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1、倉(cāng)庫(kù)防盜措施1. 倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常巡查倉(cāng)庫(kù),檢查門(mén)窗的嚴(yán)密性、牢固性。2. 下班前要檢查門(mén)窗是否關(guān)好、上鎖。1. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備充足、有效的消防器材。2. 滅火器材的選擇,必須根據(jù)物料的性質(zhì)、特點(diǎn)而定。3. 倉(cāng)庫(kù)管理員必須熟悉滅火設(shè)備的使用方法及注意事項(xiàng),并會(huì)使用消防器 材。4. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁有任何形式的明火、明線裝置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的照明、電氣裝置應(yīng) 采用隔離、封閉或防爆型的裝置,電線應(yīng)用暗線或線槽。5. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙;禁止將任何可燃物、易爆品德火種帶入倉(cāng)庫(kù);易燃、易爆 品必須單獨(dú)存放在危險(xiǎn)品存放點(diǎn)。存放點(diǎn)應(yīng)有警告標(biāo)志,張掛在顯眼的位置。6. 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)中的報(bào)警、滅火裝置。每月進(jìn)行一次安
2、全檢 查,檢查消防安全裝置,檢查有無(wú)事故隱患。7. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題或事故隱患,都要立即報(bào)告,及時(shí)解決。8. 人離倉(cāng)庫(kù)應(yīng)立即關(guān)掉所有電源。1. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)良好,防潮防霉。2. 每日上班后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)打開(kāi)窗戶通風(fēng)2個(gè)小時(shí),并做好倉(cāng)庫(kù)通 風(fēng)記錄。3. 如遇有大風(fēng),陰雨等天氣,可停止通風(fēng),并在記錄上注明。4. 倉(cāng)庫(kù)所有物料應(yīng)按保存要求分別放置于貨架或密閉容器中,避免受潮。5. 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)需要設(shè)置溫、濕度的控制設(shè)施,以保證物料正常的儲(chǔ)存條件, 并做好倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄。1. 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口處上方安裝滅蚊燈,防止飛蟲(chóng)的進(jìn)入。2. 一旦發(fā)現(xiàn)有昆蟲(chóng),應(yīng)立即用滅蠅拍消滅。3. 對(duì)在保質(zhì)期內(nèi)的物品應(yīng)加強(qiáng)檢查并進(jìn)行
3、必要的防蟲(chóng)、滅蟲(chóng)措施;以超過(guò)保 質(zhì)期的貨物應(yīng)妥善處理,以免污染周?chē)h(huán)境。4. 每日上班后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開(kāi)啟滅蚊燈,誘殺蚊蠅,下班關(guān)閉。1. 倉(cāng)庫(kù)里裝設(shè)有效的捕鼠設(shè)施。2. 倉(cāng)庫(kù)里不許用毒餌和各種化學(xué)物品進(jìn)行鼠蟲(chóng)控制。3. 沿倉(cāng)庫(kù)內(nèi)四邊及不影響交通的立柱盤(pán)分別設(shè)置捕鼠夾,放在老鼠經(jīng)常出 沒(méi)的角落。捕鼠夾按說(shuō)明放置、更換。4. 倉(cāng)庫(kù)管理員每日檢查一次捕鼠夾。如捕到老鼠,應(yīng)用水淹死,不得澆灑 汽油、乙醇等易燃品焚燒。1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。管理公司 內(nèi)酒水,飲料等消費(fèi)物品。統(tǒng)計(jì)每日管理物品的結(jié)存情況,便于公司對(duì)相關(guān)消 費(fèi)物品的采購(gòu)。2、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工
4、作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資 定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種 消費(fèi)品進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向營(yíng)業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào) 整。3、各營(yíng)業(yè)部必須根據(jù)營(yíng)業(yè)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格 控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行 各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào) 表,報(bào)送營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,營(yíng)業(yè)部對(duì)木單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提 出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。入庫(kù)管理1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如 屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入
5、庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù), 杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管-理-員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng) 目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理 入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一 律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。3、一切貨物的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其 材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效 性。4、入庫(kù)貨物在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì) 賬,并及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料
6、單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo) 原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上 報(bào)財(cái)務(wù)。5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一 致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。收料單上必須有保管員 及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回貨物,必須由營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)部部相關(guān)人員填寫(xiě) 退回處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)管理1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。酒水等出庫(kù)時(shí)必須辦理岀庫(kù) 手續(xù),并做到限額領(lǐng)貨,各部門(mén)領(lǐng)用的物料必須由各部門(mén)長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)貨人 員憑各部門(mén)長(zhǎng)開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物 品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料 單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入卡、入帳。報(bào)表及其他管理1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與各部門(mén)做好物料進(jìn)岀的銜接工作,各相關(guān)部門(mén) 的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三 個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部 門(mén),并確保其正確無(wú)誤。3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處 理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行
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