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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔 對(duì)外捐贈(zèng)管理辦法 第一章 總則 第一條為進(jìn)一步規(guī)范XX(以下簡(jiǎn)稱 “公司”)對(duì)外捐贈(zèng)行為,加強(qiáng)公司對(duì)捐贈(zèng)事項(xiàng)的管理,更好地履行 公司的社會(huì)責(zé)任和公民義務(wù), 全面、有效地提升和宣傳公司品牌及企 業(yè)形象,維護(hù)公司股東、債權(quán)人及員工利益,根據(jù)中華人民共和國(guó) 公益事業(yè)捐贈(zèng)法、公司法等法律、法規(guī),以及XX章程等相 關(guān)制度和規(guī)定,特制定本辦法。 第二章 對(duì)外捐贈(zèng)的原則 第二條 公司對(duì)外捐贈(zèng)后,不得要求受贈(zèng)方在融資、市場(chǎng)準(zhǔn)入、行政 許可、占有其他資源等方面創(chuàng)造便利條件, 不得以捐贈(zèng)為名從事?tīng)I(yíng)利 活動(dòng)。 捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用應(yīng)當(dāng)尊重捐贈(zèng)人的意愿, 符合公益目的, 不得將捐贈(zèng) 財(cái)產(chǎn)挪作他用。 第三條 公司應(yīng)

2、當(dāng)在力所能及的范圍內(nèi),積極參加社會(huì)公益活動(dòng),促 進(jìn)企業(yè)所在地區(qū)的發(fā)展。 公司預(yù)計(jì)未完成本年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 已經(jīng)發(fā)生 虧損或者由于對(duì)外捐贈(zèng)將導(dǎo)致虧損或者影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的, 除 特殊情況以外,不得對(duì)外捐贈(zèng)。 第四條 公司按照內(nèi)部議事規(guī)范審議決定并已經(jīng)向社會(huì)公眾或者受贈(zèng) 對(duì)象承諾的捐贈(zèng),必須誠(chéng)實(shí)履行。 1 第五條 捐贈(zèng)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī),不得違背社會(huì)公德,不得損害社 會(huì)公共利益和其他公民的合法權(quán)益。 第三章 對(duì)外捐贈(zèng)的范圍、類型和受益人 第六條 公司可以用于對(duì)外捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn)包括現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn)(包括庫(kù) 存商品、固定資產(chǎn)及其他有形資產(chǎn)等)。公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需用的主要固 定資產(chǎn)、持有的股權(quán)和債權(quán)、 受托代管

3、財(cái)產(chǎn)、 已設(shè)置擔(dān)保物權(quán)的財(cái)產(chǎn)、 權(quán)屬關(guān)系不清的財(cái)產(chǎn),或者變質(zhì)、殘損、過(guò)期報(bào)廢的商品物資,不得 用于對(duì)外捐贈(zèng)。 第七條 對(duì)外捐贈(zèng)的類型: 1、救濟(jì)性捐贈(zèng),即向遭受自然災(zāi)害或者國(guó)家確認(rèn)的 “老、少、邊、 窮”等地區(qū)以及困難的社會(huì)弱勢(shì)群體和個(gè)人提供的用于生產(chǎn)、 生活救 濟(jì)、救助的捐贈(zèng)。 2、公益性捐贈(zèng),即向教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生醫(yī)療、體育事業(yè)、環(huán) 境保護(hù)以及社會(huì)公共設(shè)施建設(shè)的捐贈(zèng)。 3、其他捐贈(zèng),即除上述捐贈(zèng)以外,公司出于弘揚(yáng)人道主義目的或者 促進(jìn)社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步以及公司履行社會(huì)責(zé)任需要的其他社會(huì)公共福 利事業(yè)的捐贈(zèng)。 第八條 公司對(duì)外捐贈(zèng)的受益人應(yīng)為公益性社會(huì)團(tuán)體、公益性非營(yíng)利 事業(yè)單位、 社會(huì)弱勢(shì)

4、群體或者個(gè)人等。 其中公益性社會(huì)團(tuán)體是指依法 成立的,以發(fā)展公益事業(yè)為宗旨的基金會(huì),慈善組織等社會(huì)團(tuán)體;公 益性非營(yíng)利事業(yè)單位是指依法成立的, 從事公益事業(yè)的不以營(yíng)利為目 的的教育機(jī)構(gòu)、科學(xué)研究機(jī)構(gòu)、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、社會(huì)公共文化機(jī)構(gòu)、 社會(huì)公共體育機(jī)構(gòu)和社會(huì)福利機(jī)構(gòu)等。 對(duì)公司內(nèi)部職工、 與公司在股 權(quán)、經(jīng)營(yíng)或者財(cái)務(wù)方面具有控制與被控制關(guān)系的單位或個(gè)人, 公司不 得給予捐贈(zèng)。 第四章 對(duì)外捐贈(zèng)的決策程序和規(guī)則 第九條 公司(包括子分公司及其所屬機(jī)構(gòu) ) 每一會(huì)計(jì)年度內(nèi)發(fā)生的對(duì) 外捐贈(zèng),包括現(xiàn)金捐贈(zèng)和實(shí)物資產(chǎn) (按照賬面凈值計(jì)算其價(jià)值 ) 捐贈(zèng)按 照下列程序執(zhí)行: (一)累計(jì)金額占最近一期經(jīng)審計(jì)的

