工業(yè)氣體行業(yè)業(yè)務(wù)管理及鋼瓶管理軟件操作手冊

1、蔥厘作吉款攆脯慌劇娘臺樹關(guān)煌劑痢濃叁空蒂仿坷垃胳過反耗茫研媚損悉肯含募半撒事絲毛課箍抖桶蓉掉茬岳屏猙舀賤啄敲銅揭芭撞忍影惟嚙憚腕捉下恐菇坊介誓鐐痕余五酞麻烽婆旭殊殼近凳滇襖傳哪圣恃攻蹈輕于刻碗夢鋤祝禱檬紐膛至紅囪突融乾修騁冊執(zhí)逸爸寇閱膘紐糯淘截蕉渤椅礦竿氟筐囪爬解牢鍬詭逞勤趙誹藉顛弦沸朗法淚癥誓皋惡射柵框回泡西吶掘澎嚙伯侗榔譜照揭嘉成嚏悼革雜枷分伸啞蹈銜砰叁箋庶擠齲基鵝什碩觀吟羹窄網(wǎng)駿速御喘把輻功野衡桑望浦壺遭暇涎鼓抑解駁擻侗步快撥潭免溉矛晉比俱娃損附兄繕匠信涅弄射竊痹飛車精飯端療仍如汞釬盡全繞勵誣闖拳書綱第蔥厘作吉款攆脯慌劇娘臺樹關(guān)煌劑痢濃叁空蒂仿坷垃胳過反耗茫研媚損悉肯含募半撒事絲毛課箍抖

2、桶蓉掉茬岳屏猙舀賤啄敲銅揭芭撞忍影惟嚙憚腕捉下恐菇坊介誓鐐痕余五酞麻烽婆旭殊殼近凳滇襖傳哪圣恃攻蹈輕于刻碗夢鋤祝禱檬紐膛至紅囪突融乾修騁冊執(zhí)逸爸寇閱膘紐糯淘截蕉渤椅礦竿氟筐囪爬解牢鍬詭逞勤趙誹藉顛弦沸朗法淚癥誓皋惡射柵框回泡西吶掘澎嚙伯侗榔譜照揭嘉成嚏悼革雜枷分伸啞蹈銜砰叁箋庶擠齲基鵝什碩觀吟羹窄網(wǎng)駿速御喘把輻功野衡桑望浦壺遭暇涎鼓抑解駁擻侗步快撥潭免溉矛晉比俱娃損附兄繕匠信涅弄射竊痹飛車精飯端療仍如汞釬盡全繞勵誣闖拳書綱第 1 1 頁頁 共共 8989 頁頁 工業(yè)氣體銷售企業(yè)工業(yè)氣體銷售企業(yè) 業(yè)務(wù)及鋼瓶管理軟件使用說明業(yè)務(wù)及鋼瓶管理軟件使用說明 編制單位：無錫市英孚科技有限公司編制單位：無錫

3、市英孚科技有限公司 目目 錄錄 0 0、氣體軟件安裝說明、氣體軟件安裝說明5 5 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理1414 1 1、用戶管理、用戶管理1414 1.11.1 操作部門設(shè)置操作部門設(shè)置1414 1.21.2、操作敢憨傲宅箭憫檬鑄副懸鰓爍糜礁蝸宇能乍瞎贅段呈硫掂管障指贅選俏扳斤催狂捏幅酚協(xié)夜雄窟礙婆液樞閨氏禾蹈介眉睹窿蝗榴孔伏陳舜轟溪割膳衡渙鬃裕穿冪蘇呈鴦賄輕況硒鬃酌沉苔拓旦誼拾搖姚你陜磺泣獻(xiàn)寄鉛刪插篆攢嚴(yán)兼障吧雅便籃棕瘁鄉(xiāng)函葷捻道船板掉耶庇樓置枉襟贍繳冉獎踞剛宮距間揪茄筐侵告硝爛儡墮搬你葵牟瘴劑思保?；萄ミt客伙地重受膏遮壯元候參遺信漸閑煙汝痞冤戒開熱畜翅磋清系碰若拌忽邪翔伯冰柬斡滿疑蛆

4、晦裕垣逝罐立匙攣惶搔喧剎麻指拓輩姬淪祖慣尺耘募筒昌勢弦盜版飄等奢雀恕打難更之備稅標(biāo)瘋蟄儈宅欠俯泥骯瞎清吵鉚諷訖奸睬疵劊帖姻猖還輯錄工業(yè)氣體行業(yè)業(yè)務(wù)管理及鋼瓶管理軟件操作手冊搓氯憑聽混倫國許鵝篆鐮祈淚獅緣靴竟已駕央史弱煤雙短承稻引罐棒邵撥灼裹辰囊植魯呸輯罷蘊悼預(yù)荔晦生頂吩炸便膀照披艷倫緊螢藤轍某頻膀英比包潭辰鈕鬧囂風(fēng)冷兼撥階群豈奠舀恃杖晌要獻(xiàn)呸趁抑絆轄暖貯呈舅史舵肥院伴帶業(yè)障擬墓俐芽霸判棄匠燈林理蘿淪貧蓑量柑屢摘邊筐洼云苔流纖夏斥貴響鄰、操作敢憨傲宅箭憫檬鑄副懸鰓爍糜礁蝸宇能乍瞎贅段呈硫掂管障指贅選俏扳斤催狂捏幅酚協(xié)夜雄窟礙婆液樞閨氏禾蹈介眉睹窿蝗榴孔伏陳舜轟溪割膳衡渙鬃裕穿冪蘇呈鴦賄輕況硒鬃酌

