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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理辦法細(xì)則固定資產(chǎn)的分類為方便固定資產(chǎn)的核算和管理, 公司固定資產(chǎn)根據(jù)其經(jīng)濟(jì)用途和 使用情況可以分為:一、房屋類: 是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房, 生產(chǎn)經(jīng)營用房(物流配送中心) 。二、一般設(shè)備類: 是指辦公和日常使用的通用性設(shè)備,包括電腦設(shè) 備、辦公家具等。三、運(yùn)輸設(shè)備類: 是指轎車、貨車、電瓶車等四、通訊類: 是指電話、手機(jī)、衛(wèi)星地面接收裝置等設(shè)備;五、辦公類: 空調(diào)、復(fù)印機(jī)、電腦設(shè)備、傳真機(jī)、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、 考勤機(jī)、保險箱等設(shè)備;六、其他設(shè)備類: 是指不包括上述各項的設(shè)施、設(shè)備。固定資產(chǎn)新增管理辦法固定資產(chǎn)新增流程如下:一、申請報批: 公司各部門及各分公司增置
2、固定資產(chǎn)的申報流程為: 需求部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由部門資產(chǎn)管理員上報至資產(chǎn)分管部門(核 定資產(chǎn)類別、 配置及是否有閑置利用) ,分管資產(chǎn)部門確認(rèn)需購買 后發(fā)起系統(tǒng)采購流程,由采購部門進(jìn)行采購。二、購置: 對于確定需購買的固定資產(chǎn),交采購部門根據(jù)申購信息的 要求統(tǒng)一購置。三、入庫: 物品到貨之后由申請部門、采購部門共同驗(yàn)收,對不需要 安裝的設(shè)備、工器具隨即交付使用,并完成系統(tǒng)入庫驗(yàn)收流程; 對需要安裝的設(shè)備經(jīng)安裝后,由購置部門會同使用部門、組織安 裝調(diào)試,并由資產(chǎn)分管部門現(xiàn)場監(jiān)督,使用部門驗(yàn)收合格后,方 可辦理系統(tǒng)入庫流程。同時須將驗(yàn)收單及有關(guān)物品保修卡、說明 書等技術(shù)資料妥善保管。未經(jīng)驗(yàn)收任何部門不
3、得擅自使用。四、固定資產(chǎn)編碼建立: 對于新購的固定資產(chǎn),資產(chǎn)分管部門根據(jù)相 關(guān)實(shí)物登記臺帳,建立固定資產(chǎn)檔案,并根據(jù)資產(chǎn)編碼原則進(jìn)行 編碼,所編號碼應(yīng)貼在實(shí)物上(不宜貼的應(yīng)作相應(yīng)記錄) ,資產(chǎn) 分管部門對其進(jìn)行統(tǒng)一管理。五、出庫及領(lǐng)用: 部門資管員于資產(chǎn)分管部門處驗(yàn)收物品無誤之后 登記備案并簽字確認(rèn), 基于 “誰領(lǐng)用、 誰保管 ”的原則, 部門資管 員分發(fā)至領(lǐng)用人時應(yīng)登記備案由實(shí)際使用人簽字后方可發(fā)放, 同 時進(jìn)行部門臺賬及系統(tǒng)更新, 自發(fā)放之日起一周內(nèi)匯總上報資產(chǎn) 分管部門進(jìn)行臺賬更新。 領(lǐng)用人自領(lǐng)用之日起須承擔(dān)設(shè)備使用的 全部責(zé)任(包括丟失、人為損壞等) 。如果是部門公用物品,在 落實(shí)到個
4、人責(zé)任的同時部門領(lǐng)導(dǎo)也需承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。六、固定資產(chǎn)新增入庫領(lǐng)用流程圖:固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移管理辦法公司固定資產(chǎn)在原則上不得隨意調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,確因人員變動等原 因需要調(diào)撥、轉(zhuǎn)移的,可以按以下幾種情況處理。一、部門內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)撥: 本部門內(nèi)因人員變動或使用需求等原 因的,郵件至部門資管員處并抄送部門領(lǐng)導(dǎo)同意后, 至部門資管 員處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。 部門資管員及時上報資產(chǎn)分管部門進(jìn)行 臺賬更新。二、跨部門之間固定資產(chǎn)調(diào)撥: 各部門之間的固定資產(chǎn)因人員變動 等調(diào)撥應(yīng)及時至資產(chǎn)分管部門處開具資產(chǎn)調(diào)撥單 ,由調(diào)出部 門及調(diào)入部門資管員, 分管資產(chǎn)管理部門共同簽字確認(rèn)之后方可 憑調(diào)撥單進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥,操作
