中國·蚌埠一帶一路國際龍舟邀請賽

1、 中國蚌埠“一帶一路”國際龍舟邀請賽暨中國蚌埠全國大學(xué)生龍舟公開賽服務(wù)采購項目政府采購需求報告編制單位：蚌埠市體育局（蓋章）編制時間：2019年4月24日項目名稱：中國蚌埠“一帶一路”國際龍舟邀請賽暨中國蚌埠全國大學(xué)生龍舟公開賽服務(wù)采購項目采購人：蚌埠市體育局 聯(lián)系人：產(chǎn)文杰 聯(lián)系電話資金來源：財政預(yù)算資金采購預(yù)算： 57萬元付款方式：本項目通過國庫集中支付方式(或其他方式)支付資金。賽事組織完成后,由業(yè)主方對賽事進行評估，按照評估結(jié)果付款。供貨（安裝）期限：合同簽訂并接到采購人供貨通知后即可提供賽事策劃服務(wù)。擬采用的采購組織形式：批量集中采購擬采用的政府采購方式：

2、公開招標(biāo)擬采用的評審方法：綜合評標(biāo) 投標(biāo)人資格要求：投標(biāo)人應(yīng)為國內(nèi)體育賽事策劃或運營資質(zhì)（須提供1份同等規(guī)模的運營賽事案例）。項目說明和技術(shù)需求一、 項目設(shè)置1、 國際龍舟邀請賽2、 全國大學(xué)生龍舟公開賽二、 競賽日期和地點時間：2018年6月01日6月02日 地點：蚌埠市龍子湖水上運動中心三、 項目設(shè)置及分組組別項目賽程國際龍舟邀請賽及大學(xué)生龍舟公開賽10人漿直道競速直道500米單程四、資金用途：涵蓋下列需求信息表所列各項支出。但不包括參賽隊伍抵達本市后食、宿、交通費用支出。五、關(guān)于市場開發(fā)：中標(biāo)人不擁有本次賽事的招商權(quán)（包括冠名權(quán)、招商權(quán)，以及廣告發(fā)布權(quán)等）。六、驗收與付款：賽事組織完成后

3、,由業(yè)主方邀請有關(guān)部門對賽事進行評估，按照優(yōu)、良、合格、不合格分別付至合同金額的100 %、85%、70%、50%。七、投標(biāo)人需提供以下文件1、完整的策劃方案。2、技術(shù)執(zhí)行方案。3、媒體宣傳方案。4、安保和應(yīng)急方案。5、外事和接待方案。八、需求信息表項目技術(shù)規(guī)格備注參賽隊伍要求歐美地區(qū)國家專業(yè)龍舟隊不少于4支；（如英、德、法、美、加拿大、荷蘭、俄羅斯、意大利等國家龍舟隊）要求：邀請隊伍需參加過同類國際賽事經(jīng)驗，并獲得過前十名的成績。1、省外專業(yè)龍舟隊一支，有參加過同類賽事的經(jīng)驗。2、省外大學(xué)生隊一支，全日制大學(xué)龍舟隊。要求：邀請隊伍需參加過同類國際賽事經(jīng)驗。省內(nèi)大學(xué)生隊一支，全日制大學(xué)龍舟隊。

4、要求：邀請隊伍需參加過同類國際賽事經(jīng)驗。本市龍舟隊12支；所有報名隊伍，需在蚌埠市水上運動協(xié)會登記注冊。策劃設(shè)計類包括VIS設(shè)計、美工、物料設(shè)計、現(xiàn)場整體規(guī)劃、氛圍營造和環(huán)境設(shè)計。場地布置及物料制作費1、主背景、舞臺、簽名墻、成績公告墻、主席臺音響、湖面擴音音響系統(tǒng)，座椅租用、隔離用品；2、帳篷風(fēng)帆旗、道旗、氣球地堆（水面）、防滑地貼、橫幅、圍欄噴繪，現(xiàn)場導(dǎo)視等；3、現(xiàn)場其他氛圍營造。主會場、賽道沿岸、以及水面的整體規(guī)劃布置和氛圍營造；典禮部分1、開幕儀式;2、閉幕儀式及頒獎典禮；3、現(xiàn)場解說；包括：熱場演出、流程制定、頒獎用品、點睛用品和不銹鋼架（10套）、主持人、禮儀10人、隊牌、牌匾等；

