如何寫活動策劃書

1、如何寫活動策劃書特征碼標簽:特征碼如何寫活動策劃書一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月大學活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。二、活動背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(swot分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加

2、以補充。三、活動目的、意義和目標：活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后

3、順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費預(yù)算：活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行

4、帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負責人及主要參與者：注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人）。注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。活動策劃書（一）一、活動主題激發(fā)無限潛

5、能，展示策劃風采二、活動宗旨：（1）豐富廣東商學院的校園生活，建設(shè)校園文化，激發(fā)本校學生策劃創(chuàng)意潛能，為本校學生提供商務(wù)策劃學習及實踐的機會；（2）加強廣東商學院和外界廣大企業(yè)的交流與合作，通過這次活動宣傳并提高贊助企業(yè)的品牌知名度及美譽度，深化消費者心目中的品牌形象；（3）為企業(yè)提供具有參考價值的各類策劃方案和創(chuàng)意；（4）為企業(yè)在商學院發(fā)掘?qū)I(yè)人才提供良好機會。三、活動倡導(dǎo)的思想：（1）活動倡導(dǎo)文明、健康、公平競爭的氛圍；（2）活動以雙贏為原則，與商家充分合作，并結(jié)合競賽為商家展開有效的宣傳攻勢；（3）策劃方案以滿足贊助企業(yè)的實際需求為主導(dǎo)；（4）策劃倡導(dǎo)專業(yè)與創(chuàng)新相結(jié)合，實用性與效益性相結(jié)

6、合。四、活動時間：11月13日-12月中旬五、活動舉辦單位：主辦單位：廣東商學院共青團團委承辦單位：廣東商學院南方策劃社協(xié)辦單位：六、活動概述：1、環(huán)節(jié)簡介本次活動由贊助商獨家冠名，由民意調(diào)查、宣傳發(fā)動、咨詢報名、兩輪比賽、頒獎到成果展示等一系列環(huán)節(jié)組成的面向全校大學生的策劃大賽，根據(jù)贊助商的需要附加體育類等比賽（見附錄二）并進行為期一個多月的全程海報及廣播宣傳，為企業(yè)營造了一個廣泛深入的品牌推廣平臺。2、為商家而設(shè)的內(nèi)容（1）大賽主題將由商家據(jù)自身情況提出。商家在找到符合自身需要的策劃方案的同時，亦可利用此機會提高自身品牌形象；（2）活動的各環(huán)節(jié)都可根據(jù)商家的合理要求進行產(chǎn)品宣傳；（3）由商

7、家派出人員作評委，可進一步了解大學市場，同時為公司選拔高校優(yōu)秀策劃人才提供一個直接的機會；（4）大賽獎品可由商家的服務(wù)或產(chǎn)品充當；（5）大賽設(shè)有的附加活動如校內(nèi)越野賽、商學院排球賽可以商家冠名協(xié)辦，進一步提供多方面和深層次的宣傳，讓品牌定位深入人心。七、活動主要流程第一階段前期籌備1、11月8、9日，針對全校各院系學生對此次比賽活動的興趣、意見進行民意調(diào)查，形式為問卷調(diào)查（400份）和訪問調(diào)查（100位），并進行調(diào)查統(tǒng)計與分析。2、11月14、15日，校道人流量大的兩個宣傳欄以海報宣傳本次比賽的簡介（活動各有關(guān)單位、比賽要則、參賽辦法等），并通過校園廣播臺黃金時段滾動播放通訊稿。第二階段開幕式

8、及報名1、11月16日當天，在校內(nèi)派發(fā)及教室粘貼活動宣傳單500份（重點突出宣傳活動的賣點、亮點），把大家吸引到開幕式現(xiàn)場進行報名咨詢。2、11月16日下午，實驗樓門前舉辦廣商社團文化節(jié)開幕式，屆時露天表演將吸引眾多學生，并在南方策劃社展位進行策劃大賽的現(xiàn)場咨詢和報名，通過宣傳板和工作人員進行公司及品牌宣傳介紹和比賽細則公布，公司和觀眾互動游戲，拉近品牌與消費者的距離。3、11月1518日，設(shè)定點接受咨詢報名。第三階段初賽及前期宣傳1、11月18日后兩個宣傳欄換上公司海報宣傳。2、11月27日晚上（19：3021：30）舉辦策劃比賽交流會，老師、公司專業(yè)人士及參賽者進行面對面的交流，公司代表進

