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文檔簡介
1、文件修訂變更履歷表序號修訂理由內容摘要修訂頁次修訂日期文件發(fā)行收文單位發(fā)行控制章單位份數(shù)1、目的為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理和安全的工作場所和空間環(huán)境,使公司的生產(chǎn)管理及文化建設提升到一個新層次。2、適用范圍適用于公司3定6s的管理工作。3、定義3.13定:定位管理=放置于指定位置定容管理=放置于指定容器定量管理=只放所規(guī)定的量3.26s:整理=區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必須的物品整頓=必需品按規(guī)定來定位、定方法擺放整齊,明確標示清掃=清除工作場所內的臟污,并防止污染的發(fā)生清潔=將前3s實施的做法制度化,規(guī)范化,并維持成果素養(yǎng)=人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣安全=人身不受傷害,
2、環(huán)境沒有危險。4、制度內容4.1“6s”推行手冊4.1.1為什么要推行“6s”管理企業(yè)內員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。6s籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業(yè)良好的形象,實現(xiàn)共同的夢想。4.1.2“6s”管理的具體要素5s就是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)五個項目因日語的羅馬拼音均以“s”開頭,故簡稱5s,再加上安全(safety)這個因素,通稱為6s。推行6s管理有以下8個作用:1、改善和提高企業(yè)形象;2、促成效率的提高;3、改善零件在庫周轉;4、減
3、少甚至消除故障,保障品質;5、保障企業(yè)安全生產(chǎn);6、降低生產(chǎn)成本;7、改善員工精神面貌,使組織活力化;8、縮短作業(yè)周期,確保交貨期。4.1.3“6s”管理各要素的具體內涵()、推行目的()以及實施要領()整理將工作場所任何東西區(qū)分為必要的與不必要的;把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;不必要的東西要盡快處理掉。騰出空間,空間活用;防止誤用、誤送;塑造清爽的工作場所。要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置;自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;制定“要”和“不要”的判別基準;將不要的物品清除出工作場所;對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置;制訂廢棄物處理
4、方法;每日自我檢查,發(fā)動員工找死角。整頓對整理之后留在現(xiàn)場的必要物品分門別類放置,排列整齊;明確數(shù)量,并進行有效標識。工作場所一目了然;工作環(huán)境整整齊齊;消除找尋物品的時間;消除過多的積壓物品。前一步驟整理的工作要落實;流程布置,確定放置場所;規(guī)定放置方法、明確數(shù)量;劃線定位;場所、物品標識。清掃將工作場所清掃干凈;保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。消除臟污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮;穩(wěn)定品質;減少工業(yè)傷害。責任化、制度化;建立清掃責任區(qū)(室內、外);執(zhí)行例行掃除,清理臟污;調查污染源,予以杜絕或隔離;建立清掃基準,作為規(guī)范。清潔將上面的3s實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持成果。維持
5、上面3s的成果。制度化,定期檢查;落實前面3s工作;制訂考評方法;制訂獎懲制度,加強執(zhí)行;高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。素養(yǎng)通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準;培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事;開展6s容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。培養(yǎng)具有好習慣、遵守規(guī)則的員工;提高員工文明禮貌水準;營造團體精神,長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。制訂服裝、儀容、識別證標準;制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定;制訂禮儀守則;教育訓練(新進人員強化6s教育、實踐);推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)。安全清除隱患,排除險情,預防事故的發(fā)生;嚴守企業(yè)和國家機密。保障員工的人身安全和生產(chǎn)的正常運行
6、;減少經(jīng)濟損失。建立系統(tǒng)的安全管理體制;重視員工的培訓教育;實行現(xiàn)場巡視,排除安全隱患;4.1.4“6s”實施的總體要點:整理:正確的價值意識-“使用價值”,而不是“原購買價值”;整頓:正確的方法-“3要素(場所、方法、標識)、3定”+整頓的技術;清掃:責任化-明確崗位6s責任;清潔:制度化及考核-6s時間:稽查、競爭、獎罰;素養(yǎng):長期化-晨會、禮儀守則;安全:始終貫徹“安全第一、預防為主”的方針。4.1.5各類人員在“6s”活動中的責任干部在“6s”活動中的責任:1、配合公司政策,權利支持與推行6s;2、參加外界有關6s教育訓練,吸收6s實施技巧;3、研讀6s活動相關書籍,搜集廣泛資料;4、
