時(shí)間管理講義上的練習(xí)題

1、2合理制定計(jì)劃1對(duì)于管理者來說，遇事首先進(jìn)行（）。A設(shè)立目標(biāo)再去執(zhí)行是非常重要的B計(jì)劃再去執(zhí)行是非常重要的C評(píng)估效益再去執(zhí)行是非常重要的D評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)再去執(zhí)行是非常重要的2、科學(xué)合理的時(shí)間管理計(jì)劃具有靈活性，它所說的“靈活性”是指（）。A若計(jì)劃在實(shí)施的過程中過于繁瑣，可以及時(shí)取消B可以在計(jì)劃中隨時(shí)更改時(shí)間安排C計(jì)劃要具有彈性，但這是要把由于計(jì)劃具有靈活性帶來的損失與它所帶來的好處相衡量D可以按照自己的興趣來使得計(jì)劃按自己的意愿變動(dòng)3、制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃是為了（）。A實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)置的保障系統(tǒng)B更好的執(zhí)行任務(wù)而設(shè)置的保障系統(tǒng)C更好的統(tǒng)籌安排任務(wù)而設(shè)置的保障系統(tǒng)D更好的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)置的保障系統(tǒng)1 計(jì)

2、劃的根本目的在于使你在最少的時(shí)間做最多的事情。（X ）分析：計(jì)劃的根本目的在于使你在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖虑椤?、制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在，這樣你就可以通過現(xiàn)在的行為對(duì)未來產(chǎn)生影響。（正確 ）1在制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃時(shí)，為了完成遠(yuǎn)大的目標(biāo)而制定的一個(gè)計(jì)劃體系，其中包括 （）A中長(zhǎng)期計(jì)劃B中短期計(jì)劃C目標(biāo)計(jì)劃D長(zhǎng)期計(jì)劃2、季度計(jì)劃是（）A年度計(jì)劃的檢查工具B為了更好的分?jǐn)傇掠?jì)劃C產(chǎn)生的意義不大，只是計(jì)劃制定過程中的一個(gè)流程D為了可以比年計(jì)劃更快速度的更改計(jì)劃3、 月度計(jì)劃所考慮的任務(wù)和目標(biāo)大多是來自于（）A多年計(jì)劃B年計(jì)劃C季度計(jì)劃D沒有具體的參考標(biāo)準(zhǔn)1通常我們所指的多年計(jì)劃

3、也可稱作為戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo)。（正確 ）2、月計(jì)劃可以使你合理地安排一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作和生活的情況。只要不在這幾天內(nèi)完成的，都可以納入月計(jì)劃范疇。 （錯(cuò)誤）分析：月計(jì)劃可以使你合理地安排一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作和生活的情況。 只要不在這一兩周內(nèi)完成的，都可以納入月計(jì)劃范疇。幾天之內(nèi)完成的可以納入周計(jì)劃。制定日計(jì)劃時(shí)我們所需注意的步驟有哪些？在制定日計(jì)劃時(shí)需要先把事情做輕重緩急之分、大小之分；然后把時(shí)間細(xì)分成若干個(gè)時(shí)間段，以便把不同的活動(dòng)落實(shí)到各個(gè)時(shí)段；制定一個(gè)可行的日計(jì)劃；接著在制定每項(xiàng)計(jì)劃后， 你還要根據(jù)任務(wù)的數(shù)量、 性質(zhì)、要求，估測(cè)并寫明完成各項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間，然后加上合理的計(jì) 劃以外的時(shí)間應(yīng)付突

