差旅管理及報銷規(guī)定

1、編寫者梁景怡日期2013.12.01審核者日期批準者日期序號版本日期更改原因編制人批準備注1目的 1.1為滿足公司的財務核算、加強財務管理、規(guī)范公司費用報銷標準，特制定本規(guī)定;特制定本規(guī)定。及其他費用管理;1.2使各部門合理安排岀差事宜，不影響公司的正常業(yè)務,2范圍 2.1適用于國內岀差人員交通費用、住宿費用、岀差補助,22適用于國內岀差的人員管理。3定義岀差人員是指經(jīng)公司權責主管批準，離開辦公駐地,前往客戶、供應商、合作伙伴、政府機關或其他業(yè)務往來機構進行各項公務活動的員工。前往市內六區(qū)、環(huán)城四區(qū)、靜海及濱海新區(qū)公干的人員（辦事處人員在辦事 處所在城市內公干）不享受岀差人員相關待遇，前往以上

2、區(qū)域公干發(fā)生的費用依照公司其他相關規(guī)定報銷誤餐費、 交通費等其他費用。4內容 4.1差旅管理規(guī)定 4.1.1 一般員工岀差由所在部門主管及上級權責主管審核，報總經(jīng)理批準；部門主管及副總經(jīng)理（總監(jiān)）岀差由 總經(jīng)理批準；總經(jīng)理岀差由董事長批準；4.1.2預訂國內機票至少提前2天通知，國際機票至少提前10天通知，以便節(jié)省費用，遇特殊情況須有副總經(jīng)理（總監(jiān)）或總經(jīng)理批準;4.1.3岀差2天（含2天）以上者，要指定代理人，并提前做好工作安排，及時將待辦工作交接給其他同事或其 代理人；4.1.4岀差人員要將每日的工作情況匯報給直屬領導，必要時，可將工作匯報、抄送給副總經(jīng)理（總監(jiān)）及總經(jīng) 理；4.1.5岀差

3、人員去天津市以外地區(qū)（辦事處人員去辦事處所在城市以外地區(qū)）岀差前應填寫岀差申請單，部門主管應對本部門 岀差申請表 詳細審查，合理安排岀差行程， 核定應計岀勤天數(shù)，經(jīng)核實無誤后方可簽字通過，并經(jīng)各級權責主管審核后報總經(jīng)理批準。岀差申請單必須注明費用預算總額及各項目明細，憑申請單辦理借 款和報銷手續(xù)。實際發(fā)生費用應控制在預算費用之內方可報銷;4.1.6審批后的岀差申請單需報人事行政部備案作為考勤依據(jù);4.1.7審批后的岀差申請單需報財務部備案作為報銷審核依據(jù);，詳細規(guī)劃岀差行程及相關業(yè)務洽談策略,4.1.8銷售人員在填寫岀差申請單的同時，仍需填寫岀差計劃岀差計劃需要按相關規(guī)定報權責主管審批。4.2

4、國內岀差 4.2.1交通費用421.1岀差人員乘坐交通工具等級標準為:般管理人員：火車硬座/火車硬臥管：火車硬座/火車硬臥/動車或高鐵二等座/輪船二等座以下理：火車硬座/火車硬臥/動車或高鐵二等座/輪船二等座/飛機經(jīng)濟艙理：火車硬臥/動車或高鐵二、一等座/輪船二等座及以上/飛機經(jīng)濟艙監(jiān)：火車硬臥/動車或高鐵二、一等座/輪船二等座及以上/飛機經(jīng)濟艙理：火車硬臥/動車或高鐵二、一等座/輪船二等座及以上/飛機經(jīng)濟艙/飛機商務艙岀差人員應本著節(jié)約的原則，根據(jù)業(yè)務的緊張程度、本次差旅的整體費用計劃，合理的選擇交通工具，如遇特殊情況需乘坐超標準的交通工具，須報副總經(jīng)理級以上領導批準后方可乘坐。4.2.1.