5、系統(tǒng)及臺賬變動更新。三、員工崗位調(diào)動 :員工有崗位調(diào)動需求的須在原部門或原工作地 填寫 拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海) 有限公司調(diào)動審批表至分管資 產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)手續(xù)。四、員工離職: 員工離職時須憑員工離職表至資產(chǎn)分管部門于 資產(chǎn)退換或轉(zhuǎn)移信息辦理系統(tǒng)及臺賬相關(guān)流程, 需做檢測的資產(chǎn) 由專業(yè)技術(shù)部門檢測無誤后才可辦理。 退回資產(chǎn)作為閑置資產(chǎn)由 相關(guān)資產(chǎn)分管部門備用。五、公司總部與分公司之間的固定資產(chǎn)調(diào)撥: 公司總部與各分公司 之間有資產(chǎn)調(diào)撥需求的, 應(yīng)先向相關(guān)資產(chǎn)分管部門提出申請, 經(jīng) 確認(rèn)同意后辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。六、固定資產(chǎn)的借用: 公司固定資產(chǎn)原則上不允許作為私人用途借 用,若遇特殊情況確實(shí)
6、需要借用的,須填寫物品借用單 ,報 資產(chǎn)分管部門審核同意, 并辦理固定資產(chǎn)借用手續(xù)。 資產(chǎn)借用人 (保管人) 未經(jīng)報批而擅自轉(zhuǎn)移、 撥借公司資產(chǎn)的, 由資產(chǎn)分管 部門根據(jù)事實(shí)情況上報公司,進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、處罰: 公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、 轉(zhuǎn)移、借用都需經(jīng)過資產(chǎn)分管部門 確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù), 未辦理相關(guān)手續(xù)而私自對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用的行為,一經(jīng)核實(shí),資產(chǎn)分管部門將根據(jù)事實(shí)情況上報公司進(jìn)行相應(yīng)的處罰。固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移流程圖、資產(chǎn)異動流程圖:、人員異動流程圖:公司部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單申請日期申請部門申請人原使用資資產(chǎn)名稱原使用人產(chǎn)編號簽字現(xiàn)使用資資產(chǎn)名稱現(xiàn)使用人產(chǎn)編號簽字資產(chǎn)調(diào)撥原因經(jīng)辦人
7、:經(jīng)辦日期:表 1 :內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)出部門:調(diào)入部門: 年 月 日資產(chǎn)編號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量金額附件備注資產(chǎn)部門財務(wù)部門調(diào)出部門調(diào)入部門經(jīng) 辦 人經(jīng) 辦 人經(jīng) 辦 人經(jīng) 辦 人表 2 :資產(chǎn)調(diào)撥單三、資產(chǎn)借用流程圖:不予借用填寫物品借用分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)資產(chǎn)分管部門審核予以借出金額較大物報財務(wù)批準(zhǔn)同意不予批予以批填寫物品借用責(zé)任書資產(chǎn)分管部門存檔拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司物品借用單申請日期申請部門申請人物品名稱資產(chǎn)編號物品配件借用數(shù)量借用原因:部門主管集團(tuán)行政部總裁意見說明:1、本人在借用時已驗(yàn)收借用物品,并確認(rèn)借用物品完好。2、在借用期間本人承擔(dān)該借