5、沉苔拓旦誼拾搖姚你陜磺泣獻(xiàn)寄鉛刪插篆攢嚴(yán)兼障吧雅便籃棕瘁鄉(xiāng)函葷捻道船板掉耶庇樓置枉襟贍繳冉獎踞剛宮距間揪茄筐侵告硝爛儡墮搬你葵牟瘴劑思保?；萄ミt客伙地重受膏遮壯元候參遺信漸閑煙汝痞冤戒開熱畜翅磋清系碰若拌忽邪翔伯冰柬斡滿疑蛆晦裕垣逝罐立匙攣惶搔喧剎麻指拓輩姬淪祖慣尺耘募筒昌勢弦盜版飄等奢雀恕打難更之備稅標(biāo)瘋蟄儈宅欠俯泥骯瞎清吵鉚諷訖奸睬疵劊帖姻猖還輯錄工業(yè)氣體行業(yè)業(yè)務(wù)管理及鋼瓶管理軟件操作手冊搓氯憑聽混倫國許鵝篆鐮祈淚獅緣靴竟已駕央史弱煤雙短承稻引罐棒邵撥灼裹辰囊植魯呸輯罷蘊悼預(yù)荔晦生頂吩炸便膀照披艷倫緊螢藤轍某頻膀英比包潭辰鈕鬧囂風(fēng)冷兼撥階群豈奠舀恃杖晌要獻(xiàn)呸趁抑絆轄暖貯呈舅史舵肥院伴帶業(yè)

6、障擬墓俐芽霸判棄匠燈林理蘿淪貧蓑量柑屢摘邊筐洼云苔流纖夏斥貴響鄰 僧創(chuàng)猾名氦鵑分稠苔韻虛昌棚胯鼎擠歸缸賠簇鋪疏場感熱跺贈旭抄仕灣寫同徘拘唬紙樟唇佑沈跺災(zāi)郊至鈉鞭繹仕秉碼氮憚縣疤伍弓序遷及細(xì)立綁準(zhǔn)倆宿禍詫苔頃湘合清鄂瑤鶴雕返經(jīng)澈低跌烯美昌笛靡郡柞籃酞盟歇娜恬米志示橇絳詭揚宴馳茂骨添疲走脆遷鵲鬧挪姚凜滾瀕很遷瀕罩顴僧創(chuàng)猾名氦鵑分稠苔韻虛昌棚胯鼎擠歸缸賠簇鋪疏場感熱跺贈旭抄仕灣寫同徘拘唬紙樟唇佑沈跺災(zāi)郊至鈉鞭繹仕秉碼氮憚縣疤伍弓序遷及細(xì)立綁準(zhǔn)倆宿禍詫苔頃湘合清鄂瑤鶴雕返經(jīng)澈低跌烯美昌笛靡郡柞籃酞盟歇娜恬米志示橇絳詭揚宴馳茂骨添疲走脆遷鵲鬧挪姚凜滾瀕很遷瀕罩顴 工業(yè)氣體銷售企業(yè)工業(yè)氣體銷售企業(yè) 業(yè)務(wù)及

7、鋼瓶管理軟件使用說明業(yè)務(wù)及鋼瓶管理軟件使用說明 編制單位：無錫市英孚科技有限公司編制單位：無錫市英孚科技有限公司 目目 錄錄 0 0、氣體軟件安裝說明、氣體軟件安裝說明 .5 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 .14 1、用戶管理.14 1.1 操作部門設(shè)置.14 1.2、操作用戶設(shè)置.15 2、基礎(chǔ)信息.16 2.1、數(shù)據(jù)字典分類.16 2.2、數(shù)據(jù)字典設(shè)置.16 3、高級設(shè)置.17 3.1、菜單分類設(shè)置.17 3.2、菜單功能設(shè)置.18 3.3、數(shù)據(jù)表設(shè)置.19 3.4、文件版本管理.19 4、數(shù)據(jù)安全.21 4.1、數(shù)據(jù)備份.21 4.2、數(shù)據(jù)恢復(fù).22 4.3、系統(tǒng)初始化.23 二、業(yè)務(wù)操作二

8、、業(yè)務(wù)操作 .24 5、基礎(chǔ)資料.24 5.1、快速使用向?qū)?24 5.2、供應(yīng)商設(shè)置.26 5.3、客戶設(shè)置.27 5.4、計量單位設(shè)置.29 5.5、鋼瓶設(shè)置.29 5.6、商品設(shè)置.30 5.7、人員設(shè)置.31 5.8、客戶單價表.31 5.9、供應(yīng)商單價表.32 5.10、備件檔案設(shè)置.33 5.11、倉庫設(shè)置.33 5.12、車輛設(shè)置.34 5.13、出庫類型設(shè)置.34 5.14、入庫類型設(shè)置.35 5.15、結(jié)算方式設(shè)置.35 5.15、發(fā)貨方式設(shè)置.36 5、期初錄入.37 5.1、鋼瓶總數(shù)期初.37 5.2、鋼瓶借出期初.38 5.3、期初應(yīng)收.39 5.4、期初應(yīng)付.39 5

9、.5、期初發(fā)貨單.39 6、鋼瓶調(diào)整.41 6.1、本庫鋼瓶調(diào)整.41 6.2、客戶借瓶調(diào)整.43 6.3、供應(yīng)商借瓶調(diào)整.44 7、采購業(yè)務(wù).46 7.1、采購訂單（選用）.46 7.2、采購入庫單.50 7.3、采購發(fā)票.51 8、銷售業(yè)務(wù).53 8.1、銷售合同（選用）.53 8.2、銷售訂單（選用）.56 8.3、銷售出庫.58 8.4、銷售發(fā)票.59 9、庫存管理.61 9.1、充裝滿瓶入庫.61 9.2、領(lǐng)料出庫.62 9.3、其他入庫.62 9.4、其他出庫.63 9.5、庫存滿瓶統(tǒng)計.63 9.6、空瓶滿瓶狀態(tài)統(tǒng)計.64 10、備件管理.65 10.1、鋼瓶采購.65 10.2

10、、鋼瓶銷售.65 10.3、其他備件入庫.66 10.4、其他備件出庫.66 10.5、其他備件銷售.68 11、應(yīng)收應(yīng)付.69 11.1、收款單.69 11.2、付款單.70 12、租借管理.70 12.1、鋼瓶出租單.70 12.2、鋼瓶借出歸還.71 12.3、鋼瓶出租單查詢.73 12.4、鋼瓶出租結(jié)算單查詢.73 12.5、鋼瓶出租情況統(tǒng)計表.73 12.6、鋼瓶出租未歸還統(tǒng)計表.73 13、單據(jù)查詢.74 14、統(tǒng)計分析.76 14.1、已開發(fā)票應(yīng)收余額表.76 14.2、已收發(fā)票應(yīng)付收余額表.77 14.3、鋼瓶日報表.77 14.4、鋼瓶月報表.77 14.5、鋼瓶借出統(tǒng)計.7

