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文檔簡介
1、研發(fā)投入核算體系和績效考核獎勵制度一、確定項目完成后研發(fā)小組的提成比例 每個研發(fā)小組按照合同要求完成工作之后,可以得到一定比例的項目提成。每個項目的提成比例由 管理部門參照公司的標準擬訂,呈報總公司批準。從外部獲得的項目經(jīng)費總體是按照 “研發(fā)費用細微收入研發(fā)小組提成(包括獎金稅金) 這三部分進行分配的。研發(fā)小組提成雖總體顯示為一個總數(shù),但并不是等待項目最后通過驗收時一 次性提取,而是結(jié)合項目研發(fā)責任書中計劃結(jié)點的考核情況分段進行。提成金的數(shù)額必須對研發(fā)人員形成足夠的吸引力,此獎金必須通過考核。二、明確項目質(zhì)量要求和研發(fā)費用額度上限 總公司為促使技術人員對項目研發(fā)費用、產(chǎn)品加工工藝、質(zhì)量性能要求
2、、交付期等環(huán)節(jié)中承擔 相關責任,管理部門在項目立項后,需要對研發(fā)費用、工藝要求、質(zhì)量性能標準、計劃結(jié)點日期等 方面提出詳細的要求,并明確質(zhì)量達標的考核辦法以及負責各項考核的人員或部門。項目完成后如果研發(fā)費用沒有用完, 企業(yè)設定統(tǒng)一的獎勵標準, 例如拿出被節(jié)約費用的 30 對 研發(fā)小組進行額外獎勵。引導技術人員在實踐工作中向節(jié)約成本的方向努力。三、分段考核、分段獎勵 將項目按照計劃結(jié)點分成階段進行管理,每一個階段終止都有相應的質(zhì)量標準對完成情況進行考核;另外,將提成金按照項目劃分的結(jié)點實行分段分配。例如:某項目被劃分為5 個結(jié)點進行考核,但是提成金并不是按照每份 20 進行分配。提成金分配的原則
3、是 “工作難度大的結(jié)點提成比例 較多,難度小的提成比例較少;項目前期的提成比例較少,后期的提成比例較多?!碧岢山鸱侄沃Ц兜睦碛桑?其一,攻克一個階段性目標進行一次獎勵, 比較有利于充分發(fā)揮激勵機 制的效用;其二,在項目整體完成之前,財務部僅兌現(xiàn)計劃結(jié)點獎勵金額。四、設定新產(chǎn)品定型后的生產(chǎn)成本設計目標產(chǎn)品 80 的生產(chǎn)成本在設計階段就被鎖定了。為了保證企業(yè)研發(fā)的新產(chǎn)品不僅在技術上是先進的,而且在經(jīng)濟上也是合理的,管理部門在項目立項之時,需要根據(jù)預期的產(chǎn)品市場售價減去目 標利潤、稅金以及設計人員不可控的成本,求得定型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本設計目標。關于定型后的產(chǎn)品 是否達到成本設計目標則由財務部負責核定。
4、企業(yè)管理方面財務部按照料、工、費等幾項硬指標進行核算。另外,期間費用等指標是隨著企 業(yè)管理水平而不斷變化的,這些指標不由我們的研發(fā)人員在產(chǎn)品設計階段負責。因此,定型產(chǎn)品的成本設計目標不必按照全面產(chǎn)品成本進行考核。涵蓋幾項重要的生產(chǎn)指標就可以了。如果項目完成之后產(chǎn)品的加工成本低于設計目標, 企業(yè)將按照成本下降的百分比對研發(fā)小組進行額外獎勵,鼓勵技術人員挖掘更多產(chǎn)品價值;如果定型產(chǎn)品的成本高于設計目標,管理部門則需要研究成本上升原因。如果屬于研發(fā)小組工作草率,管理部門將責令其改進,并扣除一定比例的提成 金。如果確實屬于無法避免的原因,管理部門應簽字認可。五、項目對內(nèi)招標 當以上前期各項準備工作完成
5、之后,每個項目的責任、利益、考核辦法等都已明確。此時,管 理部門可以將各個項目拿出來對內(nèi)進行招標。愿意成為項目負責人的技術人員需要申報自己可以組 成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門負責根據(jù)項目需要在競標人中擇優(yōu)選定項目責任人;項目小 組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,管理部門行使審批權(quán)。如果個別項目出現(xiàn)無人競標的局面, 說明此項目責任和利益之間出現(xiàn)了不匹配, 或者設定的考核目標過于困難,此時管理部門需要進行調(diào)整。如果個別項目出現(xiàn)眾人競標的局面,說明目標易于達成,管理部門可以在認為競爭者有此工作能力的前提下,通過競標的方式降低獎勵水平,或者提 高工作要求。管理部門可以制定以下規(guī)則:例如研究員
6、最多可以同時做 3 個項目的負責人,高工最多可以同時做2 個項目的負責人,工程師一次只能做 1 個項目的負責人,項目負責人也可以在其它人員負責的項目中充當參與者,數(shù)量不受限制。另外,項目負責人必須在一個項目徹底完成之后,才能競標另外 一個新項目的負責人。這樣做的目的就是為了引導技術人員通過快速高效的工作多拿獎金。六、簽訂項目研發(fā)責任書管理部門負責針對各研發(fā)項目設計 項目研發(fā)責任書 ,其中包括研發(fā)小組在本項目中詳盡的責 任、利益、時間結(jié)點、考核辦法等等。管理部門選定項目負責人之后,分別由主管領導、項目負責 人、項目主要參與人員三方在項目研發(fā)責任書上簽字,作為對研發(fā)小組將來的獎懲依據(jù)。凡是時間到達