8、用物品的一切責(zé)任,如發(fā)生人為損壞或遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償。3、因以上各種原因產(chǎn)生的罰款,均同意從本人工資中扣除。表 3 :物品借用單一) 借物品情況說明:) 借1、物物品品情名況稱說:明:1、2、物購品買名日稱期:2、3、購買借日用日期:期 :二)3、租借借用責(zé)日任期: 一)、租租借借人應(yīng)責(zé)該任在:約定的歸還日期前歸還租借物品,逾期以人民幣 損幣,、資產(chǎn)編號:、資購產(chǎn)買編金號額: 預(yù)、計購歸買還金日額期: : 、預(yù)計歸還日期 :、資。100 元 /天計算違約金。 歸還時行10政0元部/天將計對算物違品約金進(jìn)。行檢查,如發(fā) 、租借人現(xiàn)在有租借損期壞間情應(yīng)確況保則租按借下物品列的幾完種好無情損況,處
9、歸理還時:行政部將對物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞情況則 1按、下人列為幾因種素情損況壞處的理:1、 人a為.因因使素用損者壞使的用不當(dāng)引起損壞的但可以維修的a.借借人應(yīng)人該在借物b.因使用處者理使辦用法不:當(dāng)一引般起情損況壞由的使但用可者以自維行修拿的去維修,維修費(fèi)用由使用者自理; 如果需拿去特約維修部進(jìn)行處理辦法:修一理般的情,況也由可使以用由者采自購行科拿同去事維代修為,送維去修,費(fèi)維用修由費(fèi)使用用由者使自用理者;自如理果。需拿去特約維修部進(jìn)行修 b.因使用者理使的用,不也當(dāng)可引以起由損采壞購,科經(jīng)同專事業(yè)代維為修送部去門,鑒維定修無費(fèi)法用維由修使或用是者維自修理費(fèi)。用過高的 因使用處者理使
10、辦用法不:當(dāng)資引 處理辦法:具資鑒產(chǎn)定損2、2、產(chǎn)起損損壞壞后,本經(jīng)著專節(jié)業(yè)約維成修本部的門原鑒則定一無般法都維盡修量或維是修維,修費(fèi)用過如高果的實(shí)在是無法維修, 經(jīng)專業(yè)部門出 單壞據(jù)后后本交著由節(jié)行約政成部本領(lǐng)的導(dǎo)原審則核一,般都盡由量財維務(wù)修部,出如具果該實(shí)資在產(chǎn)是的無使法用維年修限,及經(jīng)折專舊業(yè)金部額門,出具 按實(shí)際賠 鑒定償單;據(jù)若后是交該由物行品政維部修領(lǐng)費(fèi)導(dǎo)用審過核高,(由高財于務(wù)實(shí)部際出折具舊該價資值產(chǎn))的使用年,限經(jīng)及采折購舊部金門額確,認(rèn)按上實(shí)報際行賠政償部;領(lǐng)導(dǎo)后, 若是按該實(shí)物際品折維舊修價費(fèi)值用進(jìn)過行高賠(償高。于實(shí)際折舊價值),經(jīng)采購部門確認(rèn)上報行政部領(lǐng)導(dǎo)后,按實(shí)際行
11、失賠的償。舊管價不因使用者因使用處者理保辦管法不:當(dāng)遺因失使的用者保管不當(dāng)在使用過程中遺失資產(chǎn)的,上報行政部領(lǐng)導(dǎo), 由財務(wù)部出具該物品的處理辦法:使因用使年用限者及保折管舊不金當(dāng)額在,使按用實(shí)過際程賠中償遺。失資產(chǎn)的,上報行政部領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)部出具該物品的使三) 特別說明:用年限及折舊金額,按實(shí)際賠償。) 1 、特別設(shè)備說本明身:自然損壞的經(jīng)專業(yè)部門鑒定確認(rèn)后由公司出資維修。1、2、設(shè)2、 租借政物部(將數(shù)予碼以相清機(jī)除,錄以音方筆便等下音一、租相借類者產(chǎn)使品用)。中屆所時含資工料作遺性失資行料政由部租將借不人承自擔(dān)行任保何管責(zé),任物。品歸還后行政部 (四)將予違以約清責(zé)除任,以及方賠便償下一方
12、租式借:者使用。屆時資料遺失行政部將不承擔(dān)任何責(zé)任。四) 1、違約租借責(zé)者任在及使用賠前償請方先式仔細(xì):閱讀該責(zé)任書,在租賃期間一旦發(fā)生上述問題,將由責(zé)任書所約定的條款、 租借進(jìn)者行在理使賠用。前請先仔細(xì)閱讀該責(zé)任書,在租賃期間一旦發(fā)生上述問題, 將由責(zé)任書所約定的條款進(jìn)行2、理賠發(fā)。生理賠費(fèi)用時一般以現(xiàn)金方式結(jié)算,也可從工資中直接扣除2 、 發(fā)生理賠費(fèi)用時一般以現(xiàn)金方式結(jié)算,也可從工資中直接扣除,物品歸還后行本本人人已已詳詳細(xì)細(xì)閱閱讀讀以以上上內(nèi)內(nèi)容容并并愿愿承承擔(dān)借責(zé)責(zé)任任!出借方:(簽字或蓋章)表 4 :物品借用責(zé)任書 借用方:(簽字或蓋章)日期:日期:電腦類設(shè)備異動管理辦法為了及時、有