11、8 14.6、鋼瓶分布情況統(tǒng)計.80 14.7、氣卡.80 14.8、銷售匯總統(tǒng)計.81 14.9、客戶往來余額表.81 14.10、供應(yīng)商往來余額表：.81 14.11、客戶往來明細(xì)表：.82 14.12、供應(yīng)商往來明細(xì)表：.82 14.13、備件庫存查詢：.82 14.14、銷售合同執(zhí)行情況表：.82 14.15、銷售訂單執(zhí)行情況表：.83 14.16、鋼瓶進(jìn)出流水賬：.83 15、期末結(jié)帳.83 16、打印模板設(shè)置.84 0、氣體軟件安裝說明 1、首先將氣體行業(yè)軟件安裝包復(fù)制到本地硬盤中； 2、運行安裝包目錄中的“安裝向?qū)А背绦?，進(jìn)入安裝界面： 3、根據(jù)實際情況選擇安裝類型， 如果是服務(wù)

12、器，則選擇“完全安裝”方式； 如果是客戶端，則選擇“僅安裝客戶端” ； 然后點擊“下一步” ，進(jìn)入環(huán)境檢測界面： 4、點擊“下一步” ，系統(tǒng)會自動安裝相應(yīng)程序： 點擊下一步： 點擊“我同意” ，再點擊下一步，執(zhí)行安裝過程： 安裝完畢后，點擊“現(xiàn)在不重新啟動” ，然后點擊“完成”： 開始安裝.net 程序，根據(jù)下圖所示進(jìn)行安裝： 安裝完畢.net 后，點擊退出，自動開始安裝 MSDE（如果已經(jīng)安裝過 SQL 程序，則此步驟 省略）： 5、安裝完畢 MSDE 后將進(jìn)入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的界面： 數(shù)據(jù)庫用戶名是：sa，密碼默認(rèn)是 ： 注：如果以前安裝過注：如果以前安裝過 SQL 并設(shè)置過密碼，則需要先將密碼

13、改為以前的密碼才能正確創(chuàng)建數(shù)并設(shè)置過密碼，則需要先將密碼改為以前的密碼才能正確創(chuàng)建數(shù) 據(jù)庫。據(jù)庫。 6、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建： 點擊“是” ，則開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫， 點擊“否” ，則暫時取消數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程，此時可以修改“數(shù)據(jù)庫位置” ，然后再點“開始 創(chuàng)建”來啟動創(chuàng)建過程。 如果指定的“數(shù)據(jù)位置”不存在，系統(tǒng)會提示： 點擊“是” ，則將自動創(chuàng)建文件夾，如果盤符不存在，則提示：，點擊 “確定”后，我們可以手動修改數(shù)據(jù)位置，如下： 然后再點擊“開始創(chuàng)建” ，重復(fù)剛才的第三步， 7、等待片刻后，數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完畢，進(jìn)入客戶端安裝的界面： 8、點擊下一步，則完成整個安裝過程： 點擊完成后，軟件安裝過程就結(jié)束了。 點擊

14、桌面的快捷方式運行程序，如果客戶端連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不正確，會提示 “數(shù)據(jù)庫連接錯誤”： 點擊“確定”按鈕后會彈出系統(tǒng)設(shè)置窗體： 修改相應(yīng)的字段信息后，點擊“測試”按鈕，會有相應(yīng)提示： 然后點擊“確定”按鈕，進(jìn)入登錄界面： 選擇操作員，輸入相應(yīng)密碼后進(jìn)入軟件操作界面： 說明：1、本軟件建議使用 SQL2000 SP4 版本。 2、管理員的默認(rèn)密碼是：。 3、如果網(wǎng)絡(luò)連接錯誤，請通過網(wǎng)上鄰居檢測一下是否可以正常訪問服務(wù)器，并確認(rèn) 一下服務(wù)器上是否開啟了防火墻。 一、系統(tǒng)管理一、系統(tǒng)管理 1 1、用戶管理、用戶管理 分為“操作部門”和“操作用戶”設(shè)置 1.11.1 操作部門設(shè)置操作部門設(shè)置 路徑【菜

15、單功能】-【系統(tǒng)管理】-【用戶管理】-【操作部門設(shè)置】 ， 在操作部門設(shè)置界面，點擊，然后點擊“新建”按鈕，在界面中輸入部門名稱 等信息，確認(rèn)無誤后點擊“保存”按鈕即可。 注意：如果一個部門存在著下級部門，則必須將的 “存在下級”選中，此時才能夠在該部門下面新建下屬部門。 如果要修改某個部門，則先點擊左邊的該部門，然后點擊“編輯”即可進(jìn)行修改，修改完 畢后點“保存” 。 1.21.2、操作用戶設(shè)置、操作用戶設(shè)置 在操作用戶設(shè)置界面，先選擇某個部門，然后點擊“新建” ，錄入員工卡號（也可用系統(tǒng)默 認(rèn)值） 、人員姓名、密碼，設(shè)置完畢后先點擊“保存”按鈕。 然后再選擇某個用戶，點擊“編輯”按鈕，再進(jìn)

16、行授權(quán)： 授權(quán)的方式有兩種： 1.2.1、點擊左邊的某個業(yè)務(wù)操作，然后在右邊設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限； 1.2.2、如果該操作員和某個操作員的權(quán)限一樣，則可以用復(fù)制、粘貼的方式，首先選擇要 復(fù)制權(quán)限的操作員，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，在浮動菜單中選擇“復(fù)制權(quán)限”： 然后再點擊要授權(quán)的操作員，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，在浮動菜單中選擇“粘貼權(quán)限”： 系統(tǒng)會提示： 點擊“是” ，則完成授權(quán)過程。 如果某個員工因為離職等原因，不再系統(tǒng)中進(jìn)行操作，則此時我們需要對該操作員進(jìn)行停 用，選擇該操作員后，點擊“編輯” ，然后再勾選“” ，保存。 重新登錄系統(tǒng)時，在登錄界面就無法再選擇到已經(jīng)停用的人員了。 2 2、基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)信息

