科技檔案管理員崗位說明書

1、科技檔案管理員崗位說明書崗位名稱科技檔案使用管理員崗位編號710-1-03-09所在部門科技處崗位定員1直接上級科技處主管檔案副處長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)科技檔案的綜合管理及科技處內(nèi)勤工作職責(zé)與工作任務(wù) :職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)科技檔案的提供利用管理工作時間百分比： 30%工作 任務(wù)制定科技檔案借閱管理制度頻次：做好檔案的借閱登記工作，并進(jìn)行核對，做到帳、物、卡相符頻次：整理借閱登記資料，復(fù)印資料，并及時督促借閱人歸還檔案頻次：職 責(zé)職責(zé)表述： 協(xié)管科技檔案的綜合管理工作時間百分比： 30%工作 任務(wù)協(xié)助檔案資料的收集、整理、組卷頻次 ：協(xié)助做好案卷分類，登記入

2、賬，填寫檔案卡片、賬本目錄，入庫上架頻次：職 責(zé)職責(zé)表述： 庫房管理工作時間百分比： 5%工作 任務(wù)采取有效措施，延長檔案壽命頻次： 2 次 /年庫房、文件柜防霉、防蟲、防光、防塵、防盜、防污染，保持合適的溫濕度等頻次： 日常職 責(zé) 四職責(zé)表述： 科技處內(nèi)勤工作工作時間百分比： 20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)科技處內(nèi)部報刊資料、文件的收發(fā)，辦公用品的領(lǐng)取、復(fù)印機(jī)管理頻次： 日常科技處其他內(nèi)勤工作頻次：職 責(zé) 五職責(zé)表述： 其他工作工作時間百分比： 15%工作 任務(wù)參加產(chǎn)品、課題定型（鑒定）會，基建竣工等相關(guān)會議和檔案管頻次： 1-2 次 /年檔案室保密、保衛(wèi)安全檢查，安全隱患的消除頻次： 日常協(xié)管科技報

3、告與學(xué)術(shù)交流工作頻次： 2-3 次 /年職 責(zé) 六職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項權(quán)力：權(quán)限一：對規(guī)章制度、檔案管理所需環(huán)境、配置設(shè)施的建議權(quán)權(quán)限二：對歸檔的文件資料的索取權(quán)權(quán)限三：對檔案管理中發(fā)現(xiàn)涉及保密、安全等隱患、不符要求歸檔文件資料的命令整改權(quán)權(quán)限四： 督促借閱人員及時歸還借閱檔案的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本組各崗位，基層及機(jī)關(guān)部門的資料員外部協(xié)調(diào)關(guān)系兄弟單位的檔案部門所需記錄文檔：檔案目錄、歸檔文件總結(jié)、文件借閱記錄登記資料任職資格 ：。教育水平中專專業(yè)檔案、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識對管理活動、課題產(chǎn)品研究相關(guān)基本知識，檔案管理有關(guān)法律法規(guī)知識，計算機(jī)操作知識技能技巧掌握各種檔案管理過程中涉及到的工具、設(shè)備的使用，熟悉檔案管理程序。一般的文字能力，人際溝通能力，辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備檔案柜、碎紙機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、計算器、縫韌機(jī)、