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文檔簡介
1、固定資產(chǎn)管理制度范文第一節(jié) 總 則第一條 為了加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和 退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序, 保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整, 提高固定資產(chǎn)使用 效率,根據(jù)中華人民共和國會計法等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司 的實際情況,制定本制度。第二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租 或經(jīng)營管理而持用的 ,單位價值 1500 元以上,使用壽命超過一個會計 年度的有形資產(chǎn)。第三條 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的主要措施:(一)職權(quán)分工應(yīng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)科學(xué)合理,做到固定 資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行相分離;固定資產(chǎn)購置、驗 收、付款應(yīng)分離; 固定資產(chǎn)處置的批準(zhǔn)人與
2、執(zhí)行人應(yīng)分離;固定資產(chǎn) 的驗收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。(二)固定資產(chǎn)購置應(yīng)編制可行性研究報告或施工方案, 決策和審批 程序應(yīng)明確。(三)固定資產(chǎn)的取得、驗收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控 制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預(yù)算、工程進(jìn)度、驗收使用、維護(hù)保養(yǎng)、 內(nèi)部調(diào)劑、報廢處置等應(yīng)有明確的規(guī)定。(四)固定資產(chǎn)購置成本、 計提折舊和減值準(zhǔn)備、處置等會計處理應(yīng) 當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。第二節(jié)分工及授權(quán) 第四條建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職 責(zé)、權(quán)限,確保第三條規(guī)定的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。第五條 生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設(shè)置固定資產(chǎn)管理
3、崗位。第六條 生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并報公司領(lǐng)導(dǎo)研 究通過,下達(dá)固定資產(chǎn)投資、維修計劃,并按季統(tǒng)計固定資產(chǎn)投資、 維修完成情況。第七條 公司財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)核算會計崗位,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購 置、技術(shù)改造、大修理、折舊計提、減值準(zhǔn)備、處置、建帳建卡、維 修開支等日常核算的監(jiān)督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工 作。第八條公司統(tǒng)一行使固定資產(chǎn)購置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。 各單位需要購置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造和大修 理,必須在每年年末,按規(guī)定程序以書面形式報送公司有關(guān)部門、領(lǐng) 導(dǎo)審批。公司對已批準(zhǔn)立項的固定資產(chǎn)購置和更新改造、大修理要抓緊組織實施,計劃期內(nèi)未
4、能實施或客觀原因?qū)е氯∠媱澋囊獙懗鰰?面說明。第三節(jié) 實施與執(zhí)行(一)取得與驗收控制第九條生產(chǎn)計劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大 修理計劃提交公司總經(jīng)理辦公會,根據(jù)生產(chǎn)計劃的輕重緩急程度和資 金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改 造和大修理計劃,必須按上述程序辦理。第十條 必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)立項的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃組織 實施,如確有必要改變計劃,必須重新報總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后才能組 織實施。計劃實施之前要明確具體實施的部門和責(zé)任人, 落實責(zé)任制 度。第十一條固定資產(chǎn)的購建、技術(shù)改造、大修理需要對外進(jìn)行采購和 發(fā)包的,要按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定公開對外招
5、標(biāo),不對外進(jìn)行 招標(biāo),擅自采購和發(fā)包的,以失職論處。第十二條 財務(wù)部要及時對實施項目進(jìn)行會計監(jiān)督和核算,項目竣工 后應(yīng)及時督促項目管理部門辦理預(yù)決算手續(xù), 盡快將項目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。 購建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時辦理竣工結(jié)算和 工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。第十三條 財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督其計劃的完成情況,對超計劃的,應(yīng)及時要求有關(guān)部門辦理追加計劃,否則,不予報帳。第十四條固定資產(chǎn)投資和大修理項目的驗收,由生產(chǎn)計劃部組織按 規(guī)定進(jìn)行驗收,重大固定資產(chǎn)投資項目和特殊投資項目需要聘請公司 外專業(yè)單位和人員進(jìn)行驗收的,由生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織。第十五條凡列入固定資產(chǎn)投資計劃
6、的項目,財務(wù)部要根據(jù)財務(wù)制度 和會計準(zhǔn)則的要求,如實核算固定資產(chǎn)成本,不得將應(yīng)計入產(chǎn)品成本 和其他費用的開支計入固定資產(chǎn)購置成本,堅決杜絕費用“搭車”現(xiàn)象。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。第十六條 固定資產(chǎn)在驗收合格并交付使用后,財務(wù)部門、設(shè)備管理 部門、使用部門要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案, 對固定資產(chǎn)實施有效 管理。對需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時到相關(guān)部門辦理。 第十七條 對投資者投入、接受捐贈、債務(wù)重組、公司合并、非貨幣 性資產(chǎn)交換、無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得固定資產(chǎn)的審批權(quán)由公 司統(tǒng)一行使,并由公司有關(guān)部門辦理資產(chǎn)價值重估和驗收手續(xù)。對經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備
7、查,安排專人管 理,避免與本公司財產(chǎn)混淆。第十八條技術(shù)改造和大修理替換下來的材料、零部件和機(jī)器設(shè)備, 尚可使用的要送交本公司物資倉庫作價入賬并沖減技術(shù)改造投資或 大修理費用;對外有償轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥到其他單位使用的需經(jīng)公司有關(guān)部 門、領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)可,并由生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部和財務(wù)部門共同參與擬 定合理的轉(zhuǎn)讓價格。嚴(yán)禁自行對外轉(zhuǎn)讓,否則要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé) 任。(二)使用與維護(hù)控制第十九條 公司設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、使用部門要完整規(guī)范地建 立起本單位的固定資產(chǎn)管理檔案和卡片,并按公司的固定資產(chǎn)分類標(biāo) 準(zhǔn)和管理要求,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號、實施管理。定期進(jìn)行盤 點、核對,保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案