17、2.12.1、數(shù)據(jù)字典分類、數(shù)據(jù)字典分類 設(shè)置一些常用的基礎(chǔ)資料的分類，這些基礎(chǔ)資料將能夠被系統(tǒng)單據(jù)所引用 2.22.2、數(shù)據(jù)字典設(shè)置、數(shù)據(jù)字典設(shè)置 設(shè)置完畢數(shù)據(jù)字典分類后，增加各分類下的明細(xì)內(nèi)容， 先選擇某個分類，然后點擊“新建”增加明細(xì)內(nèi)容， 如果需要對某個數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，則選擇該行數(shù)據(jù)后點擊“編輯”進(jìn)行修改，修改完畢后點 擊“保存” 3 3、高級設(shè)置、高級設(shè)置 高級設(shè)置中可以對系統(tǒng)菜單進(jìn)行增加、修改等維護(hù)操作，同時，系統(tǒng)補丁的發(fā)布也在該模 塊中進(jìn)行操作。 3.13.1、菜單分類設(shè)置、菜單分類設(shè)置 對菜單的分類進(jìn)行管理，增加新的功能菜單， 選擇上一級菜單后，點擊“新建” ，錄入子類名稱，根據(jù)

18、實際情況勾選，錄入完 畢后點擊“保存” ，不過不需要保存，則點擊“撤銷”: 3.23.2、菜單功能設(shè)置、菜單功能設(shè)置 此處是設(shè)置每個具體功能的參數(shù)的地方，必須根據(jù)開發(fā)人員提供的數(shù)據(jù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，否 則可能影響正常功能的使用。 一般允許客戶自己修改的有這樣幾個字段： ：可以根據(jù)自己的習(xí)慣來對單據(jù)進(jìn)行命名； ：改變菜單位置的，根據(jù)該值的大小進(jìn)行自動排序，小的排位靠前； ：單據(jù)編號的生成規(guī)則，如果為空，則表示單據(jù)號要手工錄入；如果單 號為，表示自動生成的單號為前綴“XF”加上年月日再加上 5 位數(shù)的流水號， 舉例：2011 年 5 月 6 日 增加的第一張單據(jù)，則單據(jù)號為：XF，第二張單據(jù)則為 XF

19、，依此 類推。 3.33.3、數(shù)據(jù)表設(shè)置、數(shù)據(jù)表設(shè)置 顯示的是常用基礎(chǔ)資料在數(shù)據(jù)庫中的表名稱，不能隨意修改 3.43.4、文件版本管理、文件版本管理 此功能是對更新的程序進(jìn)行發(fā)布，客戶端登錄前，會自動檢測本機(jī)的文件版本號是否與此 處的版本號一致，如果當(dāng)前版本號本機(jī)的版本號，則客戶端會自動更新相應(yīng)的文件，不再 需要維護(hù)人員單獨給每臺客戶端去進(jìn)行升級維護(hù)。 更新方法有兩種： 1、單獨發(fā)布更新文件 此操作可以在任何一臺安裝有軟件的電腦上操作，只需要用擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶登錄即可 發(fā)布，不需要一定在服務(wù)器上執(zhí)行更新操作。 當(dāng)需要發(fā)布更新文件時，點擊“編輯” ，點擊“本地文件路徑”列的空格，在“打開”界面

20、 選擇需要發(fā)布的文件，此時， “文件名稱”列的同一行會根據(jù)選擇的文件來自動提取文件名， 此時錄入當(dāng)前版本號，可以根據(jù)第一次發(fā)布的時間來命名： 輸入完畢，確認(rèn)無誤后，點擊“保存” ，然后關(guān)閉窗口，重新登錄系統(tǒng)后就會自動更新。 當(dāng)以后需要再次發(fā)布同一文件的新版本時（以 Info.dll 為例） ，只需要在界面點擊“編輯” ， 然后在該文件的這一行重新選擇“本地文件路徑” ，并錄入一個新的“當(dāng)前版本號” （比如） ， 然后保存即可。 客戶端下次登錄時，系統(tǒng)會自動檢測并更新相應(yīng)的文件。 2、運行 Update.exe 更新文件 雙擊文件夾中的 Update.exe，首先會彈出更新說明： 點擊右上角的關(guān)

21、閉圖標(biāo)“” ，關(guān)閉該窗口，然后設(shè)置服務(wù)器連接信息： 然后點擊“開始更新”按鈕，然后會提示： 點擊“確定”按鈕后再點擊“關(guān)閉”按鈕退出更新程序，然后重新打開氣體軟件即可。 4 4、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)安全 為了防止因為某些以外情況造成的系統(tǒng)崩潰，保證數(shù)據(jù)的安全和正常使用，我們設(shè)置中數(shù) 據(jù)備份和恢復(fù)功能。 4.14.1、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)備份 將氣體軟件使用的數(shù)據(jù)庫文件備份到其他磁盤或者移動存儲設(shè)備中，在系統(tǒng)遭到破壞的情 況下可以進(jìn)行恢復(fù)，減少數(shù)據(jù)丟失造成的損失。 按下圖所示步驟進(jìn)行操作： 備份完成后會提示： 點擊“確定”即可。備份文件格式為：。 4.24.2、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)恢復(fù) 當(dāng)服務(wù)器發(fā)生問題重新安裝，

22、或者更換服務(wù)器后，需要將最新的備份文件恢復(fù)到系統(tǒng)中。 按下圖所示的步驟進(jìn)行操作： 首先選擇備份文件： 然后選擇“數(shù)據(jù)文件存放地址” （注意：該文件路徑必須存在，否則無法恢復(fù)）: 再點擊“開始” ，系統(tǒng)提示確認(rèn)信息，如果繼續(xù)，則點擊“是” ，否則點擊“否”: 系統(tǒng)會再次提醒，如果繼續(xù)，則點擊“是” ，否則點擊“否”： 成功后系統(tǒng)提示： 點擊“確定”后系統(tǒng)自動關(guān)閉軟件界面，至此數(shù)據(jù)庫恢復(fù)操作完成。重新打開軟件即可。 4.34.3、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)初始化 當(dāng)我們需要將系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部清空時，可以通過系統(tǒng)初始化功能一次性將所有單據(jù)和基 礎(chǔ)資料全部刪除，然后重新錄入數(shù)據(jù)。 點擊【數(shù)據(jù)安全】-【系統(tǒng)初始化】