7、計劃結(jié)點時仍不能要求提成的項目, 即為項目小組違約。 違約金將按照責任書中的 制度進行處罰。例如結(jié)點完成日期每延期一星期,將扣除此結(jié)點上一定比例的提成和一定金額的風 險抵押金。 關于項目進展情況、 結(jié)點考核工作由管理部門和實驗室負責確認, 確認結(jié)果交給財務部, 由財務部進行獎金核發(fā)。七、風險抵押金制度研發(fā)人員按照項目結(jié)點的按時完成情況可以獲得一定比例的提成,企業(yè)可以將這部分提成的 50留作風險抵押金,支配權(quán)在企業(yè),由財務部辦理銀行活期存款單并保管,每年年底結(jié)算一次。 如果項目年底沒有全部完成,財務部則需要根據(jù)剩余項目金額,為明年預留出一定比例的風險抵押 金。一旦項目小組不能如期履約,則動用風險
8、抵押金進行處罰,促使項目小組主動對企業(yè)的產(chǎn)品研 發(fā)質(zhì)量和周期負責。財務部還必須對每一個研發(fā)項目設立專項帳戶, 以便分別對每個項目在研發(fā)費用支出、 產(chǎn)品成本 核定、計劃結(jié)點獎懲、風險抵押金等事項進行管理。八、明確收入分配制度項目研發(fā)責任書 需要對研發(fā)小組的內(nèi)部利益分配問題做出大致約定, 例如項目負責人可以得到提成總額 60的收益, 其它部分可以由項目負責人根據(jù)小組內(nèi)部人員的貢獻情況自行分配。這樣做是為了減少小組內(nèi)部的分配矛盾,減輕項目負責人的壓力。項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合, 是為了引導技術人員主動提高自身的業(yè)務能力 和合作意識。物競天擇,適者生存。如果一個技術人員自身的業(yè)務能力
9、和組織能力不足以讓管理部 門信任他勝任項目負責人,或者他的工作能力和合作態(tài)度不足以吸引其它項目負責人邀請他入伙, 自身那么他就會面臨沒有地方賺錢的壓力,勢必迫使他主動改進自己的工作態(tài)度,提高業(yè)務技能。 到了這個時候,每一個人就都有了一個市場價格,大家都搶著要的員工勢必價格看漲,無人相邀的 人勢必價格低靡。在這個內(nèi)部的人力資源市場中,科技人員按照工作能力拉開了收入檔次。研發(fā)費用管理、企業(yè)研發(fā)費用(即原 “技術開發(fā)費 ”),指企業(yè)在產(chǎn)品、技術、材料、工藝、標準的研究、 開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用,包括:(一)研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。(二)企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會
10、保險費、住房公積金等人工費用 以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。(三)用于研發(fā)活動的儀器、設備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費或租賃費以及相關固定資產(chǎn)的 運行維護、維修等費用。(四)用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術等無形資產(chǎn)的攤銷費用。(五)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費,設備調(diào)整及檢驗費,樣品、 樣機及一般測試手段購置費,試制產(chǎn)品的檢驗費等。(六)研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費等費用。(七)通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進行研發(fā)而支付的費 用。(八)與研發(fā)活動直接相關的其他費用,包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費
11、、差旅 費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費用等。二、明確研發(fā)費用的開支范圍和標準,嚴格按照公司審批程序,并按照研發(fā)項目或者擔任研 發(fā)任務的部門、小組,設立臺賬歸集核算研發(fā)費用。取得知識產(chǎn)權(quán)后,所發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)維護費、 訴訟費、代理費、 “打假 ”及其他相關費用支出,從管理費用據(jù)實列支,不納入研發(fā)費用。企業(yè)研發(fā) 機構(gòu)發(fā)生的各項開支納入研發(fā)費用管理,但同時承擔生產(chǎn)任務的,合理劃分研發(fā)與生產(chǎn)費用。三、對技術要求高、投資數(shù)額大、單個部門難以獨立承擔的研發(fā)項目,由研發(fā)中心統(tǒng)一承擔, 總公司可以在企業(yè)范圍內(nèi)集中使用研發(fā)費用??偣炯惺褂玫难邪l(fā)費用總額,原則上不超過總合 并會計報表年營業(yè)收入的 2%總公司集中使用研發(fā)費用的,應當按照權(quán)責利一致等原則,確定研發(fā) 費用集中收付方式以及研發(fā)成果的分享辦法。四、企業(yè)建立研發(fā)準備金制度,根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求,提前安排資金,確保研發(fā)資金的 需要,研發(fā)費用按實際發(fā)生額列入成本(費用) 。五、企業(yè)在年度財務會計報告中,按規(guī)定披露研發(fā)費用相關財務信息,包括研發(fā)費用支出規(guī) 模及其占銷售收入的比例,集中收付研發(fā)費用情況等。會計師事務所在審計企業(yè)年度會計報表時, 應對企業(yè)研發(fā)費用的使用和管理情
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