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文檔簡介
1、周清周結管理制度一、指導思想為進一步強化責任,提高員工執(zhí)行力和工作效率,加強領導對工作的掌控力,全面有效的掌握工作進度,公司立足實際,特制定“周清周結” 管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門。三、針對對象本制度針對公司全體員工。四、具體實施辦法1、表格制作由行政部統(tǒng)一制作周清周結表 ,發(fā)送至群共享。 (表格見附件)2、內(nèi)容填寫全體員工在每周六填寫周清周結表 ,一式三份,一份部門負責人 備查,一份總經(jīng)辦秘書督查,一份執(zhí)行人留存。3、內(nèi)容修改 執(zhí)行人若對本周工作部署有疑異,須及時上報直接上級進行調(diào)整,已經(jīng)確定的工作必須按照標準認真執(zhí)行,每崗位的工作只能增加,不能隨意減少。4、實施流程(1)
2、全體員工于每周六,總結上周工作完成情況,并根據(jù)例會中總經(jīng) 辦對各部門工作的安排部署, 由部門負責人組織將各項工作分解至個人, 個人將公司工作安排與自我工作安排結合,將周結表 、周清表填 寫完成,以電子文檔的形式發(fā)送給直接上級,由直接領導對上周個人工 作完成質量給予 優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職 不同等級的評定并給予 具體點評,評價完成后于周六下班之前匯總發(fā)送至總經(jīng)辦秘書處。(2)總經(jīng)辦秘書于周一將各部門周清周結分別提交執(zhí)行總經(jīng)理和 各分管副總經(jīng)理,由執(zhí)總和各分管副總經(jīng)理對其部門負責人和員工進行 審核點評。 每月月末由總經(jīng)辦秘書將考評成績匯總,制作 X 年 X 月周 清周結成績一覽表 提交董事長
3、、總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理和各分管副經(jīng)理 審閱,并將周清周結表反饋至各部門,再由各部門負責人反饋給每 位員工。( 3)執(zhí)行總經(jīng)理審查完畢后由總經(jīng)辦秘書將全體員工的 周清周結表 以電子文檔的形式存檔, 于每月月末將周清周結成績匯總并發(fā)送至行政 部人事專員, 作為當月績效考核的依據(jù)。五、責任主體與考評辦法:1、執(zhí)行總經(jīng)理是“周清周結”工作部署的主要負責人,及時準確部署, 使各部門工作安排能與公司的年度目標達成統(tǒng)一。2、總經(jīng)辦秘書是“周清周結”工作的監(jiān)督主體,認真適時督導,最終 達到工作落實的目的。3、公司全體員工是“周清周結”工作的主要執(zhí)行人,做到及時、高效、 高質的完成工作部署。周清周結工作制主要采用
4、自我評估和上級評估的 方式進行考核,員工通過填寫本周工作內(nèi)容、是否完成、未完成原因分 析及解決方法來完成自評,直接上級通過對個人工作完成質量評級來完 成評估。4、每周周結考評等級為“優(yōu)秀”者,給予當月月度績效考核增加 2 分, 以資鼓勵; 每周周結考評等級為“不稱職”者,給予當月月度績效考核減去 2 分,以示警醒;當月連續(xù) 4 周考評等級為“不稱職”者,給予當月月度績 效考核減去 10 分,以示懲罰。 部門員工考評結果在分管副總無異議情況 下以部門主管考評為準,若分管副總對員工考評結果持有異議,以分管 副總意見為準。5、月度績效考核工作內(nèi)容均以周清周結工作內(nèi)容及完成情況為依 據(jù),員工填寫必須要
5、以崗位職責為基礎,以工作目標為依據(jù),以事實為 標準認真填寫,直接領導評估必須堅持公正、客觀、實事求是的原則。6、每周周清周結表未按時間、未按上述規(guī)定完成的,一律視為工作 未完成,扣除當月績效考核 10 分。六、其他1、周清周結工作流程及考核辦法最終解釋權歸行政部所有。2、本管理制度自執(zhí)行總經(jīng)理簽字之日起生效。周結表姓名部門職位直接上級填表時間、本周總結序號工作內(nèi)容重點 工作日常 工作完成程度(打 )未完成原因解決方法及備注(打 )全部 完成基本 完成未 完成本 周 總 結1234部門負責人作等級評定(打 )優(yōu)秀良好一般部門主管作工作點評副總經(jīng)理 作等級評定(打 )優(yōu)秀良好一般副總經(jīng)理作工作點評執(zhí)行總經(jīng)理 作工作點評周清表、下周計劃注:包含之前遺留需在下周完成的任務序號工作目標及期望達成結果重點工作日常工作需協(xié)助部門備注(打 )下周 工作 計劃12345部門負責人作工作點評副總經(jīng)理 作工作點評序號工作目標及期望達成結果重點工作日常工作需協(xié)助部門備注(打)執(zhí)行總經(jīng)理作工作點評根據(jù)個人評審上級不同自行調(diào)整)說明:1. 制表目的:以上各表內(nèi)容由
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