5、公司凈資產(chǎn)的比例在 0.3%以下 的情況: (1)單項(xiàng)捐贈(zèng) 30 萬(wàn)元以下的, 捐贈(zèng)方案由公司總裁辦公會(huì)討論后報(bào) 董事長(zhǎng)審批,并報(bào)董事會(huì)備案; (2)單項(xiàng)捐贈(zèng)達(dá) 30 萬(wàn)元以上的,捐贈(zèng)方案經(jīng)總裁辦公會(huì)討論后,由 總裁提請(qǐng)董事會(huì)審批。 對(duì)于同一主體、同一事項(xiàng)產(chǎn)生的捐贈(zèng)行為,在連續(xù) 12 個(gè)月內(nèi)應(yīng)視為 單項(xiàng)捐贈(zèng)并累計(jì)計(jì)算。 (二)累計(jì)金額占最近一期經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)達(dá)到 0.3%以上 1%以 下的,捐贈(zèng)方案經(jīng)總裁辦公會(huì)討論后,由總裁提請(qǐng)董事會(huì)審議批準(zhǔn), 報(bào)監(jiān)事會(huì)備案; (三)累計(jì)金額占最近一期經(jīng)審計(jì)的公司凈資產(chǎn)的比例達(dá)到 1%以上 的,捐贈(zèng)方案經(jīng)總裁辦公會(huì)討論后, 報(bào)董事會(huì)審議并經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn) 后

6、實(shí)施。 第十條 公司子分公司及其所屬機(jī)構(gòu)每一會(huì)計(jì)年度內(nèi)發(fā)生的對(duì)外捐 贈(zèng),包括現(xiàn)金捐贈(zèng)和實(shí)物資產(chǎn) (按照賬面凈值計(jì)算其價(jià)值 ) 捐贈(zèng)應(yīng)按照 下列程序執(zhí)行: (一)在捐贈(zèng)前由子公司履行程序提出捐贈(zèng)方案, 報(bào)中材國(guó)際總裁辦 公會(huì)審議,并報(bào)公司證券投資部進(jìn)行事前備案; (二)根據(jù)總裁辦公會(huì)審議結(jié)果和公司累計(jì)捐贈(zèng)情況按照本辦法第九 條履行相應(yīng)程序后,可以授權(quán)子公司董事長(zhǎng)簽署相關(guān)文件; (三)對(duì)于各子公司日常發(fā)生的連續(xù) 12 個(gè)月計(jì)算非同一捐贈(zèng)對(duì)象的 單筆 5 萬(wàn)元以下的捐贈(zèng)事項(xiàng)授權(quán)子公司董事長(zhǎng)決定,并上報(bào)公司備 案。 第十一條 公司對(duì)外捐贈(zèng),應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門提出捐贈(zèng)申請(qǐng),由主管領(lǐng) 導(dǎo)審核,公司財(cái)務(wù)部門就捐

7、贈(zèng)支出對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響 進(jìn)行分析后,按照本辦法第九條所列情況,履行相應(yīng)的審批程序。其 中捐贈(zèng)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:捐贈(zèng)事由、捐贈(zèng)對(duì)象、捐贈(zèng)途徑、捐 贈(zèng)方式、捐贈(zèng)責(zé)任人、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)構(gòu)成及其數(shù)額以及捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)交接程序。 第十二條 公司各分支機(jī)構(gòu)若涉及對(duì)外捐贈(zèng)事宜的應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)公司 總部有關(guān)部門,嚴(yán)格依上述條款履行程序,經(jīng)批準(zhǔn)后方可對(duì)外捐贈(zèng)。 第十三條 公司經(jīng)批準(zhǔn)的對(duì)外捐贈(zèng)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)建立備查賬簿,同時(shí)報(bào) 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書(shū)備案。 第五章 對(duì)外捐贈(zèng)的檢查和監(jiān)督 第十四條 在捐贈(zèng)項(xiàng)目完成后,各所屬單位及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)捐 贈(zèng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和總結(jié), 并在每年年初對(duì)上一年公司 “ 社會(huì)公益對(duì)外 捐贈(zèng) ”情況向公司證券投資部報(bào)告,由董事會(huì)秘書(shū)向董事會(huì)匯報(bào)。 第六章 附 則 第十五條 本辦法所稱 “以下”含本數(shù), “以上”不含本數(shù)。 第十六條 本辦法未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程 執(zhí)行,如本辦法與國(guó)家新頒布的法律、行政法規(guī)或政策,與中國(guó)證監(jiān)

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