總經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、總經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱總經(jīng)理助理崗位編號(hào)所在部門(mén)崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期本職： 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作。職責(zé)和工作任務(wù)：職責(zé)表述：助手工作協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作按照領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)組織企業(yè)的重大活動(dòng)職責(zé)工作跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議一任務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作職責(zé)表述：對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)職配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門(mén)的關(guān)系責(zé)工作協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)

2、絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系二任務(wù)按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議職責(zé)表述：會(huì)議管理職按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公室及其他各種日常會(huì)議等責(zé)工作按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判三任務(wù)做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)相關(guān)部門(mén)，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議職責(zé)表述：文書(shū)檔案管理職編寫(xiě)文件管理制度，制定年度文件編號(hào)，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理責(zé)工作四任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)晚間的核稿、頒布和下發(fā)工作起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批。職責(zé)表述 ：日常接待職妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪責(zé)工作妥善安排接待總經(jīng)理

3、的重要客人五任務(wù)協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作職責(zé)表述 ：總經(jīng)理工作日程安排職按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢。責(zé)工作六任務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確低處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率權(quán)力：1.作好參謀工作。2.處理有關(guān)事務(wù)。3.注意自身形象，起表率作用。4.制訂并完善制度及其規(guī)則。5。營(yíng)造溫馨快樂(lè)的工作環(huán)境。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)政府部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)及媒體等部門(mén)任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)?zāi)暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗(yàn)，年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，年以上高層管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧掌握 word,excel 等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具備熟練的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它：使用工具 / 設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）及通訊設(shè)備工作