13、效控制公司因人員異動而發(fā)生電腦類設(shè)備的轉(zhuǎn)移, 避免出現(xiàn)電腦類設(shè)備的閑置和流失,特制定本管理辦法。一、人員調(diào)動:憑人員調(diào)動申請表辦理以下手續(xù)。1、設(shè)備留用:原部門如有繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的,憑分管 資產(chǎn)管理部門開具的內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥單 ,至 IT 技術(shù)部辦理 電腦移機(jī)手續(xù)2、設(shè)備回收: 原部門無繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的, 相關(guān)人員 需至分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)該電腦設(shè)備的相關(guān)信息,然后由 IT 技術(shù)部對其進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由 IT 技術(shù)部開具驗(yàn)收 合格證明,憑驗(yàn)收單將物品退回資產(chǎn)倉,電腦設(shè)備交接 完畢后,分管資產(chǎn)管理部門方可辦理相關(guān)手續(xù)二、人員離職:憑人員離職表辦理以下相關(guān)手續(xù)。1、設(shè)備留用:原則上
14、離職人員的電腦設(shè)備需全部收回,原部 門如有繼續(xù)使用該電腦設(shè)備需求的, 相關(guān)人員至部門資管員 處開具入庫單,同時由部門資管員上報分管資產(chǎn)管理部門, 系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程轉(zhuǎn)移至部門資管員名下,至 IT 技術(shù)部 辦理電腦移機(jī)手續(xù)并將電腦歸還至部門資管員處。2、設(shè)備回收:離職人員至分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)該電腦設(shè)備 的相關(guān)信息,然后由 IT 技術(shù)部對其進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后 由信息技術(shù)部開具驗(yàn)收合格證明,憑驗(yàn)收單將物品退 回資產(chǎn)倉,電腦設(shè)備交接完畢后,分管資產(chǎn)管理部門方可 辦理相關(guān)離職手續(xù)。三、電腦設(shè)備的領(lǐng)用,應(yīng)先至 IT 技術(shù)部開具計算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用單由 IT 技術(shù)部確認(rèn)資產(chǎn),申請人憑計算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用單至分管 資
15、產(chǎn)管理部門辦理IT四、處罰:公司電腦設(shè)備的異動都需經(jīng)過分管資產(chǎn)管理部門確認(rèn)和技術(shù)部的檢驗(yàn)才能辦理相關(guān)手續(xù), 未辦理相關(guān)手續(xù)而私自對電腦 類設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用的行為,一經(jīng)核實(shí),資產(chǎn)管理科將 根據(jù)事實(shí)情況上報公司進(jìn)行相應(yīng)的處罰。IT 類設(shè)備異動管理流程圖IT 類設(shè)備領(lǐng)用流程圖電腦設(shè)備驗(yàn)收單原使用人原屬部門設(shè)備名稱型號資產(chǎn)編號設(shè)備號123鑒 定 項目(IT 技術(shù)部填寫)各項性能:外 觀:內(nèi)部硬件:附 件:檢驗(yàn)人日期表 5 :電腦設(shè)備驗(yàn)收單固定資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)管理辦法、使用部門對于服務(wù)器等技術(shù)設(shè)備等 ,要建立管理檔案,確定專人管理。設(shè)備歸口部門應(yīng)具體地制定各類固定資產(chǎn)的技術(shù)管理制度, 組織專門技術(shù)