5、專業(yè)現(xiàn)場實時解說；服裝及證件1、服裝（賽事專業(yè)定制）；2、證件；（掛帶賽事定制、證件PVC可感應(yīng)）3、車輛通信證；服裝包括：參賽選手380件。裁判和工作人員100件；證件：工作證、嘉賓證、參賽證、裁判證、媒體證等證件約600個；影像服務(wù)1、賽前預(yù)告宣傳片；2、賽事新聞宣傳片；（比賽結(jié)束后24小時內(nèi)發(fā)布）3、專業(yè)賽事畫冊；4、素材媒體共享；1、賽前宣傳片：回顧往屆亮點、展望本屆比賽的看點，起到預(yù)告宣傳的作用；2、通過現(xiàn)場多機位高清拍攝，剪輯一部8-10分鐘高端宣傳片，24小時內(nèi)向全國全面宣傳；3、利用專業(yè)的圖片拍攝，編輯制作活動畫冊，對賽事進行總結(jié)；4、精選拍攝的視頻和圖片素材，向全國100家以

6、上的主流媒體共享資料；5、航拍：4K航拍小飛機3臺，龍子湖區(qū)域為軍事航空管制區(qū)，中標(biāo)單位需負責(zé)向航空管制部門和空軍有關(guān)部門申請批復(fù)，并上報批復(fù)備案；媒體宣傳1、賽前宣傳;2、賽事新聞宣傳；3、媒體邀請；1、賽前：通過各大視頻網(wǎng)站，向全國投放預(yù)告宣傳片一部；賽前圖文宣傳，覆蓋全國主流網(wǎng)絡(luò)媒體50家以上；2、賽事新聞報道：賽事圖文宣傳24小時內(nèi)覆蓋全國100家以上主流媒體，其中國家級媒體不低于20%。3、現(xiàn)場采訪：省、市電視臺、報業(yè)的邀請；國家級媒體15家、省級媒體10家、市媒體5家。裁判和仲裁總裁1人、副總裁2人（國家級）、技術(shù)總監(jiān)1人；國家一、二級裁判25人。仲裁委員會5人。所有參與本項賽事的

7、裁判，需在蚌埠市水上運動協(xié)會備案，并提供證明；賽事整體運營和技術(shù)管理服務(wù)1、 賽事整體運營；2、 賽事會務(wù)服務(wù)；3、 賽事技術(shù)執(zhí)行；4、 賽事后勤保障；5、賽事各種材料和方案的撰寫和印制；含：整體統(tǒng)籌、后勤、交通、整體調(diào)度、各語種翻譯（5人以上）、規(guī)程和秩序冊等；航道鋪設(shè)1、航道勘測和使用審批；2、航道配件；3、航道鋪設(shè)；1、航道勘測和使用審批：對航道進行水深和水流、航向勘測，并報有關(guān)部門審批；2、航道配件：25公分、35公分浮球，鋼絲繩、大型航道錨、鋼絲繩、尼龍繩、鋪設(shè)用船艇；3、航道鋪設(shè)人員和設(shè)備、船艇；4、4航道（5航線）；碼頭1、航道齊船碼頭；2、登船碼頭；含鋪設(shè)和撤裝；航道其他物料1

8、、移動塔；（供-6人工作使用）2、航道浮標(biāo)；1、移動塔：供拍攝人員和裁判使用；龍舟及配件（比賽期間使用）1、龍舟8艘；2、救生衣400件；3、龍舟漿220支（競賽級）；船只和配件必須符合競賽標(biāo)準(zhǔn)，8艘相同。艦艇（比賽期間使用）1、 消浪艇1艘；2、 摩托艇3艘；3、 救援快艇2瘦；4、 水面管理橡皮艇2艘；含器材及專業(yè)駕駛員；計時設(shè)備（比賽期間使用）電子計時和成統(tǒng)系統(tǒng)1、 紅外感應(yīng)設(shè)備；2、 終點高速攝像；3、 成績統(tǒng)計和輸出；九、評分辦法招標(biāo)綜合評分方案1、評審標(biāo)準(zhǔn)：A部分：技術(shù)部分；B部分：商務(wù)部分；投標(biāo)人評審得分為：A+B；2、技術(shù)、商務(wù)評分分值分布如下：項目評審因素分值A(chǔ)、技術(shù)部分（8

