檔案工作計(jì)劃表模板

1、檔案工作計(jì)劃表模板有關(guān)于檔案工作計(jì)劃表， 你們知道格式是什么嗎 ?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生為大家時(shí)間出來(lái)的有關(guān)于檔案工作計(jì)劃表模板，歡迎閱讀 !一、文件材料的收集管理1 、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2 、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)， 交總經(jīng)理審閱后歸檔。3 、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的， 在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。二、歸檔范圍1 、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2 、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3 、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4

2、 、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5 、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6 、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、 照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1 、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2 、歸檔的文件材料種數(shù)、 份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3 、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4 、不同年度的文件一般不得放在一起立卷 ; 跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷 ; 跨年度的會(huì)議文

3、件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5 、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列， 密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后 ; 正件在前，附件在后 ;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6 、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。四、檔案管理人員職責(zé)1 、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、分類、歸檔等工作。2 、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3 、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。4 、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 ( 公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 ) 。5 、結(jié)案后及時(shí)歸檔。 工作變動(dòng)或因故

4、離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1 、公司檔案借閱。(1) 公司內(nèi)部人員可以借閱， 借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后， 方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ; 受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2) 外單位借閱檔案時(shí)， 應(yīng)持有單位介紹信， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。 其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。2 、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周 ; 對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3 、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫機(jī)密文件復(fù)制單

5、，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn) ; 受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4 、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5 、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等 ; 不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容， 如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6 、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。7 、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8 、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1 、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定

6、銷毀。2 、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。3 、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。為加強(qiáng)分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作， 努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定 20xx年檔案工作計(jì)劃。一、 3 月份開(kāi)始對(duì)分局 20xx年度檔案資料進(jìn)行、收集、匯總、錄入、立卷。二、繼續(xù)完善 20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、 “檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。三、切實(shí)

7、加強(qiáng)檔案管理工作。 完成 20xx年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制， 做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作， 嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查， 杜絕一切安全隱患。 堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密 .六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) ; 尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)， 增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。七、狠抓檔