中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì)方案

1、中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì)方案一、活動(dòng)目的借助中秋節(jié)這一中國傳統(tǒng)節(jié)日，組織我小區(qū)業(yè)主舉辦聯(lián)誼活動(dòng), 一方而是為了加強(qiáng)開發(fā)公司和業(yè)主之間的交流和溝通，另一方面是為 我社區(qū)文化建設(shè)做好前期基礎(chǔ)工作。同時(shí)，也可以充分發(fā)掘業(yè)主的口 碑傳播資源，利用老客戶關(guān)系，積極傳播項(xiàng)目活動(dòng)信息，繼續(xù)實(shí)施老 帶新活動(dòng)，利用活動(dòng)促銷，集中解決滯銷產(chǎn)品。通過舉辦此次聯(lián)宜活 動(dòng)，將有助于提升開發(fā)商和我項(xiàng)目的形象和口碑，也是向客戶很好詮 釋我品質(zhì)生活的有效手段。二、活動(dòng)主題中秋情意濃，獻(xiàn)真情中秋業(yè)主聯(lián)誼會(huì)。三、活動(dòng)時(shí)間四、活動(dòng)地點(diǎn)五、參加人員2、住宅小區(qū)開發(fā)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)；2、公司領(lǐng)導(dǎo)；3、項(xiàng)目組人員、業(yè)主以及周邊居民人員等。六、活動(dòng)

2、內(nèi)容1、中秋晚會(huì)安排一臺(tái)答謝業(yè)主客戶中秋文藝演出，節(jié)目時(shí)長為2小時(shí)，節(jié) 目內(nèi)容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術(shù)等，中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)， 晚會(huì)尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。2、業(yè)主抽獎(jiǎng)凡在我購買房屋的客戶（以交納大定為準(zhǔn)）均可參加中秋抽獎(jiǎng)， 憑中秋業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函參加抽獎(jiǎng)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)（2名）：全自動(dòng)洗衣機(jī)（價(jià)值2000元）；二等獎(jiǎng)（2名）：微波爐（價(jià)值500元）；三等獎(jiǎng)（3名）：豆?jié){機(jī)/榨汁機(jī)（價(jià)值300元）;紀(jì)念獎(jiǎng)（20名）：電飯煲（價(jià)值100元）。抽獎(jiǎng)流程：（1）客戶直接在邀請(qǐng)函上填寫個(gè)人信息，憑邀請(qǐng)函出 席演出活動(dòng)，并將副券投入現(xiàn)場抽獎(jiǎng)箱；（2）抽獎(jiǎng)順序?yàn)橄瘸榧o(jì)念獎(jiǎng)，其次三等獎(jiǎng)，以此

3、類推，由主持 人在節(jié)目中穿插進(jìn)行，抽獎(jiǎng)人員從觀眾中隨機(jī)挑選；（3）中獎(jiǎng)客戶憑個(gè)人身份證、邀請(qǐng)函正券可當(dāng)場到售樓部工作 人員處辦理領(lǐng)獎(jiǎng)手續(xù)，現(xiàn)場未領(lǐng)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品在售樓部保留有效期為一周, 過期視為放棄領(lǐng)獎(jiǎng)。3、猜謎游戲活動(dòng)現(xiàn)場布置字謎，由來訪客戶和業(yè)主自由參加猜謎游戲，凡 猜中謎底的客戶可到售樓部前臺(tái)工作人員處兌換禮品一份（禮品為抽紙和撲克）。（詳見方案）六、活動(dòng)流程1、17:30：來賓開始簽到、參觀售樓部，參加猜謎游戲；2、18:20：來賓到貴賓區(qū)就座；3、18:25：主持人宣布活動(dòng)開始，介紹與會(huì)佳賓；4、18:27：政府領(lǐng)導(dǎo)講話（3分鐘）；4、18:30：公司領(lǐng)導(dǎo)講話（3 分鐘）；5、18:35

