ERP環(huán)境下鋼鐵企業(yè)成本管理模式的探討

1、ERP環(huán)境下鋼鐵企業(yè)成本管理模式的探討來源：考試大2009/1/10【考試大：中國(guó)教育考試第一門戶】模擬考場(chǎng)視頻課程字號(hào):TT我國(guó)許多鋼鐵企業(yè)開始應(yīng)用ERP，但在成本管理的實(shí)施中卻遇到了很多問題。本文從ERP的概念談起，進(jìn)而闡述ERP系統(tǒng)中的成本管理思想，最后論述了我國(guó)鋼鐵企業(yè)成本管理如何與ERP系統(tǒng)有效整合。國(guó)內(nèi)許多鋼鐵企業(yè)上了ERP項(xiàng)目以后，期望在成本管理方面有顯著改善，但是效果卻不如人意，糾其原因有很多方面，/考試大/收集/但其中最重要的原因是對(duì)原有的成本管理模式不能夠進(jìn)行創(chuàng)新，不能使之與ERP順利接軌。因此，研究成本管理模式（包括預(yù)測(cè)，計(jì)劃，核算，分析，考核等諸多方面）如何與ERP所蘊(yùn)

2、含的成本管理思想相互兼容的問題，將具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。1、ERP的含義 ERP的正式命名是在1990年，美國(guó)GarterGroup公司在當(dāng)時(shí)流行的工業(yè)企業(yè)管理軟件MRP的基礎(chǔ)上，提出了評(píng)估MRP的內(nèi)容和效果的軟件包，這些軟件包被稱之為ERP。最初ERP只是一個(gè)為企業(yè)服務(wù)的管理軟件。之后，全球最大的企業(yè)管理軟件公司SAP在20多年為企業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上，對(duì)ERP的定義提出了革命性的“管理+IT”的概念。ERP雖然已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到企業(yè)管理中，但是至今也沒有一個(gè)統(tǒng)一地定義。比較有代表性地定義是：企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning，簡(jiǎn)稱ERP），是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以

3、系統(tǒng)化地管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富地要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存，發(fā)展的基石。 ERP經(jīng)歷了從MRP(MaterialRequirementsPlanning，物料需求計(jì)劃)到閉環(huán)MRP，到MRP（ManufactureResourcePlanning）,再到ERP的發(fā)展歷程，從閉環(huán)MRP發(fā)展到MRP的重要標(biāo)志之一就是把財(cái)務(wù)和成本管理納入到系統(tǒng)中來。 目前對(duì)ERP廠商的評(píng)價(jià)，民間流傳著一句話：“國(guó)外的高端，臺(tái)灣的實(shí)際，國(guó)內(nèi)的一般”，基本上描述了企業(yè)對(duì)

4、不同ERP產(chǎn)品的觀點(diǎn)。/考試大/收集/現(xiàn)在進(jìn)入中國(guó)大陸市場(chǎng)的國(guó)外ERP廠商有：SAP、ORACLE、PEOPLESOFT、BAAN、IFS等，技術(shù)好，價(jià)格也很高昂；臺(tái)灣的有天心（SUNLIKE）、漢康（NETUP）、鼎星、寶盛等，國(guó)內(nèi)的有用友（UFSOFT）、金碟（KINGDEE）等。 ERP系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的事務(wù)處理由相對(duì)封閉走向開放，信息處理由事后控制走向事中控制，為企業(yè)減少庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低成本，提高客戶服務(wù)水平等方面提供強(qiáng)有力的工具，最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。所有的努力最終都直接或間接的體現(xiàn)在成本上。2、ERP系統(tǒng)的成本管理原則 ERP成本管理的原則事管理會(huì)

5、計(jì)的原則，與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)聯(lián)的成本核算只是其中的一小部分內(nèi)容而已。管理會(huì)計(jì)側(cè)重于為其余內(nèi)部提供信息，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。 現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之分，其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事務(wù)處理更多的受到各國(guó)、各地財(cái)務(wù)法規(guī)、管理的影響，比如我國(guó)的財(cái)務(wù)核算體系與西方就有很大不同。ERP的一個(gè)重大的改進(jìn)就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)的同步，也就是資金流和物流的集成。面對(duì)當(dāng)今動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)，越來越短的產(chǎn)品周期以及日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，ERP不是停留在僅僅能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)，更多的事貫穿于ERP成本管理中管理會(huì)計(jì)的原則和思想。（1）從系統(tǒng)本身來看，ERP強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋“三部