4、發(fā)事件，最后為這次計(jì)劃確定一個(gè)合理的完成期限。1陳小姐在第二季度計(jì)劃中調(diào)整了學(xué)習(xí)計(jì)劃中的（）。A英語(yǔ)課時(shí)B心理學(xué)課時(shí)C銷售理論課時(shí)D瑜伽課時(shí)2、陳小姐在第二季度及時(shí)的調(diào)整計(jì)劃是為了（）。A實(shí)施更適合自己精力與時(shí)間的計(jì)劃，以避免產(chǎn)生因?yàn)轶w力不支而無法堅(jiān)持B因?yàn)閰捑肓说谝患径鹊挠?jì)劃C定計(jì)劃時(shí)依據(jù)不足D出現(xiàn)了新的計(jì)劃3、陳小姐的儲(chǔ)蓄計(jì)劃是（）。A因收入多寡而變B堅(jiān)持不變的C無法執(zhí)行D在第二季度調(diào)整計(jì)劃后，降至每月1500元1陳小姐在第一季度實(shí)施計(jì)劃后，覺得壓力大，就在第二個(gè)季度做了調(diào)整，這樣的做法是 不可取的。（錯(cuò)誤 ）分析：季度計(jì)劃就是用來檢查年計(jì)劃的合理性的，在下個(gè)季度開始之前， 調(diào)整至最適合自

5、己精力與時(shí)間的，并且能夠達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃。2、陳小姐的日計(jì)劃是以事務(wù)的重要度來安排記錄的先后順序的。（正確）從最重要的事情做起1用于處理“重要但不緊急”的事務(wù)的時(shí)間又稱作：（）A消費(fèi)的時(shí)間B投資的時(shí)間C浪費(fèi)的時(shí)間D閑耗得時(shí)間2、“緊急但不重要”的事情（）A往往是別人的優(yōu)先B往往是不得不做的C非得自己親力親為的D可包括突然身體不適，緊急去醫(yī)院等此類的事3、“既不緊急又不重要”的事情是指（）A是制定休閑計(jì)劃B公益活動(dòng)C消磨時(shí)間的活動(dòng)D和家人一起度假，享受天倫之樂1發(fā)生了火災(zāi)屬于是“既緊急又重要”的事情。（正確 ）2、“重要但不緊急”的事務(wù)在日常生活中，只要花少許的時(shí)間就可以了。（錯(cuò)誤 ）分析：“重要

6、但不緊急”的事務(wù)在日常生活中，需要花大量的時(shí)間，因?yàn)橹挥泻湍繕?biāo)相關(guān)聯(lián) 的事務(wù)才是重要的，時(shí)間計(jì)劃是為了目標(biāo)更快、更好地達(dá)成而設(shè)立的。生活中似乎充滿了 “既緊急又重要的”事情，這是什么現(xiàn)象造成的呢，我們?nèi)绾瓮ㄟ^時(shí)間管理降低這類事務(wù)發(fā)生的頻率？“既重要又緊急”的事務(wù)產(chǎn)生的很多原因是由于平時(shí)工作拖拉， 管理不善而造成重要的事 情緊急化。當(dāng)然，也有真正意義上的危機(jī)和緊急事件需要處理的， 但這類事務(wù)的數(shù)量相對(duì)來 說很少。只有平時(shí)把時(shí)間多些化在處理“重要但不緊急”的事務(wù)上，防患于未然，因?yàn)樵S多“既緊急又重要”的事務(wù)都是由于在“重要不緊急”的時(shí)候未妥善處理，而演變成“既緊急 又重要”的。1我們要把“緊急但不

7、重要”的事務(wù)處理時(shí)間控制在（）A合理范圍內(nèi)B盡量減少某些會(huì)議，某些電話C只要不傷別人的面子，其他時(shí)間可以節(jié)約D降至最低點(diǎn)，勇敢的對(duì)于擾亂計(jì)劃的行為說“不”2、我們每天工作時(shí)都要有一張先后表，指的是（）A根據(jù)任務(wù)的緊急性所排序的先后B根據(jù)任務(wù)的發(fā)生時(shí)間排序的先后C根據(jù)任務(wù)的重要度所排序的先后D根據(jù)任務(wù)的興趣度所排序的先后3、“既不緊急又不重要”的務(wù)，是（）A浪費(fèi)時(shí)間，不要去花費(fèi)這類時(shí)間B也要花點(diǎn)時(shí)間，可以解壓C可以建立關(guān)系的，要花時(shí)間的D反正時(shí)間有的是，每天花一半都無所謂1時(shí)間管理中有一個(gè)很重要的原則：“要事第一”。（正確）2、在時(shí)間管理中，也要有一份按時(shí)間先后順序排列的時(shí)間進(jìn)度表。（正確 ）我

