公司OA系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書

1、公司 oa系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考 山西天泰投資集團(tuán)有限公司辦公自動(dòng)化概要設(shè)計(jì)說明書王 偉7 月12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考概要設(shè)計(jì)說明書引言1.1 編寫目的信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。推進(jìn)辦公系統(tǒng)的信息化建設(shè) , 對(duì)于提高現(xiàn)代化管理水平, 提高工作效率 , 都具有重要意義。為了適應(yīng)國(guó)際形勢(shì)和公司發(fā)展的需要 , 必須加快辦公系統(tǒng)信息化的發(fā)展。對(duì)于山西天泰投資集團(tuán)有限公司 , 如何充分、快捷、有效地利用企業(yè)內(nèi)外的大量信息 , 為企業(yè)的發(fā)展服務(wù) , 提高企業(yè)的工作效率 , 是企業(yè)需要充分考慮的問題之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及服務(wù)內(nèi)容

2、和辦公設(shè)施的現(xiàn)代化 , 這種情況日益突出。同時(shí)為了提高單位的日常辦公效率 , 減輕手工勞動(dòng)強(qiáng)度 , 使單位的日常運(yùn)營(yíng)納入高效而快捷的軌道 , 就必須利用現(xiàn)代的信息手段。現(xiàn)代的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)在于對(duì)信息的處理高效而精確 , 能夠充分實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳輸 , 及時(shí)地反映企業(yè)辦公的變動(dòng)情況 , 完善辦公調(diào)度 , 提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量, 進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息化、科學(xué)化。充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù), 是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。山西天泰投資集團(tuán)有限公司計(jì)劃建設(shè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將以先進(jìn)的信息技術(shù)為依托, 經(jīng)過建立全局八個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò), 全面提高辦22020 年 4 月 19 日文檔僅供參考公效率 , 并做到信

3、息傳輸自動(dòng)化、公共服務(wù)遠(yuǎn)程化、公文交換無(wú)紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化 , 實(shí)現(xiàn)全局辦公系統(tǒng)全面信息化。本說明書給出山西天泰公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)說明 , 包括最終實(shí)現(xiàn)的軟件必須滿足的功能、性能、接口和用戶界面、附屬工具程序的功能以及設(shè)計(jì)約束等。目的在于 :? 為編碼人員提供依據(jù) ;? 為修改、維護(hù)提供條件 ;?項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將按計(jì)劃書的要求布置和控制開發(fā)工作全過程;? 項(xiàng)目質(zhì)量保證組將按此計(jì)劃書做階段性和總結(jié)性的質(zhì)量驗(yàn)證和確認(rèn)。本說明書的預(yù)期讀者包括:? 項(xiàng)目開發(fā)人員 , 特別是編碼人員 ;? 軟件維護(hù)人員 ;? 技術(shù)管理人員 ;? 執(zhí)行軟件質(zhì)量保證計(jì)劃的專門人員 ;? 參與本項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程各階段驗(yàn)證、確

4、認(rèn)以及負(fù)責(zé)為最后項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定提供相應(yīng)報(bào)告的有關(guān)人員。32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考? 合作各方有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人 ; 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和全體參加人員。1.2 定義本項(xiàng)目開發(fā)的軟件, 約定 :中文全稱 : 山西天泰投資集團(tuán)有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中文別稱 : oa英文全稱 : oa本報(bào)告用到的術(shù)語(yǔ)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 。參考資料與本文直接相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)包括:( 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社1996年 )gb8566-1995軟件生存期過程gb8567-88計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南gb9385-88計(jì)算機(jī)軟件需求說明編制指南gb/t11457-1995軟件工程術(shù)語(yǔ)42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考2總體設(shè)計(jì)2.1 需求規(guī)定在充分理解 的基礎(chǔ)上 , 根據(jù)山西天泰投資集團(tuán)有限公司辦公的需要 , 我設(shè)計(jì)此方案 , 來(lái)最大限度滿足山西天泰投資集團(tuán)有限公司的需要。2.1.1系統(tǒng)功能山西天泰投資集團(tuán)有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括八個(gè)部