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文檔簡介

1、目錄精選1.引言1.1 編寫目的1.2 定義 1.3 參考資料2.范圍2.1 系統(tǒng)主要目標 2.2 主要軟件需求 2.2.1 辦公管理 2.2.1.1文件、通知、規(guī)范、規(guī)定的網(wǎng)上收發(fā)2.2.1.2電子郵件的收發(fā)2.2.1.3電子公告欄和 BBS 站車輛管理 2.2.2 文件資料庫管理2.2.1.42.2.2.1 文件資料分類登記2.2.2.2 文件資料分類查詢2.2.2.3 文件資料分類維護2.2.3 技術資料庫管理 2.2.2.1 技術資料分類登記2.2.2.2 技術資料分類查詢102.2.2.3 技術資料分類維護2.2.4 經(jīng)營管理 10102.2.4.12.2.4.2業(yè)務信息管理投標管理

2、 10102.2.4.3合同管理112.2.4.4統(tǒng)計 .2.2.5 項目管理111212132.2.5.1 項目立項2.2.5.2 項目資料管理2.2.5.3 項目實施 2.2.6 材供管理 材料價格管理2.2.6.12.2.6.22.2.6.3材料供貨管理材料結算管2.6.4分承包方信息管理182.2.6.5裝潢材料價格管理2.2.7 設備管理系統(tǒng) 18182.2.7.1設備管理182.2.7.2使用管理192.2.7.3維修管理202.2.7.4產(chǎn)值管理212.2.7.5設備維護22222.2.8 人事管理 人員信息登記2.2.8.1222.2.8.2人員信息維

3、護232.2.8.32.2.8.4執(zhí)行退休查詢打印23232.2.8.5部門維護242.2.9 設計院信息管理業(yè)務信息管理2.2.9.12.2.9.2方案管理2.2.9.3施工圖管理2.2.9.4圖檔管理2.2.9.5財務收支管理2.2.9.6人事技術檔案管理2.2.9.7綜合查詢其他管理 2.2.10 財務報表管理 .2.2.11 房地產(chǎn)信息管理2.2.11.1 房產(chǎn)信息 2.2.9.82.2.11.2 銷售管理2.2.12 系統(tǒng)管理2.2.12.12.2.12.2用戶角色管理權限管理 2.2.12.3碼表維護2.2.12.4基礎數(shù)據(jù)維護2.2.12.5系統(tǒng)日志管理2.3 設計約束、限制 2

4、.3.1(數(shù)據(jù)庫)表編號與命名定義2.3.1.1 表編號定義: 2.3.1.2 表命名定義:2.3.2 編程規(guī)范2.3.2.1 對象命名規(guī)范2.3.2.2 變量命名規(guī)范2.3.3注釋書寫規(guī)定 .2.3.3.1 PBL2.3.3.2 Script 注釋 2.3.3.3 Script 書寫規(guī)范3.軟件系統(tǒng)結構設計3.1 復審數(shù)據(jù)流、控制流3.2 軟件體系結構 3.2.1 軟件程序結構圖3.2.1.1辦公管理3.2.1.2文件資料庫管理3.2.1.3技術資料庫管理3.2.1.4經(jīng)營管理2424252526272727282829293030303030303131313131323233363636

5、394141424242424343精選3.2.1.5項目管理443.2.1.6材供管理443.2.1.7設備管理453.2.1.83.2.1.9人事管理 設計院信息管理45453.2.1.10 財務報表管理463.2.1.11 房地產(chǎn)管理463.2.1.12 系統(tǒng)管理3.2.2模塊命名規(guī)則46463.2.2.1 功能編號定義:463.2.2.2 功能命名定義:473.2.3模塊描述 辦公管理3.2.3.13.2.3.2文件資料庫管理3.2.3.3技術資料庫管理3.2.3.4經(jīng)營管理3.2.3.5項目管理3.2.3.6材供管理3.2.3.7設備管理3.2.3.8人事管理設計院信息管理3.2.3

6、.10 財務報表管理3.2.3.93.2.3.11 房地產(chǎn)管理3.2.3.12 系統(tǒng)管理3.3 功能需求追溯 4.復用策略5.數(shù)據(jù)設計5.1 數(shù)據(jù)字典復審 5.2 數(shù)據(jù)項 業(yè)務信息表 d_operation_info 附件表 d_accessory 合同信息表 d_contract 發(fā)包人信息表 d_contract_client 違約索賠信息表 d_counterclaim_info 合同變更信息表 d_contract_changing 甲方供應材料設備表 d_contract_client_provide 乙方工程項目表 d_contract_project 合同資金情況 d_contr

7、act_bankroll 工程項目信息表 d_project 工程項目部信息表 d_project_group 工程項目部角色表 d_project_role 工程項目資料表 d_project_data 工程項目工作信息表 d_project_task 4747484950535557606266676869707070707071717272727273737374747474精選7575材料要貨計劃頭表 d_proj_material_plan 材料要貨計劃明細表 d_proj_material_plan_detail 767676設備要貨計劃表 d_proj_fixtureplan 項

