2021年山浦集團(tuán)車輛管理制度

1、制度2021年山浦集團(tuán)車輛管理制度單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年山浦集團(tuán)車輛管理制度山浦集團(tuán)車輛管理制度第一條 公司公務(wù)車、商務(wù)車證照及其稽核等事務(wù)統(tǒng)計(jì)、車輛年審及車輛保險(xiǎn)的交納等，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由行政部車輛管理員統(tǒng)一指派專人駕駛、保養(yǎng)、并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等，非行政部經(jīng)理同意，任何人不得復(fù)制車輛鑰匙;車輛回公司后鑰匙由行政部負(fù)責(zé)保管。第二條 本公司人員因公用車需提前一天向集團(tuán)總部行政部車輛管理員處填報(bào)用車申請，獲得行政經(jīng)理的準(zhǔn)許后按照車輛使用流程登記完備后方可使用車輛;行政部依用車類型派出所需車輛，未按照規(guī)定申請的不得派車。未

2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得借與本公司之外的人員使用。第三條 每次用車前駕駛?cè)诵铏z查車輛情況是否有機(jī)件破損、車輛表面剮蹭等，如發(fā)現(xiàn)問題聯(lián)系行政部車輛管理專員，告知具體情況以作備案。還車時(shí)駕駛?cè)藛T須自覺將車輛行駛情況報(bào)與行政部車輛管理員，或協(xié)同車輛管理員對車輛進(jìn)行檢查，并將檢查情況以及油耗進(jìn)行登記，如有損壞報(bào)行政部主管核查，并在登記表上注明，以做相關(guān)處理維修事宜，如出現(xiàn)問題既不維修也不上報(bào)者，行政部車輛管理專員有權(quán)對駕駛?cè)诉M(jìn)行處罰并責(zé)令其對損壞部位進(jìn)行自費(fèi)維修。第四條 各部車輛應(yīng)設(shè)置行駛記錄表，并在使用前核對車輛里程表與記錄表中上一次用車的記錄是否相符，使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行

3、政部每月進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)記錄不實(shí)、不全或未記錄者，應(yīng)呈報(bào)經(jīng)理提出批評，對不聽勸阻，屢教屢犯者應(yīng)給予處分。第二章 車輛的保養(yǎng)第五條 具體保養(yǎng)時(shí)間以車輛所行駛的里程數(shù)為準(zhǔn)，基數(shù)為5000公里，每月月底由行政部車輛管理員上報(bào)給部門經(jīng)理車輛的行駛里程數(shù)，如是5000的倍數(shù)，由車輛管理人攜帶資料協(xié)同司機(jī)一并辦理車輛的保養(yǎng)事宜。第六條 費(fèi)用報(bào)銷1、公務(wù)車、商務(wù)車油卡充值統(tǒng)一由行政部辦理購油，外出維修車輛需經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、日常費(fèi)用支出：各類費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按程序統(tǒng)一報(bào)銷。路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等必須由行政部門證明才能報(bào)銷。3、審計(jì)：財(cái)務(wù)部、行政部可隨時(shí)對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。第七條 車輛維修、清洗

4、打蠟等應(yīng)先填寫車輛維修申請單。注明行駛里程，維修原因等，核準(zhǔn)后方可送修。第八條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)，更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，如無迫切需要或修理費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)事先征得董事長助理的批準(zhǔn)。第九條 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，產(chǎn)生的修護(hù)費(fèi)。由當(dāng)次駕駛員或車輛管理員負(fù)責(zé)承擔(dān)。第十條 車輛的日常保養(yǎng)1、清潔衛(wèi)生：使用人必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，行政部將不定期進(jìn)行檢查,若檢查衛(wèi)生不合格，將扣罰當(dāng)值司機(jī)10元-50元的罰款處理。2、定期保養(yǎng)：車輛定期保養(yǎng)，保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督。3、加油：由行政部統(tǒng)一購買加油卡并充