9、8分）A1、整體方案（10分)A1-1整體方案完整性(5分)整體方案完整，內(nèi)容充實；5分整體方案較完整，內(nèi)容較充實3分整體方案較完整，內(nèi)容單薄2分整體方案不完整，內(nèi)容單薄0分A1-2整體方案的可行性（5分）整體方案具備很好的可行性5分整體方案具備較好的可行性3分整體方案基本具備可行性2分整體方案不具備可行性0分A2、競賽規(guī)則（5分）競賽規(guī)則內(nèi)容完整，規(guī)則設(shè)置合理，結(jié)構(gòu)嚴謹，語言流暢5分競賽規(guī)則內(nèi)容完整，規(guī)則設(shè)置合理，結(jié)構(gòu)基本完整，語言通順3分競賽規(guī)則內(nèi)容較完整，規(guī)則設(shè)置較合理，結(jié)構(gòu)基本完整，語言通順2分競賽規(guī)則內(nèi)容不完整，規(guī)則設(shè)置不合理0分A3、技術(shù)執(zhí)行方案（6分)A3-1項目技術(shù)組織實施計劃

10、完整性(3分)競賽組織實施計劃完整，內(nèi)容充實3分競賽組織實施計劃較完整，內(nèi)容較充實2分競賽組織實施計劃較完整，內(nèi)容單薄1分競賽組織實施計劃不完整，內(nèi)容單薄0分A3-2項目技術(shù)組織實施計劃可行性（3分）競賽組織實施計劃具備很好的可行性3分競賽組織實施計劃具備較好的可行性2分競賽組織實施計劃基本具備可行性1分競賽組織實施計劃不具備可行性0分A4、賽事管理（5分）賽事管理方案明確，組織流程合理，符合管理規(guī)范5分賽事管理方案明確，組織流程合理，基本符合管理規(guī)范3分賽事管理方案一般，組織流程基本合理，基本符合管理規(guī)范2分賽事管理方案，組織流程不合理，不嚴謹0分A5、人員配備（13分）A5-1(2分)有賽

11、事執(zhí)行人員，賽事執(zhí)行人員少于等于50人。1分有賽事執(zhí)行人員，賽事執(zhí)行人員大于50人。2分A5-2(5分)有專業(yè)的龍舟競賽項目國家一級裁判員，人數(shù)少于等于5名。（需提供資格證書復(fù)印件）2分有專業(yè)的龍舟競賽項目國家一級裁判員，人數(shù)5-10名。（需提供資格證書復(fù)印件）3分有專業(yè)的龍舟競賽項目國家一級裁判員，且人數(shù)大于10名。（需提供資格證書復(fù)印件）5分A5-3(3分)有專業(yè)的龍舟賽項目國家級裁判員，或國際一級裁判員一名及以上人員。（需提供資格證書復(fù)印件）3分A5-4(2分)有一名持有“無人駕駛航空器系統(tǒng)操作手合格證航拍專業(yè)一級證書”的航拍人員（需提供資格證書復(fù)印件）2分A5-5(1分)具有翻譯資格的

12、工作人員（需提供相應(yīng)的證件復(fù)印件）1分A6、賽事器材物料保障（15分）A6-1(5分)能提供競賽船艇5臺（消浪艇1艘、摩托艇2艘、救援快艇1瘦、橡皮艇1艘）。3分能提供競賽船艇8臺（消浪艇1艘、摩托艇3艘、救援快艇2艘、橡皮艇2艘）。5分A6-2（5分）能提供8臺符合競賽和訓(xùn)練（賽前使用2周時間）標(biāo)準(zhǔn)的10人漿龍舟。3分能提供10臺及以上符合競賽和訓(xùn)練（賽前使用2周時間）標(biāo)準(zhǔn)的10人漿龍舟。5分A6-3（5分）能夠提供符合龍舟賽技術(shù)要求的救生衣200至400件，龍舟漿100支及以上；3分能夠提供符合龍舟賽技術(shù)要求的救生衣400件及以上，龍舟漿200支及以上；5分A7、專業(yè)的記時設(shè)施配備（4分）