7、部門內6s之宣導及參加公司6s文宣活動;5、規(guī)劃部門內工作區(qū)域之整理、定位工作;6、依公司之6s管理規(guī)定,全面做好整理、定位、劃線、標識之作業(yè);7、協(xié)助部屬克服6s之障礙與困難點;8、熟讀公司3定6s管理規(guī)定并向部屬解釋;9、必要時,參與公司評分工作;10、6s評分缺點之改善和申述;11、督促部屬執(zhí)行定期之清掃點檢;12、上班后的點名與服裝儀容清查,下班前的安全巡查與確保。員工在“6s”活動中的責任:1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;2、不用地東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;4、物品、工具及文件等要放置與規(guī)定場所;5、滅火器、
8、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔;6、物品、設備要仔細的放,正確的放,安全的放,較大較重的堆在下層;7、保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)要整理;8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所;9、不斷清掃,保持清潔;10、注意上級的指示,并加以配合;11、嚴格按照安全操作規(guī)程進行生產(chǎn)操作。4.1.6“6s”管理檢查要點1、有沒有用途不明之物;2、有沒有內容不明之物;3、有沒有閑置的容器、紙箱;4、有沒有不要之物;5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品;6、有沒有亂放個人的東西;7、有沒有把東西放在通道上;8、物品有沒有和通道平行或直角地放;9、是否有變形的包裝箱等捆包材料;10、包
9、裝箱等有否破損(容器破損);11、工夾具、計測器等是否放在規(guī)定位置;12、移動是否容易;13、架子的后面或上面是否放置東西;14、架子及保管箱內之物,是否有按照所標示物品放置;15、危險品是否明確標示,滅火器是否有定期點檢;16、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件;17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方;18、作業(yè)員的周圍是否方有必要以上之物(工具、零件等);19、是否有在工廠到處保管著零件;20、發(fā)現(xiàn)有違反安全操作要求的行為立即給予指出和糾正。4.1.7辦公區(qū)“6s”管理規(guī)定1、徹底落實辦公室個人責任區(qū)制度:辦公室個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗
10、臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6s工作;落實“個人責任區(qū)負責”制度。2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內,電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。3、個人抽屜(柜)管理:每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;抽屜內物品要分類好。第一層放個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)及不常用文具;第二層放文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等);第三
11、層放私人物品。同一方位(方向)按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標簽。4、文件整理:(1)文件不用均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下,應將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架(柜)要每半個月整理一次,對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。(2)文件夾都要有相應的標識,每份文件都應有相應的編號.若有變動,標簽應及時更新.將必要(有效)的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。(3)文件統(tǒng)一放在文件架當中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同辦公室內統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。5、電腦管理:(1)嚴禁用本公司電腦做
12、非工作使用,否則按相關規(guī)定給予處罰。(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機密類文件。根據(jù)應用情況應將分為每日必用、常用和不常用三種,常不用的文件要盡快處置。(3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,分類放置,方便簡潔。(4)電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。6、嚴禁用本公司電話做非工作使用,否則按相關規(guī)定給予處罰。7、桌底除電腦主機,垃圾筒,抽屜柜,坐椅外不準放其他物件。8、禁止在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。9、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。10、工作時間提倡使用普通話,文明用言,嚴禁臟話,嬉鬧或者開不文明的玩笑。11、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。4.1.8“6s”格言態(tài)度變則行為變,行為變則習慣變,習慣變則人生變!4.2“6s”管理推行方法4.2.1推行方針和目標方針:整頓現(xiàn)場現(xiàn)物,提升人員素養(yǎng)。目標:創(chuàng)造井然有序值得參觀的生產(chǎn)現(xiàn)場,生產(chǎn)異常發(fā)生率降至為零,員工工作心情舒暢。4.2.2各部門參照3定6s管理規(guī)定之要求,結合部門的實際情況,參照各要素的要求,細化管理內容,編制本部門的“6s”考核管理規(guī)定,并嚴格按規(guī)定持之以恒的進行檢查、教育和考核。4.3制約4.2.1三定6s稽查小組:由總經(jīng)辦助理、人事行
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