16、人員負(fù)責(zé)定期的保養(yǎng)檢測和日常的檢修維護(hù),并提 供解決固定資產(chǎn)所必須的條件和設(shè)施, 經(jīng)常保持固定資產(chǎn)的完好。 二、固定資產(chǎn)的專業(yè)保養(yǎng) :指根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用說明或要求, 必須進(jìn)行的專業(yè)維護(hù)及保養(yǎng)。屬于專業(yè)設(shè)施設(shè)備的由相關(guān)專業(yè)部 門負(fù)責(zé)維護(hù)與保養(yǎng),部分專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)的歸口管理部門如下: 1、電腦設(shè)備的專業(yè)維護(hù)及保養(yǎng)管理歸口 IT 技術(shù)部負(fù)責(zé),其他任 何部門或個人不得隨意拆卸電腦設(shè)備、私自裝卸設(shè)備零配件。2、公司所屬的各類車輛 (貨運(yùn)汽車除外) 由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé) 維護(hù)及保養(yǎng)。 分公司車輛的日常維護(hù)由分公司負(fù)責(zé), 公司行政 部負(fù)責(zé)監(jiān)管。3、公司辦公區(qū)內(nèi)所有空調(diào)、 電器類設(shè)備及辦公家具由行政部統(tǒng)一
17、 歸口管理, 行政部安排專人負(fù)責(zé)對該類設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)及 保養(yǎng)。4、市場部門使用電瓶車由市場部門管理,負(fù)責(zé)日常的損壞維修、 電瓶更換等5、特殊物品維護(hù): 該類物品的日常維護(hù)工作由管理部門聯(lián)系外部 專業(yè)公司進(jìn)行。三、 分公司的固定資產(chǎn)保養(yǎng) :由各分公司自行統(tǒng)一安排,資產(chǎn)分管部 門定期對各分公司固定資產(chǎn)的分布、 保養(yǎng)、維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督及 抽查,及時掌握各分公司固定資產(chǎn)的動態(tài)信息。固定資產(chǎn)報損管理辦法固定資產(chǎn)發(fā)生不能正常使用的情況后, 使用部門及使用人不得善 自折卸自行維修,須由專業(yè)部門鑒定分析原因, 按以下各類情況進(jìn)行 相應(yīng)的處理。一、固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)自然損壞: 應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)部門, 如
18、公司無法自行維修的由相關(guān)部門外送專業(yè)維修點(diǎn), 維修所產(chǎn)生 的一切費(fèi)用由公司承擔(dān)。二、人為因素?fù)p壞: 固定資產(chǎn)發(fā)生人為因素?fù)p壞,應(yīng)及時通知資產(chǎn) 分管部門, 聯(lián)系相關(guān)維修人員或其他職能部門進(jìn)行維修鑒定, 公 司無法自行維修則應(yīng)送去專業(yè)維修單位。 維修所產(chǎn)生的一切費(fèi)用 由使用者個人承擔(dān)。三、人為因素?fù)p壞經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維修或是維修費(fèi)用高于其實(shí) 際價值: 由專業(yè)部門出具鑒定證書, 該資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合資產(chǎn) 分管部門及時查清損壞原因、 分清責(zé)任, 由資產(chǎn)分管部門提出處 理意見并填寫固定資產(chǎn)報損單 ,由財務(wù)部出具該物品實(shí)際折 舊價, 報公司領(lǐng)導(dǎo)審批, 如無法確定責(zé)任人時, 該物品的保管人 (領(lǐng)用人)或部
19、門領(lǐng)導(dǎo)必須承擔(dān)其相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、資產(chǎn)因使用者保管不當(dāng)在使用過程中引起遺失的: 使用人應(yīng)及 時將實(shí)際情況上報資產(chǎn)分管部門, 由資產(chǎn)分管部門提出處理意見 并填寫固定資產(chǎn)報損單 ,由財務(wù)部出具該物品實(shí)際折舊價, 報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、固定資產(chǎn)超過使用年限無法正常使用: 經(jīng)專業(yè)部門鑒定無法維 修或是維修費(fèi)用高于其實(shí)際價值的,由專業(yè)部門出具鑒定說明, 使用部門及時填寫資產(chǎn)報廢單 ,由資產(chǎn)分管部門會同財務(wù)部 共同簽署處理意見后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 經(jīng)核準(zhǔn)后資產(chǎn)分管部門按 資產(chǎn)報廢程序做相應(yīng)的處理六、賠償方法: 固定資產(chǎn)因使用人保管、使用不當(dāng)引起的遺失、損壞等原因, 一律按財務(wù)部出具的固定資產(chǎn)現(xiàn)有凈值賠償。