6、曲”的統(tǒng)一，一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中；（2）從具體的管理方法來看，常見的ERP系統(tǒng)都強(qiáng)調(diào)能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本的預(yù)先確定，實(shí)際成本發(fā)生后的成本差異的分析，成本中心為主題的責(zé)任成本管理等功能，而這些都是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容；（3）從國(guó)內(nèi)的應(yīng)用環(huán)境來看，過去引進(jìn)的MRP軟件中的管理會(huì)計(jì)部分曾被認(rèn)為是不適合國(guó)情，但隨著我國(guó)財(cái)務(wù)制度與國(guó)際慣例的逐步接軌、新的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的不斷出臺(tái)以及企業(yè)科學(xué)決策意識(shí)的增強(qiáng)，管理會(huì)計(jì)在事前控制的舞臺(tái)上將有著越來越廣闊的應(yīng)用前景。3、我國(guó)鋼鐵企業(yè)成本管理現(xiàn)狀 目前鋼鐵產(chǎn)品市場(chǎng)較好，但是原材料市場(chǎng)價(jià)格的大幅上揚(yáng)和客戶較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)能力，使得利潤(rùn)

7、空間日益狹小。因此，為了增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，唯一的出路就在于控制成本。邯鋼，寶鋼，武鋼等龍頭企業(yè)經(jīng)過多年的摸索，逐漸各自形成了一套頗具特色的成本管理方法體系。我國(guó)其它大型冶金企業(yè)入鞍鋼、首鋼、攀鋼、包鋼等目前的成本管理李模式在沿用傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上，在學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了一定的改革。它們?cè)诔杀竞怂闵匣静捎玫氖莾?nèi)部計(jì)劃價(jià)格分步驟核算，/考試大/收集/逐步分配結(jié)轉(zhuǎn)各步驟成本差異的成本控制和責(zé)任成本考核。從報(bào)表角度來看，主要是在每月末，由各個(gè)分廠（焦化，燒結(jié)，煉鐵，煉鋼，軋鋼等）用報(bào)盤形式（或者內(nèi)部局域網(wǎng)）將有關(guān)成品的成本要素的消耗量上報(bào)，由公司成本科統(tǒng)一分配價(jià)格差異，得到總成本分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策

8、。這在冶金企業(yè)目前是一種較為普遍的成本管理模式。這種模式導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換周期較長(zhǎng)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較差，沒有數(shù)據(jù)綜合分析，缺乏預(yù)測(cè)性和控制性，使得成本管理處于被動(dòng)狀態(tài)。 一般來說，我國(guó)鋼鐵企業(yè)成本管理方面主要存在以下問題：（1）成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，主要表現(xiàn)間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ú豢茖W(xué)，在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的核算不準(zhǔn)確，以及分品種成本核算數(shù)據(jù)混亂，同一個(gè)產(chǎn)品單位產(chǎn)品成本忽高忽低；（2）標(biāo)準(zhǔn)成本（計(jì)劃成本，定額成本，目標(biāo)成本）管理體系不完善，科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性較差；（3）成本管理方法老化，體系單一，偏重于事后控制，忽視事前的預(yù)測(cè)和決策；（4）成本管理預(yù)測(cè)分析和決策支持的只能較弱，對(duì)計(jì)劃的控制能力較弱，現(xiàn)有預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，

9、不能進(jìn)一步對(duì)預(yù)測(cè)和實(shí)際之間的差異進(jìn)行分析；（5）ERP環(huán)境下，原有系統(tǒng)計(jì)算的成本數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)如（成本報(bào)表）無法對(duì)接。4、關(guān)于ERP條件下鋼鐵企業(yè)成本管理模式的構(gòu)想 鑒于ERP為成本管理模式實(shí)施提供的優(yōu)秀平臺(tái)，我們可以按照以下思路對(duì)鋼鐵企業(yè)成本管理模式進(jìn)行構(gòu)建：4.1鋼鐵企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制度的建立 標(biāo)準(zhǔn)成本制度將成本的計(jì)劃、控制、核算、分析和改進(jìn)有機(jī)的結(jié)合，形成一個(gè)成本管理的科學(xué)過程，符合ERP的系統(tǒng)成本制度十分必要。 ERP進(jìn)行成本管理的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。在成本發(fā)生前，制定出未來某個(gè)時(shí)期內(nèi)各種生產(chǎn)條件（如生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、能力利用等）處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本；在成本形成過程中，將實(shí)際發(fā)

10、生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比，/考試大/收集/控制和調(diào)整差異；在成本發(fā)生后，對(duì)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異進(jìn)行全面的分析，進(jìn)而有效控制成本，同時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)成本。 ERP為標(biāo)準(zhǔn)成本理論方法的應(yīng)用以及標(biāo)準(zhǔn)成本法與其他成本管理理論和方法結(jié)合應(yīng)用提供了操作平臺(tái)，解決了繁瑣的計(jì)算。 ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本、并將差異自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出來，還可以將差異細(xì)分為材料價(jià)格差異，材料用量差異等差異項(xiàng)，還可以實(shí)現(xiàn)把各項(xiàng)成本差異直接落實(shí)到各部門甚至個(gè)人，為企業(yè)構(gòu)建責(zé)任成本體系提供了基礎(chǔ)。目前寶鋼成本管理的核心就是標(biāo)準(zhǔn)成本法，取得了較好的效果。4.2作業(yè)成本管理思想的應(yīng)用 作業(yè)成本法是以作業(yè)為成本核算的對(duì)象

