2011.10.16結(jié)業(yè)典禮工作流程

1、基礎(chǔ)教育培訓(xùn)與研究院結(jié)業(yè)典禮工作流程圖擬定結(jié)業(yè)證書、優(yōu)秀學(xué)員證書頒發(fā)程序證書發(fā)放組次、頒發(fā)嘉賓、學(xué)員 領(lǐng)取證書順序1JA.擬定結(jié)業(yè)典禮議程jA初步確定結(jié)業(yè)典禮議程曲八禮前8天整理參會(huì)回執(zhí)，確定出席嘉賓名 單完善議程，確定是否代為準(zhǔn)備發(fā)言稿禮、八前7天確定班主任代表、教師代 表、學(xué)員代表確定發(fā)言人員名單，并告知發(fā)言【A 基本要求（內(nèi)容、時(shí)限 5分鐘內(nèi)等）確定本院教職工出席典 禮人員名單并通知根據(jù)培訓(xùn)班規(guī)模、特點(diǎn)確定本 院教職工出席典禮名單，以短 信形式發(fā)放通知，并要求回復(fù) 確認(rèn)通知學(xué)員結(jié)業(yè)典禮時(shí)間、地 點(diǎn)、注意事項(xiàng)等1核定結(jié)業(yè)證書、優(yōu)秀學(xué)再次確認(rèn)證書發(fā)放組次、頒發(fā)嘉員證書頒發(fā)程序1賓、學(xué)員領(lǐng)取證

2、書順序J結(jié)業(yè)典禮主持人為班主任時(shí)由 班主任負(fù)責(zé)擬定；主持人為學(xué)院 領(lǐng)導(dǎo)時(shí)由辦公室擬定。核定結(jié)業(yè)典禮議程擬定結(jié)業(yè)典禮主持人稿典禮、八前3天確定優(yōu)秀學(xué)員名單，制作結(jié) 業(yè)證書、優(yōu)秀學(xué)員證書，完 成蓋早工作1Tr巧聯(lián)系花店制作結(jié)業(yè)典禮主席 臺(tái)花、講臺(tái)花、嘉賓胸花1f選定結(jié)業(yè)典禮暖場(chǎng)音樂、進(jìn) 場(chǎng)音樂、頒獎(jiǎng)音樂等LZ依據(jù)文件要求，完成結(jié)業(yè)證書、 優(yōu)秀學(xué)員榮譽(yù)證書制作工作，并 完成證書蓋章工作，按證書頒發(fā) 順序分類打印結(jié)業(yè)典禮領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、主持人 稿（含結(jié)業(yè)證書頒發(fā)順序、優(yōu)秀學(xué) 員名單）、班主任代表發(fā)言稿、教 師代表發(fā)言稿、學(xué)員代表發(fā)言稿， 典禮議程（粉紅色A4紙雙面打印，I議程排版時(shí)盡量控制在一頁(yè)）r、嘉賓

3、胸花制作要求，盡量選用鮮 花，蝴蝶蘭為主花，輔以其他點(diǎn) 綴，不要嘉賓飄帶，背面需要有 上下兩個(gè)扣針固定，以便佩戴。A依據(jù)培訓(xùn)班舉辦時(shí)間長(zhǎng)短制作3-10分鐘的結(jié)業(yè)視頻依據(jù)學(xué)員構(gòu)成情況選定合適的暖 i場(chǎng)音樂布置結(jié)業(yè)典禮場(chǎng)地典禮前天檢查會(huì)場(chǎng)背景、橫幅、歡迎牌； 在校園內(nèi)布置道路指引牌；布置 簽到處（嘉賓、學(xué)員簽到處，嘉 賓簽到本、筆，學(xué)員簽到表，桌 椅、紅布）；擺放座位牌、議程、 主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿；擺放易 拉寶；衛(wèi)生打掃；確認(rèn)電腦、音 響、投影等設(shè)備情況；試播結(jié)業(yè) 典禮視頻和音樂；擺放講臺(tái)花、 主席臺(tái)花；確認(rèn)場(chǎng)地照明、空調(diào) 等運(yùn)行情況丿典*禮完成會(huì)場(chǎng)最后布置工作茶點(diǎn)、文稿、簽到處等r結(jié)業(yè)典禮學(xué)員表演節(jié)目彩排r準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)嘉賓勞務(wù)L接待出席典禮的外:*費(fèi)地領(lǐng)導(dǎo)嘉賓