9、一步針對參賽者介紹公司及品牌發(fā)展等情況。3、12月2日晚上辦公室專人收集作品。4、12月4日評審團評審出進入決賽的作品。5、12月6日在兩個宣傳欄張貼海報，公布進入決賽的人員名單，并做關(guān)于品牌和決賽的宣傳。第四階段決賽安排1、地方：實驗樓209室（可容納400人觀眾）2、時間：12月9日3、參會人員：評委：宋太慶、邱建衛(wèi)、老師1-2位（待定）嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)，羅玉燕老師、校團委書記（擬邀）觀眾：商學院師生參賽者及其朋友、主持人、禮儀、工作人員等4、決賽流程（決賽主要分為兩部分，詳細時間安排見附錄三）第一部分：參賽者15分鐘內(nèi)，配合powerpoint等多媒體演示，闡述創(chuàng)意；專家提問與作答。第二部

10、分：評委會老師和公司代表評點。會場布置及所需物資：（見附錄四）第四階段閉幕式及后期宣傳1、閉幕式上公司代表為獲獎?wù)哳C獎，與相關(guān)人員合影留念。2、12月2024日，把整理好的本次策劃大賽的有關(guān)資料和成果向全校師生展示，全力推動本次活動對商家宣傳的最后一波。八、參賽辦法1、比賽內(nèi)容：創(chuàng)意策劃作品（待定）2、參賽者南方策劃社組委會外成員廣東商學院在校相關(guān)專業(yè)大學生廣東商學院在校策劃愛好者3、參賽方式個人或小組報名參賽。根據(jù)商家提出的策劃主題，參賽者對該主題做出策劃方案。上交作品包括文字版（一式三份）和電子版。4、報名辦法（公布咨詢電話，負責人及其聯(lián)系方式）11月16日下午社團文化節(jié)開幕式現(xiàn)場南方策劃

11、社展臺11月1518日，晚上辦公室接受咨詢報名；或于11月16日下午，實驗樓門前在南方策劃社展位將進行策劃大賽現(xiàn)場咨詢報名。九、評分規(guī)則1、由評委會按打分評選出進入決賽的作品和各獎項，以海報公告、廣播臺和校記者團跟蹤報道賽果。（評分表見附錄六）2、獎項設(shè)置（1）本次策劃征文比賽共設(shè)置4個獎項，分別為一、二、三等獎和最佳創(chuàng)意獎。各獎項人數(shù)視實際參賽成果而定，暫定一等獎1名，二等獎1名，三等獎2名，最佳創(chuàng)意獎1名()（2）獎品：一等獎：獎勵300元，證書一本，企業(yè)贊助獎品二等獎、最佳創(chuàng)意獎：各獎勵100元，證書一本，企業(yè)贊助獎品三等獎：獎勵專業(yè)類書籍2本，證書一本，企業(yè)贊助獎品十、組織結(jié)構(gòu)為使活動

12、更具科學性和效益性，活動擬成立三個組織機構(gòu)：1、組委會：由廣東商學院團委、宋太慶教授與邱建衛(wèi)教授指導(dǎo)，南方策劃社的骨干組成。組委會負責整個活動的領(lǐng)導(dǎo)、決策和組織工作。2、評委會：由宋太慶教授與邱建衛(wèi)教授，1-2位專業(yè)老師（待定）及贊助商家的領(lǐng)導(dǎo)和策劃人才組成。評委會主要任務(wù)是評選初、決賽作品及評選出各個獎項。3、執(zhí)委會：由南方策劃社得力社員及校內(nèi)相關(guān)單位成員組成。執(zhí)行小組負責執(zhí)行組委會安排具體的活動工作。（機構(gòu)具體名單見附錄五）十一、經(jīng)費預(yù)算：1、冠名：1800元2、活動籌備費用調(diào)查費用：調(diào)查問卷500份50元3、宣傳費用宣傳單張（大賽和商家信息）：500份100元橫幅：2幅200元展板（開幕

13、式）：300元膠卷，沖洗相片：80元海報：噴墨海報4份600元自繪海報2份100元4、場地費用開幕式展位布置：150元決賽場地：150元5、決賽布置及物資音頻線、插座、麥克風租用70元嘉賓胸卡及席牌80元字幕：200元請柬：15份45元6、獎品費用獎金：500元證書：30元書籍：100元7、辦公費用資料打?。?0元資料復(fù)?。?0元咨詢點場地租用：100元8、勞務(wù)費用20人600元9、其他費用及不可預(yù)知費用300元總計5655元我們真心希望貴公司和策劃社攜手共進，創(chuàng)造美好未來?；顒硬邉潟ǘ┮?、前言親愛的同學們，斗轉(zhuǎn)星移，歲月如歌。三十年前我們風華正茂，書生意氣，我們相聚相識雙溪社中，雖有各自

14、的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血與激情；三十年前，我們相逢相知，雖不識人生真諦，卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年后，同窗友誼、同學情義已如江水長流，浩然成湖；三十年后人到中年的我們魂牽夢繞，難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡，在雙溪社中度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別，三十年的牽念，如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論你是容顏已老，還是已然青春依舊；無論你是飛黃騰達，還是依然甘于平淡；無論你是咫尺之間，還是游走天涯海角；只要不是萬不得已，只要尚存同學情誼，請來這里，參加雙溪社中第一屆同學畢業(yè)*周年聚會活動，一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣，多少次夢里相聚，多少次心馳神往。為