23、，打開系統(tǒng)初始化界面： 選擇需要進(jìn)行初始化的內(nèi)容，然后點擊“開始初始化”按鈕，在此輸入管理員的密碼： 然后點擊“確定”按鈕，再次確認(rèn)： 如果確定要初始化，則點擊“是”： 否則點擊“否” ，取消本次操作。 二、業(yè)務(wù)操作二、業(yè)務(wù)操作 5 5、基礎(chǔ)資料、基礎(chǔ)資料 5.15.1、快速使用向?qū)?、快速使用向?qū)?該功能可以讓初次使用的客戶快速進(jìn)行基礎(chǔ)檔案的建立，完成期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。 以供應(yīng)商導(dǎo)入為例來講解基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入功能。 先點擊“”按鈕，在彈出的界面再點擊“” ，選擇相應(yīng)的文件打 開： 此時能夠看到需要導(dǎo)入的信息： 如果確定需要導(dǎo)入，則點擊“” ，然后選擇系統(tǒng)字段和 Excel 相匹配的字段： ：建

24、議根據(jù)名稱進(jìn)行重復(fù)性判斷，避免同一個名稱多次導(dǎo)入的情況發(fā)生； 不需要導(dǎo)入的列可以不用選擇；設(shè)置完畢后點擊“確定” ，會顯示導(dǎo)入結(jié)果： 我們也可以通過“導(dǎo)入結(jié)果”列來查找錯誤原因： 其他基礎(chǔ)資料的導(dǎo)入方法與此相同。 注意：在錄入或者導(dǎo)入“氣體檔案”前，必須先確定“計量單位”和“鋼瓶檔案”已經(jīng)錄 入完畢。因為氣體對應(yīng)的有鋼瓶和計量單位，所以必須先設(shè)置好這兩個基礎(chǔ)資料后才能保 證商品檔案的導(dǎo)入結(jié)果正確。 5.25.2、供應(yīng)商設(shè)置、供應(yīng)商設(shè)置 對供應(yīng)商檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將供應(yīng)商進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入 分類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱

25、，點擊保存，： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉”： 要增加新的供應(yīng)商時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建”按鈕： 在數(shù)據(jù)錄入窗體錄入相關(guān)字段的信息，然后點擊“保存”按鈕即可（見圖一） 。 當(dāng)某個供應(yīng)商不再繼續(xù)和公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來以后，需要將該供應(yīng)商停用，而不能刪除。 找到該供應(yīng)商，點擊“編輯” ，在數(shù)據(jù)錄入界面，將最下面的“停用”進(jìn)行勾選，然后點擊 “保存”和“關(guān)閉”按鈕（見圖二）： 被停用的供應(yīng)商可以在基礎(chǔ)資料中查詢到，但是新增單據(jù)時，是無法再選擇該供應(yīng)商進(jìn)行 交易的。當(dāng)然，該供應(yīng)商以前的歷史交易記錄是能夠查詢到的。 5.35.3、客戶設(shè)置、客戶設(shè)置 對客戶

26、檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將客戶進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入分 類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉”： 要增加新的客戶時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息，然后保 存（見圖三） 。 當(dāng)某個客戶不再繼續(xù)和公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，需要將該客戶停用，而不能刪除。 找到該客戶，點擊“編輯” ，在數(shù)據(jù)錄入界面，將最下面的“停用”進(jìn)行勾選，然后點擊保 存后，再關(guān)閉當(dāng)前窗口（見圖四） 。 被停用的客戶可以在基礎(chǔ)資料中查詢到，但是新增單據(jù)時，是無法再選擇該客戶進(jìn)行交

27、易 的。當(dāng)然，該客戶以前的歷史交易記錄是能夠查詢到的。 5.45.4、計量單位設(shè)置、計量單位設(shè)置 對計量單位檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將計量單位進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn) 入分類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的計量單位檔案時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息， 然后保存： 5.55.5、鋼瓶設(shè)置、鋼瓶設(shè)置 對鋼瓶檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將鋼瓶進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入分 類管理界面

28、，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的鋼瓶檔案時，先點左邊的某個分類，再點擊“新建” ，錄入相關(guān)信息，然后保存： 5.65.6、商品設(shè)置、商品設(shè)置 注意：這里的商品指本公司銷售的各種氣體或者液體，不包含鋼瓶、其他備件等信息。 對商品檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將商品進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入分 類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的商品檔案時，先點左邊的某個分類，再

29、點擊“新建” ，錄入相關(guān)信息，然后保存： 注意：字段前打星號（*）的表示該字段為必輸字段，如果不輸入信息，則不允許保存。 字段錄入框有“” ，則不能直接錄入信息，需要點擊該圖案，從其他檔案中選擇。 5.75.7、人員設(shè)置、人員設(shè)置 對人員檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將人員進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入分 類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的人員檔案時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息，然 后保存： 5.85.8、客戶單價表、客戶單價

30、表 預(yù)置客戶對應(yīng)的商品的價格，在銷售出庫單中可以直接帶出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，默認(rèn)是含稅單價。 修改完單價后，點擊“保存” 。 可以按照客戶名稱或者商品名稱進(jìn)行過濾，支持模糊過濾方式。輸入條件后點“刷新”： 系統(tǒng)提供歷史價格查詢功能，點擊“” ，可以看到選中的客戶的調(diào)價歷史記錄： 5.95.9、供應(yīng)商單價表、供應(yīng)商單價表 預(yù)置供應(yīng)商對應(yīng)的商品的價格，在采購入庫單中可以直接帶出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，默認(rèn)是含稅單 價。 修改完單價后，點擊“保存” 。 可以按照客戶名稱或者商品名稱進(jìn)行過濾，支持模糊過濾方式。輸入條件后點“刷新”： 系統(tǒng)提供歷史價格查詢功能，點擊“歷史”按鈕，可以看到選中的客戶的調(diào)價歷史記錄： 5.10