8、目成本表 d_project_cost 項目取費表 d_project_getfee 7677項目價差匯總分析表 d_project_price_analyse 工程項目人力強度表 d_project_manCOUNT 777777生產(chǎn)情況及下月計劃表 d_produce_and_plan 材料價格表 d_material_price 材料供貨情況表 d_material_supply_instance 7878材料結算情況表 d_material_balance 分承包方信息表 d_material_supplier_info 787979機械規(guī)格信息 d_equipment_machine

9、_standard 燃料信息 d_equipment_fuel 其他裝置信息 d_equipment_other 8081起重機技術信息 d_equipment_lift 隨機附件信息 d_equipment_accessory818282隨機工具信息 d_equipment_tool 月運轉情況 d_equipment_month_operation 租金信息 d_equipment_rent 8283變更信息 d_equipment_changing 技工交接信息 d_equipment_worker_connect 838384修理信息 d_equipment_repair 事故記錄 d

10、_equipment_accident 檢查記錄 d_equipment_examine 8484保養(yǎng)信息 d_equipment_maintain 報廢申請信息 d_equipment_scrap_apply848586設備盤查信息 d_equipment_interrogate_examine 在職人員信息 d_worker_info 離退休人員信息 d_retire_info 8686項目經(jīng)理信息 d_projectmanager_info 崗位證書信息 d_certificate_info 8687878888人員工資信息 d_salary_info 業(yè)務信息表(設計院) d_desi

11、gn_information 項目信息表(設計院) d_design_project 項目組成員信息表(設計院) d_design_group 項目資料信息(設計院) d_design_archives 8888申請表(設計院) d_design_apply 申請資料明細表(設計院) d_design_apply_detail 898989財務收支信息(設計院) d_design_finance 技術人員技術檔案(設計院) d_design_technical_archives 出圖、曬圖信息(設計院) d_design_out_blueprint 8990加班情況(設計院) d_design

12、_overtime 圖書信息(設計院) d_design_books 精選90圖書借閱信息(設計院) d_design_book_borrow 資產(chǎn)負債表 d_balance_sheet 損益表 d_profit_loss 房產(chǎn)信息(房地產(chǎn)公司) d_house_property 營銷信息(房地產(chǎn)公司) d_house_sell 銷售款結算情況(房地產(chǎn)公司) d_house_sell_balance 5.3. 數(shù)據(jù)庫結構設計 5.4. 文件設計 909192929293936.接口設計936.1.用戶界面設計規(guī)則6.1.1 字體 6.1.2 控件 6.2 內(nèi)部接口設計 6.3 外部接口設計 9

13、3939394947.出錯處理設計948.系統(tǒng)維護設計95精選軟件概要設計說明書Software P relimi nary Desig n Descri pti on1.引言1.1編寫目的在分析管理信息系統(tǒng)的基礎上,托普集團管理信息系統(tǒng)項目小組對該系統(tǒng)進行了 概要設計。主要是基于以下目的編寫此說明書。1、對系統(tǒng)概要設計的階段任務成果形成文檔,以便階段驗收、評審,最終的文檔驗收。2、對需求階段的文檔再次確認過程,對前一階段需求沒有做充分或錯誤的提出修改。3、明確整個系統(tǒng)的功能框架和數(shù)據(jù)庫結構,為下一階段的詳細設計、編碼、和測試提供參考依據(jù)。4、明確編碼規(guī)范和命名規(guī)范,統(tǒng)一程序界面。預期讀者:詳

14、細設計人員、概要設計評審小組、研究院領導。1.2定義MIS:管理信息系統(tǒng)系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)質量技術交底:對一個工程項目開始時提出的要達到的質量要求。人力強度:一個工程項目每個時間段投入人力的分布。1.3參考資料管理信息系統(tǒng)(系統(tǒng))設計方案管理信息系統(tǒng)(系統(tǒng))項目審批表浙江建設集團有限公司有關規(guī)章制度管理信息系統(tǒng)(系統(tǒng))需求規(guī)格說明書2.范圍2.1系統(tǒng)主要目標建筑管理信息系統(tǒng)是解決集團信息管理的MIS方案,通過本系統(tǒng)主要解決的問題是:1)實現(xiàn)辦公的自動化由于集團子公司和各工程項目部地理分散,信息交流不方便。BBS的功本系統(tǒng)希望通過網(wǎng)絡,提供一個文件管理、資料管理、車輛管理、電子公告欄和 能,以后

15、這些信息都在網(wǎng)絡上流轉。2 )工程項目的管理以網(wǎng)絡計劃為核心,集計劃、控制、統(tǒng)計于一體,實現(xiàn)資源、 進度、費用的綜合動態(tài)管理。不僅從微觀上(工程項目部)協(xié)調(diào)人力、設備、材料的具體使 用,還能從宏觀上(總公司、子公司領導)控制工期、質量、安全、費用。3 )工程質量的管理對工程質量達到預控、自控、輔導、監(jiān)督的多方位管理4 )工程安全的管理對工程安全達到預控、自控、輔導、監(jiān)督的多方位管理5)業(yè)務信息的綜合管理對建筑公司的的經(jīng)營、財務報表、設計院、售房、設備、 材供等進行管理,已實現(xiàn)業(yè)務信息交流的方便、快捷。2.2主要軟件需求2.2.1辦公管理2.2.1.1文件、通知、規(guī)范、規(guī)定的網(wǎng)上收發(fā)1.文件、通