5、油繳費(fèi)。第三章 違規(guī)與事故的處理第十條 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金后，再視實(shí)際情況處理。對于違反交通規(guī)則的罰款，由當(dāng)日駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。第十一條 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的性質(zhì)給予扣減工資的處罰。1.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者)，按照經(jīng)濟(jì)損失的10%給予責(zé)任人處罰;2.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000元之間者)，按經(jīng)濟(jì)損失的8%給予責(zé)任人處罰。3.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者)，按經(jīng)濟(jì)損失的6%給予責(zé)任人處罰。4.機(jī)件責(zé)任事故，按經(jīng)濟(jì)損失金額的20%給予責(zé)任人處罰。5.如因違反交通規(guī)則而致使得罰款金額，由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān);如因車輛限號而車輛管理

6、員疏于告知駕駛員而導(dǎo)致的罰款，由車輛管理人員承擔(dān)。如非特定的要求出車，限號違章 由責(zé)任人承擔(dān)。第十二條 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故，應(yīng)當(dāng)急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知行政部協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報(bào)告。第十三條 ：使用人必須樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。第四章 車輛使用1.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、機(jī)油、輪胎、外觀、油量等，對有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告。否則最后使用的人要對此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。2.駕駛員不得擅自將公務(wù)車開回家，或

7、作私用，違者受罰。3.使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，車輛干凈，車內(nèi)整潔。4.以私人用車而需借用公車應(yīng)先填車輛使用申請單，注明私用，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可使用。5.私用時(shí)若發(fā)生事故而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，扣除保險(xiǎn)賠款后，全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。6.物料應(yīng)放于后備箱，不得放在椅座上。7.外出公干人員必須填寫車輛使用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，方可至行政部辦理審批以及派車手續(xù)。一般情況下，副經(jīng)理級(含副經(jīng)理級)以上人員、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、外聯(lián)、售后服務(wù)人員以及物品采購人員出外公干可以派車。在車輛不夠用的情況下，行政部將依次按事務(wù)優(yōu)先、預(yù)約優(yōu)先的原則派車。8、接送客人、公司內(nèi)部人員：由行政部經(jīng)理酌情統(tǒng)一調(diào)派

8、。9、在當(dāng)次出車任務(wù)結(jié)束后，使用人應(yīng)在第一時(shí)間將鑰匙交還給行政部，以便其它部門使用。若在下班時(shí)間后回公司，應(yīng)及時(shí)與行政部車輛管理專員聯(lián)系并告知行政部經(jīng)理。如不及時(shí)返還鑰匙將扣罰當(dāng)日行車司機(jī)10元-50元的罰款處理(罰金從提成或獎(jiǎng)金中扣出，無提成或獎(jiǎng)金者則從其工資內(nèi)扣出)。10.出現(xiàn)如下情況，所有車輛均可由行政部經(jīng)理緊急調(diào)用，手續(xù)使用后補(bǔ)辦：a、員工出現(xiàn)工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時(shí)送醫(yī)院治療時(shí);b、員工家屬出現(xiàn)意外傷害或緊急病情需要即時(shí)送醫(yī)院治療，員工本人請求公司支援時(shí)。11、非指定駕駛員或無駕照不得隨意駕駛公司車輛外出。公司車輛未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得借與非本公司人員使用。12、公司內(nèi)任何人

9、不得私自將公司車輛開回家或做私用(董事長特批出外)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以50元-200元的罰款處理，13、使用人的管理組織管理：所有車輛使用人行政上隸屬于行政部，但因本公司作業(yè)車輛主要用于出外作業(yè)使用，故出外作業(yè)則由作業(yè)人員負(fù)責(zé)管理。車輛使用流程：各部門如有用車需要，請遵循如下流程：填寫用車申請單駕駛員填寫外出用車登記表交付其調(diào)用的車鑰匙、行駛本、油卡返回時(shí)車管員檢查車輛用車情況登記表(注明公里數(shù))返還車鑰匙車輛使用情況及登記油卡儲(chǔ)值量及加油小票。車輛返回時(shí)車管員檢查車輛，如發(fā)現(xiàn)車輛異常由駕駛員填寫車輛請修報(bào)告單行政經(jīng)理審批維修行政檢查并報(bào)銷費(fèi)用恢復(fù)正常使用，若有商務(wù)用車需要，應(yīng)提前23天向車輛管

