行政中心總監(jiān)崗位說明書

1、某（控股）集團(tuán)有限公司行政中心職位說明書文件編號(hào)：部門行政中心職位名稱行政中心總監(jiān)職位代碼xzzxOO1直接上級(jí)管理副總裁平行職位其他中心總監(jiān)下屬職位秘書處主任 審計(jì)經(jīng)理 法務(wù)經(jīng)理IT經(jīng)理企管經(jīng)理任命方式總裁直接任命工作目標(biāo)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略要求，完成部門經(jīng)營目標(biāo)，主持集團(tuán)管理體系規(guī)劃建設(shè)工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，以確保集團(tuán)政令和信息暢通，防范控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，優(yōu)化部門內(nèi)部的組織管理和人才培養(yǎng)，推行核心職位的繼任計(jì)劃，完善人才的 可持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮其作為集團(tuán)營運(yùn)管理樞紐的作用工作描述職位主要職責(zé)參與 程度工作 時(shí)間業(yè)務(wù)管理1. 主持?jǐn)M訂集團(tuán)整體戰(zhàn)略規(guī)劃（包括品牌戰(zhàn)略），報(bào)分

2、管副總裁審核2. 主持?jǐn)M訂集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算，以及主持年中和 年終對(duì)年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)審和滾動(dòng)修正，報(bào) 分管副總裁審核3. 擬訂行政中心年度目標(biāo)和工作計(jì)劃，報(bào)分管副總裁審 批。并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬人員工作，以達(dá)成目標(biāo)4. 組織擬訂、并審核集團(tuán)總部的行政管理制度和流程， 報(bào)分管副總裁審批，并監(jiān)督實(shí)施。審核、備案各下屬 公司的行政管理制度和流程5. 組織建立和完善集團(tuán)整體的法務(wù)管理體系6. 審核集團(tuán)統(tǒng)一的法律文書、合冋范本，報(bào)分管副總裁 審批7. 主持集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營性審計(jì)、離職審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)8. 主持?jǐn)M訂集團(tuán)對(duì)外發(fā)布的重大信息，報(bào)主管副總審核9. 主持集團(tuán)的后勤管理工作10. 主持完成集團(tuán)的安

3、保工作11. 主持集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)工作12. 主持建立集團(tuán)與外部各相關(guān)單位的關(guān)系13. 主持處理重大的突發(fā)危機(jī)事件和危機(jī)公關(guān)14. 負(fù)責(zé)推動(dòng)協(xié)信企業(yè)文化的建設(shè)工作業(yè)務(wù)管理15. 負(fù)責(zé)集團(tuán)重要接待工作和對(duì)外宣傳工作16. 主持集團(tuán)檔案、資料和圖書的統(tǒng)一管理組織管理1. 參與擬訂本部門的組織機(jī)構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工， 參與擬訂相應(yīng)崗位的工作要求和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)管 理副總裁審批或備案2. 組織擬訂本部門年度費(fèi)用預(yù)算，報(bào)分管副總裁審核。 經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用審批3. 配合人力資源中心制定本部門人員的薪酬體系和激勵(lì) 制度4. 參與本部門員工的招聘、任免、晉升和調(diào)配，對(duì)部門 經(jīng)理及以上級(jí)別

4、有建議權(quán)5. 參與本部門員工的考核評(píng)估，獎(jiǎng)懲管理6. 負(fù)責(zé)部門日常工作管理，監(jiān)督檢查本部門人員遵章守 紀(jì)及工作落實(shí)情況7. 解決部門內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通，營造良好工作氛圍員工培養(yǎng)1. 參與擬訂本部門核心職位的繼任計(jì)劃，報(bào)分管副總裁 審批并監(jiān)督執(zhí)行2. 主持?jǐn)M訂本部門專業(yè)和管理技能培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)分管副 總裁審批并監(jiān)督執(zhí)行，同時(shí)報(bào)人力資源中心備案其它工作1. 完成職責(zé)范圍內(nèi)的其他工作2. 完成集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)3. 跨部門的溝通協(xié)調(diào)4. 根據(jù)集團(tuán)要求參與決策并提出本部門專業(yè)建議或方案流程 責(zé)任負(fù)責(zé)流程參與流程權(quán)限關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)運(yùn)營指標(biāo)客戶指標(biāo)成長指標(biāo)使用文件 （工作手冊(cè)，操作規(guī)范等）相關(guān)制度文件任職 資格教育程度文秘、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能1. 了解房地產(chǎn)行業(yè)知識(shí)2. 具備一定的戰(zhàn)略管理技能，熟悉計(jì)劃預(yù)算體系3. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力4. 較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問