jìn)行巡查一次。情況。1.安管、工程每日巡查一次;2.裝修材料入場(chǎng)時(shí)安管門崗負(fù)責(zé)控制車輛的進(jìn)入、工程人員負(fù)責(zé)確認(rèn)材料,材料無誤時(shí)方可放行;3.安管、工程及客服發(fā)現(xiàn)的問題統(tǒng)一報(bào)送客服發(fā)放整改通知單給相關(guān)責(zé)任方。確保二次裝修符合我司 審核;2.裝修現(xiàn)場(chǎng)必須每日巡查驗(yàn),特別是對(duì)于防水要求的查驗(yàn)必須做閉水試驗(yàn)不低于三、內(nèi)部管理. .1.工程領(lǐng)班編制工程技術(shù)員2-3 套工具箱(含工具)給工 1.工程領(lǐng)班做好共用工具的程技術(shù)員,必須按照規(guī)定要求 管理工作,對(duì)工程技術(shù)員配備使用、保存,每半年度盤點(diǎn)作的工具箱(含工具)每月度進(jìn)規(guī)范工程技術(shù)
16、員作業(yè)工 業(yè)工具;4.公共作業(yè)工具必須行檢查一次,形成值班記錄。具配備標(biāo)準(zhǔn)及使用,確保 存放指定地點(diǎn),一旦不能正常2.工程領(lǐng)班必須適時(shí)要求使作業(yè)工具無丟失、非正常 使用時(shí)立即報(bào)告工程領(lǐng)班處 用人維護(hù)使用工具,必要時(shí)可3.1理,外來人員借用個(gè)人工具或?qū)Υ笮凸ぞ呋蛑匾ぞ哌M(jìn)行公共工具時(shí)必須填寫借用 維護(hù);3.項(xiàng)目經(jīng)理每季度抽查單;5.作業(yè)工具報(bào)廢時(shí),使一次工具的管理、使用、維護(hù)用人應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng) 情況。屬于非人為因素?fù)p壞的,由工程領(lǐng)班進(jìn)行處理。1.工程領(lǐng)班每月 25 日前,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)材料存量情況編制好月采購(gòu)計(jì)劃表;2.工程技術(shù)員根據(jù)維修單領(lǐng)用材料并必1.領(lǐng)用材料應(yīng)依舊換新并應(yīng)須填寫領(lǐng)用記錄表;3
17、.更進(jìn)行記錄,領(lǐng)用記錄必須對(duì)應(yīng)換的可利用材料返回倉(cāng)庫(kù)登記維修單號(hào);2.每月度盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)并入庫(kù);無利用材料必須統(tǒng)一材料,包括回收的廢料。規(guī)范材料管理、確保賬實(shí)一致3.2材料管理存放,不得隨意廢棄、私自處理 ;4.每月 25 日前工程領(lǐng)班必須對(duì)領(lǐng)用的材料進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。1.必須對(duì)合作方人員進(jìn)行管控,出入項(xiàng)目施工區(qū)域內(nèi)的合1. 建立合作單位信息一覽表,作方人員必須到辦公室簽到,定期更新,對(duì)合作單位的現(xiàn)場(chǎng)建立分包維保單位人員簽到負(fù)責(zé)人證照留底;2.對(duì)合作方表;2.合作方未按要求實(shí)施單位人員進(jìn)行安全交底并形成的,將按照約定要求對(duì)其進(jìn)行安全交底記錄。完善供方信息、嚴(yán)格供應(yīng)商監(jiān)督、確保供應(yīng)商遵守公司制
18、度、施工結(jié)果符合甲方要求。3.3分包方管理處罰,若無任何改進(jìn)效果的,3. 監(jiān)督合作方施工結(jié)果或效經(jīng)批準(zhǔn),可以停止合作服務(wù)。果及過程的安全實(shí)施。3.合作方完成的工作進(jìn)行監(jiān)4. 落實(shí)施工結(jié)束后場(chǎng)地及設(shè)督、檢查,并記錄,每月度定施的檢查。期進(jìn)行評(píng)價(jià),將其結(jié)果反映相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算中。. .1.供配電、弱電操作人員按照相關(guān)管理規(guī)定按時(shí)開閉相關(guān)能源;1. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)單項(xiàng)能源消耗異常2.工程技術(shù)員每日抄錄供配電時(shí),必須進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查,并由數(shù)據(jù);3.工程領(lǐng)班每周統(tǒng)計(jì)主 工程領(lǐng)班提出改進(jìn)措施,經(jīng)批適時(shí)掌握能源消耗動(dòng)態(tài) 要能源消耗數(shù)據(jù),掌握能源消準(zhǔn)后實(shí)施。數(shù)據(jù),達(dá)到節(jié)能管控目的 耗情況,每月末全面抄錄能源2.當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)
19、,由工程領(lǐng)班消耗數(shù)據(jù) 組織人員召開能源分析會(huì),評(píng)3.43.53.6能源管理4.工程領(lǐng)班每月 5 日前集中收 估數(shù)據(jù)異常情況,并形成報(bào)告集能源數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理每季度會(huì)同工程領(lǐng)班編制能源分析報(bào)告。1. 工程領(lǐng)班對(duì)入職的新員工進(jìn)行上崗前的安全技能培訓(xùn)及考核。2. 工程領(lǐng)班對(duì)還在考核期內(nèi)1.行政人事負(fù)責(zé)人員定期進(jìn)的員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)及考行抽查;2.部門經(jīng)理參與工程員工培訓(xùn)領(lǐng)班的培訓(xùn)及考核工作,并提出改進(jìn)要求,督促工程領(lǐng)班落實(shí)此項(xiàng)工作。4. 在重大設(shè)備檢修前由工程領(lǐng)班進(jìn)行技術(shù)交底。5. 工程領(lǐng)班每年督辦特種作業(yè)上崗證年審、換證工作。1.新增設(shè)備時(shí)及時(shí)造冊(cè),對(duì)已完成的設(shè)備檔案進(jìn)行整理,當(dāng)重要設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)或停止運(yùn)行后,必須填寫設(shè)備檔案1.設(shè)備的大修、更換信息及時(shí)(二);2.設(shè)備運(yùn)行記錄、巡 錄入檔案資料;2.施工方應(yīng)移規(guī)范檔案資料的管理,保 檢、保養(yǎng)等記錄每月 3 日前由 交的圖紙技術(shù)資料應(yīng)收集完證完整性及查詢便利性。工程領(lǐng)
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