學校學籍管理辦法全國學生學籍管理辦法

1、學校學籍管理辦法全國學生學籍管理辦法學校學籍管理辦法總則：為規(guī)范學生學籍管理，維護學校正常教育教學秩序， 依法保障學生接受教育權(quán)益，根據(jù)北京市學籍管理相關(guān)辦法，制 定我校學籍管理工作中的入學、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學、借讀、休 學、復(fù)學、退學和畢（結(jié)）業(yè)等相關(guān)管理條例。我校學生學籍管理接受西城區(qū)學籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學 校教學處具體實施。第一章入學按照北京市教育行政部門的要求，我校采用電子 化手段管理學籍，由教學處、信息組負責對新生信息進行采集， 錄入，核查。采集信息：高中新生在進校報到前，憑學校所發(fā)的錄取通知 書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校園網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學 校負責確認其入學資格，并為其安

2、排班級，布置暑期內(nèi)容，提出 入學要求。學生可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容，做好開學準備。報到注冊：高中新生持錄取通知書，按規(guī)定時間到校報到。 學校憑新生當年正式有效的北京市髙級中等學校統(tǒng)一招生報名 單，確認北京市常住戶口，為其注冊。因特殊情況不能按期注冊，其家長應(yīng)持有關(guān)證明，在規(guī)定的 期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注 冊手續(xù)的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格， 其入學材料將退回上級行政部門。新生報到當日，班主任及時核對新生名單，對未按時報到的 學生要及時與家長溝通情況，反饋教學處。新生入學2周內(nèi)，需認真填寫入學登記表，辦理學生證和借 書證。上報新生名冊：開學2周內(nèi)

3、，教學處依據(jù)西城區(qū)教育行政部 門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補充計劃外招生學生信息，建立完整的高一 學生信息庫。編制新生名冊，為每位學生分配學籍號，發(fā)放學籍 卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。第二章學期注冊注冊是學校承認學生學籍資格的重要標志。 新生入學和每學期開學，學生均需持電子學籍卡、學生證進行刷卡注冊，以確認本學期在校資 格。每學期開學初2周內(nèi)，各班學生應(yīng)以班為單位到教學處完成 電子學籍卡和紙質(zhì)學生證的學期刷卡注冊或補卡手續(xù)。每學期開學一周內(nèi)，班主任應(yīng)及時核對返校學生，對未按期 返學上課的學生，需了解情況，上報教學處。第三章考勤學校學生

4、處依據(jù)考勤制度負責學生考勤管?？记?按照出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不 能上課或不能參加學?；顒拥膶W生，應(yīng)當履行請假手續(xù)。對未履 行請假手續(xù)的缺勤學生，按曠課處理，并及時通知家長。學生因病、事假，請假超過整個學期的二分之一，必須辦理 休學手續(xù)。其他情況，需與學校協(xié)商。說明：以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。第四章轉(zhuǎn)入（一）學生轉(zhuǎn)入需經(jīng)學校主管校長批準，教學處 方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。學生轉(zhuǎn)入需備材料：1、戶口本原和復(fù)?。☉艨诒臼醉摷皩W生本人頁）。2、轉(zhuǎn)學證明。3、高中統(tǒng)一招生報名表。4、高中生學籍卡（原并蓋校章）。5、模塊成績單（含電子版）6、綜合素質(zhì)評價手冊（含電子版）7

5、、團關(guān)系及入團材料。8、北京市高中會考成績轉(zhuǎn)入證明。（外省學生需開具原校省級部門的會考成績證明，到北京市 教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成績證明）9、學生電子學籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注 冊。10、交二張一寸藍底證照2張（含電子版要求規(guī)格像素640*480）（二）轉(zhuǎn)入特殊說明：1、辦理轉(zhuǎn)學一般在學期開學前后一周內(nèi)辦理。高一的第二學 期和高三的第二學期，考慮到學業(yè)成績的完整性，一般不予辦理 轉(zhuǎn)學。2、學校不接收無轉(zhuǎn)學證明的轉(zhuǎn)學生。3、學校不允許未辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的學生進班上 課。第五章轉(zhuǎn)出學生因個人原因需轉(zhuǎn)到本市或外省學校學習，需 還清學校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費

