公文寫作培訓(xùn)

1、公文寫作培訓(xùn)公文的特點(diǎn)和要求一、公文的特點(diǎn) :實(shí)用性 ?與文學(xué)寫作的不同 :目的性 ?與其他公務(wù)文書寫作的不同 :通用性 ?與私人文書寫作的不同 :規(guī)范性“才冠鴻筆,多疏尺牘”（劉勰文心雕龍 書記 ）二、公文的要求 :? 準(zhǔn)確 :真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí) （內(nèi)容 ）?簡潔 :以最少的文字包含最多的信息 （語言 ） ?得體:適應(yīng)不同文種的需求 （文體 ） ?莊重:嚴(yán)肅的法定文書 （文風(fēng) ） ?質(zhì)樸:不以文辭之美為追求 （修辭 ）三、公函的寫作?函的來源： 古代公文（公牘）寫好后，再加一個(gè)木片， 稱為 “檢（”封 面），”檢”中間的下凹部分為”函?！焙髞碇刚麄€(gè)公文（信函，函件 ）. ?函的性質(zhì)：商洽性，典

2、型的平行文。?函的古稱：關(guān)、刺、牒、移。 ?函的用途：平行和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。?函的特點(diǎn)：應(yīng)用廣泛，單純具體，格式靈活。 公函的寫作?函的種類：詢問答復(fù)，商洽，請(qǐng)求批準(zhǔn)，告知?函的格式：1. 詢問函（請(qǐng)求函） ：寫法靠近請(qǐng)示，行文方向?yàn)橥?jí)主管部 門。2. 答復(fù)函（審批函） ：寫法靠近批復(fù)，行文方向?yàn)橥?jí)。3. 告知函：寫法靠近通知，行文方向?yàn)橥?jí)。4. 商洽函：典型的平行文，用語應(yīng)平等禮貌，商量征詢。 ?注意事項(xiàng)：直陳其事，語言的分寸感公函的寫作?商洽函的范例：關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函某大學(xué)：得悉貴校將于 3 月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班， 系統(tǒng)培

3、訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作 人員。國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定下達(dá)后，我廠曾打算集 訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)人員，但由于力量不足，未能實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在貴校決定舉辦 講習(xí)班，我廠擬派 10 名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí)，請(qǐng)你們代培。如同意， 將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼予 復(fù)函。某廠 一九九六年四月三日四、會(huì)議紀(jì)要的寫作?會(huì)議紀(jì)要的用途：記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 ?會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的不同：記要與記全，一般與法定，規(guī)范與 隨意，內(nèi)存與外發(fā)?會(huì)議紀(jì)要的行文方向：向下指導(dǎo)，平行交流?會(huì)議紀(jì)要的種類：議決性，協(xié)調(diào)性，研討性?正文的寫作：會(huì)議概況：概要敘述 主要精神：客觀、全面、精煉（核心） ?注意事項(xiàng)：共識(shí)與

4、不同意見的表達(dá)，提煉會(huì)議結(jié)論的要領(lǐng)。五、簡報(bào)的寫作?用途 :報(bào)道情況 ,交流信息 .?性質(zhì) :信息性日常事務(wù)文書 .?特點(diǎn):1. 真:真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀現(xiàn)實(shí) .2. 簡:簡潔的風(fēng)格 ,簡短的文字 ,簡要的內(nèi)容3. 快:迅速及時(shí)反映最新信息4. 新:反映新情況 ,新問題 ,新動(dòng)態(tài)5. 活:行文方式 ,范圍 ,外在形式的靈活性?結(jié)構(gòu):標(biāo)題多樣 :單標(biāo)題 ,新聞式標(biāo)題主體靈活 :新聞報(bào)道法 ,事理分類法 ,摘要,歸納法 ,集錦法六、通知的寫作?公布周知類公文古稱：露布，榜文，告示。?用途 : 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，傳達(dá)上級(jí)精神，布置工作,任免人員?特點(diǎn):1, 廣泛的適應(yīng)性 :80% 以上的使用率2, 單純

5、性 :主題單純 ,一文一事3, 時(shí)效性 :要求及時(shí)辦理 ,執(zhí)行通知內(nèi)容 .4, 可行性 :內(nèi)容的可操作性 ?種類及要求：通知的寫作1, 指示性 : 傳達(dá)、布置工作，類似指示。2, 知照性 : 辦理各種一般性事 務(wù)。要求具體、明確、無遺漏。3, 會(huì)議性 : 告知參會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。要求同知照性。4, 批轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)性 :正文（介紹或推薦性文字 ,”按語）”+被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公 文 , 有表態(tài)式和闡發(fā)式兩種5, 發(fā)布性 :發(fā)布某一規(guī)章 ,要求執(zhí)行 .（級(jí)別較低）6, 任免性 :公布有關(guān)人事任免事項(xiàng)，簡要規(guī)范 .七、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類公文?許同莘公牘學(xué)史 ?治牘須知人所輕易視者也 .不知立國以民為本 ,上下之青隔 ,則

