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文檔簡(jiǎn)介
1、績(jī)效管理體系 第一章 概念目的 第一條 績(jī)效管理是指公司按照一定的原則,通過制定 KPI 指標(biāo)建 立公司全員的目標(biāo)體系,并以目標(biāo)體系為主要內(nèi)容建立全 員的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,通過日常溝通、階段績(jī) 效考核,檢查和評(píng)定公司員工的工作績(jī)效及對(duì)職位所規(guī)定 職責(zé)的履行程度和階段初設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行程度,以確定員 工的工作成效并對(duì)影響工作績(jī)效的因素加以分析,制定提 高績(jī)效的措施,注重員工未來發(fā)展的管理辦法。績(jī)效管理 強(qiáng)調(diào)的是一種文化。 第二條 績(jī)效管理的目的:一是讓所有員工明確自己的工作目標(biāo); 二是對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià);三是按照貢獻(xiàn)大小,合 理拉開薪酬差距,實(shí)行多勞多得,實(shí)現(xiàn)真正的內(nèi)部公平。 四是通
2、過對(duì)影響工作績(jī)效的因素進(jìn)行分析,制定提高工作 績(jī)效的有效措施,幫助員工不斷提高自己的工作績(jī)效最終 實(shí)現(xiàn)公司績(jī)效的提升;五是著眼于員工未來的發(fā)展通過績(jī) 效管理讓員工在公司的職業(yè)生涯得到良性發(fā)展 ; 第三條 公司績(jī)效管理主要包括如下內(nèi)容: 1、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定: 根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃制定 KPI 指標(biāo),并通過逐級(jí)聘任將 年度的工作目標(biāo)逐級(jí)分解,落實(shí)到人,制定公司全員的工作目 標(biāo)體系;結(jié)合員工的工作目標(biāo)及其它要求,按照一定原則建立 全員的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的制定必須以項(xiàng)目(工作任務(wù))為 核心,由主管與被考核人充分溝通,確定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),也要對(duì)完成 目標(biāo)的方法及步驟共同制定。 2、績(jī)效跟蹤: 定期(每月)進(jìn)行
3、績(jī)效溝通談話,協(xié)助各級(jí)部門及員工完 成工作目標(biāo);由主管負(fù)責(zé),收集部門(員工)的工作績(jī)效數(shù)據(jù)。 在過程中不斷與下屬溝通。 3、績(jī)效考核: 采用科學(xué)的方法,定期(每月)進(jìn)行績(jī)效考核;確定所有 員工的績(jī)效成績(jī)。 4、績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用及績(jī)效改進(jìn): 根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行分析,協(xié)助員 工分析影響工作績(jī)效的原因,提出改進(jìn)措施;對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行 應(yīng)用,達(dá)到激勵(lì)的目的。 第二章 績(jī)效管理的原則 第四條 制定績(jī)效管理體系的原則如下: 1、明確化、公開化的原則: 績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)、程序、結(jié)果公開化; 2、客觀考核的原則: 依據(jù)客觀事實(shí); 有數(shù)據(jù)支持; 第三者提供依據(jù); 3、反饋的原則: 直接主管對(duì)下屬解
4、釋說明評(píng)語(yǔ),肯定成績(jī)進(jìn)步,指出缺點(diǎn)不足, 提供改善意見; 4、定期化與制度化的原則: 及時(shí)做出評(píng)估與獎(jiǎng)懲,嚴(yán)格遵守執(zhí)行; 5、可靠性原則 必須得出結(jié)果; 6、實(shí)用性原則 簡(jiǎn)潔、有效。 7、 360 度原則 主管考核、 自我考核、 相關(guān)部門考核和公司級(jí)考核等全方位共同 參與評(píng)價(jià)。 第三章 績(jī)效管理的職責(zé)及各系列崗位的考評(píng)重點(diǎn): 第五條 公司級(jí)管理人員在績(jī)效管理中的職責(zé): 1、給予支持,營(yíng)造績(jī)效文化; 2、制定績(jī)效管理政策; 3、制定各部門主管及直屬部門經(jīng)理考核標(biāo)準(zhǔn); 4、接受績(jī)效管理培訓(xùn),提供績(jī)效管理培訓(xùn); 5、身體力行評(píng)估各部門主管及直屬部門經(jīng)理; 6、提供年度工作計(jì)劃。 第六條 各部門主管及
