2021年收發(fā)文登記管理制度

1、you must not be an ugly person, but you must not be too kind!同學互助一起進步（word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪）收發(fā)文登記管理制度 1、總則為進一步規(guī)范項目的文件制訂、發(fā)布等管理，結合公司公文管理的實際需要及公文寫作要求，特制定本制度。2、適用范圍本制度中所規(guī)定之文件資料僅限于行政、日常辦公管理文件資料以及技術資料文件和施工資料。3、文件資料的分類：3.1 公司文件以內(nèi)容分為“行政公文”和“事務公文”兩大類型；依載體分為書面文件和電子文件兩大類。3.1.1“行政公文”指制度（規(guī)定）、通知、報告三類。3.1.2 “事務公文”指

2、計劃、總結、報告、批復、會議通知、會議紀要、工作聯(lián)系單等。3.2 公司資料包括各種表單和記錄。4、各種文件使用范圍的界定4.1 制度（規(guī)定）4.1.1 定義：指公司或部門對特定范圍內(nèi)的工作或事務制訂的管理措施，要求相關部門和人員貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文。4.1.2 使用范圍：公司或部門的一些政策性、管理性、事務性措施和要求。4.2 通知4.2.1 定義：公司或部門向相關部門傳達指示、知會事務等所有曉喻性公文。4.2.2 使用范圍：人員任免、聘用通知，批發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知，指示性通知，具體事務性通知（會議通知除外）等。4.3 通告4.3.1 定義：指在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項時使用的一

3、種知照性的下行公文。4.3.2 使用范圍：人員獎勵、處罰通告，突發(fā)事故情況通告，事件處理通告等。4.4 計劃4.4.1 定義：對今后的管理和工作做提前安排的文書。4.4.2 使用范圍：年度/月度工作計劃或其他階段性計劃，專項計劃等。4.5 總結4.5.1 定義：對過去工作的回顧、分析、評價，判明得失利弊，提高現(xiàn)性認識，用以指導今后工作和鑒定工作成效的文書。4.5.2 使用范圍：月總結、半年總結、年度總結及其他階段性總結等。4.6 報告4.6.1 定義：向上級部門匯報工作，反映情況，提出意見、建議、請求或申請，以及答復上級部門詢問的陳述性上行公文。4.6.2 使用范圍：向上級部門反映情況，匯報工

4、作，提出意見、建議或申請等。4.7 批復4.7.1 定義：上級部門答復下級部門請求事項時使用的一種公文。4.7.2 使用范圍：下級的申請、建議、意見的回復。4.8 會議紀要、會議通知不作概念釋義。4.9 工作聯(lián)系單4.9.1 定義：指公司內(nèi)各部門間、公司外各單位間相互商洽工作、詢問、溝通、回復的平行公文。4.9.2 使用范圍：部門與部門日常事務溝通、公司與客戶業(yè)務信息交流、與其他企、事、政府機關之間的書面溝通等。5、公司文件的基本要求5.1 各種文件（對內(nèi)或?qū)ν猓┐砉镜男蜗蠛凸芾硭?，以條理清楚、行文簡潔為原則。5.2 所有文件的格式、排版、字體、字號、頁碼等要求見附件的公文范本。5.3

5、計劃、總結的基本要求：5.3.1 計劃1）年度計劃按照當年度的通知要求編寫。2）季度和月度工作計劃應按照總經(jīng)辦關天“部門季度/月度計劃書”的規(guī)范文件的相關內(nèi)容執(zhí)行。3）其他階段性計劃或?qū)ｍ椨媱澮忻鞔_的目的與實施方法，時間和責任人。4）計劃要目標明確、條理清楚、文字簡潔、有措施、可操作、可執(zhí)行。5.3.2 總結1）總結必須應包括工作重點、目標的完成情況匯報；上月取得的成功經(jīng)驗或教訓；上月存在問題分析及下一步的改進計劃；下月工作重點計劃等。2）數(shù)字準確、行文簡潔、分析到位，主要指標完成情況盡量采用表格直觀反映。5.3.3 計劃、總結的格式：以word格式為準，大標題二號宋體字，小標題小四號黑體字

6、、下文小四號宋體字。5.3.4 計劃、總結制定后必須有編制、審核人員的簽名。5.4 公司資料的基本要求：所有的公司資料應由按照單個項目的格式進行統(tǒng)一。5.5 所有的公司文件、資料都必須按照相關格式要求提交至項目經(jīng)理辦公室。6、文件的起草/修訂、審核、會簽、簽批6.1 項目部文件：6.1.1 起草/修訂：根據(jù)各部門的職能，各部門負責起草/修訂職能范圍內(nèi)的文件。6.1.2 審核：各部門負責人負責審核起草/修訂的文件。6.1.3 會簽：如文件內(nèi)容涉及其他部門時，需傳送給相關部門負責人進行會簽；會簽完畢后，負責起草/修訂的部門應根據(jù)提出的建議進行整理與修訂。6.1.4 簽批：項目文件依據(jù)公司的權責規(guī)定，由項目經(jīng)理簽批。簽批后的文