某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度

1、某房地產(chǎn)公司資產(chǎn)管理制度.目的：為了加強公司資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的使用效益，制定本制度。二.適用范圍：蘇南物業(yè)及其下屬各服務中心、部門。三 . 定義其他資產(chǎn)是指單件價值在人民幣一百元以上（包括 100 元）二 仟元以下并且使用時間較長的機械設備、電子電器設備、運輸設備、 辦公家具及其它設備。固定資產(chǎn)是指單件價值在人民幣二仟元以上（包括 2000 元）并 且使用年限在一年以上的房屋建筑物、機械設備、電子電器設備、運 輸設備、辦公家具及其它設備， 以及符合會計準則中固定資產(chǎn)確認條 件的資產(chǎn)。四 . 管理原則1. 資產(chǎn)管理的主要任務是：建立健全各項管理制度；合理配備并節(jié)約、有效使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效

2、益；定期對資產(chǎn)進行核對、清 查、處置；保證資產(chǎn)的安全、完整。2. 購置資產(chǎn)應根據(jù)公司發(fā)展計劃的需要，本著勤儉節(jié)約的精神，充分利用原有設備，避免盲目采購，造成積壓浪費。3. 資產(chǎn)的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、責任到部門或者責任到人、物盡其用、規(guī)范管理、安全有效的原則。4. 公司資產(chǎn)的賬務管理和計提折舊等由財務管理部負責。5. 資產(chǎn)實物管理實行人力資源部統(tǒng)一組織， 服務中心分級負責的 兩級管理體制。 人力資源部設兼職公司資產(chǎn)管理員一名， 服務中心設 兼職的資產(chǎn)管理員一名。6. 公司資產(chǎn)管理員主要職責是負責公司范圍內的資產(chǎn)管理工作，具體如下：6.1 負責制定公司資產(chǎn)管理辦法；6.2 負責組織公司資產(chǎn)的

3、統(tǒng)計、匯總；6.3 負責組織各部門之間資產(chǎn)的配備和大宗閑置資產(chǎn)的調劑，特 別是固定資產(chǎn)的配備和調劑；6.4 按照有關制度組織、管理、監(jiān)督服務中心資產(chǎn)采購工作，特 別是固定資產(chǎn)的采購工作；6.5 負責按制度權限進行固定資產(chǎn)處置的審批與申報，以及各部 門其他資產(chǎn)處置的統(tǒng)計；6.6 負責公司職能部門資產(chǎn)的管理和維護，以保證正常使用和延 長使用壽命；6.7 負責對服務中心的資產(chǎn)管理進行指導和監(jiān)督；7. 服務中心資產(chǎn)管理員主要職責是負責本項目范圍內資產(chǎn)管理工作；7.1 負責服務中心資產(chǎn)使用的日常管理、 合理使用、維護和監(jiān)督；7.2 編制服務中心其他資產(chǎn)購置計劃和固定資產(chǎn)購置計劃，固定 資產(chǎn)購置計劃要通過

4、公司的資產(chǎn)管理員，然后上報公司審批；7.3 負責服務中心的其他資產(chǎn)采購和固定資產(chǎn)采購工作；7.4 負責實施服務中心范圍內的資產(chǎn)變更的上報 ,同時在固定資產(chǎn)需要調撥時填寫固定資產(chǎn)調撥單；7.5 負責對服務中心固定資產(chǎn)處置提出申請；7.6 協(xié)助公司資產(chǎn)管理人員進行服務中心資產(chǎn)盤點工作；7.7 人為原因或突發(fā)事故造成資產(chǎn)損壞需上報公司主管部門及財 務管理部備案；8. 公司資產(chǎn)的日常管理按何部門使用何部門負責管理的原則實行對口管理。9. 公司資產(chǎn)管理員負責把資產(chǎn)臺賬掛在公司內網(wǎng)， 并設置相應的 權限，每月更新。五.資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置計劃與資產(chǎn)預算1.1 每年一月份上旬，公司和服務中心資產(chǎn)管理人員依據(jù)