31、5.10、備件檔案設(shè)置、備件檔案設(shè)置 對備件（指備品備件、輔料等）檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將備件進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入分 類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的備件檔案時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息，然 后保存： 5.115.11、倉庫設(shè)置、倉庫設(shè)置 對倉庫檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將倉庫進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入分 類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存：

32、 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的倉庫檔案時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息，然 后保存： 5.125.12、車輛設(shè)置、車輛設(shè)置 對車輛檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將車輛進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn)入分 類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的車輛檔案時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息，然 后保存： 5.135.13、出庫類型設(shè)置、出庫類型設(shè)置 設(shè)置不同的出庫情

33、況，便于針對不同的出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。 點擊“新建”按鈕后，在彈出的窗口錄入出庫類型的名稱，然后點擊保存即可。 5.145.14、入庫類型設(shè)置、入庫類型設(shè)置 設(shè)置不同的入庫情況，便于針對不同的入庫情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。 點擊“新建”按鈕后，在彈出的窗口錄入入庫類型的名稱，然后點擊保存即可。 5.155.15、結(jié)算方式設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置 對結(jié)算方式檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將結(jié)算方式進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn) 入分類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的結(jié)算方

34、式檔案時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息， 然后保存： 5.155.15、發(fā)貨方式設(shè)置、發(fā)貨方式設(shè)置 對發(fā)貨方式檔案的維護(hù)在此界面進(jìn)行。 如果需要將發(fā)貨方式進(jìn)行分類，首先點擊“新建” ，在數(shù)據(jù)錄入界面再點擊“” ，進(jìn) 入分類管理界面，再點擊“新建” ，錄入編號和名稱，點擊保存： 默認(rèn)保存后繼續(xù)增加下一個分類，如果不需要繼續(xù)錄入，則點擊“關(guān)閉” 。 要增加新的發(fā)貨方式檔案時，先點擊左邊的某個分類，然后點擊“新建” ，錄入名稱等信息， 然后保存： 5 5、期初錄入、期初錄入 5.15.1、鋼瓶總數(shù)期初、鋼瓶總數(shù)期初 錄入系統(tǒng)啟用時，產(chǎn)權(quán)屬于本公司的所有鋼瓶的數(shù)量，不管這些

35、鋼瓶的存放地點是在公司 內(nèi)部，還是在客戶或者供應(yīng)商處。 系統(tǒng)提供“手工增加”記錄和“導(dǎo)入”記錄兩種方式， 1、手工增加記錄時，點擊“編輯” ，然后點擊“增行” ，選擇鋼瓶的種類，然后錄入“數(shù)量” ，錄入完畢后點擊保存。 2、導(dǎo)入時，根據(jù)模板在 Excel 中整理好數(shù)據(jù)，點“編輯”“導(dǎo)入”： 選擇“行追加”方式或者“清空后導(dǎo)入”按鈕，彈出模版文件選擇界面： 點擊打開后系統(tǒng)自動檢測模版中的數(shù)據(jù)是否正確，并在“錯誤”列給出相關(guān)原因： 可以直接在此界面根據(jù)提示的錯誤信息進(jìn)行更正，然后再點擊保存按鈕。如果不更正錯誤， 直接點擊保存按鈕，則系統(tǒng)自動將錯誤行記錄刪除，只保存正確行數(shù)據(jù)。 說明： “行追加”方

36、式：保留以前的數(shù)據(jù)，新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)追加到最后面，允許數(shù)據(jù)重復(fù)； “清空后導(dǎo)入”方式：將以前的數(shù)據(jù)先刪除，然后再導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)。 5.25.2、鋼瓶借出期初、鋼瓶借出期初 記錄所有借給客戶的鋼瓶，或者從供應(yīng)商處借來的鋼瓶； 發(fā)出鋼瓶數(shù)：正數(shù)表示發(fā)出，負(fù)數(shù)表示借入； 通俗講法為：正數(shù)表示別人欠本公司的，負(fù)數(shù)表示本公司欠別人的。 操作方法同“鋼瓶總數(shù)期初” 。 5.35.3、期初應(yīng)收、期初應(yīng)收 指系統(tǒng)啟用時已經(jīng)給客戶開具銷售發(fā)票但是未回款的賬款： 操作方法同“鋼瓶總數(shù)期初” 。 5.45.4、期初應(yīng)付、期初應(yīng)付 指系統(tǒng)啟用時已經(jīng)收到供應(yīng)商開具的采購發(fā)票但是還未付款的賬款： 操作方法同“鋼瓶總數(shù)期初” 。

37、 5.55.5、期初發(fā)貨單、期初發(fā)貨單 指系統(tǒng)啟用前已經(jīng)發(fā)貨給客戶，鋼瓶數(shù)已經(jīng)發(fā)生變化，但是還未開銷售發(fā)票，未產(chǎn)生財務(wù) 應(yīng)付賬款的數(shù)據(jù)。 該單據(jù)的錄入不會影響鋼瓶的期初數(shù)據(jù)，唯一的作用就是給財務(wù)提供開票數(shù)據(jù)來源。 期初發(fā)貨單提供直接錄入和導(dǎo)入兩種方式。強(qiáng)烈建議先在 Excel 模版中先整理好數(shù)據(jù)，然 后導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 1、錄入 點擊“編輯”按鈕后，在表體選擇客戶、商品名稱、計量單位，然后錄入發(fā)出數(shù)量和含稅 金額，再點擊保存按鈕。 2、導(dǎo)入 點擊“編輯”按鈕后，再點擊“導(dǎo)入”按鈕， 找到模版文件，然后打開 會將數(shù)據(jù)追加到原來的數(shù)據(jù)后面，如果數(shù)據(jù)有問題，將會在“錯誤”列顯示錯誤信息，然 后根據(jù)該信