5、直屬部門經(jīng)理在績(jī)效管理中的職責(zé): 10 / 10 1、參與績(jī)效管理政策的制定和考核體系的建立; 2、準(zhǔn)確執(zhí)行公司的績(jī)效管理政策; 3、接受績(jī)效管理培訓(xùn); 4、根據(jù)公司年度計(jì)劃制定本部門計(jì)劃; 5、把本部門年度的工作目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解轉(zhuǎn)化為員工工作目標(biāo) (與員工共同制定); 6、做好日常記錄,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督。 第七條.員工在績(jī)效管理中的職責(zé): 1、參與本職工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容的制定; 2、配合主管人員的績(jī)效考核面談; 3、記錄工作績(jī)效和及時(shí)自我總結(jié),并與主管溝通; 4、提出自己的工作目標(biāo)及培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃。 第四章程序 第八條.績(jī)效管理循環(huán)流程如下: 第九條.崗位績(jī)效管理的操作程序: 序號(hào) 步驟
6、內(nèi)容要點(diǎn) 實(shí)施部門 時(shí)間安排 1 計(jì)劃 對(duì)績(jī)效管理制度初步規(guī)劃,明確績(jī)效 管理目的和對(duì)象,據(jù)此選擇績(jī)效考核 具體時(shí)間、內(nèi)容和方法。從設(shè)計(jì)階段 做宣傳開始,始終營(yíng)造績(jī)效管理文化。 綜合部 年初 每階段前下發(fā) 文件 2 技術(shù)準(zhǔn)備 綜合部出標(biāo)準(zhǔn)框架、選擇或設(shè)計(jì)考核 方法,培訓(xùn)考核人員等。各部門擬定 具體標(biāo)準(zhǔn)、綜合部審核考核標(biāo)準(zhǔn)。 以各職能部門、業(yè) 務(wù)部門為主,綜合 部為輔 階段開始前完 成 3 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 由主管和被考核人共同參與制訂標(biāo) 準(zhǔn)。讓被考核人明確階段目標(biāo)。綜合 部跟蹤面談,考核標(biāo)準(zhǔn)備案。 綜合部組織,公司 各部門主管為主。 階段開始后3 個(gè)工作日 4 績(jī)效跟蹤 按照標(biāo)準(zhǔn)要求,部門主管注意觀察
7、下 屬并收集整理信息資料,在過程中及 時(shí)與下屬進(jìn)行跟蹤談話。 以各職能部門、業(yè) 務(wù)部門為主,綜合 部為輔 貫穿整個(gè)階段 5 分析評(píng)價(jià) 從定性到定量再到定性的過程。主管、 本人、協(xié)作部門和公司共同對(duì)被考核 人公正、客觀分析評(píng)價(jià),寫好評(píng)語(yǔ), 提出措施,算出結(jié)果。 以各職能部門、業(yè) 務(wù)部門為主,綜合 部為輔 階段結(jié)束后3 個(gè)工作日 6 結(jié)果談話 由主管和被考核人談話,主管指出被 考核人的成績(jī)與缺點(diǎn)。 打分?jǐn)?shù)的依據(jù)。 讓被考核人明確:努力方向,找出差 距和措施,同時(shí)制訂下一階段目標(biāo)和 標(biāo)準(zhǔn)。 綜合部組織,公司 各部門主管為主。 階段結(jié)束 5個(gè) 工作日 7 結(jié)果運(yùn)用 考核不是目的,要注重考核結(jié)果的運(yùn) 用
8、。 各職能部門、業(yè)務(wù) 部門、綜合部 一個(gè)階段后 8 審計(jì) 重點(diǎn)審計(jì)最好和最壞,中間抽查。 以綜合部為主,各 職能部門、業(yè)務(wù)部 門為輔 出結(jié)果前 第十條.公司對(duì)各部門主管及直屬部門經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核。 各部門主 管及直屬部門經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、部門員工進(jìn)行績(jī)效考核。 第五章績(jī)效標(biāo)準(zhǔn) 第十- 條.績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)制定的原則: 1、 標(biāo)準(zhǔn)是基于工作而非人; 2、 標(biāo)準(zhǔn)是可以達(dá)成的; 3、 標(biāo)準(zhǔn)要預(yù)先公開為人所知; 4、 標(biāo)準(zhǔn)是共同制定的; 5、 標(biāo)準(zhǔn)是具體而可以衡量的; 6、 標(biāo)準(zhǔn)是準(zhǔn)確而有意義的; 7、標(biāo)準(zhǔn)是有效性的。 第十二條 . 每個(gè)考核階段前公司綜合部出臺(tái)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)框架, 直接 主管根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架擬定下屬