13、能保障20支隊伍比賽的普通計時設(shè)備。2分能保障20支隊伍比賽的專業(yè)龍舟賽事紅外計時、高速影像等設(shè)備，并能保障賽事成績公平公正，能為仲裁工作提供高速影像等有效證據(jù)。4分A8、參賽隊伍（8分）4支專業(yè)歐美參賽隊伍；2支省外隊伍（其中一支為全日制大學(xué)生隊）；2支省內(nèi)全日制大學(xué)生隊伍；12支蚌埠市本土龍舟隊（在市水上運動協(xié)會注冊隊伍）。共20支參賽隊伍；8分4支專業(yè)歐美參賽隊伍；省外隊伍不足2支（其中一支為全日制大學(xué)生隊）；省內(nèi)全日制大學(xué)生隊伍不足2支；蚌埠市本土龍舟隊不足12支（在市水上運動協(xié)會注冊隊伍）。參賽隊伍16支以上20支以下（保證4支歐美專業(yè)龍舟隊參賽）；4分4支專業(yè)歐美參賽隊伍；省外隊伍

14、不足2支（其中一支為全日制大學(xué)生隊）；省內(nèi)全日制大學(xué)生隊伍不足2支；蚌埠市本土龍舟隊不足12支（在市水上運動協(xié)會注冊隊伍）。參賽隊伍不足16支；0分A9、賽事推廣方案（12分）A9-1（4分）賽前宣傳片：回顧往屆亮點、展望本屆比賽的看點，起到預(yù)告宣傳的作用；2分賽前宣傳片：回顧往屆亮點、展望本屆比賽的看點，起到預(yù)告宣傳的作用；通過圖文在全國50家以上媒體，預(yù)先推廣宣傳本次賽事；4分A9-2（2分）聯(lián)系本地主流媒體，如電視臺、報社、政府官方平臺，賽前持續(xù)宣傳；1分本地主流媒體，如電視臺、報社、政府官方平臺，建立良好資源合作，賽前持續(xù)宣傳；（其中報紙版面持續(xù)10天以上，或電視兩檔新聞以上）2分A9

15、-3（6分）賽事報道24小時內(nèi)，在全國30家以上不足50家主流媒體進行報道；（提供案例）2分賽事報道24小時內(nèi)，覆蓋全國，在50家以上不足100家主流媒體進行報道；（提供案例）4分賽事報道24小時內(nèi)，覆蓋全國，在100家及以上主流媒體進行報道；（提供案例）6分A10、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（5分）A10-1(1分)應(yīng)急預(yù)案詳細周密，符合大型活動要求2分A10-2(1分)有應(yīng)急預(yù)案的組織以及責(zé)任分工2分A10-3(1分)有保障應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)物品1分A11、醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)急保障預(yù)案（5分）A11-1(1分)現(xiàn)場搶救、轉(zhuǎn)送、報告及撤離程序；2分A11-2(1分)有醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案的組織以及責(zé)任分工2分A11-

16、3(1分)有保障醫(yī)療衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)物品和器材1分B、商務(wù)部分（12分）B1、業(yè)績評標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)人提供自2016年至本次投標(biāo)截止日期，由報價人在國內(nèi)所完成的，與本次投標(biāo)類似同等級別、規(guī)格以上的國際龍舟賽事的業(yè)績。（提供合同或中標(biāo)通知書復(fù)印件。）評標(biāo)小組情況進行打分（案列必須是國際龍舟賽事）。每提供一份合格的業(yè)績合同或中標(biāo)通知書復(fù)印件得3分，滿分6分。評標(biāo)小組將保留要求投標(biāo)人提供原件予以核查的權(quán)利。未提供相關(guān)證明文件復(fù)印件的不得分；評審過程中如發(fā)現(xiàn)填報不實，本項不得分。采購人將保留要求投標(biāo)人提供業(yè)績項目的證明文件原件予以核查的權(quán)利，合同履行過程中發(fā)現(xiàn)本項有虛假者，采購人有權(quán)取消其中標(biāo)資格，并

