行政人資部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)-部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)明書(shū)

1、行政人資部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū):部門(mén)職責(zé)和崗位說(shuō)行政人資部部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū) 一、部門(mén)基本信息 部門(mén)名稱(chēng): 行政人資部部門(mén)編號(hào):9000人員編制: 12人上級(jí)部門(mén):總經(jīng)理室下級(jí)部門(mén): 無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人: 行政人資部經(jīng)理二、部門(mén)使命和目標(biāo) 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源相關(guān)管理制度，完善公司招聘、培訓(xùn)體系，做好公司人才的“選、用、育、留” O在行政管理方面，不斷優(yōu)化公司行政管理體系，制定公司行政管理制度和管理規(guī)程，提高公司行政運(yùn)轉(zhuǎn)效率。三、部門(mén)職責(zé) 人力資源課 職能模塊職責(zé)描述1、制度建設(shè)與執(zhí)行（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，制定人力資源相關(guān)管理制度,確保制度的完善性、科學(xué)性；負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行。

2、2、人力資源規(guī)劃（1）依據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，及對(duì)公司以往人力資源狀況的分析，合理預(yù)測(cè)公司人力供需數(shù)據(jù)，擬定年度人力資源規(guī)劃;（2）分解年度人力資源規(guī)劃，并進(jìn)行相應(yīng)的工作部署，建立充足的人才儲(chǔ)備隊(duì)伍，確保公司對(duì)人才的需求。3、招聘與配置（1）依據(jù)年度人力資源規(guī)劃，制定年度、季度、月度招聘（包括內(nèi)部招聘）計(jì)劃并組織實(shí)施，及時(shí)有效地補(bǔ)充各部門(mén)所需 人力，促使招聘完成率的達(dá)成;（2）組織開(kāi)展日常的內(nèi)外部招聘工作，建立完善的內(nèi)外部人才數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)人才測(cè)評(píng)系統(tǒng)建設(shè)，確保人才招聘質(zhì)量，做好“人崗匹配工作;（3）負(fù)責(zé)員工入職、試用期、異動(dòng)和離職管理，優(yōu)化人力資源配置，定期分析人力資源現(xiàn)狀;（4）建立和完善員工

3、晉升和淘汰運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)。4、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)（1）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略與員工職業(yè)生涯規(guī)劃，制定年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施;（2）建立健全公司培訓(xùn)體系，做好日常培訓(xùn)項(xiàng)目推進(jìn)和定期培訓(xùn)分析;(3) 推進(jìn)公司內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)、課程開(kāi)發(fā)和中高層管理干部培養(yǎng)機(jī)制;(4) 了解公司人力資源現(xiàn)狀，協(xié)同各部門(mén)做好關(guān)鍵崗位員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作。5、員工關(guān)系與企業(yè)文化(1)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、用工報(bào)備、五險(xiǎn)一金、勞動(dòng)糾紛、考勤請(qǐng)銷(xiāo)假、勞動(dòng)紀(jì)律、獎(jiǎng)懲等日常管理工作;(2) 負(fù)責(zé)員工滿(mǎn)意度管理、員工溝通、員工關(guān)懷、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)危害、工傷衛(wèi)生等日常管理工作，負(fù)責(zé)員工人事檔案管 理工作;(3) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化

4、的宣導(dǎo)。6、福利管理(1)負(fù)責(zé)日常福利項(xiàng)目的調(diào)整、分配、兌現(xiàn);(2)負(fù)責(zé)搭建員工激勵(lì)機(jī)制，建立科學(xué)完整的激勵(lì)項(xiàng)目，提高員工工作積極性。行政課職能模塊職責(zé)描述1、行政物資管理(1)制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施;根據(jù)各部門(mén)對(duì)辦公用品的需求，實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)與日常管理;對(duì)公司行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)、定期盤(pán)點(diǎn)和維修保養(yǎng)。2、日常行政管理(1)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文和印章管理，保證公文質(zhì)量;(2)負(fù)責(zé)對(duì)外各種X的草擬，保證公文質(zhì)量。3、會(huì)議管理(1)負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的服務(wù)管理;(2)負(fù)責(zé)會(huì)議室及會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備管理。4、公關(guān)管理(1)負(fù)責(zé)危機(jī)公關(guān)處理與上報(bào)，維護(hù)公司形象。

5、5、車(chē)輛管理(1)負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的統(tǒng)一管理、合理調(diào)度;(2)控制公司辦公用車(chē)的各種交通費(fèi)用。6、食堂管理(1)負(fù)責(zé)公司全體員工的用餐調(diào)度工作;(2)負(fù)責(zé)食堂用餐環(huán)境的管理。6、辦公環(huán)境與安全管理(1)組織清潔人員對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，確保轄區(qū)范圍內(nèi)的整潔;(2)對(duì)公司辦公設(shè)備、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢及定期維護(hù)，協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理安全事故;(3) 負(fù)責(zé)公司廠(chǎng)房租賃及裝修預(yù)算及實(shí)施監(jiān)控。7、行政費(fèi)用控制（1）制定公司的年度行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出。四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)員工離職率、培訓(xùn)達(dá)成率、招聘達(dá)成率、重大工傷事、重大五、工作關(guān)系內(nèi)部：公司各職能部門(mén)外部：社會(huì)保險(xiǎn)和公積金管理部門(mén)、地方勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)、計(jì) 劃生育部門(mén)、街道、工會(huì)、安監(jiān)部門(mén)六、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖及人員編制行政人資部經(jīng)理（1人）人資課長(zhǎng)（1人）IT資深工程師（1人）行政課長(zhǎng)（1人）人資助理（1人）人事文員（1人）前臺(tái)文員（1人）第7頁(yè)共6頁(yè)保安組組長(zhǎng)（1人）保潔員（2人）保安員（2人）七、相關(guān)規(guī)章制度招聘作業(yè)管理辦法2、教育訓(xùn)練管理辦法3、員工手冊(cè)4、辦公用品管理規(guī)定5、車(chē)輛使用管理辦法6、人員及