6、用，告知班 主任后，方可到教學處辦理學籍變動手續(xù)。（一）辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)學生需出示接收學校所開具的接收證明（轉(zhuǎn)學聯(lián)系表），并 填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學校教學處核準后，辦理離校手續(xù)。教學處提供給學生的轉(zhuǎn)出材料：1、轉(zhuǎn)學證明。2、高中統(tǒng)一招生報名表。3、高中生學籍卡片。4、高中成績表。5、綜合素質(zhì)評價手冊。6、團關(guān)系。7、北京市會考成績轉(zhuǎn)出證明。8、學生電子學籍卡辦理離校手續(xù)，并交回學生證卡。（二）不予轉(zhuǎn)學的條1、初、高中起始年級的第一學期和初、高中畢業(yè)年級的第二 學期，一般不予辦理轉(zhuǎn)學。2、學生在校受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。3、未經(jīng)接收學校同意，學校不能為其提供轉(zhuǎn)學證明。第六章休學和復(fù)學（一）休

7、學：學生因病、外出學習等原因，需離校一段時間（一學期內(nèi)連 續(xù)請假超總學時的三分之一以上的）后，可辦理休學手續(xù)。因病辦理休學手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假 辦休學手續(xù)由家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學校同 意，發(fā)給休學證明。休學期間學校保留學籍，保留期限初中生一般保留到十八周 歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學習 的，按退學相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（二）復(fù)學：學生休學期滿后，又回到學校繼續(xù)完成學業(yè)，需辦理復(fù)學手 續(xù)。復(fù)學手續(xù)：休學期滿，學生家長應(yīng)持休學證明向?qū)W校提出書 面申請（因病休學應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認定可以正常上學 證明），經(jīng)學校核準即可復(fù)學。教學處負責

8、跟據(jù)學生的實際學業(yè) 水平編班，登記入冊。第七章退學（一）在一學期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課 45天，學校與學生家長聯(lián)系幫助無效的，應(yīng)酌情辦理退學手續(xù)。（二）學生休學期滿，仍未返校復(fù)學或超過復(fù)學時間一個月 以上不辦理繼續(xù)休學申請的，應(yīng)視自動退學。學校需與家長溝 通，辦理退學手續(xù)。（三）學生因出國學習超過一年以上，須辦理退學手續(xù)。（四）退學手續(xù)：應(yīng)由學生家長填寫退學申請表（一式三 份），學校負責向上級學籍主部門辦理審批手續(xù)。并由學校負責提供學生的高中學生檔案 材料。退學后的學生檔案材料由學生家長送戶口所在。第八章借讀：（一）非本市戶籍的學生來校就讀，均為借讀 生。需經(jīng)學校主管校長批準，教學處方

9、可辦理借讀手續(xù)。辦理借 讀手續(xù)所需材料：1、提供學生本人戶口本原和復(fù)印（戶口本首頁及學生本人 頁）。2、原校開具的準許借讀證明?；虺踔猩龑W考試報名表。3、團關(guān)系及入團材料。4、交二張一寸藍底證照2張（含電子版要求規(guī)格像素 640*480）（二）借讀生在校學習期間，與本市正式學籍的學生一樣， 在參加學生活動、社團組織、評優(yōu)選先和受獎勵與處分等方面， 享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間，學校不負責辦理轉(zhuǎn)學、休 學、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借 讀證明，提供借讀期間的成績證明；借讀生離校后，學籍自然終 止。借讀期間，戶口進京，將視為借讀終止（停借），我校不再 保留其借讀身份。（三

10、）外省借讀學生在本校期滿三年，會考成績合格，學分 達到要求，同樣可拿到標有“借讀”字樣的北京市高中畢業(yè)證 書。（四）北京市戶口學生外出借讀，需向?qū)W校提出書面申請和 接收學校的接收證明，經(jīng)學校同意后，學校予以保留學籍。學生 返校后，需向?qū)W校提供外出學習成績證明。學校將其作為學分給 予的依據(jù)。（五）學校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學期開學前 或后一周內(nèi)辦理。第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)畢業(yè)：學生學業(yè)三年，成績達到規(guī) 定學分，會考成績合格，準予畢業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上級學籍管理部 門審批蓋章的北京市高中畢業(yè)證。借讀生學業(yè)證書的制作及審批，均與正式學籍生一樣。所不 同的是學業(yè)證書字號中“字”的不同，學校在編排借讀生學業(yè)證 書“字”時，需增加“借”字樣，外籍學生需增加“外籍”字 樣。結(jié)業(yè)：學生學業(yè)三年，學習期滿，成績達到規(guī)定學分但會考 成績未合格，未達到畢業(yè)要求，由學校準予結(jié)業(yè)。學校印發(fā)經(jīng)上 級學籍管理部門審批蓋章的北京市高中生結(jié)業(yè)證。學生離校后兩年內(nèi)，經(jīng)參加北京市會考考試，成績?nèi)亢细?后，可以持結(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準。肄業(yè)：學生在校學習不足三年，未達到學習期滿，中途退 學，由學校發(fā)給其肄業(yè)證書。高中學生畢（結(jié)）業(yè)后，學校將其高中檔案材料密