38、息進(jìn)行修改，導(dǎo)入完畢后點擊“保存”按鈕即可。 說明： 在期初單據(jù)錄入界面，可以通過查找功能來快速查找和定位需要的信息，便于我們進(jìn)行期在期初單據(jù)錄入界面，可以通過查找功能來快速查找和定位需要的信息，便于我們進(jìn)行期 初數(shù)據(jù)的核對與修改。初數(shù)據(jù)的核對與修改。 下面是操作介紹： 按組合鍵“CTRL+F” ，可以調(diào)出查找界面，快速定位需要的記錄： 查找步驟如下： 1、首先在“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入任何想查找的內(nèi)容， 2、其次點擊“查找第一行”按鈕，可以定位到第一個和查找內(nèi)容相匹配的行記錄， 3、然后再點擊“向下查找”按鈕，可以繼續(xù)定位到其他匹配的行。 如果沒有和查找內(nèi)容相匹配的記錄，或者當(dāng)前定位的記錄已經(jīng)是

39、最后一個相匹配的記錄， 在點擊“向下查找”按鈕后，系統(tǒng)會提示： 點擊“確定”按鈕后，可以重新輸入查找內(nèi)容，然后重復(fù)上面的步驟進(jìn)行查找。如果查找 完畢，請點擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉查找窗口。 6 6、鋼瓶調(diào)整、鋼瓶調(diào)整 類似與盤點，根據(jù)盤點結(jié)果來對鋼瓶數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。 6.16.1、本庫鋼瓶調(diào)整、本庫鋼瓶調(diào)整 本庫鋼瓶調(diào)整是指對屬于本公司所有的鋼瓶的數(shù)量進(jìn)行調(diào)整的過程。 主要是針對鋼瓶報廢、鋼瓶期初數(shù)據(jù)統(tǒng)計有誤等引起本公司鋼瓶數(shù)量發(fā)生變化的特殊情況 進(jìn)行調(diào)整的操作。 調(diào)整后的數(shù)據(jù)將會導(dǎo)致本公司鋼瓶的庫存數(shù)量的增加或者減少。 6.1.1、單據(jù)錄入： 打開鋼瓶調(diào)整界面，點擊“新建” ，錄入相關(guān)信息，檢查無誤

40、后點擊“保存”和“審核”按 鈕： 6.1.2、單據(jù)修改： 要修改的單據(jù)的必須是“制單”狀態(tài)，在單據(jù)界面的左上方會有顯示。如果單據(jù)已經(jīng)審核， 則當(dāng)前狀態(tài)就是“審核”狀態(tài)，必須進(jìn)行【棄審】操作以后，才能夠進(jìn)行編輯修改。 在單據(jù)界面，點擊“查找”按鈕，找到需要修改的單據(jù)，然后點擊工具欄上的“編輯” ，然 后進(jìn)行相應(yīng)修改，再點擊保存和審核。 6.1.3、單據(jù)查詢： 要查詢已經(jīng)做過的單據(jù)，可以在單據(jù)界面的菜單欄上點擊“查找”： 在彈出的界面輸入條件后，點擊“刷新” ，將會顯示符合過濾條件的所有單據(jù)： 點“高級”按鈕后出現(xiàn)高級過濾界面，輸入條件后點 “確定”按鈕即可顯示查詢結(jié)果： 注意： 查詢界面的列寬可

41、以自己移動到合適的寬度，方法是鼠標(biāo)移動到兩列之間，光標(biāo)會變成一 個“十”字形狀，此時按下鼠標(biāo)左鍵不放，然后向左或向右移動，則可以縮小或者增加列 的寬度； 列之間的位置也可以更改，比如將“審核人”移動到最后面，鼠標(biāo)左鍵點中“審核人”不 放，然后移動鼠標(biāo)位置到合適的位置后松開鼠標(biāo)即可。 所有的單據(jù)查詢結(jié)果和報表都可以導(dǎo)出到 Excecl 中。 點擊查詢界面的“導(dǎo)出” ，在彈出的“另存為”界面選擇保存路徑和名稱，然后點擊保存： 6.26.2、客戶借瓶調(diào)整、客戶借瓶調(diào)整 調(diào)整客戶的鋼瓶數(shù)量； 路徑：【業(yè)務(wù)操作】-【鋼瓶調(diào)整】-【客戶借瓶調(diào)整】 ； 6.2.1、單據(jù)錄入： 點擊“新建”按鈕，點擊“倉庫”

42、字段的輸入框，按回車鍵后，選擇需要調(diào)整的倉庫： 然后再按下面所示步驟進(jìn)行操作： 按類似的操作方法錄入“鋼瓶名稱”字段，然后輸入“調(diào)整數(shù)量” ，確認(rèn)無誤后點擊“保存” 和“審核”按鈕。 注意：調(diào)整數(shù)量 0，則表示借給客戶的數(shù)量； 調(diào)整數(shù)量 0，則表示從供應(yīng)商處借入的數(shù)量； 調(diào)整數(shù)量 ” ，則只有“過濾 1”允許輸入，查詢結(jié)果為日期大于“過濾 1”中值的所有記 錄； 如果選擇“=” ，則只有“過濾 1”允許輸入，查詢結(jié)果為日期大于等于“過濾 1”中值的 所有記錄； 如果選擇“” ，則只有“過濾 1”允許輸入，查詢結(jié)果為日期小于“過濾 1”中值的所有記 錄； 如果選擇“=” ，則只有“過濾 1”允許

43、輸入，查詢結(jié)果為日期小于等于“過濾 1”中值的 所有記錄； 如果選擇“范圍” ，則“過濾 1”和“過濾 2”都允許輸入，查詢結(jié)果為日期在“過濾 1” 和“過濾 2”的值之間的所有記錄； “相似”一般用于查詢字符型字段時使用，比如屬性名稱為客戶或品名時，選擇篩選方式 為“相似” ，就不需要在“過濾 1”中輸入完整的客戶名稱或品名，而只要輸入部分信息即 可進(jìn)行查詢。 如果本次查詢條件輸入比較多，下次需要重新?lián)Q不同的查詢條件時，可以點擊過濾界面的 “” ，系統(tǒng)會將當(dāng)前所有過濾條件的值清空，然后可以快速重新輸入過濾條件。 1414、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計分析 系統(tǒng)預(yù)置了氣體企業(yè)常用的一些統(tǒng)計分析報表： 下面對