16、知、規(guī)范、規(guī)定的發(fā)送有專人負責編寫文件、通知、規(guī)范、規(guī)定等文檔,然后按級別和類別進行分別發(fā)送,發(fā)送前指定相應接收人。2文件、通知、規(guī)范、規(guī)定的接受接收人對發(fā)來的文檔進行相應的接受并可瀏覽。2.2.1.2電子郵件的收發(fā)1 郵件的發(fā)送錄入郵件主題、內(nèi)容、附件、接受人,發(fā)送郵件。2. 郵件的接受郵箱打開同時,檢索新郵件并進行接受。2.2.1.3電子公告欄和 BBS站1 公告信息發(fā)送錄入公告信息主題、內(nèi)容、附件,系統(tǒng)自動產(chǎn)生公告時間、公告發(fā)布人,發(fā)送公告 信息。2.公告信息瀏覽通過公告欄,瀏覽所有公告信息。可以按時間瀏覽、按部門瀏覽等。2.2.1.4 車輛管理1.車輛登記錄入車輛基本信息,如車牌號、車

17、型、載重、座位等。2.車輛使用登記對每次車輛使用進行登記,記錄使用人、使用時間、路程、司機、車號等。3. 查詢車輛使用情況通過各種方式,查詢車輛的具體使用情況。222文件資料庫管理2.221文件資料分類登記登記文件資料、規(guī)章制度的主題、內(nèi)容、類別、級別、密級等信息。其中類別指:行政制度、質量、安全、其他等;級別指:國家、省、市、本公司、各部門和各分公司、其他等。登記具有權限控制。2222 文件資料分類查詢按文件的級別或類別, 根據(jù)文件主題進行分類查詢。不同的操作者對不同的文件有 相應的瀏覽權限。2.223文件資料分類維護利用查詢功能,檢索到所需文件資料,對其進行修改維護。維護也具有權限控制。2

18、.2.3技術資料庫管理2.2.2.1技術資料分類登記登記技術資料的主題、內(nèi)容、類別、級別、密級等信息。其中類別指:施工、質量、安全、國家標準圖集圖庫、投標文件范本、其他等;級別指:國家、省、市、本公司、各部門和各分公司、其他等。登記具有權限控制。2222 技術資料分類查詢按資料的級別或類別, 根據(jù)主題進行分類查詢。 不同的操作者對不同的資料有相應 的瀏覽權限。2.223技術資料分類維護利用查詢功能,檢索到所需技術資料,對其進行修改維護。維護也具有權限控制。2.2.4經(jīng)營管理2.2.4.1業(yè)務信息管理1. 業(yè)務信息錄入錄入的業(yè)務信息:信息編號、工程編號、工程名稱、工程地點、建設單位、設計單 位、

19、監(jiān)理單位、資金來源、批準投資單位、工程概要、施工條件、發(fā)包范圍、招標 方式、承包型式、工程質量、計劃開工時間、計劃峻工時間、技術標準、投標企業(yè) 資質、登記人、登記時間、文件內(nèi)容、原文件名、存放位置、介質、狀態(tài)等。2. 業(yè)務信息維護根據(jù)查詢條件,檢索符合查詢條件的業(yè)務信息,對信息進行修改維護。2.242投標管理1. 技術標管理1)技術標信息錄入錄入技術標相關信息:信息編號、工程編號、工程名稱、工程地點、建設單位、 設計單位、監(jiān)理單位、資金來源、批準投資單位、工程概要、施工條件、發(fā)包范圍、招標方式、承包型式、工程質量、計劃開工時間、計劃峻工時間、技術標準、 投標企業(yè)資質、登記人、登記時間、文件內(nèi)容

20、、原文件名、存放位置、介質等。2)技術標信息維護先查到所需修改的技術標信息,對技術標信息進行修改維護。2 .商務標管理記錄投標商務預算數(shù)據(jù)。2.243合同管理1 .合同信息錄入錄入合同相關信息:項目編號、項目名稱、招標單位名稱、招標單位法人代表、招 標單位地址、附加說明、經(jīng)辦人、經(jīng)辦日期、審批名稱、審批日期、審批執(zhí)行人等。根據(jù)合同信息及合同范本模板,生成相應的合同文檔。2 .合同信息維護先查到所需修改的合同信息,對合同信息進行修改維護。根據(jù)合同修改后的信息及合同范本模板,生成更新后的合同文檔。2.244統(tǒng)計1. 各公司生產(chǎn)情況及下月計劃錄入錄入各公司生產(chǎn)情況及下月計劃的相關信息:序號、部門名稱

21、、單位項目、面積、合同造價、合同工期、完成工作量、在建工作量、下月形象進度、下月計劃數(shù)等。2. 產(chǎn)值匯總表由工作人員選擇欲統(tǒng)計的報表,由系統(tǒng)自動完成統(tǒng)計工作。顯示或打印統(tǒng)計報表, 有部門、建筑面積、合同造價、當月完成數(shù)、當月計劃數(shù)、累計完成數(shù)、在建工 程量、下月計劃數(shù)、當年承接的造價。225項目管理管理工程項目的施工、進度、資源(勞動力、材料、設備)、財務、文檔資料。主要目的是控制項目進度和項目成本,反映項目的狀況和信息。通過和各部門的信息交流,協(xié)調(diào)各部門的工作。2.2.5.1 項目立項項目立項與方案預算軟件、合同管理和投標管理有接口。xxxx為項目序號)自動產(chǎn)生工程項目編號(編號規(guī)則 200