4、：中秋晚會(huì)演出（約2小時(shí)），中間穿插業(yè)主抽獎(jiǎng)活動(dòng)；6、20:40：晚會(huì)結(jié)束。七、會(huì)場布置售樓部廣場廣場彩虹拱門1個(gè)、氣柱2個(gè)、墻體條幅（豎）若 干條，演出舞臺(tái)一個(gè)及燈光、音響、無線話筒等道具一組，現(xiàn)場擺放 露天塑料座椅。從大門到財(cái)政局，沿著綠化帶兩側(cè)，均勻布置彩旗。售樓部貴賓區(qū)、洽談區(qū)，以及演出現(xiàn)場前排貴賓座席，安排月 餅、糖果、瓜子、純凈水等節(jié)日食品。八、推廣配合2、短信：50000條（主要而向手機(jī)高端客戶）。2、單頁：XX0份，大8k, 250克雙膠紙。3、邀請(qǐng)函:800份。4、電視流字：。5、單頁和邀請(qǐng)函須在開始印刷交付使用。九、人員安排總策劃及現(xiàn)場指揮：物品采購、演出洽談：手續(xù)辦理、協(xié)

5、調(diào)：客戶通知、邀請(qǐng)函發(fā)放、獎(jiǎng)品兌換：現(xiàn)場布置：工程部、物業(yè)部現(xiàn)場客戶接待：全體銷售人員；秩序維護(hù)：，公司其他部門同事配合（具體分工另行安排）。十、活動(dòng)預(yù)算人員安排時(shí)間：農(nóng)歷八月十五內(nèi)容：晚上24點(diǎn)，演出公司舞臺(tái)框架到場，搭建舞臺(tái)，提前由 工程部接好電線和舞臺(tái)現(xiàn)場配電箱備用。時(shí)間：農(nóng)歷八月十六內(nèi)容：從上午8點(diǎn)至下午17點(diǎn)，由演出公司安裝現(xiàn)場氣柱、虹 門，安裝舞臺(tái)燈光、音響，并進(jìn)行調(diào)試，需工程部電工配合。演岀前由工程部安排人員查驗(yàn)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場線路是否安全。 演出后負(fù)責(zé)撤離電線和配電箱等。27點(diǎn)30分，客戶開始報(bào)到登記，由售樓部銷售人員負(fù)責(zé)接待安 排?，F(xiàn)場人員安排如下：1、現(xiàn)場指揮：負(fù)責(zé)人：人員：

6、1、客戶接待：負(fù)責(zé)人：人員：要求：提前通知客戶到售樓部領(lǐng)取并填寫邀請(qǐng)函，確保客 戶如期到場參加晚會(huì)，要求到場率達(dá)到80%以上?；顒?dòng)當(dāng)天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶，并引導(dǎo) 客戶到售樓部登記，并指導(dǎo)客戶將邀請(qǐng)函副券撕下投到抽獎(jiǎng)箱, 并告知抽獎(jiǎng)須知。演出開始前，引導(dǎo)客戶參觀售樓部，并組織客戶參加現(xiàn)場燈謎 猜謎游戲。演出開始后，安排3人到演出現(xiàn)場協(xié)助秩序維護(hù)和客戶幫助工 作，負(fù)責(zé)安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。2、秩序維護(hù)：負(fù)責(zé)人：人員：物業(yè)人員及公司其他部門員工，需6人。廣場入口處安 排2人負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛停放，廣場上禁止一切車輛停放（包括自行車、 電動(dòng)車），并協(xié)助民警指揮交通。舞臺(tái)貴賓區(qū)座席安排2人，負(fù)責(zé)看 管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開始后負(fù)責(zé)舞臺(tái)和 觀眾席之間秩序維護(hù)，防止演員和觀眾互動(dòng)時(shí)發(fā)生擁護(hù)。廣場上安排 4名機(jī)動(dòng)秩序員負(fù)責(zé)現(xiàn)場人群秩序