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文檔簡介
1、13個人生的時間管理法則有哪些生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題, 如果你 發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情, 那表示你的時間管理并不理想。 下 面是為大家提供的人生的時間管理法則,大家可以參考下。1、格式化。許多信件和表格都可以借助電腦, 提前予以格式化,用時則只需 幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。2、80/20 原則。應該把精力用在最見成效的地方,所謂 "好鋼用在刀刃上 ".美國企業(yè)家威廉。穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個 月僅掙了 160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣
2、的時間。 于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而 自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了 1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油 漆公司的主席。3、現(xiàn)在就做。許多人習慣于"等候好情緒",即花費很多時間以 "進入狀態(tài)",卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記 住,栽一棵樹的最好的時間是 20年前,第二個最好的時間是現(xiàn)在。4、不得不走要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人 纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說 & quot; 不",他才會得到真正的自
3、由。5、避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節(jié)省許多時間。6、巧用電話。要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要 有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的廢話或傳 達無關主題的信息與感受。7、成本觀念。在生活中,有許多屬于" 分錢智慧幾小時愚蠢"的 事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等, 都是極不劃算的。對待時間,就要像對待經(jīng)營一樣,時刻要有一個 "成本"的觀念,要算好賬。8、精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、金錢, 也會浪費你的感情,甚至有的 "朋友&quo
4、t;還會危及你的事 業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。9、避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間, 到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。10、積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放 松、精神的陶冶和人際的交流。11、集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意, 其實這些時間雖短,但 卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一 步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。12、提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息, 又 可使自己始終保持
5、較好的"競技狀態(tài)",從而大大提高工 作效率。13、擱置的哲學。不要固執(zhí)于解決不了的問題, 可以把問題記下來,讓潛意識和時 間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之, 盡量不要"鉆牛角尖".名人時間管理竅門1、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做, 可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以 了,或者對其中最主要的部分最多花費 15分鐘時間去做。2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。3、 將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要 20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%
6、的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。5、每件事都有具體的時間結束點??刂坪猛娫挼臅r間與聊天 的時間。6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先 辦的事情放在最佳時間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果 把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。Focus first on effective ness (ide ntify ing what is the right thing to do),then concen trate on efficie ncy (do ing it right).8
7、、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義 的事情刪除掉。10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效 果。11、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的, 對那些不重要的事情就應當說"不"。名人時間管理心得體會古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的 話題,是健康、是人才、是情義 … …,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,
8、所以才有了寸金難買寸光陰之說,時 間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。 如何支 配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而 這就是人生的意義和價值。人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天, 可是分布在生命里的每一 天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費 了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間, 自己的時
9、間變得毫無 意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn) ?企業(yè)能否高效運營? 時間管理的水平,將決定著最終的效益。有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因 有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;4、過于注重細節(jié);5、 做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬 親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每 8分鐘就會受到1次打擾,每 小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5
10、分鐘, 總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的 到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以 省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工 作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。隱藏在關系背后的利潤;;加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的 商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利 潤:金融危機帶來企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時, 兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪, 發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝 通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及 由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會, 本書揭示了人 際關系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰, 甚至是負面 的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好 時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情, 哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時
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