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文檔簡介
1、外雇車輛管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)外雇車輛使用管理,彌補(bǔ)內(nèi)部運(yùn)力不足,確保 分公司生產(chǎn)正常運(yùn)行, 依據(jù)油田公司有關(guān)規(guī)定, 結(jié)合我分公司實(shí)際情 況,制定本管理辦法。第二條 本辦法對外雇車輛使用管理部門、計(jì)劃編制、外雇車輛 使用、費(fèi)用結(jié)算、檢查考核做了明確規(guī)定。第三條 本辦法適用于儲運(yùn)銷售分公司所屬各單位。第二章 管理部門第四條 生產(chǎn)運(yùn)行部是外雇車輛使用的管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)劃編制 和使用考核等管理工作, 設(shè)兼職人員負(fù)責(zé)日常車輛調(diào)派、 結(jié)算等工作, 各基層單位管理人員在業(yè)務(wù)上受生產(chǎn)運(yùn)行部指導(dǎo)。第三章 計(jì)劃編制第五條 每年 11 月底以前各基層單位申報外雇車輛使用計(jì)劃, 同 時說明本單位運(yùn)力
2、情況及下一年度使用外雇車輛原因。第六條 生產(chǎn)運(yùn)行部根據(jù)各基層單位申報外雇車輛使用計(jì)劃,結(jié) 合上一年度外雇車輛實(shí)際使用情況以及分公司內(nèi)部特種設(shè)備運(yùn)行情 況,全面考慮下一年度生產(chǎn)運(yùn)行、維修改造等實(shí)際工作量,編制分公司年度外雇車輛使用建議計(jì)劃,提供給分公司財(cái)務(wù)部審核。第七條 公司財(cái)務(wù)部根據(jù)上一年度外雇車輛費(fèi)用結(jié)算實(shí)際發(fā)生情 況及下一年度獎金成本控制, 對建議計(jì)劃進(jìn)行審核并提出調(diào)整修改意 見。第八條 分公司財(cái)務(wù)部審核的建議計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后上報油 田公司生產(chǎn)運(yùn)行部審批。油田公司審批后的建議計(jì)劃提供給財(cái)務(wù)部, 隨同分公司成本費(fèi)用計(jì)劃一同下達(dá)年度外雇車輛使用年度計(jì)劃。第四章 外雇車輛使用管理第九條 根據(jù)
3、油田公司有關(guān)規(guī)定,外雇車輛使用必須簽訂車輛承 租合同, 結(jié)合分公司年度生產(chǎn)規(guī)模與可能用到的車種、 車型等與油田 公司允許范圍內(nèi)的承租單位簽訂合同。第十條 外雇車輛由生產(chǎn)運(yùn)行部統(tǒng)一調(diào)派,并且必須在簽訂承租 合同的單位調(diào)用車輛,基層單位不允許私自外雇車輛。第十一條 外雇車輛尤其特種設(shè)備使用,臨時性、季節(jié)性較強(qiáng), 基層單位在本單位運(yùn)力不足的情況下, 提前 2 天向生產(chǎn)運(yùn)行部申報用 車計(jì)劃,說明所要承擔(dān)的工作量、所需車型、噸位、臺數(shù)及行車路線 或工作地點(diǎn),事故搶修處理所需要的特種設(shè)備要及時申報。第十二條 生產(chǎn)運(yùn)行部本著內(nèi)部挖潛節(jié)約成本開支的原則,首先 在分公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整, 分公司內(nèi)部無法承擔(dān)的工作量
4、方可調(diào)用外雇 車輛。第十三條 小型、少量、臨時性雇用車輛由生產(chǎn)運(yùn)行部直接調(diào)派, 大型、大量貨物運(yùn)輸及長期租用車輛必須報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第十四條 基層單位使用的外雇車輛要派專人監(jiān)督工作,使雇用 車輛滿負(fù)荷運(yùn)行,避免損失浪費(fèi),同時做好記錄,在行車路單上簽字 并蓋單位公章。第十五條 五臺車(特種設(shè)備)以上承擔(dān)的工作量由生產(chǎn)運(yùn)行部 派專人在現(xiàn)場指揮協(xié)調(diào),確保所承擔(dān)的任務(wù)及時完成。第五章 費(fèi)用結(jié)算第十六條 由于外雇車輛使用的臨時性、季節(jié)性,采取在年度計(jì) 劃指標(biāo)內(nèi)不定期結(jié)算方式, 根據(jù)實(shí)際發(fā)生量, 生產(chǎn)運(yùn)行部和基層單位 同時在本月 20 日前上報分公司財(cái)務(wù)部費(fèi)用金額。分公司資金平衡會 審定后,下月由生
5、產(chǎn)運(yùn)行部辦理支付承租單位運(yùn)費(fèi)。第十七條 外雇車輛費(fèi)用結(jié)算以基層單位和生產(chǎn)運(yùn)行部簽發(fā)審定 的行車路單為準(zhǔn), 結(jié)算價格執(zhí)行油田公司與管理局關(guān)聯(lián)交易價格或與 承租單位擬定價格(低于關(guān)聯(lián)交易價格) 。第十八條 費(fèi)用結(jié)算由生產(chǎn)運(yùn)行部收取承租單位行車路單,匯總 制表,提交財(cái)務(wù)部、計(jì)劃經(jīng)營管理部對運(yùn)費(fèi)價格,是否在月度資金結(jié) 算計(jì)劃內(nèi), 以及是否與簽訂承租合同單位發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核, 審核 后的費(fèi)用報主管領(lǐng)導(dǎo)和油田公司審定。第十九條 審定后費(fèi)用由生產(chǎn)運(yùn)行部辦理托付款單,交分公司財(cái) 務(wù)部進(jìn)行結(jié)算,收取承租單位行車路單、發(fā)票后支付費(fèi)用。第六章 監(jiān)督考核第二十條 生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)對各基層單位的外雇車輛使用進(jìn)行檢 查、考核,并將考核結(jié)果納入到績效考核中。第二十一條 對申報的車型、噸位、數(shù)量等與實(shí)際工作量不符, 無法完成任務(wù)及對所雇用車輛沒有滿負(fù)荷運(yùn)行, 造成損失浪費(fèi)的在績 效考核中扣 10 分。第二十二條 生產(chǎn)運(yùn)行部沒有及時調(diào)派生產(chǎn)運(yùn)行中所需車輛,直 接造成影響的,在績效考核中扣 5 分。第二十三條 對申報的用途與實(shí)際用途不符或擅自改變用途,造 成損失浪費(fèi)的在績效考核中扣 10 分。第七章 附 則第二十四條 本辦法與上級規(guī)定相
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