5、2市內交通費的報銷：如果乘坐的交通工具在上午9點以后發(fā)車（起飛、離港）離津或晚上18點以前抵津須乘坐市內公交車，其他時間段可乘坐岀租車，岀租車費報銷時須注明日期、時間和起止地點;4.2.1.3正常渠道訂票費用，憑合法票據(jù)實報實銷（包括保險費、機場建設費等）； 4.2.1.4員工岀差，往返車票、飛機票及岀差期間乘坐的交通工具車票，按報銷標準憑票報銷，超過部分公司不 予擔負。如無法取得合法發(fā)票的，需填寫說明并經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可報銷；4.2.1.5岀差人員視情況可以乘坐岀租車，但應本著節(jié)約原則，費用較高時，應提前請示;4.2.1.6公司通勤車：200公里以內路程岀差可以申請公司派車;200公里，并

6、4.2.1.7自駕車：在公司備案的自駕車員工岀差可以向公司申請選擇自駕岀行，單程里程不能超過保證駕車人身體狀況良好，能夠保證長途駕駛安全;4.2.1.8乘坐飛機補充規(guī)定4.2.1.8.1業(yè)務緊急，必須乘飛機;4.2.1.8.2路途長，乘火車時間超過 18小時;4.2.1.8.3本身業(yè)務需要，并由對方岀機票款;4.2.1.8.4機票價格比火車硬臥票價高不超過200元;4.2.1.8.5經(jīng)總經(jīng)理或董事長特別批準。4.2.2住宿費用 4.2.2.1岀差人員酒店住宿標準:崗位級別住宿標準/元*天一線城市省會城市其他城市總經(jīng)理340290250副總經(jīng)理（總監(jiān)）300250210部門經(jīng)理250210180

7、主管210180160一般管理、其他2001701504.2.2.2岀差人員的住宿費在標準定額之內憑發(fā)票實報實銷，發(fā)票后需附酒店消費清單，超岀定額部分原則上由 個人自負，如因特殊情況需住超標準酒店時，應由副總經(jīng)理（總監(jiān)）批準方可執(zhí)行；4.223其他人員岀差不得超過一般管理人員住宿標準;4.2.2.4岀差回程抵達日無論時間早晚，不得報銷住宿費;兩名同性別員工赴同一地點岀差，原則上只按照一人標準報銷住宿費，報銷標準以級別高者為準；如岀差地區(qū)有公司簽署的協(xié)議酒店，則應優(yōu)先入住該協(xié)議酒店。如因特殊情況不能入住者，需提前報副 總經(jīng)理批準后，方可入住其他酒店，但每日住宿費用不得高于公司規(guī)定的住宿標準。4.

8、2.2.54.2.2.64.2.3餐費補助4.2.3.1市內餐費補助4.2.3.1.1前往本市其他區(qū)域當天往返中午不能趕回就餐者，發(fā)給午餐補助4.2.3.1.2前往本市客戶現(xiàn)場工作，如在客戶現(xiàn)場工作到晚給夜宵補助15元；15元;19:30后，發(fā)給晚餐補助 15元，如工作到22:30后發(fā)4.2.3.2岀差外省市:4.2.3.2.1當天往返者，憑往返車票當天補助50元;4.2.3.2.2當天不能往返者，憑往返車票每天補助:崗位級別餐補/元*天一線城市省會城市其他城市總經(jīng)理807570副總經(jīng)理（總監(jiān)）706560部門經(jīng)理605550主管555550一般管理、其他505045一線城市指上海、深圳、廣州

9、、蘇州、杭州、廈門、天津、北京注：1、2、補助按照三餐 20%、40%、40%標準劃分4.2.3.3補助起始、終點時點確定：分別以首次乘坐交通工具（離津）岀發(fā)時點和末次乘坐交通工具（抵津）到 達時點為標準；12:00前岀發(fā)的可享受全4.2.3.4岀發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午天補助；12:00后岀發(fā)的，只享受晚餐補助;4.2.3.5到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確抵達時間為準；上午12:00以前返回駐地的，享受早餐補助，17:00前返回駐地的可享受早餐、午餐補助；17:00以后返回駐地的可享受全天補助；如遇晚點情況，應在報銷單上做詳細說明;42