22、0-XXXX指定工程項目相應的合同1、項目工程概況錄入、維護錄入信息:工程名稱、工程地點、工程內(nèi)容、工程立項批準文號、資金來源、合 同開工日期、合同竣工日期、工程質量標準、合同造價、備注。2、項目部概況錄入、維護項目部組成分為兩部分:總部、現(xiàn)場 錄入信息:序號、名稱(承擔角色)、姓名、本崗年限、職稱、主要資歷及承擔過的項目。工程項目中角色分類:總部項目總指揮總工程師項目副總指揮現(xiàn)場項目經(jīng)理主任工程師 項目副經(jīng)理 施工總隊長 總施工員 施工員質量員 安全員 資料員 材料員225.2項目資料管理對項目各階段的文件資料、設計圖紙的管理資料分為三個階段及每個階段主要的文檔資料 前期資料投標文件、合同、

23、其他一些資料 施工技術檔案施工組織設計、設計變更、隱蔽工程驗收、工地簽證單、原材料試驗報告、施工總 結、重大質量安全事故情況的分析與處理、科研成果報告等。 竣工技術檔案竣工圖、設計變更、結構工程驗收記錄、工程質量事故處理記錄、沉降觀測紀錄等。1. 資料登記錄入數(shù)據(jù):階段、主題、文件路徑2. 資料維護查詢到相應文件下載到本地、瀏覽或刪除225.3項目實施 2.2.5.3.1項目進度管理1. 項目進度計劃的制訂錄入項目計劃時間:項目計劃開始時間、項目計劃結束時間 建立工作信息表(每條記錄由工作卡片組成) 錄入工作卡片信息:卡片序號、工作代碼、工作名稱、施工單位、緊前工作、持續(xù)時間、二級編碼、備注1

24、、備注2、工作時間(最早、最遲、計劃、實施開始時間、結束時間、完成百分率)2 .項目進度錄入按工程實際開始日期和實際結束時間錄入,并錄入完成百分率和錄入時間3. 項目進度查看對項目的計劃進度和實際進度通過橫道圖查看(如果有可能提供雙標號網(wǎng)絡圖)225.3.2項目成本控制項目成本控制主要是通過對預算成本、計劃成本、實際成本、項目費用收支的管理,來達到降低費用開發(fā)、增加盈利。1、項目預算成本的導入或錄入錄入預算數(shù)據(jù):序號、定額編號、定額名稱、工程量單位、工程量數(shù)量、基價、合價錄入取費表信息:序號、費用名稱、計算公式、金額(元)、備注錄入價差匯總分析表:序號、材料名稱、單位、數(shù)量、預算價、市場價、差

25、價、總價2、制訂計劃成本根據(jù)預算成本,制訂計劃成本,錄入數(shù)據(jù)同上3、把已錄入的預算成本、計劃成本分配到每個工作卡片上錄入數(shù)據(jù):序號、定額編號、定額名稱、單位、工程總量、本工作計劃數(shù)量、 本工作實際已消耗數(shù)量,基價,計劃合價,實際合價4、對每個工作卡片錄入實際工程量,以便計算實際成本。錄入數(shù)據(jù):定額編號,實際已消耗量5、項目費用收支工程款收款管理:對每次的工程款收款情況進行登記錄入數(shù)據(jù): 項目編號、序號、收款時間、收款金額、登記、備注工程費用支出管理:對每次的工程費用支出情況進行登記錄入數(shù)據(jù):項目編號、序號、支出時間、支出用途、支出類別、支出金額、登記人、備注6、工程項目成本分析對工程項目預算成

26、本、 計劃成本與實際成本的對照分析,并對用款進行分類匯總。錄入數(shù)據(jù):項目編號225.3.3材料要貨計劃1、要貨計劃表錄入錄入數(shù)據(jù):序號、要貨部門、申報時間、要貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、時間、備注、 制單人、負責人2、要貨計劃表查詢3、要貨計劃表維護對要貨計劃表的刪除、修改225.3.4設備使用計劃1、設備使用計劃制訂錄入數(shù)據(jù):項目編號、項目名稱、序號、機械名稱、機械規(guī)格、機械型號、機械單 位、機械數(shù)量、租賃開始時間、租賃結束時間、租賃地點、備注2、設備使用計劃查詢3、設備使用計劃維護對設備使用計劃的刪除、修改2.2.5.3.5人力資源安排根據(jù)工程項目工作信息表的工作卡片,指定每個工作的人力資源1、人