6、國與民漠不 相關(guān).一切弊竇,自此而起.故治牘者,于下行之文 ,當(dāng)全力注之 .凡辦一 事 ,必就人民身上著想 ,執(zhí)筆者一字之輕重 ,民之利害隨之 ,造福在此 , 造孽亦在此 .批復(fù)的寫作?批復(fù)的古稱：批答（唐代）?性質(zhì)： （被動(dòng) ）指導(dǎo)性下行文?特點(diǎn)：1，較強(qiáng)的約束力，次于“命令”和“決定” 2，很強(qiáng)的針對(duì)性，對(duì)“請(qǐng)示”的專門答復(fù) 3，最終結(jié)論性，表態(tài)要鮮明、不含糊 4，較強(qiáng)的規(guī)范性，格式、結(jié)構(gòu)很固定批復(fù)的寫作?批復(fù)的類型?表態(tài)性 -事項(xiàng)明確、簡單?闡發(fā)性 -事項(xiàng)重大，須補(bǔ)充、說明、強(qiáng)調(diào)?否定性 -對(duì)否定理由的簡要說明?批復(fù)的結(jié)構(gòu)及要求?引據(jù)規(guī)范：“你處（ 所、局、委 ）收悉” ?意見明確：同意

7、，不同意，原則同意等 ?結(jié)語可有可無?！按藦?fù)、”“特此批復(fù)”意見的寫作 ?用途:對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 ?行文方向 :非常靈活 ,上下平行均可 . ?類型與特點(diǎn) :,下行意見與指示接近，突出其民主性,上行意見與請(qǐng)示接近，突出其建議性,平行意見與公函接近，突出其重要性 ?要求：找準(zhǔn)行文角度，注意不同行文方向的語言特色，注意行文 的層次與邏輯決定的寫作?用途：對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排 ?性質(zhì)：議決性?類型及特點(diǎn)：1, 法規(guī)性 -發(fā)布重要法規(guī) ,類似“發(fā)布令，”主要是行文主體不同， （令首長，決定 -機(jī)關(guān) ）2, 部署性 -對(duì)重要工作進(jìn)行部署 .敘議結(jié)合 .3, 知照性 -告知有關(guān)重

8、要事項(xiàng) .簡短敘述 .4, 獎(jiǎng)懲性 -對(duì)重要人物 .事件的表彰或懲處 .?注意事項(xiàng) :涉及事項(xiàng)的重要性 ,決策的慎重和連續(xù)性 ,部署性決定內(nèi) 容與決定原因的結(jié)合 .許同/ 結(jié)尾報(bào)請(qǐng)類公文一重要性 :?章表奏議 , 經(jīng)國之樞機(jī)（劉勰 文心雕龍 ?章表） 二寫法：?奏議宜雅（曹丕典論 ? 論文） ?理周辭要（劉勰 文心雕龍 ?章表） ?呈文之體，務(wù)在辭約指明，婉而不詭，不可一字虛飾 莘 公牘學(xué)史 ?治牘須知）請(qǐng)示的寫作?請(qǐng)示.報(bào)告（報(bào)請(qǐng)類上行文 ）的古稱 :章.表.奏.議?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)?性質(zhì):呈請(qǐng)性?特點(diǎn) :一文一事 , 事先行文 , 注重時(shí)效 , 權(quán)外發(fā)文?類型:1, 求示性

9、-我們請(qǐng)求應(yīng)該怎麼做2, 求準(zhǔn)性 -我們請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)這麼做3, 求轉(zhuǎn)性 -我們請(qǐng)求同級(jí)機(jī)關(guān)這麼做?結(jié)構(gòu)及要求1, 標(biāo)題:忌以”申請(qǐng)”或”請(qǐng)求”為文種2, 正文 :請(qǐng)示原由 :簡要而充分 / 請(qǐng)示事項(xiàng) :明確而具體 用語 :體現(xiàn)期復(fù)性報(bào)告的寫作?用途:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 ,反映情況 ,答復(fù)詢問 ?性質(zhì):陳述性與請(qǐng)示的不同 :事前與事后 ,陳請(qǐng)與陳述 , 單純與綜合 , 批復(fù)與審 閱 ?類型:1, 工作報(bào)告 -匯報(bào)例行工作 ,敘議結(jié)合2, 情況報(bào)告 -新的 .重大 .突發(fā)情況 ,以敘為主3, 答復(fù)報(bào)告 -簡要答復(fù)上級(jí)詢問的情況 ,只敘不議（4, 建議報(bào)告 -為上行”意見”代替） 報(bào)告的寫作 ?結(jié)構(gòu)及要

