安全例會制度

1、安全生產(chǎn)會議制度一、目的為了及時傳達(dá)落實上級對安全生產(chǎn)工作的各項要求，及時解決生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的安全問題，消除事故隱患，推進安全管理；指導(dǎo)和規(guī)范公司安全會議。 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍適用于安委會會議和部門安全例會。三、引用文件中華人民共和國安全生產(chǎn)法廣東省安全生產(chǎn)條例道路運輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評指南四、職責(zé)1、公司總經(jīng)理主持召開安委會會議；2、安技部主持召開公司安全工作例會；3、分公司經(jīng)理主持召開分公司安全工作會議和合作經(jīng)營者安全會議、駕駛 員教育培訓(xùn)會議；五、會議類型及安排（一）安委會會議1、由公司總經(jīng)理主持或委托公司主管安全副總經(jīng)理主持，每季度至少召開 一次，召開

2、時間為每季度末最后一周的星期一舉行（特殊情況除外）；2、會議參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人、各分公司經(jīng)理。3、會議內(nèi)容：（1）安全生產(chǎn)目標(biāo)改進；（2）安全生產(chǎn)崗位職責(zé)及安全管理重要人員變更；（3）安全管理體系評價及安全管理制度改進；（4）安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系運行情況；（5）分析、總結(jié)本單位安全生產(chǎn)狀況；（6）重要安全工作決策與部署等；（7）會議由公司辦公室組織，安排專人做好會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要；（8）對先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗進行總結(jié)、交流、推廣。（二）安全工作例會：1、 安全工作例會由安技部負(fù)責(zé)人或安保部負(fù)責(zé)人主持。每月召開1次以上, 召開時間為每月末最后一周的星期五舉行（特殊情況除外）；2、

3、會議參加人員：物業(yè)部負(fù)責(zé)人、安全主管、安保隊長、倉儲部負(fù)責(zé)人、安全員等。3、會議主要內(nèi)容包括：（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、文件；（2）安排安全生產(chǎn)工作；（3）安全生產(chǎn)目標(biāo)、安全管理制度符合性評價；（4）安全生產(chǎn)工作分析（包括事故分析通報）；（5）安全生產(chǎn)工作的實施部署等。（6）會議由安技部負(fù)責(zé)組織、會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，并督促整改措施 落實。（三）下屬運輸車隊駕駛員安全教育培訓(xùn)會議：1、駕駛員安全教育培訓(xùn)會議每月至少召開 2次，會議由安保部負(fù)責(zé)人或委 托安全部負(fù)責(zé)人主持。2、會議參加人員：公司安全管理人員、駕駛員。3、會議主要內(nèi)容包括：（1）學(xué)習(xí)、傳達(dá)安全生產(chǎn)法規(guī)、文件；（2）

4、總結(jié)、交流安全行車經(jīng)驗；（3）通報本單位安全生產(chǎn)狀況及月度考核情況。（4）分析、解剖事故案例；（5）針對行車安全中存在的問題，提出防范措施；六、會議計劃與統(tǒng)籌1、每月5號之前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)下月計劃召開的各類安全會議， 統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，編制相關(guān)的安全會議計劃，于月底前發(fā)放公司領(lǐng)導(dǎo)和各部 門負(fù)責(zé)人；2、會議如遇改期或遇到特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng) 提前兩天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同 意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃；3、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

5、七、會議準(zhǔn)備（一）已列入會議計劃的，月中無調(diào)整的， 不再另行通知，由會議主辦部門 按計劃表直接通知參會人員；（二）屬于下列情況者，按“誰主辦、誰通知”的原則進行會議通知：1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；2、雖已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安 排等作特別說明；3、其他主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。（三）會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供 部門；（四）會議通知形式一般為電話通知。但需要對會議議題、會議資料、會務(wù)安排 等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。（五）會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（

6、如會議議程議題、提案、匯報材 料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備 好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、安委會會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)；3、安全例會或駕駛員安全會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出， 由辦公室統(tǒng)籌安排。八、會議組織（一）會議組織遵照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則（二）會議主持人須遵守以下規(guī)定1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn) 備；2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目 標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明；3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、 必要的

7、控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推 進及會議效率；4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。須對集體議 決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以 歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成 時限等會后跟進安排向與會人員明確。（三）參會人員須遵守以下規(guī)定1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表上簽到；2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會議進行討論性發(fā)言；5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或靜音狀

8、態(tài)，原則上不允許 接聽電話，如需接聽，請離開會場；6、做好本人的會議記錄。（四）會議記錄會議記錄應(yīng)確定由專人記錄，會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理 會議記要；2、會議紀(jì)要應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；（五）會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔1、安委會會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔 備查；2、安全例會或駕駛員安全會議，由相關(guān)安全

9、員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時 將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱嚴(yán)格按照 公司相關(guān)規(guī)定進行。九、會議跟進1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部 門跟進落實，會議主持人另有制定的，從主持人指定；2、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；3、辦公室負(fù)責(zé)議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記 錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作 的依據(jù)；4、部門會議的跟進落實，督促檢查工作由各部門自行安排。十、會議紀(jì)律1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管 領(lǐng)導(dǎo)請假。2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動或靜音位置。4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。十一、處罰1、對違反會議紀(jì)律的行為給予通報批評；2、凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會 議的