27、力資源安排錄入數(shù)據(jù):項目編號、卡片序號、工種、計劃數(shù)量、實際數(shù)量2、人力強度查詢利用圖表反映工程項目投入人強度3、人力資源維護根據(jù)實際施工錄入投入的實際人力226材供管理2.261材料價格管理1.材料價格信息錄入記錄材料內(nèi)部市場價格信息:材料編號、材料名稱、規(guī)格、單位、價格、產(chǎn)地、類別、供應商、是否裝潢材料、備注。其中類別包括A類(鋼材、水泥)、B類(磚)、C類等,供應商即分承包方,是否裝潢材料為03 查詢材料價格信息1)查詢:提供萬能查詢,查詢材料價格信息。2)統(tǒng)計:選擇材料,產(chǎn)生相應的材料價格,同時顯示價格的加權平均值。計算方法為:從月初開始到統(tǒng)計之日,按材料的價格維持時間作為相應價格的權

28、值,進行加權平均計算。如某種材料的價格為A,相應維護M天,價格B維持了 N天,則加權平均值為:(A XM+B XN ) / ( M+N )。4 材料價格信息維護先查到所需修改的材料價格信息,對材料價格進行修改維護。2.2.6.2材料供貨管理1.材料供貨情況錄入記錄材料供貨相關信息:材料編號、供貨數(shù)量、單價、供貨金額、供貨日期、項目 號。其中材料編號與材料價格表中一致,項目號指使用該材料的項目編號。2 .查詢材料供貨情況1輸入項目號,產(chǎn)生相應項目各材料的具體供貨情況及匯總統(tǒng)計結果。2)輸入材料名稱,產(chǎn)生相應材料的具體供貨情況及匯總統(tǒng)計材料的總供貨數(shù)量等信息。3)提供萬能查詢,可查詢具體的某條供貨

29、記錄。3 .材料供貨信息維護查詢材料供貨記錄,對具體材料供貨記錄進行修改維護。2.263材料結算管理1材料結算信息錄入記錄結算相關信息:項目編號、材料編號、結算金額、實收金額、日期、備注。其 中材料編號與材料價格表中一致,項目號指使用該材料的項目編號。2 .查詢材料結算情況1輸入項目號,產(chǎn)生相應項目各材料的具體結算情況及匯總統(tǒng)計結果,其中匯總統(tǒng)計按月進行。2)輸入材料名稱,產(chǎn)生相應材料的具體結算情況及匯總統(tǒng)計材料的總結算金額等信息。3)提供萬能查詢,可查詢具體的某條供貨結算記錄。3 .材料結算信息維護查詢材料結算記錄,對具體材料結算記錄進行修改維護。2.264分承包方信息管理1分承包方信息的錄

30、入記錄分承包方信息:編號、分承包方名稱、供貨范圍、生產(chǎn)廠家、法定地址、聯(lián)系 電話、聯(lián)系人、材料類別(A類、B類)。其中材料類別可維護。2 .查詢分承包方信息提供萬能查詢,可根據(jù)各種條件查詢分承包方信息。3 分承包方信息維護查詢分承包方記錄,對具體記錄進行修改維護。2.265裝潢材料價格管理1. 裝潢材料價格信息錄入記錄裝潢材料價格信息,與材料價格表一樣,其中是否為裝潢材料內(nèi)容為 是裝潢材料。2. 查詢裝潢材料價格信息提供萬能查詢,查詢裝潢材料價格信息。3. 裝潢材料價格信息維護先查到所需修改的裝潢材料價格信息,對材料價格進行修改維護。2.2.7設備管理系統(tǒng)2.2.7.1設備管理1.輸入機械名稱

31、、編號。機械:廠牌、號碼、型式、出廠年月等(參考機械規(guī)格表)設備維護:先查詢出需要維護的記錄,修改相應信息并更新原來的信息。起重機性能登記、維護:輸入吊機中心與建筑物最小距離、幅度、起重高度、起重量等(參考起重機技術性能)。機施公司只錄入登記大型設備(一般為2000元以上)。按機械設備的部件輸入機械設備的基本信息,部件包括機械、動力、始動引擎、電動機、燃料潤滑及冷卻 系統(tǒng)、其他裝置、其他等。起重機性能維護:先查詢出需要維護的記錄,修改相應信息并更新原來的信息。起重機技術性能也按部件登記。2。設備信息查詢:提供萬能查詢模塊查詢需要的信息。3。報表按時間生成打印報表,打印輸出。227.2使用管理1

32、 .設備隨機附件登記、維護:輸入日期、附件名稱及價格、單位、數(shù)量、配備記錄及增減原因、主管部門負責人、機手。設備隨機附件維護:先查詢出需要維護的記錄,修改相應信息并更新原來的信息。2 .設備隨機工具登記、維護:輸入工具名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、領用日期、領用人、遺失等情況、經(jīng)手人。設備隨機工具維護:先查詢出需要維護的記錄,修改相應信息并更新原來的信息。3 .動態(tài)分布登記、維護:輸入設備編號、設備名稱、設備使用地、設備使用的起始時間等記錄。檢索后保存。按要求查出需要維護的記錄,對原記錄進行更新。4 .月運轉情況登記、維護:輸入年(季度、月)、使用地點、完成工作量、運轉工時、停車工時、保養(yǎng)情況、完好