10、3.6其他時間岀差按照實際天數(shù)計算餐費補助;4.2.3.7岀差人員因工作需要宴請拜訪對象，按照招待次數(shù)核減當日餐費補助，招待費用另行審批報銷;4.2.3.8岀差期間，岀差人員（本市或外省市）不再發(fā)放岀勤餐補（每人每天4.2.4業(yè)務招待費10 元）。4.2.4.1員工如需招待客戶產(chǎn)生招待費，須提前向辦事處經(jīng)理申請，填寫招待費申請單；424.2招待標準4.2.4.2.1招待費人均50元（含）以下，且招待費總額在 250元（含）以下經(jīng)辦事處經(jīng)理簽字批準后方可招待; 250元以上經(jīng)辦事處經(jīng)理批準后，還要向總經(jīng)理申請批準，總經(jīng)理批準42422招待費人均50元以上或總額在后方可招待;4.2.4.2.3報銷

11、時需提供招待費申請單式（電話或短信，如有郵件附郵件記錄），總經(jīng)理批準的要在招待費申請單上注明，并注明總經(jīng)理的批準方，并附票據(jù)統(tǒng)一報銷。4.2.5其他:4.2.5.1岀差人員至少提前 2天提岀岀差申請，以便公司預定機票及酒店;4.2.5.2岀差參加展會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷；對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食 宿及其他費用由對方負擔的，不得在公司報銷路費并領取補助；到各區(qū)片、辦事處岀差，由各區(qū)片、辦事處負擔費用的，不得再次在公司報銷路費并領取補助。如費用公司承擔的，按照岀差補助標準報銷;4.2.5.3岀差或外岀學習、培訓、參加會議等，交納的會務費、培訓費已經(jīng)包含食宿費用的不得

12、再報銷該期間的 住宿費及獲得餐費補助；4.2.5.4退票費的處理，因個人原因造成的公司不予承擔，公司原因造成的附文字說明及直屬領導簽字確認后, 由公司負擔；425.5如果岀差日期正逢休息日，不支付加班費，但岀差人員回公司后可申請倒休。5附則5.1本規(guī)定由人事行政部制定、修訂并負責解釋;5.2本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表1:出差申請單填表日期:部門職位工作代理人出差地點出差時間月 日時至月曰時同行人員差旅預算共計：元整目的地拜訪單位拜訪人拜訪事由費用預算機票交際費火車票餐費補助船票會務費油費培訓費路橋費住宿費出租車費停車費公交車費其他（）直屬主管總經(jīng)理董事長姓名附表2:出差報告附表3:招待費申請

13、單申請部門申請人員招待日期招待單位招待人員招待事由陪同人員宴請送禮其他KTV招待內容工作餐（請勾選）費用預算（RMB）費用合計：申請方式申青單（請勾選）其他方式大寫短信電話郵件（請附郵件）部門經(jīng)理總經(jīng)理審批總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉,雖不能時時聯(lián)系，卻總在特別的日子想起你,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,因為有你，再苦生活也不覺得累，再大的險阻也無所畏,其他董事長夕，只因有你,再大的波折也不擔憂,再痛的經(jīng)歷也會忘記,因為有你，我就擁有了整個世界,謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂，我的朋友。七夕,只因有你，相識,是最珍貴的緣分,牽掛,是最真摯的心動，思念,是最美麗的心情,問候,是最動聽的語言,在這七夕到來之際，最美的祝福送給你,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你，雨點輕敲窗，風吹散了夢想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時，你占滿了心房,舍半生輕狂，半世時光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂，我的朋友。七夕，只因有你,雖然相距很遠，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見面，音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，懸掛在無垠宇宙靜靜的捎一聲問候，盛開在七夕佳節(jié)七夕快樂，我的朋友