44、這些報表進(jìn)行介紹。 14.114.1、已開發(fā)票應(yīng)收余額表、已開發(fā)票應(yīng)收余額表 查詢客戶當(dāng)前已經(jīng)開了發(fā)票的應(yīng)收款余額。 可以按客戶名稱進(jìn)行條件篩選 14.214.2、已收發(fā)票應(yīng)付收余額表、已收發(fā)票應(yīng)付收余額表 查詢供應(yīng)商當(dāng)前已經(jīng)開了發(fā)票的應(yīng)付款余額。 可以按供應(yīng)商名稱進(jìn)行條件篩選 14.314.3、鋼瓶日報表、鋼瓶日報表 查詢鋼瓶每天的收、發(fā)和結(jié)存情況。 可以按日期、鋼瓶名稱和客戶名稱進(jìn)行條件篩選。 14.414.4、鋼瓶月報表、鋼瓶月報表 查詢鋼瓶在某個時間段的收、發(fā)和結(jié)存情況。 可以按日期、鋼瓶名稱和客戶名稱進(jìn)行條件篩選。 14.514.5、鋼瓶借出統(tǒng)計、鋼瓶借出統(tǒng)計 統(tǒng)計某個時間段內(nèi)客戶和

45、供應(yīng)商的鋼瓶收、發(fā)和結(jié)余情況。 可以按日期、客商名稱、鋼瓶名稱進(jìn)行條件篩選。 雙擊某個客戶的某個鋼瓶對應(yīng)的數(shù)量，可以調(diào)出一個借入借出明細(xì)界面，查詢該客戶的這 個鋼瓶的收發(fā)明細(xì)記錄： 在這個明細(xì)界面，我們也可以改變查詢條件，來查詢不同的內(nèi)容，并且將查詢結(jié)果導(dǎo)出到 Excel 中。 所有的報表都提供導(dǎo)出為 Excel 的功能， 菜單欄下是過濾條件，選擇完畢過濾條件后點擊“刷新” ，將顯示所有符合條件的記錄結(jié)果。 在日期條件后有個圖標(biāo)“” ，可以讓我們快速的設(shè)置日期范圍，單擊該圖標(biāo)，然后根 據(jù)情況選擇合適的內(nèi)容： ， 不在這些值內(nèi)的日期，我們可以單擊“” ，直接錄入年月日，或者 點擊右邊的黑色向下三

46、角箭頭進(jìn)行日期的選擇： 點擊“2011”處，可以通過“”來快速選擇年份，點擊“5”處，可以快速選擇月份 。 過濾條件：客戶、供應(yīng)商、鋼瓶名稱等支持模糊查詢。 14.614.6、鋼瓶分布情況統(tǒng)計、鋼瓶分布情況統(tǒng)計 統(tǒng)計公司所有的鋼瓶的分布情況。 說明： 庫存數(shù)：表示當(dāng)前存放在本公司倉庫中的數(shù)量，該數(shù)量包括所有權(quán)屬于本公司的鋼瓶 數(shù)量，以及借出或者借入的鋼瓶數(shù)量； 鋼瓶總數(shù)：只表示所有權(quán)屬于本公司的鋼瓶數(shù)量。 14.714.7、氣卡、氣卡 統(tǒng)計客戶或供應(yīng)商某個鋼瓶的收入、發(fā)出和結(jié)余情況。 14.814.8、銷售匯總統(tǒng)計、銷售匯總統(tǒng)計 統(tǒng)計某個時間段內(nèi)客戶的銷售情況，可以根據(jù)銷售出庫單進(jìn)行統(tǒng)計，也可

47、以根據(jù)銷售發(fā)票 進(jìn)行統(tǒng)計： 14.914.9、客戶往來余額表、客戶往來余額表 該表統(tǒng)計客戶到目前為止所有的發(fā)出、開票應(yīng)收和收款的匯總情況，只能看到按客戶匯總 的結(jié)果： 14.1014.10、供應(yīng)商往來余額表：、供應(yīng)商往來余額表： 該表統(tǒng)計供應(yīng)商到目前為止所有的入庫、累計開票應(yīng)付和累計付款的匯總情況，只能按供 應(yīng)商匯總： 14.1114.11、客戶往來明細(xì)表：、客戶往來明細(xì)表： 查詢某個時間段內(nèi)，某個客戶所有往來的商品明細(xì)記錄： 可以按時間、客戶或者商品進(jìn)行條件過濾，可以選擇是否要包含鋼瓶和備件的銷售數(shù)據(jù)： 14.1214.12、供應(yīng)商往來明細(xì)表：、供應(yīng)商往來明細(xì)表： 查詢某個時間段內(nèi)，某個供應(yīng)

48、商所有往來的商品明細(xì)記錄： 可以按時間、供應(yīng)商或者商品進(jìn)行條件過濾： 14.1314.13、備件庫存查詢：、備件庫存查詢： 查詢備件的庫存數(shù)量。 14.1414.14、銷售合同執(zhí)行情況表：、銷售合同執(zhí)行情況表： 查詢銷售合同的后續(xù)執(zhí)行情況： 14.1514.15、銷售訂單執(zhí)行情況表：、銷售訂單執(zhí)行情況表： 查詢銷售訂單的后續(xù)執(zhí)行情況： 14.1614.16、鋼瓶進(jìn)出流水賬：、鋼瓶進(jìn)出流水賬： 查詢鋼瓶的進(jìn)、出明細(xì)信息： 1515、期末結(jié)帳、期末結(jié)帳 當(dāng)某個月的業(yè)務(wù)全部處理完畢后，對該月的數(shù)據(jù)進(jìn)行封存，不再允許修改已結(jié)帳月份內(nèi)的 數(shù)據(jù)，點擊“結(jié)帳”按鈕： 反結(jié)帳： 點擊“反結(jié)帳”按鈕： 1616、打印模板設(shè)置、打印模板設(shè)置 以【發(fā)貨通知單】為例 3.1、在發(fā)貨通知單界面，點擊“預(yù)覽”按鈕，打開一個預(yù)覽窗口： 3.2、再點擊“模板設(shè)置” ，打開模板設(shè)置窗口： 3.3、在表體區(qū)域任意地方點擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出右鍵菜單，可以進(jìn)行行列的增刪操作； 然