33、率(%)、利用率(%)、操作手、主管部門、小計(按季度)、總計等。檢索后保存。按要求查出需要維護的記錄,對原記錄進行更新。5.租金情況登記、維護:輸入合同編號、序號、機械型號、規(guī)格、名稱、機號、單位、數(shù)量、租賃開始時間、租賃結束時間、租金(元/臺、班)、使用地點、備注等。檢索后保存。按要求查出需要維護的記錄,對原記錄進行更新。6 .變更記錄登記、維護:輸入改裝部位、性質、名稱、規(guī)格、改裝原因及情況、機管部門負責人、時間、改裝的技術狀況、技工、時間、使用單位驗收意見、驗收人、機手、時間、承修改單位、驗收人、主管部門負責人、備注。按要求查出需要維護的記錄,對原記錄進行更新。7 .交接記錄登記、維護

34、:輸入交接日期、交接地點、交接時機械情況、移交人、接受人、監(jiān)交人等。按要求查出需要維護的記錄,對原記錄進行更新。8 .使用情況查詢提供萬能查詢模塊查詢需要的信息。9 報表對登記的內(nèi)容進行報表設計,供打印使用。227.3維修管理1. 維修記錄登記:輸入設備名稱、設備編號、進修時間、修竣時間、修理類別、送修人、主修內(nèi)容、修配記要、修理費(元)、主修人等。檢索后保存。對維修記錄進行維護時,先查出需要維護的記錄,進行修改后更新原來的記錄。2 保養(yǎng)記錄登記:輸入機施公司、序號、編號、名稱、月份、等級、型號、備注。檢索后保存。對維修記錄進行維護時,先查出需要維護的記錄,進行修改后更新原來的記錄。3. 事故

35、登記:、處理情況、處理機關。輸入時間、啟事地點、事故性質、當事人、損失金額(元) 對維修記錄進行維護時,先查出需要維護的記錄,進行修改后更新原來的記錄。檢查登記: 輸入時間、記要。4. 報廢申請登記:輸入機械名稱、型號規(guī)格、機械原值、已提折舊、報廢凈值、機械殘值、設備現(xiàn)狀 及報廢原因、鑒定意見、主管部門意見、公司領導審批意見、備注、填報單位、填 報時間、主管、財務、填表。對維修記錄進行維護時,先查出需要維護的記錄,進行修改后更新原來的記錄。5. 維修管理查詢:提供萬能查詢模塊查詢需要的信息。6. 報表查詢打印數(shù)據(jù)報表。227.4產(chǎn)值管理1.各部門盤查登記表各部門上報設備的基本情況。輸入單位、時

36、間、序號、設備名稱、型號、規(guī)格、設備類別、單位、前年設備數(shù)量、 今年設備數(shù)量、設備數(shù)量總計、配用動力、生產(chǎn)廠、設備狀況、原值、已提折舊、 凈值、備注、盤查人簽名、單位財務會計簽名、單位領導人簽名。輸完上述信息后,各分公司上報給機施公司。2。統(tǒng)計機施公司根據(jù)上報的設備盤查表先按設備類別進行匯總,最后匯總所有的設備。227.5設備維護建立結構樹,給所有的機械設備進行分類, 可以隨意添加、刪除設備的名稱,下一級設備可以在上一級的設備中任意移動,但 級別保持不變。2.2.8人事管理在此模塊中,浙江集團對公司員工的基本信息進行日常處理,2.2.8.1人員信息登記1.在職人員信息登記輸入序號、姓名、身份證

37、號碼、性別、出生年月、工作時間、工號、保險手冊號碼、公積金編號、政治面貌、所屬部門、家庭住址、工種及行政職務、電話號碼、工資、勞動合同年限(年)、合同起始時間、合同終止時間、項目經(jīng)理、資質證種類、級別、證書號碼、評定時間、培訓證號碼、 培訓時間、承包證種類、 級別、證書號碼、領證時間、崗位證書名稱、崗位證書證書號碼、崗位證書領證時間、職稱名稱、職稱評定時間、學歷、畢業(yè)院校名稱、畢業(yè)時間、用工情況、備注。在輸入身份證號后,自動生成員工的出生年月。填寫完信息后進行檢驗并保存。2 離退休人員信息登記輸入保險號、序號、姓名、性別、身份證號碼、出生年月、參加工作年月、退休年月、工齡、基本工資、洗衛(wèi)費、房

38、貼補、家庭電話、家庭住址、備注。填寫完信息后進行檢驗并保存。3. 員工工資登記:(1)、其他(2)、輸入編號、姓名、基礎工資、崗位工資、房貼、醫(yī)藥費基數(shù)、其他其他(3)、應發(fā)工資。代扣款項:輸入衛(wèi)生費、養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)藥費、公積金、個人所得稅、其他(1)、其他(2)、合計、實發(fā)金額。228.2人員信息維護1. 在職人員信息維護提供查詢工具,找出需要修改的記錄,進行修改后更新原來的記錄。2. 離退休人員信息維護:按條件檢索出需要維護的人員信息。對人員的相關信息修改后,更新原來的記錄。2.2.8.3執(zhí)行退休對在職的員工執(zhí)行離退休,改變在職員工的有效記錄(有效記錄為在職、離休、退休、病休),在

