十周年同學(xué)聚會接待方案

1、10級文秘班10年同學(xué)聚會接待方案一、 接待方針：十年再聚首，主要以聯(lián)絡(luò)同學(xué)情、師生情，憶昔日之美好為目的二、 接待規(guī)格：對等接待接待形式：按日程安排依次進行三、 時間：2023年10月2日5日地點：xxx溫泉假日度假村四、 對象：10級文秘班全體同學(xué)、專業(yè)老師及輔導(dǎo)員五、 接待工作組織成員及分工表主要負(fù)責(zé)工作小組成員宣傳策劃組1. 策劃組織聚會期間的活動2. 聚會后的紀(jì)念品制作（聚會期間點滴的紀(jì)錄片光盤）原10級文秘班宣傳委員、 文娛委員、（陳xx、李xx、楊xx、林xx）秘書組1. 負(fù)責(zé)與會人員的人數(shù)統(tǒng)計2. 編制參加聚會人員的通訊錄、名冊3. 聚會前的酒店房間的踩點和預(yù)訂 4. 參加聚會

2、人員到達酒店的迎候5. 編制聚會的活動經(jīng)費預(yù)算原10級文秘班生活委員（陳x、王xx）會務(wù)組1. 安排參加聚會人員的食宿、常備藥品的準(zhǔn)備2. 組織聚會期各項活動開展3. 活動期間的車輛安排4. 活動期間的拍照、錄像5. 幫忙預(yù)定與會人員的往返車票、火車票、飛機票（對于有預(yù)定需要的人員）原10級文秘班班長、組織委員、（莫xx、柯xx、周xx、李xx、黃xx、張xx、王xx、林xx、何xx、朱xx）注：接待工作組主要負(fù)責(zé)人：原10級文秘班學(xué)習(xí)委員六、日程安排表日期時間地點活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人員10月2日14:0015:00曹溪溫泉假日酒店迎候與會人員，安排住宿并分發(fā)房間鑰匙秘書組、會務(wù)組16:0016:4

3、0曹溪溫泉假日酒店泡溫泉宣傳策劃組18:0019:30曹溪溫泉假日酒店用餐會務(wù)組10月3日8:0011:00母校（xxxx）母校觀光，憶昔日之情并拍照留念宣傳策劃組11:2012:00母校飯?zhí)糜貌蜁?wù)組14:3015:30xxx溫泉假日酒店水上樂園游玩宣傳策劃組16:0019:00xxx農(nóng)莊燒烤、篝火晚會會務(wù)組、宣傳策劃組10月4日8:309:00森林公園乘坐包車到達森林公園會務(wù)組9:1011:30 森林公園游森林公園、拍照留念會務(wù)組11:5012:30xxx百草園用餐會務(wù)組13:0015:30xxx步行街自由購物、xx特產(chǎn)購買會務(wù)組16:0017:30 xxx步行街品嘗xxx小吃會務(wù)組18:

4、0018:40xxx溫泉假日酒店乘坐包車回到酒店會務(wù)組10月5日8:0010:00南華寺游南華寺、拍照留念宣傳策劃組10:3012:00xxx溫泉假日酒店的包房歡送會會務(wù)組附1：各小組成員聯(lián)系方式（手機、qq、郵箱）附2：參加聚會人員名單（性別、聯(lián)系方式）七、 經(jīng)費預(yù)算明細表序號項目單價數(shù)量金額酒店住宿費用150元/間（雙人房團購價）3天、86人38700元活動期間包車費用260元/雙程2個雙程300元期間餐費5000元5000元水果、飲料600元600元通訊錄、名冊制作費用120元90份120元紀(jì)念品制作費用400元86份400元活動場所租用費用400元1400元備用藥品費用60元60元防曬用品（太陽帽、防曬霜）200元200元游玩門票費10元/人（團購價）86人860元合計：46640元（平均每個學(xué)生590元）注：經(jīng)費所需由參加的每個學(xué)生籌集，平均每人590元，老師無須交費。八、