QPRS電腦設備維護管理程序

1、編號:QP/RS06程序文件版號:A標題:電腦設備維護管理程序頁碼:1/3目的保證使用的電腦設備能得到良好的維護， 減少電腦設備的故障發(fā)生，使 其工作性能滿足使用方面的要求。適用范圍本程序適用于所有的電腦設備及其外設。職責計算機中心負責建立電腦設備臺帳，監(jiān)督本制度的實施。負責向集團辦理報廢手續(xù)。負責電腦設備的米購。負責電腦設備的維修保養(yǎng)工作。電腦設備使用部門：負責本部門電腦設備使用日常維護保養(yǎng)。工作程序電腦設備的申請采購、安裝調試、驗收、入庫建帳（新購電腦設備程序）。 申請：需要添加電腦設備及外設時，由申請各部門或分（子）公司填寫電 腦設備購買申請報告，轉交計算機中心由其組織有關人員討論和確

2、定滿足使用要的電腦設備技術指標，主管經(jīng)理審核后，上報總經(jīng)理批 準。采購：根據(jù)總經(jīng)理批準后的電腦設備購買申請報告，通常由計算機中 心主任組織采購的洽談和實施，對于要求高且復雜的高價值電腦設備， 應先由計算機中心組織有關部門的人員進行技術性能的評估，對采購 超人民幣貳萬元的電腦，采購合同需經(jīng)總經(jīng)理簽字并蓋公司章后方可 生效。安裝調試：電腦設備購進后，根據(jù)設備及合同的要求，由計算機中心及供應商進行安裝調試編號:QP/RS06程序文件版號:A標題:電腦設備維護管理程序頁碼:2/3驗收：在驗收期內，由計算機中心和使用部門根據(jù)電腦設備的說明或合同 規(guī)定技術要求進行驗收，填寫電腦設備驗收報告，經(jīng)計算機中心

3、主任審批后，合格則辦理入庫手續(xù)，若驗收不合格，則由計算機中心 根據(jù)合同或其他協(xié)議向供貨廠商辦理退換或維修手續(xù)，直到驗收合格。入庫建帳：驗收合格的電腦設備，由計算機中心填寫電腦設備臺帳并 編號，同時使用部門填寫本部門的電腦設備臺帳，所有的技術資 料必須交計算機中心，才能借用。電腦設備內部轉移、借出、借入。內部轉移：由電腦設備轉入部門填寫企業(yè)內部電腦設備轉移單有關內容， 經(jīng)計算機中心主任審批后轉入。轉入、轉出部門和計算機中心同時修 改各自的電腦設備臺帳。借出：同借用單位或個人填寫 電腦設備借用申請表 辦理審批手續(xù)。電 腦設備借用申請表由原使用部門保管，復印件由計算機中心保管。 還回時電腦設備先交計

4、算機中心，由使用部門用電腦設備借用申請 表交換電腦設備，電腦設備借用申請表退回申請人。借入：借入電腦設備由計算機中心建立臨時臺帳，由使用部門領用。電腦設備日常使用、維修、保養(yǎng)。電腦設備使用：各種電腦設備必須制定安全操作規(guī)程或作業(yè)指導書， 使用單位必須按操作規(guī)程或作業(yè)指導書操作。維修：正常的維修由計算機中心硬件技術員負責維修，填寫電腦設備故 障維修卡。電腦設備事故電腦設備由于非正常使用而損壞，修復費用 500元以上，屬于電腦設備事編號:QP/RS06程序文件版次:A標題:電腦設備維護管理程序頁碼:3/3當發(fā)生電腦設備事故后，由電腦設備所在的部門填寫電腦設備事故報告 單，由計算機中心組織有關人員及單位進行原因分析，制定事故的 預防措施，追究事故責任者的責任，報公司主管經(jīng)理審批，計算機中 心存檔。電腦設備閑置、報廢閑置：電腦設備由于長時間不使用，由使用單位填寫電腦設備封存（退 倉）申請表，經(jīng)計算機中心主任批準后，由計算機中心歸入閑置電 腦設備中，并做標識。電腦設備報廢：由該電腦設備所在的單位填寫電腦設備報廢申請表交 計算機中心辦理，經(jīng)有關單位審批后，報上級主管部門批準。相關的表格QR-TE-01電腦設備申請及驗收報告QR-TE-02電腦設備臺帳QR-TE-03電腦設備故障維修卡QR-TE-04電腦設備借用申