9、的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn), 綜合部審核確定并 備案。 第十三條 . 各部門主管及直屬部門經(jīng)理的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng) 理及副總經(jīng)理制定。員工的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)由直接主管制定, 綜合部審核。 第十四條 . 管理系列、 銷售系列、 技術(shù)系列、 行政系列人員的績(jī)效標(biāo) 準(zhǔn) 1、各部門主管及直屬部門經(jīng)理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由公司總經(jīng)理和副總 經(jīng)理制定,經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由公司副 總經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售系列人員績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由 營(yíng)銷部副總經(jīng)理制定,公司總經(jīng)理確認(rèn)。技術(shù)系列人員績(jī)效標(biāo) 準(zhǔn)由工程部副總經(jīng)理制定,公司副總經(jīng)理確認(rèn)。行政系列人員 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)由直接主管制定,公司副總經(jīng)理確認(rèn)。 2、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以百分制進(jìn)行制
10、定,工作任務(wù)的權(quán)重占 100%。 1) 工作任務(wù)由兩部分組成, 一部分為月初計(jì)劃工作任務(wù), 另一部 分為主管日常調(diào)度工作任務(wù)。 2) 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)中計(jì)劃工作任務(wù)及日常調(diào)度工作任務(wù)必須明確工作 任務(wù)的工作量、進(jìn)度要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。 3、主管根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)中的工作量確定員工預(yù)期績(jī)效得分, 月工作 量小于 60%,預(yù)期績(jī)效得分原則上小于 50 分。各級(jí)主管在日 常工作調(diào)度中,對(duì)于工作量不飽滿,暫無工作任務(wù)的員工原則 上可以實(shí)行彈性工時(shí)或待崗,對(duì)于實(shí)行彈性工時(shí)的員工,需在 績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)中注明彈性工時(shí)時(shí)間安排。 4、標(biāo)準(zhǔn)確定后,主管應(yīng)對(duì)工作任務(wù)、工作量、工作質(zhì)量、工作時(shí) 間、預(yù)期實(shí)發(fā)崗位工資、彈休 (待崗 )時(shí)間及
11、相關(guān)規(guī)定與被考核 人進(jìn)行充分溝通。雙方簽字確認(rèn)后由主管負(fù)責(zé)整理,統(tǒng)一報(bào)送 綜合部存檔。 第六章 績(jī)效跟蹤 第十五條 . 績(jī)效溝通 1、績(jī)效溝通的方法:不論績(jī)效考評(píng)的周期多長(zhǎng),績(jī)效溝通分定期 溝通及日常溝通兩種; 2、每個(gè)考核階段初由主管負(fù)責(zé)與下屬進(jìn)行一次定期溝通: 主要針 對(duì)下屬績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)中工作任務(wù)的完成時(shí)間、工作量、工作質(zhì)量、 執(zhí)行力、 績(jī)效成績(jī)及月實(shí)發(fā)崗位工資等內(nèi)容進(jìn)行全面審核與溝 通,雙方簽字確認(rèn)后由主管負(fù)責(zé)整理,統(tǒng)一報(bào)送綜合部備檔。 3、日常溝通: 在績(jī)效管理過程中針對(duì)員工工作任務(wù)安排及存在的 問題進(jìn)行日常溝通。 第十六條 . 績(jī)效管理過程數(shù)據(jù)的收集: 主管通過 OA 電子郵件、 日總