17、追究相應(yīng)的法律責(zé)任和進行相應(yīng)的賠償。6分B2、公司榮譽近三年內(nèi)體育行業(yè)獲得過省級體育部門表彰的得4分；獲得過地市級體育部門表彰的得2分。6分賽后業(yè)主評估表序號評估項目評估標(biāo)準(zhǔn)評估權(quán)重得分1隊伍邀請1、 符合需求信息表要求得15分；2、 少一支國際隊伍或有一支不符合標(biāo)準(zhǔn)扣5分；3、 每少1支省外隊伍扣3分，每少1支省內(nèi)隊伍2分；15分2策劃設(shè)計1、 設(shè)計高端大氣、原創(chuàng)作品，有蚌埠地域特色、龍舟傳統(tǒng)特色，同時具有時代感和國際范，主題鮮明，得5分；2、 設(shè)計視覺效果有蚌埠地域特色、龍舟傳統(tǒng)特色，主題鮮明，得4分；3、 視覺效果沒有鮮明特色和藝術(shù)性，基本符合賽事要求，得3分。5分3場地布置及物料制作費

18、1、 現(xiàn)場布置合理，物料質(zhì)量過硬，整體效果好，布局安全合理，安裝及時到位，符合需求信息表數(shù)量和技術(shù)參數(shù)要求，得15分2、 現(xiàn)場布置合理，物料質(zhì)量一般，整體效果一般，布局安全合理，安裝及時到位，基本符合需求信息表數(shù)量和技術(shù)參數(shù)要求，得13-14分。3、 現(xiàn)場布置基本合理，物料質(zhì)量一般，整體效果一般，安裝基本到位，勉強符合需求信息表數(shù)量和技術(shù)參數(shù)要求，得10-12分。15分4典禮部分1、 開幕儀式、閉幕和頒獎儀式流程撰寫合理，文字清晰流流暢，組織實施安全到位，操作規(guī)范?，F(xiàn)場解說專業(yè)有力，有效調(diào)動現(xiàn)場，設(shè)備效果好，得20分。2、 開幕儀式、閉幕和頒獎儀式流程撰寫符合標(biāo)準(zhǔn)，文字清晰，組織實施基本到位。

19、現(xiàn)場解說基本符合專業(yè)，有效調(diào)動現(xiàn)場，得16-19分。3、 開幕儀式、閉幕和頒獎儀式流程撰寫不到位，文字一般，組織實施不夠順暢?，F(xiàn)場解說不夠?qū)I(yè)，現(xiàn)場效果一般，得10-15分。20分5影像服務(wù)和宣傳1、 符合需求信息表數(shù)量和技術(shù)參數(shù)要求，攝影、攝像人員專業(yè)高效，設(shè)備先進；賽前預(yù)告片和賽事宣傳片剪輯高端；賽事宣傳片在賽后36小時內(nèi)投放；賽后24小時內(nèi)在全國100家媒體上實時新聞報道；高清專業(yè)圖片、專業(yè)新聞稿件和技術(shù)解說媒實時共享，得20分。2、 基本符合需求信息表數(shù)量和技術(shù)參數(shù)要求，攝影、攝像人員專業(yè)；賽前預(yù)告片和賽事宣傳片剪輯一般；賽事宣傳片在賽后48小時內(nèi)投放；賽后24小時內(nèi)在全國100家以下50家以上媒體實時新聞報道；賽事圖片、專業(yè)新聞稿件和技術(shù)解說媒實時共享，得16-19分。3、 基本符合需求信息表數(shù)量和技術(shù)參數(shù)要求，攝影、攝像人員專業(yè)；賽前預(yù)告片和賽事宣傳片剪輯一般；賽事宣傳片在賽后48-72小時內(nèi)投放；賽后24小時內(nèi)在全國50家及以下媒體實時新聞報道，得11-15分