15、此，我們很想約你，約你到往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，走到一起來，盡情享受老同學相聚的溫馨說說知心話，敘敘同學情！回來吧，親愛的同學們！一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼，一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚為了保障本次同學聚會的順利進行，特制訂本次策劃方案。二、同學聚會活動名稱雙溪社中畢業(yè)30周年同學聚會三、同學聚會活動主題“追憶同學難忘時光，共享三十年離別經(jīng)歷，暢談人生美好前景”四、同學聚會的宗旨以共敘同學情誼，加深和拓展同學之間的友誼，促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。五、同學聚會原則1、堅持自愿的原則；

16、2、建議聚會費用酌情集資，當然也接受贊助多多益善；3、堅持財務(wù)公開原則；4、堅持一切從簡的原則。六、同學聚會活動實施辦法（一）、調(diào)查了解與宣傳動員。雙溪社中首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發(fā)起，此次聚會活動，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、張金霞、甘露等同學對全班同學的基本情況進行全面了解，并分別與本班同學取得聯(lián)系，征求同學意見和建議，了解對此次同學聚會的支持率和參與度，進一步確認此次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。（二）、根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系，廣泛征求多數(shù)同學意見和建議，并征求科任老師的意見后，決定舉辦本次同學聚會活動。（三）、成立組織，明確分工責任。根據(jù)需要，組成雙溪社中首屆畢業(yè)生30周

17、年同學聚會籌備組，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作?；I備組的組成：會長：陳光同學負責本次同學聚會總協(xié)調(diào)，及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作，并負責審核支出款項。副會長：石建陳睿肖忠泉毛崇喜毛青青張金霞秘書長：樊仁富副秘書長：胡愛民吳裕勇阮佳能王建國劉純偉聯(lián)絡(luò)員：甘四清籌備組下設(shè)六個小組：秘書組：由樊仁富同學負責，具體負責本次同學聚會活動總策劃方案，并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核，及其它文字工作。聯(lián)絡(luò)組：由甘露同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總，集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用（聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有：姓名、性別、婚否、

18、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、qq、email等聯(lián)系方式）；負責聚會活動的協(xié)調(diào)、運作和交通工具安排等。格式：姓名性別工作單位家庭住址職業(yè)郵編聯(lián)系電話qq號電子郵箱會務(wù)保障小組：由毛青青同學負責本次同學聚會活動中簽到接待，住宿、餐飲的安排，會場布置工作。主題班會及聯(lián)誼會：由張金霞同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。財務(wù)管理組：由樊仁富同學負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務(wù)明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經(jīng)費收支，負責采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。本次同學聚會每項支出由秘書長審核。攝像外聯(lián)組：由同

19、學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜（外請專業(yè)人員）。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的儀態(tài)，及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。（四）同學聚會活動時間和地點時間：定于*年4月29日5月1日地點：咸寧溫泉凱悅大酒店（五）同學聚會活動安排1、4月29日下午3點籌委會人員到酒店集中準備有關(guān)事項。2、簽到（4月29日上午9點至9點30分）：在酒店會務(wù)中心，同學簽到填寫個人資料，并一起聊天、會面。簽到接待人員：毛青青、甘四清。3、會議室布置：阮佳能、胡愛民。會議主持人：張金霞。會議司儀：樊滿枝。4、4月29日上午10點舉行會

20、議。會后中午在酒店就餐。5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年滄桑變化。游覽結(jié)束回酒店晚上回酒店就餐。6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事，唱首歌、跳個舞都行?；顒咏Y(jié)束后回凱悅大酒店就寢。7、4月30日早上8點在凱悅大酒店集中去江西婺源旅游。由咸寧康輝旅行社負責。8、5月1日下午返回咸寧，集晚餐后，集會結(jié)束。（六）經(jīng)費籌措經(jīng)費*有2個：首先是接受贊助，二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算，本次是30年同學首次聚會，規(guī)模較為隆重，預(yù)計每位同學人均支出需要1000元左右，主要用于：聚會期間的住宿、餐飲和宴會；攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等；活動期間交通費用；標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據(jù)自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務(wù)管理小組交納登記（少了再由籌備委員會籌集，如有剩余，聚會結(jié)束公布后放入同學聚會基金賬戶里，作為下一次同學會活動經(jīng)費）。七、同學聚會重點要求及注意事項1、本次同學聚會籌備組織機構(gòu)一經(jīng)確定后，希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排，精誠合作，認真負責，爭取將本次同學聚會開成一個團結(jié)的大會、勝利的大會、卓有成效的大會，給同學們留下難忘的回憶！2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認，以便完善后實施。3、同學聚會期