8、們根據(jù)事務(wù)的輕重緩急來安排時(shí)間時(shí)，怎樣的排序是最合理的？我們要把時(shí)間和精力主要集中在“重要但不緊急”的事務(wù)上，防患于未然，優(yōu)先考慮具體事務(wù)對(duì)目標(biāo)產(chǎn)生的重要性。若“既緊急又重要”的事情發(fā)生了，第一時(shí)間做好妥善處理，加強(qiáng) 時(shí)間管理中的“要事第一”原則，降低此類事務(wù)的發(fā)生率。我們要把“緊急但不重要”的事 務(wù)處理時(shí)間降至最低點(diǎn)，以便更好的提升效能。“既不緊急又不重要”的事不要去花費(fèi)任何時(shí)間。1需要花費(fèi)時(shí)間去做的工作，（）A必須自己親自去做的B對(duì)有些事務(wù)可以授權(quán)、可以拒絕、可以調(diào)整時(shí)間C反正需要花費(fèi)時(shí)間了，也不要辨別事務(wù)的重要性了D這些事若花時(shí)間多，就放棄吧2、每天常規(guī)性的工作包括：（）A安排明天的工作

9、日程，打電話，思考等B每天的一日三餐也花費(fèi)時(shí)間，也要寫入日志中C工作時(shí)，網(wǎng)上聊天D工作結(jié)束后的再學(xué)習(xí)3、安排好的日程第二天可能會(huì)被推翻，（）A做的也沒意思，干脆把日程安排記在腦子里B那么就休息一天，明天繼續(xù)做后天的日程安排表C也要堅(jiān)持做，這是一種良好的習(xí)慣D做個(gè)最簡(jiǎn)單的，然后對(duì)第二天發(fā)生的事情做臨時(shí)安排1每天必須自己親自去做的事務(wù)都是重要的，沒必要再做時(shí)間安排上的排序了。（錯(cuò)誤）分析：即便是每天必須自己親自去做的事務(wù)，都要按事務(wù)的重要度為依據(jù)來做優(yōu)先順序的時(shí)間安排。2、思考問題是每天要做的常規(guī)性工作，也要在日常的時(shí)間安排上占有一定的時(shí)間。（正確） 我們?cè)谌粘９ぷ髦邪压ぷ骺梢苑譃槟乃姆N類型？然后

10、怎樣處理這些事務(wù)？（1）必須自己親自去做的工作要按事務(wù)重要度的優(yōu)先順序給它們分配時(shí)間， 對(duì)每項(xiàng)工作都預(yù)先規(guī)定完成的時(shí)間。 要按 事務(wù)重要度的優(yōu)先順序給它們分配時(shí)間， 對(duì)每項(xiàng)工作都預(yù)先規(guī)定完成的時(shí)間。 要按事務(wù)重要 度的優(yōu)先順序給它們分配時(shí)間，對(duì)每項(xiàng)工作都預(yù)先規(guī)定完成的時(shí)間。（2）需要花費(fèi)時(shí)間去做的工作不能推卻不管的事務(wù)，首先辨別事務(wù)的重要性，那么你就知道拒絕什么事了。然后，把其余的重要的活動(dòng)按優(yōu)先順序安排到工作日志中去，對(duì)有些事務(wù)可以授權(quán)， 對(duì)有些事務(wù)則可以調(diào)整時(shí)間安排。（3）每天都要做的常規(guī)性工作這類工作在日志中需要占一定的時(shí)間。（4）非本職工作它包括你計(jì)劃做的與本職工作無關(guān)的各種活動(dòng)。首先

11、以事務(wù)重要度為依據(jù)排列工作的優(yōu)先順序，填上自己親自要做的工作及所需時(shí)間，接著是可授權(quán)的工作，然后填上每天常規(guī)性的活動(dòng)及所需時(shí)間，最后填上非本職性活動(dòng)。公司檔案管理制度一、總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特 制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 ）。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人

12、員交接清楚，不得擅自帶走 或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要

13、活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后 開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé) 1、按照有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)