5、預算計 劃填寫固定資產(chǎn)購置計劃表，經(jīng)部門負責人審核后，上報公司資 產(chǎn)管理人員。1.2 每年一月份下旬，公司資產(chǎn)管理人員匯總各部門固定資產(chǎn) 購置計劃表，然后統(tǒng)一編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃表，經(jīng) 由人力資源部資產(chǎn)管理員和財務管理部審核后上報公司經(jīng)理層審批。1.3 其他資產(chǎn)的購置， 單件物品價值在 500 元以下的資產(chǎn)按正常工作流程審批，單件物品價值在 500 元以上（含 500 元）的資產(chǎn)請單獨發(fā)起審批流程。2 資產(chǎn)購置流程2.1 各部門本著節(jié)省原則，嚴格按照固定資產(chǎn)購置計劃表進行采購，相關人員必須在比價的基礎上，明確使用人后，以K2 審批的形式上報本部門負責人審批（辦公自動化的采購還要經(jīng)由IT

6、 負責人審核），經(jīng)人力資源部資產(chǎn)管理員提出調撥或購置意見后，然后由財務管理部審核，最后上報公司總經(jīng)理審批；2.2 屬調撥使用的，參見資產(chǎn)報廢與轉讓；2.3 屬購置的，則由公司資產(chǎn)管理人員負責組織具體購置工作或授權部門購置。 如因異地實施或專業(yè)設備采購有困難的， 公司資產(chǎn)管理人員可委托相關單位資產(chǎn)管理人員實施具體采購工作；2.4 資產(chǎn)管理人員對新增資產(chǎn)進行驗收無誤后，資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)增加信息表上簽字確認（ 資產(chǎn)增加信息表一式兩份，一份資產(chǎn)管理員保存， 作為登記固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的依據(jù) ;另一份交經(jīng)辦人報銷時連同發(fā)票一起作為報銷附件） ，如資產(chǎn)在非合格供方采購，則必須通過公司審批。辦公

7、自動化設備需要 IT 專員在資產(chǎn)增加信息表上簽字確認。2.5 公司資產(chǎn)管理人員制定資產(chǎn)編號規(guī)則，各服務中心資產(chǎn)管理人員依據(jù)制度制定編號，并打印資產(chǎn)標簽，做好粘貼工作。3購置服務器，開發(fā)應用軟件，車輛，房屋類的固定資產(chǎn)由公司總經(jīng)理層審批后報集團總裁辦公室并轉相關部門和集團總裁審批具體操作交由總裁辦公室文件管理員處理） 。4. 資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)和維修4.1 資產(chǎn)的保管、使用應落實到人，使用人要嚴格按操作規(guī)程操 作，并做好平時的保養(yǎng)工作。4.2 對配備給個人使用的資產(chǎn)，所在部門的資產(chǎn)管理人員有責任 督促使用人的使用情況， 并要求其愛護所用資產(chǎn)。 使用人因工作變動 或離職時，應及時辦清所用資產(chǎn)的交還手

8、續(xù)。4.3 汽車、摩托車及其它運輸設備由司機負責日常管理，所在部 門的資產(chǎn)管理人員負責監(jiān)督。4.4 資產(chǎn)屬正常損壞需維修后繼續(xù)使用， 且維修費用小于 500 元 的，由部門資產(chǎn)管理人員填寫資產(chǎn)維修單并以文電閱處單形式上 報維修申請報告，經(jīng)部門負責人審批后方可進行，若維修金額大于500 元的，還需上報總經(jīng)理層審批。4.5 資產(chǎn)屬于正常損壞，維修金額大于該項資產(chǎn)折舊后的凈值， 并根據(jù)實際情況維修后使用期限較短的資產(chǎn)， 相關資產(chǎn)管理人員應及 時上報人力資源部資產(chǎn)管理人員將資產(chǎn)狀況變更為損壞， 同時辦理資 產(chǎn)報廢相關手續(xù)。4.6 公司資產(chǎn)管理人員應及時將各項維修記錄保存到維修記錄 中。5. 資產(chǎn)的報廢