39、離退休的信息記錄中增加一條記錄。2.2.8.4查詢打印1.查詢信息查找出崗位證書情況、項目經(jīng)理情況、在職人員基本信息、離退休人員名冊等報表2打印打印輸出各種報表228.5部門維護1.部門名稱的維護:建立部門結構樹,顯示部門的部分關鍵信息。結構樹的第一層為總公司、分公司、駐外公司??偣究煞譃閯趧尤耸绿?、生產(chǎn)經(jīng)營處、財務處、保衛(wèi)處、行政事務處、安全監(jiān)督 處、質量監(jiān)督處、采供處等。分公司可分為租賃公司、土建公司、建筑設計院、安裝公司、裝潢公司、市政公司、 機施公司、水利公司、交通公司、房地產(chǎn)公司、古建筑公司、園林公司等。駐外公司可分為臺州公司、嘉興公司、杭州公司、上海公司等。2 .對部門名稱進行添

40、加、修改、刪除等操作。2.2.9設計院信息管理2.2.9.1業(yè)務信息管理1.業(yè)務信息錄入記錄設計院業(yè)務基本信息,包括信息編號、信息類別、工程名稱、信息來源、項目 承辦人、電話、業(yè)主負責人、計劃投資、建筑面積、建設單位、信息狀態(tài)等。其中 信息編號為流水號,信息類別可以維護,所有人員從用戶表中取得。2 查詢業(yè)務信息提供萬能查詢,查詢符合條件的業(yè)務信息記錄。3。業(yè)務信息維護查詢所需修改的業(yè)務信息,進行相應的修改維護操作。229.2方案管理1方案基本信息記錄設計院方案設計基本信息,包括項目編號、項目名稱、項目類別、項目所屬地 區(qū)、項目性質、建設單位、計劃投資、建筑面積、項目負責人、委托方、設計總金 額

41、、計劃開始時間、計劃結束時間、項目組編號等。其中項目類別在此指方案設計(F)。提供萬能查詢,查詢方案信息,同時具有權限的操作者可以對方案基本信息進行修 改維護。2 設計組人員配置方案負責人對具體的設計組人員進行配置,指定各自的角色。記錄設計組成員信息。3。產(chǎn)值分配對設計組成員在項目中的產(chǎn)值情況進行登記,記錄組成員的產(chǎn)值信息。4方案資料登記登記與方案設計有關的資料,包括電子的與非電子的,設計圖與文檔資料等信息。記錄方案相關的資料信息。2.2.9.3施工圖管理1項目基本信息記錄設計院項目基本信息,包括項目編號、項目名稱、項目類別、項目所屬地區(qū)、 項目性質、建設單位、計劃投資、建筑面積、項目負責人、

42、委托方、設計總金額、(S)。計劃開始時間、計劃結束時間、項目組編號等。其中項目類別在此為施工圖設計 提供萬能查詢,查詢項目信息,同時具有權限的操作者可以對項目基本信息進行修 改維護。2項目組人員配置項目負責人對具體的項目組人員進行配置,指定各自的角色。記錄組成員信息。3。產(chǎn)值分配對項目組成員在項目中的產(chǎn)值情況進行登記,記錄組成員的產(chǎn)值信息。4. 獎金分配記錄項目組成員的獎金分配情況。5. 項目資料登記登記項目有關的資料信息,包括電子與非電子,設計圖與文檔資料等各種信息。229.4圖檔管理1圖檔查詢按項目號查詢,檢索該項目的有關圖檔資料,分為資料和圖紙兩類。同時提供萬能查詢,可以根據(jù)各種條件,進

43、行具體的查詢。2圖檔借閱/復制對所查詢到的項目圖檔提出借閱 /復制申請。由審批人進行相應申請單的審批。審批通過,則進行借閱/復制操作;不通過,則返回重新申請。3 圖檔注銷對所查詢到的項目圖檔提出注銷申請,對整個項目圖檔進行注銷。由審批人進行相應申請單的審批。審批通過,則進行圖檔注銷;不通過,則返回重新申請。4. 圖書管理登記設計院圖書基本信息。提供萬能查詢,檢索圖書信息。對圖書基本信息進行修改維護。229.5財務收支管理1.財務收入登記記錄設計院財務收入信息。2. 費用支出管理記錄設計院費用支出情況。229.6人事技術檔案管理1技術檔案信息輸入記錄設計院技術人員的個人檔案信息,包括工號、姓名、

44、技術簡歷、特長、備注等。其中工號與總部人事管理的工號統(tǒng)一。2.人事技術檔案查詢提供萬能查詢,查詢所需技術人員的個人技術檔案信息。3. 技術檔案信息維護對技術人員的個人技術檔案信息進行維護,其中工號不能修改。229.7綜合查詢1.項目人員狀況表據(jù)項目信息表、項目組成員信息表,形成設計院所有設計師的工作狀況表,同時可以查詢具體設計師的工作狀況表。2.項目分類查詢據(jù)項目信息表,按地區(qū)或性質分類進行項目信息的查詢。3設計師財務狀況設計院所有設計師的財務狀況信息。4項目財務狀況設計院項目的總的財務收支狀況表。5設計院財務狀況設計院的總的財務收支狀況。229.8其他管理1.出圖、曬圖管理記錄設計院內(nèi)出圖、