12、系統(tǒng)或交辦事務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)員工工作績(jī)效的完成情況進(jìn)行跟 蹤、數(shù)據(jù)收集與評(píng)價(jià),并對(duì)完成工作任務(wù)的工作量、工作質(zhì) 量進(jìn)行確認(rèn)。 第七章績(jī)效考核與評(píng)估 第十七條.績(jī)效考核周期的確定:由公司經(jīng)理會(huì)根據(jù)年度的實(shí)際情況 進(jìn)行制定。全體員工實(shí)行月度績(jī)效考核。 第十八條.績(jī)效考核與評(píng)估: 1、公司績(jī)效等級(jí)分六種:A+、A、B、C、D、E;績(jī)效考評(píng)得分 與績(jī)效等級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下。 績(jī)效考評(píng)得分 (N) N 100 100 N 80 80N 60 60 N 40 40N 20 N 0 績(jī)效等級(jí) A+ A B C D E 2、各部門主管及直屬部門經(jīng)理的績(jī)效考評(píng)由公司總經(jīng)理和副總 經(jīng)理評(píng)定。技術(shù)人員績(jī)效考評(píng)由標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的考
13、評(píng)人按權(quán)重進(jìn)行 評(píng)定。銷售人員的績(jī)效考評(píng)由標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的考評(píng)人按權(quán)重進(jìn)行評(píng) 定。行政人員績(jī)效考評(píng)由直接主管評(píng)定。 3、在每個(gè)考評(píng)階段結(jié)束后,由主管對(duì)個(gè)人工作有效工作量進(jìn)行匯 總,根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作任務(wù)、工作量、工作質(zhì)量、工作時(shí) 間、執(zhí)行力進(jìn)行考評(píng),最終確定績(jī)效考核成績(jī)。 第八章 績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用及績(jī)效改進(jìn) 第十九條.績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用 1、績(jī)效考核將全面反映員工個(gè)人的貢獻(xiàn)度, 員工的個(gè)人利益完全 取決于其對(duì)公司的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),績(jī)效考核結(jié)果決定: 月實(shí)發(fā)崗位工資=月度崗位工資 冷I (績(jī)效考評(píng)得分)冰(績(jī)效系數(shù)) 月度崗位工資是指: 1) 管理系列除年薪差額部分的崗位工資。 2) 銷售系列、行政系列和技術(shù)系
14、列全額崗位工資。 2、績(jī)效考核的等級(jí)將決定逐級(jí)聘任的資格職位晉升、崗位變動(dòng)、 員工的去留、個(gè)人努力方向及員工的職業(yè)生涯等。 3、每年年初經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)確定當(dāng)年的公司長(zhǎng)級(jí)指標(biāo), 按照公 司薪資規(guī)定 由公司經(jīng)理會(huì)分配到各部門, 對(duì)于技術(shù)、 行政、 銷售系列人員,在年內(nèi),連續(xù)兩個(gè)階段或年度總績(jī)效考評(píng)結(jié)果 為“A + ”的,可參與工資長(zhǎng)級(jí),具體由部門經(jīng)理根據(jù)長(zhǎng)級(jí)指 標(biāo)提出,綜合部審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;連續(xù)兩個(gè)階段或年 度總考評(píng)結(jié)果為 C 級(jí)(含)以下成績(jī),降薪一級(jí),提薪、降薪 由綜合部進(jìn)行審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批生效; 對(duì)于管理系列人員 其年薪級(jí)別的調(diào)整最終由公司總經(jīng)理確定。 4、逐級(jí)聘任的資格、職位晉升、崗位變動(dòng)與年度總績(jī)效考核結(jié)果 的關(guān)系: 1)年度總績(jī)效考核結(jié)果將作為次年逐級(jí)聘任的參考。 2)年度總績(jī)效考核結(jié)果為“ A+ ”可考慮崗位級(jí)別晉升。 3)年度總績(jī)效考核結(jié)果為“ D”具有崗位變動(dòng)的條件,工作中績(jī) 效成績(jī)?yōu)椤?E”,具有待崗的條件 第二十條 . 績(jī)效改進(jìn) 1、 績(jī)效改進(jìn)的主要內(nèi)容: 一是針對(duì)階段部門(個(gè)人)未完成目標(biāo)的部分進(jìn)行原因分析; 二是針對(duì)影響員工
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