9、與轉讓5.1 資產(chǎn)的報廢5.1.1 滿折舊年限且不能使用屬正常報廢的資產(chǎn)，由資產(chǎn)所屬部門的資產(chǎn)管理人員上報資產(chǎn)報廢申請 （當?shù)囟悇諜C關另有制度的另行 處理），其中要求列出資產(chǎn)的品名、規(guī)格、原價、使用情況、使用年 限、折舊情況、報廢原因等內容，經(jīng)所在部門負責人、人力資源部資 產(chǎn)管理員審批，財務管理部門，總經(jīng)理層審批后進行報廢。5.1.2 未到折舊年限，但不能使用須提前報廢的資產(chǎn)，由資產(chǎn)所 屬部門的資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)報廢（轉讓）申請表提出申請，人 力資源部資產(chǎn)管理員會同組織專業(yè)人員鑒定后， 報財務管理部審批和 總經(jīng)理批準，然后依據(jù)國家的有關制度進行報廢。5.1.3 車輛，房屋類的固定資產(chǎn)的報廢和轉

10、讓由公司總經(jīng)理層審 批后報集團總裁辦公室并轉相關部門和集團總裁審批 （具體操作交由 總裁辦公室文件管理員處理） 。5.1.4 報廢的資產(chǎn)要做好殘值的回收工作，回收款項上交財務管 理部，并做好銷賬工作。5.1.5 期間公司資產(chǎn)管理人員必須填寫資產(chǎn)報廢（轉讓）申請 表、調整資產(chǎn)臺帳。5.2 資產(chǎn)的調撥與轉讓5.2.1 因工作需要進行資產(chǎn)調撥或轉讓的，需由資產(chǎn)管理員提出 申請，然后由人力資源部統(tǒng)一調配， 其他部門和個人不得私自轉移使 用資產(chǎn)，調撥和轉讓的資產(chǎn)要填寫相關表格，然后按流程進行審批。5.2.2 公司資產(chǎn)的轉移后，人力資源部資產(chǎn)管理員應分別對資產(chǎn) 的變動作好記錄 ,財務管理部根據(jù)資產(chǎn)調撥單進

11、行成本結算。5.2.3 對使用率不高或不適用的資產(chǎn)要設法處理， 防止資金呆滯，應轉讓的要會同財務及有關部門進行價值評估提出報告， 報總經(jīng)理審 批，具體轉讓處理由人力資源部資產(chǎn)管理員負責操作， 直至款項的回 收到位。5.2.4 贈送和委托代管的資產(chǎn)根據(jù)資產(chǎn)市場價格同樣登記在資產(chǎn) 清單上，按照購買資產(chǎn)一樣，進行統(tǒng)一管理。6. 資產(chǎn)的盤點6.1 資產(chǎn)盤點管理的基本要求是賬目與實物管理相一致。6.2 人力資源部資產(chǎn)管理員和財務管理部要在每年的 5 月和 11月對公司所有資產(chǎn)進行實地清查， 平時人力資源部資產(chǎn)管理員進行不 定期抽查，確保賬物、賬卡、賬賬相符。6.3 各部門管理人員需協(xié)助公司資產(chǎn)管理人員共同實施資產(chǎn)盤點 工作。盤點確認無誤后，盤點人和監(jiān)盤人要在資產(chǎn)清單上簽字確 認。建議各部門月度進行盤點。7. 責任紀律7.1 各單位在資產(chǎn)管理中，有下列行為之一的，人力資源部應責令其改正，并按管理權限追究相關責任人的責任。7.1.1未按其職責要求，放松