8、與實物之間完全相符; 如不相符,要及時查明原因,分清責(zé)任,提請公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。第二十條 財務(wù)部門按照國家會計制度和公司規(guī)定的固定資產(chǎn)范圍、 折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計提折舊,除符合國家統(tǒng) 一的會計制度規(guī)定的情況以外,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。我公司固 定資產(chǎn)折舊率為:生產(chǎn)用房屋建筑物 :2.4% 非生產(chǎn)用房屋建筑物 :2.2% 電子計算機(jī) :10% 動力設(shè)備 :5.4% 機(jī)械設(shè)備 :6.9% 儀器儀表 :8.1% 運輸設(shè)備 :8.5% 非生產(chǎn)用具 :4.9% 管理用具 :12% 第二十一條 各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度。將固定資產(chǎn) 的日常維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任到部門,定期檢查,
9、及時消除隱患。要及時報批 固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計劃, 并積極組織實施, 以保證固定資 產(chǎn)的正常運行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。第二十二條 公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政 策,及時做好固定資產(chǎn)的投保和續(xù)保工作。按規(guī)定程序?qū)徟?,到?司統(tǒng)一確定的保險公司投保。 已投保固定資產(chǎn)發(fā)生增減、 轉(zhuǎn)移和處置 時,應(yīng)及時變更相關(guān)保險手續(xù)。第二十三條 公司定期(每年至少一次) 對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、 檢查、 分析。首先,核對設(shè)備管理部門、使用部門和財務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳 卡記錄,實地逐項盤點固定資產(chǎn)實物,根據(jù)盤點結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤 點表,對帳實不符的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧
10、 表,并查找原因提出處理意見,報請有關(guān)部門批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門及 時調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。其次,對有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進(jìn)行 認(rèn)真檢查、分析,確定計算其可收回凈額。對低于賬面價值的,應(yīng)報 請公司設(shè)備管理部門和財務(wù)部審核批準(zhǔn), 提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第 三,對盤點、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的未使用、不需用、毀損、報廢或使用 不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時查明原因提出處理意見, 報請有關(guān)部門批準(zhǔn)后 實施。對圭寸存的固定資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查和維 護(hù),確保資產(chǎn)的完整、完好。(三)處置與轉(zhuǎn)移控制第二十四條 公司的固定資產(chǎn)的處置審批權(quán)限由公司總部統(tǒng)一行使。由生產(chǎn)計劃部會同有關(guān)部門對各單位上報的處置資料進(jìn)行審
11、核后,報公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總審批。 對重大的固定資產(chǎn)處置,要經(jīng)總經(jīng) 理辦公會或集體研究通過。各單位、部門無權(quán)自行處置固定資產(chǎn),否 則,追究相關(guān)人員的責(zé)任。第二十五條 公司各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理固 定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);各公司之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè) 備管理部門負(fù)責(zé)并報主管副總審批,方可辦理辦理調(diào)撥手續(xù),并及時 通知本單位財務(wù)部門辦理過帳手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)出部門要做到先辦理 手續(xù)再放行所調(diào)撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調(diào)出部門的責(zé)任,再 追究其他部門的責(zé)任。第二十六條 公司的固定資產(chǎn)退出使用,處于閑置狀態(tài),應(yīng)通知設(shè)備 管理部門派人到場封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上
12、注明閑置原 因和閑置時間。以后如重新投入使用應(yīng)由本單位的設(shè)備管理部門派人 到場解除圭寸存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài), 設(shè)備管理部門、 使用部門的固定資產(chǎn)管理檔案和本級財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)賬都 要登記相應(yīng)的事項,做出相應(yīng)的調(diào)整。第二十七條固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報廢,使用部門要立即向本單 位的設(shè)備管理部門報告,由設(shè)備管理部門會同有關(guān)人員對毀損或需報 廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定、分析,會同本單位財務(wù)部門辦理各種報批手續(xù), 對毀損的設(shè)備查明原因,分清責(zé)任,屬人為因素造成的,由所在單位 根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,屬客觀因素造
13、成的 由財務(wù)部門向保險機(jī)構(gòu)辦理索賠手續(xù)。第二十八條 固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)由同級的設(shè)備管理部門會 同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤盈的要及時登記固定資產(chǎn)管理檔案, 并 通過本級財務(wù)部門入賬;出現(xiàn)盤虧的要分清責(zé)任,由所在單位據(jù)情節(jié) 輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,并辦理各種報批手續(xù),獲準(zhǔn) 后注銷盤虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)注銷、 盤虧的文件進(jìn)行相應(yīng)的會計處理并注銷盤虧固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。第二十九條 對于出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè) 備管理部門會同財務(wù)部門按規(guī)定上報經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同C 對出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的收入和發(fā)生的相關(guān)費用要及時入帳、做好相關(guān)記錄。第四節(jié) 監(jiān)督和檢查第三十條 固定資產(chǎn)的監(jiān)督、檢查權(quán)由公司生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部共同 行使。第三一條監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)購置、技術(shù)改造 和大修理項目是否經(jīng)提報計劃,是否批準(zhǔn)立項,是否存在越權(quán)審批行 為以及是否嚴(yán)格按批復(fù)的計劃實施,是否按規(guī)定上報計劃實施情況; 項目完工后,是否按規(guī)定組織驗收,是否按規(guī)定報批工程預(yù)(決)算; 固定資產(chǎn)購置、計提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤盈、盤虧、毀損、 報廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的按規(guī)定取得相關(guān)資料并及時進(jìn)行會計 核算;各級固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置情況以及固定資產(chǎn)管理檔案的是 否及時建立、保存完整,是否定
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