10、求 :1,標(biāo)題:忌以”匯報(bào)”為文種2,正文:報(bào)告目的 （簡要）+內(nèi)容（有側(cè)重）+結(jié)語（分類） ?注意事項(xiàng) :1,實(shí)事求是的態(tài)度 :報(bào)喜與報(bào)憂2,感性做法 （材料）與理性提升 （分析 ）的結(jié)合3, 突出重點(diǎn) ,點(diǎn)面結(jié)合 ,切忌流水賬 ,切忌冗長 . 4,不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) .計(jì)劃的寫作一含義? 對(duì)未來一段時(shí)間工作或活動(dòng)的預(yù)想性部署 .（前瞻 ） ?“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”（禮記中庸） 二特點(diǎn):?內(nèi)容的預(yù)見性：科學(xué)合理地預(yù)測和估計(jì) ?目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性：”跳一跳,夠得著”?措施的可行性：落實(shí)的措施、辦法、步驟 ?時(shí)間的約束性：完成計(jì)劃的時(shí)限計(jì)劃的寫作 三寫法（四要素）?目標(biāo)具體任務(wù)，要完成的指標(biāo) ,wha

11、t ?措施優(yōu)勢、困難分析，任務(wù)數(shù)量質(zhì)量進(jìn)度，人員、領(lǐng)導(dǎo)的明 確規(guī)定 ,how, who?步驟具體任務(wù)按時(shí)間順序的分解 ,when?檢查落實(shí)計(jì)劃的必要手段（敘述說明） 四要求?可行性:聯(lián)系實(shí)際 ,吃透兩頭 .（整體）?適宜性 :量力而行 ,留有余地 .（指標(biāo) ） ?有特色 :突出重點(diǎn) ,兼顧一般 .總結(jié)的寫作一含義?針對(duì)以往某項(xiàng)（階段）工作的回顧與反思（后顧）?“前車之鑒，后人之師”（古語）二特點(diǎn)?客觀性：材料來源于客觀實(shí)踐，實(shí)事求是 ?過程性：工作過程的再現(xiàn)（背景條件困難成效） ?理論性：實(shí)踐基礎(chǔ)上的理性升華，材料的概括提煉總結(jié)的寫作三寫法?開展工作的基本情況（敘述說明） ?分析取得成績的原因

12、，或找出失誤的教訓(xùn)（分析議論） ?明確今后的努力方向四要求?實(shí)事求是 :報(bào)喜與報(bào)憂?突出重點(diǎn) :忌”流水帳”?做好材料工作 :豐富的材料 ,材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一 .計(jì)劃和總結(jié)的聯(lián)系與區(qū)別 一聯(lián)系:?認(rèn)識(shí)鏈條上兩個(gè)相互銜接的環(huán)節(jié) ?內(nèi)容都強(qiáng)調(diào)實(shí)事求是 ,突出重點(diǎn) 二區(qū)別 :?事前與事后?偏重主觀與偏重客觀?以敘述說明為主與以分析議論為主領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?非法定性通用公文（日常公務(wù)文書）?特點(diǎn)：文無定格，白頭無章。?含義：重要會(huì)議、集會(huì)及典禮儀式上領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用的講話文稿。 ?性質(zhì)：特定形式的公文（權(quán)威性和現(xiàn)行效用）?特點(diǎn)：口語化，情感化，藝術(shù)化，個(gè)性化?類型：開幕詞，閉幕詞，歡迎詞，歡送詞，祝詞，會(huì)議

13、報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作?領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作要求?了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等 ?情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情?語言貼切：口語化（短句式，順敘句，通俗語，雙音詞） ?形象生動(dòng)：修飾與文采 ?避免歧義：避免使用同音詞。領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作 禮儀類講話稿的寫作要求： ?誠摯的態(tài)度：以誠相待 ?禮貌的語言：以禮相見?必要的原則：不卑不亢 ?委婉的表達(dá)：切忌直白 ?簡潔的行文：短小精悍 ?范文分析：尼克松在答謝宴會(huì)上的祝酒詞公文處理 一收文處理中的擬辦環(huán)節(jié) ? 擬辦環(huán)節(jié)的重要作用 ? 擬辦意見的撰寫 :1 上級(jí)來文 : 指明具體辦理部門 .人員和要求2 下級(jí)和平級(jí)來文 : 指明具體承辦部門 . 人員和辦理時(shí)限3 需聯(lián)合辦理的來文 : 指明牽頭單位 .4 難以提出具體意見的來文 :事先溝通 , 提出方案 .公文處理二發(fā)文處理中的審核環(huán)節(jié) ?公文中的常見錯(cuò)別字截止與截至