11、，而不是產(chǎn)品，同時(shí)改制造費(fèi)用單一分配標(biāo)準(zhǔn)為多元分配標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)間接費(fèi)用的計(jì)算更加精確。其基本原則就是“作業(yè)消耗資源，產(chǎn)品消耗作業(yè)，生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生，作業(yè)導(dǎo)致成本發(fā)生”，由此可見，作業(yè)的轉(zhuǎn)移同時(shí)伴隨著價(jià)值的轉(zhuǎn)移，最終產(chǎn)品是全部作業(yè)的集合，同時(shí)也表現(xiàn)了全部作業(yè)的價(jià)值集合，可以說，作業(yè)鏈的形成過程，也是價(jià)值鏈的形成過程。而ERP系統(tǒng)則是以供應(yīng)鏈管理思想為核心進(jìn)行設(shè)計(jì)的，并沿著作業(yè)鏈條歸集、分配成本數(shù)據(jù)，來支持成本管理中的各項(xiàng)職能。 更為重要的是作業(yè)成本計(jì)算法不只是對(duì)最終產(chǎn)品成本進(jìn)行控制，就成本論成本，而是把著眼點(diǎn)與重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因后果上，通過對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤反映，對(duì)最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的

12、組也成本進(jìn)行有效控制。所以說作業(yè)成本計(jì)算法不僅是一種成本計(jì)算法，更是一種前饋控制與反饋控制相結(jié)合，/考試大/收集/成本計(jì)算與成本管理相結(jié)合的全面成本管理系統(tǒng)。因此，在這個(gè)方面我們可以確定各級(jí)作業(yè)中心，每個(gè)作業(yè)中心做進(jìn)一步的作業(yè)劃分，確定每一作業(yè)耗費(fèi)哪些資源（人工料等），結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)現(xiàn)核算和控制的統(tǒng)一。4.3成本核算與ERP的結(jié)合一般我國(guó)鋼鐵企業(yè)成本核算的方式是采用全部成本法，把固定間接費(fèi)也分?jǐn)偟缴a(chǎn)成本中去的一種計(jì)算成本的方法。成本核算不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、誤差大，滯后時(shí)間長(zhǎng)，這樣的成本資料對(duì)企業(yè)管理的參考價(jià)值不太大。因此我們可以嘗試借助于ERP這個(gè)技術(shù)工具來改進(jìn)上述缺陷，本著“費(fèi)用對(duì)象化”的思想

13、重新設(shè)計(jì)成本核算流程，同時(shí)在核算中采用變動(dòng)成本法核算流程，期末再根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定調(diào)整為全部成本數(shù)據(jù)。不把固定間接費(fèi)列入生產(chǎn)成本的方法稱為變動(dòng)成本法，這是從總成本的變化與產(chǎn)量之間的關(guān)系來考慮的。變動(dòng)成本法是指可以明確分辨出用于某個(gè)具體的物料項(xiàng)目的費(fèi)用，與生產(chǎn)數(shù)量有關(guān)，其突破了全部成本法觀念，細(xì)化了責(zé)任中心的成本分?jǐn)偅瑸槠髽I(yè)的管理開辟了新的途徑。它能為企業(yè)預(yù)測(cè)和決策提供正確反映每種產(chǎn)品盈利能力的信息，有利于企業(yè)加強(qiáng)管理；能夠更科學(xué)地進(jìn)行成本分析、成本控制和業(yè)績(jī)考評(píng)，有利于部門利益與企業(yè)利益的一致；有助于防止企業(yè)盲目生產(chǎn)，轉(zhuǎn)而注重產(chǎn)品銷售，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。變動(dòng)成本法更能符合權(quán)債發(fā)生制原則，并

14、且避免了固定費(fèi)用的分配，從而簡(jiǎn)化了成本計(jì)算工作。4.4建立新型責(zé)任制成本制度 ERP系統(tǒng)以供應(yīng)鏈管理思想為核心，對(duì)企業(yè)從供應(yīng)商到客戶的供應(yīng)鏈（價(jià)值鏈）進(jìn)行管理。在這樣的條件下，成本責(zé)任中心的劃分就要以價(jià)值鏈的結(jié)點(diǎn)為依據(jù)。就是說，要以相同增值目標(biāo)的作業(yè)區(qū)，作為成本責(zé)任中心，對(duì)它們的價(jià)值增值和耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)量，確認(rèn)和考核。原先以部門、單位和班組為單位的成本中心已不能適應(yīng)這種需要，/考試大/收集/因?yàn)橥粋€(gè)部門可能分屬于不同的作業(yè)中心，具有不同的價(jià)值增值功能。將它們劃分到同一個(gè)成本責(zé)任中心，只會(huì)造成成本考核指標(biāo)的不一致，失去了成本中心的控制功能和意義。ERP在成本管理方面有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集和處理功能，解決了一些在手工階段看似繁瑣的成本管理