45、曬圖的情況。同時對出圖、曬圖情況進行查詢,具有權限的操作者可以進行修改維護。2.加班管理記錄設計院員工的加班情況,包括加班時間及加班人等信息。同時對員工加班情況進行查詢,具有權限的操作者可以進行修改維護。2.2.10財務報表管理1.財務報表錄入1)資產(chǎn)負債統(tǒng)計表錄入財務報表相關信息:序號、編制單位、上報日期、貨幣資金、短期投資、應收票據(jù)、應收帳款、減:壞帳準備、應收賬款凈額、預付帳款、其他應收款、存貨、其中:在建開發(fā)產(chǎn)品、待攤費用、待處理流動資產(chǎn)凈損失、一年內(nèi)到期的長期 債券投資、其他流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)原價、減:累計折舊、固定資產(chǎn)凈 值、固定資產(chǎn)清理、固定資產(chǎn)購建支出、待處理固定資產(chǎn)

46、凈損失、無形資產(chǎn)、遞延 資產(chǎn)、其他長期資產(chǎn)、遞延稅款借項、短期借款、應付票據(jù)、應付帳款、預收帳款、 其他應付款、應付工資、應付福利費、未交稅金、未付利潤、其他未交款、預提費 用、一年內(nèi)到期的長期負債、其他流動負債、長期借款、應付債券、長期應付款、 遞延出租收入、其他長期負債、其中:住房周轉金、遞延稅款貨項、實收資本、資、年末數(shù)(資產(chǎn))、年初數(shù)本公積、盈余公積、未分配利潤、行次、年初數(shù)(資產(chǎn))(負債及所有者權益)、年末數(shù)(負債及所有者權益)等。2)損益表錄入財務報表相關信息:序號、編制單位、上報日期、經(jīng)營收入、減:經(jīng)營成本、 銷售費用、經(jīng)營稅金及附加、 經(jīng)營利潤、減:管理費用、財務費用、營業(yè)利潤

47、、加: 投資收益、營業(yè)外收入、減:營業(yè)外支出、加:以前年度損益調(diào)整、禾U潤總額、其 中:虧損企業(yè)的虧損總額、減:所得稅、凈利潤、行次、本月數(shù)、本年累計數(shù)等。2.財務報表查詢打印公司領導和其他有關被授權人員,可通過系統(tǒng)查詢和打印各種財務報表,報表 可提供多種形式,如曲線圖、餅狀圖等。2.2.11房地產(chǎn)信息管理2.2.11.1房產(chǎn)信息記錄房產(chǎn)基本信息。提供萬能查詢,檢索房產(chǎn)信息。具有權限的操作人員可以對已有房產(chǎn)信息進行修改維護。2.2.11.2銷售管理記錄房產(chǎn)銷售情況及銷售款的結算情況。提供萬能查詢,檢索房產(chǎn)銷售信息。統(tǒng)計總的銷售情況及銷售款的結算情況。對房產(chǎn)銷售情況進行維護。2212系統(tǒng)管理2.

48、2.12.1用戶角色管理登記用戶基本信息,包括用戶姓名、登錄名、口令、通信地址、聯(lián)系電話等。2.2.12.2權限管理不同用戶對系統(tǒng)各模塊具有不同的使用權限。由系統(tǒng)管理員授予每個用戶對相應模塊的使用權限。登記信息包括用戶名、 模塊名、是否有權限等。2.2.12.3碼表維護針對系統(tǒng)中使用的所有可維護的碼表進行維護。登記碼表信息,包括代碼、名稱、有效標志、說明等。同時對已有的碼表數(shù)據(jù)進行修改維護。2.2.12.4基礎數(shù)據(jù)維護登記系統(tǒng)中使用的基礎數(shù)據(jù)信息,并對數(shù)據(jù)進行維護。2.2.12.5系統(tǒng)日志管理記錄系統(tǒng)的操作日志,包括操作人、操作時間、操作對象、具體操作說明等。對操作日志進行查詢、刪除、轉存等操

49、作。2.3設計約束、限制2.3.1 (數(shù)據(jù)庫)表編號與命名定義2.3.1.1 表編號定義:9000a).91位,表示表的類型;代表碼表代表數(shù)據(jù)存放表臨時表視圖2.3.1.2表命名定義:AB_ +表的英文名稱a).Ab).B表示表的性質,無代表用戶表(與業(yè)務處理直接相關的表)S代表系統(tǒng)表(為完成業(yè)務而建的對用戶非透明的表)表示表的類型,CD信息等)碼表(包含唯一代碼,一次性生成,很少改動) 數(shù)據(jù)存放表(業(yè)務數(shù)據(jù)、控制、設置、記錄系統(tǒng)臨時表(程序動態(tài)生成) 視圖c).表的英文名稱d).舉例用戶碼表:系統(tǒng)碼表:c bankTV表示表的英文名稱,可縮寫;sc_user2.3.2編程規(guī)范2.321對象命名規(guī)范對象類型序號項目前綴備注1復選框CbxCheckBox2命令按鈕CbComma ndButto n3數(shù)據(jù)窗口DwDataWi ndow4下拉列表框DdlbDrop Dow nListBox5帶圖標下拉列表框DdplbDropDonwP ictureListBox6帶格式編輯框EmEdistMask7函數(shù)FFun cti on8函數(shù)對象FoFun cti on_Object9圖表GrGraph10分組框GbGroup Box11水平滾動條HsbHScrollBar12線LnLi ne13列表框LbListBox1

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