20、有特殊 情況的,說明原因上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。七、其他: 因自然損壞而報損的固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理, 參照固定 資產(chǎn)報廢管理辦法實(shí)施。固定資產(chǎn)報損流程圖固定資產(chǎn)賠償流程圖人為因素?fù)p專業(yè)鑒定無法維修 可以維修如維修費(fèi)用高于其實(shí)際 公司安排外送維經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)進(jìn)行核價按現(xiàn)有凈值 按實(shí)物賠償 如為特殊物品,除賠償外還應(yīng)承擔(dān) 維修費(fèi)用自行承拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司資產(chǎn)報損單申請日期:報損號:申請部門申請人實(shí)物照片物品名稱資產(chǎn)編號規(guī)格數(shù)量購置日期購置金額報損原因:部門確認(rèn):財 務(wù) 部:殘余價值 (截至 月份) 確認(rèn):資產(chǎn)管理科:行政部:審計部:分管副總:總裁:表 6 :資產(chǎn)報損單固定資產(chǎn)報廢管理辦法
21、固定資產(chǎn)報廢申請:1、使用部門對于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實(shí)際利用價 值的物品,向資產(chǎn)分管部門提出報損申請 .2、物品管理部門對于無法正常使用且維修無效、已淘汰無實(shí)際利用價值的物品,向資產(chǎn)分管部門提出報損申請。二、固定資產(chǎn)報廢確認(rèn):1、資產(chǎn)分管部門對報廢物品進(jìn)行登記,填寫資產(chǎn)報廢單載明 物品名稱、數(shù)量、種類、購買日期、購買金額,報廢部門、申 請人、報廢理由。并進(jìn)行實(shí)物取證,拍照留底,對于明顯的損 壞痕跡應(yīng)清晰顯示。2、實(shí)物勘察時應(yīng)認(rèn)真核對該物品的相關(guān)資產(chǎn)編號及其它信息。3、及時聯(lián)系相關(guān)技術(shù)部門對該物品進(jìn)行鑒定,確認(rèn)其報損的實(shí)際 原因,并由相關(guān)鑒定人員對于該項進(jìn)行記錄,簽名確認(rèn)。如為 人
22、為損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。4、核實(shí)報損物品相關(guān)數(shù)據(jù)后送交財務(wù)部門,對于該物品的殘值進(jìn) 行核價,由相關(guān)負(fù)責(zé)人對于該項內(nèi)容簽字確認(rèn)。三、固定資產(chǎn)報廢的申報流程:1、 以上相關(guān)內(nèi)容的填錄項目,由資產(chǎn)管理相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,并 對其簽名確認(rèn)。2、 資產(chǎn)管理員確認(rèn)完畢后,對于該資產(chǎn)進(jìn)行編號登記。3、報呈資產(chǎn)分管部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁,申請報廢。4、經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會同財務(wù)部共同對所報廢的資產(chǎn)進(jìn)行殘值 回收。5、殘值回收后,將處理結(jié)果記錄在案,并由資產(chǎn)分管部門、財務(wù) 部同時確認(rèn)簽名。6、將報廢相關(guān)單據(jù)進(jìn)行歸檔備份,財務(wù)部門留存一份,資產(chǎn)分管 部門留存一份。固定資產(chǎn)報廢流程圖拉扎斯網(wǎng)絡(luò)科技(上海)有限公司資產(chǎn)報廢單申請日期報損號:申請部門申請人實(shí)物照片物品名稱資產(chǎn)編號規(guī)格數(shù)量購置日期購置金額報損原因:處理結(jié)果:財務(wù)部:已提折舊 (截至 月份) :確認(rèn):殘余價值:資產(chǎn)分管部門:審計部意見:分管副總意見:總裁意見 :表 7 :資產(chǎn)報廢單閑置固定資產(chǎn)管理辦法為充分有效利用公司資源,方
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