10、理人提交申請，以便保證車輛的整潔與正常出行。 篇2：開發(fā)公司車輛管理制度開發(fā)公司車輛管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對公司的車輛管理，控制管理費(fèi)用支出，保障公司車輛的合理、高效使用，制訂本制度。第二條 本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。第三條 在公司未實(shí)行車輛使用改革前，公司暫不發(fā)放相關(guān)補(bǔ)助。第四條 公司辦公室是本制度的主控部門，負(fù)責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。公司各級人員應(yīng)積極配合辦公室的工作。第二章 車輛使用管理第五條 公司為以下職位人員配備專用車輛：1、總經(jīng)理;2、副總經(jīng)理。第六條 根據(jù)工作需要，公司可為部分部門配備部門專用車輛。第七條 除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由

11、辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。如果公共車輛不能滿足使用要求，行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調(diào)臨時(shí)使用事宜。第八條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請調(diào)派。辦公室依重要性、緊急程度調(diào)度車輛。不按規(guī)定辦理申請而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒絕。駕駛員不得擅自出車。第九條 每車設(shè)置“車輛行駛記錄”，每日應(yīng)記載使用人、行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政主管每月不定期進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。第十條 每車設(shè)置“車輛使用記錄”，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。第三章 駕駛員管

12、理第十一條 駕駛員必須具有駕照，并接受辦公室的管理。第十二條 未經(jīng)辦公室主任允許，駕駛員嚴(yán)禁外借公務(wù)車。擅自外借者，給予20元/次的罰款。第十三條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后駕駛員要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十四條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承擔(dān)。因違犯交通規(guī)則而接受培訓(xùn)教育的，費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。第十五條 未經(jīng)辦公室允許，嚴(yán)禁駕駛員公車私用。無論是否允許，駕駛員或其他人員公車私用時(shí)違規(guī)、損毀、失竊的，在扣除理賠額后損失全部由使用人負(fù)擔(dān)。第十六條

13、節(jié)假日及公休日因私用車的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，私自出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的，均由使用人負(fù)全部責(zé)任。第十七條 駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛衛(wèi)生、清潔。第四章 維修保養(yǎng)第十八條 辦公室應(yīng)監(jiān)督車輛駕駛員按規(guī)定的時(shí)間和行駛里程及時(shí)進(jìn)行車輛的維護(hù)保養(yǎng)。第十九條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元的，應(yīng)向辦公室主任請示。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外，駕駛員應(yīng)到指定或特約修護(hù)單位對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛維修前，辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員進(jìn)行驗(yàn)證，并填制車輛保修申請。自行修復(fù)者，可報(bào)銷零件購置費(fèi)用。第二十條

14、 駕駛員應(yīng)每半個(gè)月向辦公室匯報(bào)一次車況，由于駕駛員未按期保養(yǎng)、審驗(yàn)車輛，或者因使用不當(dāng)而致車輛損壞或機(jī)件故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員承擔(dān)30%的維修費(fèi)用。第五章 車輛費(fèi)用控制第二十一條 維修及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室主任核實(shí)“車輛使用記錄”后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第二十二條 車輛憑用車審批加油，車輛使用人及司機(jī)在報(bào)銷聯(lián)上注明加油時(shí)里程數(shù)。第二十三條 保險(xiǎn)費(fèi)(一)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司的車輛保險(xiǎn)手續(xù)。車輛險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)公司選擇等應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。(二)保險(xiǎn)公司返還的禮品、禮金及任何有價(jià)物品、證券等均屬公司所有，辦公室必須如實(shí)報(bào)告。違反者將給予估價(jià)金額的1倍的罰款。第二十四條 事故處理費(fèi)發(fā)生交通事故后，

15、駕駛員要及時(shí)告知公司辦公室主任，由公司負(fù)責(zé)辦理理賠和處理手續(xù)。如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，辦公室可酌情要求駕駛員承擔(dān)一部分差額費(fèi)用。第六章 附則第二十五條 嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。無證人員駕駛車輛發(fā)生交通事故的，公司給予許可人200元/次的罰款，駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。第二十六條 未經(jīng)辦公室同意，駕駛員不得擅自交換車輛。第二十七條 對全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績顯著的駕駛員，年終給予安全行車特別獎(jiǎng)10002000元。具體數(shù)額由辦公室研究確定。第二十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。篇3：某公司車輛管理制度某公司車輛管理制度第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第三條 本公司的辦公用車由行政部管理。第四條 車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條 用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。第八條 車輛行前須進(jìn)行安