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文檔簡(jiǎn)介
1、*市*建筑安裝有限公司 qes/hy-sc-2004(第a版)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊(cè)依據(jù)gb/t19001-2000 idt iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)、gb/t24001-1996 idt iso14001:1996標(biāo)準(zhǔn)、gb/t28001-2001標(biāo)準(zhǔn)2004年1月15日發(fā)布 2004年1月15日實(shí)施地址:中國(guó)河北省*市?路?號(hào)電話:0310- 略 郵編:傳真:0310-略質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)目錄0前言0.1公司簡(jiǎn)介0.2手冊(cè)管理1范圍1.1總則1.2應(yīng)用2引用標(biāo)準(zhǔn)3術(shù)語(yǔ)和定義3.1通用標(biāo)準(zhǔn)3.2專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)4質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系4.1總要求4.2文件要求4.2.l
2、總則4.2.2質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)4.2.3文件控制4.2.4記錄控制5管理職責(zé)5.1管理承諾5.2以顧客和相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)5.3 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針5.4策劃5.4.1質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)5.4.2管理體系策劃5.4.3環(huán)境因素5.4.4危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制策劃5.4.5法律、法規(guī)及其要求5.4.6環(huán)境管理方案5.4.7職業(yè)健康安全管理方案5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通5.5.1職責(zé)、權(quán)限與溝通5.5.2管理者代表5.5.3協(xié)商與溝通5.6管理評(píng)審5.6.1總則5.6.2評(píng)審輸入5.6.3評(píng)審輸出6資源管理6.3資源的提供6.2人力資源6.2.1總則6.2.2能力、意識(shí)
3、和培訓(xùn)6.3基礎(chǔ)設(shè)施6.4工作環(huán)境7過(guò)程管理7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審7.2.3顧客溝通7.3設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)7.4采購(gòu)7.4.1采購(gòu)過(guò)程7.4.2采購(gòu)信息7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證7.5施工和服務(wù)提供7.5.1施工和服務(wù)提供的控制7.5.2施工和服務(wù)提供過(guò)程的確認(rèn)7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)7.5.5產(chǎn)品防護(hù)7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制7.7環(huán)境運(yùn)行控制7.8職業(yè)健康安全運(yùn)行控制7.9應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)8測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1總則8.2監(jiān)視和測(cè)量8.2.1顧客及相關(guān)方滿意8.2.2內(nèi)部審核8.2.3過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)
4、量8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量8.2.5環(huán)境的監(jiān)視和測(cè)量8.2.6職業(yè)健康安全的績(jī)效測(cè)量與監(jiān)視8.3事故、事件、不符合及不合格品控制8.4數(shù)據(jù)分析8.5改進(jìn)8.5.1持續(xù)改進(jìn)8.5.2糾正措施附錄a 公司組織機(jī)構(gòu)圖附錄b 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系職能分配表附錄c 程序文件目錄附錄d 各級(jí)管理人員職責(zé)和權(quán)限附錄e 更改頁(yè)手冊(cè)頒布令 根據(jù)公司質(zhì)量體系運(yùn)行情況及環(huán)境因素和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)特性、結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),依據(jù)gbt190012000idti s09001:2000質(zhì)量管理體系 要求及gbt2400lis014001環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南和gbt2800l-2001職業(yè)健康安全管理體系
5、規(guī)范,制定了公司的第a版質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)。該手冊(cè)闡明了公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),對(duì)公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系作了具體描述,是指導(dǎo)實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的綱領(lǐng)性文件,是公司所有從事對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作有影響的部門(mén)和人員必須遵照?qǐng)?zhí)行的質(zhì)量環(huán)境健康安全管理的基本準(zhǔn)則。請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)自2004年1月15發(fā)布之日起正式實(shí)施。 總經(jīng)理: 年 月 日 管理方針和管理目標(biāo)管理方針:安全為天質(zhì)量為先美化環(huán)境守法誠(chéng)信創(chuàng)新發(fā)展安全為天:安全是最大的幸福,把維護(hù)員工的職業(yè)健康安全當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。質(zhì)量為先:加強(qiáng)管理,精心
6、施工,向社會(huì)奉獻(xiàn)精品工程。美化環(huán)境:預(yù)防污染,美化環(huán)境是企業(yè)對(duì)社會(huì)應(yīng)盡的責(zé)任。守法誠(chéng)信:在遵守法律、法規(guī)和方針、政策的前提下,講求誠(chéng)信,嚴(yán)格履行契約條款,贏得顧客的滿意。創(chuàng)新發(fā)展:高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性做好每一項(xiàng)工作,精益求精,持續(xù)改進(jìn)。管理目標(biāo):1、質(zhì)量目標(biāo): 單位工程竣工一次交驗(yàn)合格率100 工期履約率l00 顧客滿意率96 顧客意見(jiàn)/投訴處理率l00,消除同類(lèi)問(wèn)題的重復(fù)抱怨2、環(huán)境目標(biāo) 努力降低機(jī)械施工所產(chǎn)生的噪音;市區(qū)內(nèi)施工噪音白天控制在70分貝以下,夜間控制在55分貝以下,市縣外施工符合當(dāng)?shù)丨h(huán)保要求。施工現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的建筑垃圾的日掃日清,分區(qū)堆放,運(yùn)輸不遺灑。施工區(qū)域經(jīng)常灑水,減少揚(yáng)塵,
7、松散建筑材料運(yùn)輸、傾倒盡量減少揚(yáng)塵。生活廢水不隨意排放,設(shè)排水溝道,排入城市管道或蓄水池。努力節(jié)水節(jié)電,使能量消耗降至最低。加強(qiáng)易燃、易爆管理,防止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生。 3、職業(yè)健康安全目標(biāo)1)深基坑施工按規(guī)定放坡、護(hù)坡,杜絕土方塌陷造成人員傷亡;2)腳手架、安全網(wǎng)按規(guī)定搭設(shè),做好“三寶”的配備使用、做好“四口”、“五臨邊”的防護(hù)、杜絕高空墜落所造成的人員傷亡。3)現(xiàn)場(chǎng)施工用電設(shè)安全裝置,在潮濕環(huán)境下帶電作業(yè)配防護(hù)用品、避免電擊傷人。4)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,杜絕食物中毒。5)暑期期間施工合理安排工作時(shí)間防止中暑事件發(fā)生,冬季職工宿舍采取適當(dāng)?shù)耐L(fēng)裝置,防止煤氣中毒。6)杜絕死亡、重傷事故的發(fā)生,
8、輕傷事故控制在3以下。 7)加強(qiáng)易燃、易爆管理,防止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生。8)避免機(jī)械傷害事故發(fā)生。管理者代表任命書(shū) 現(xiàn)任命公司 同志為公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理者代表,其具體職責(zé)為: (1)負(fù)責(zé)組織建立、實(shí)施和保持公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體 系。 2)向總經(jīng)理及時(shí)報(bào)告公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況和任何改進(jìn)需求。 (3)采取有效形式、提高公司全體員工滿足顧客要求的意識(shí)和環(huán)境參與意識(shí)和安全生產(chǎn)意識(shí)。 (4)代表公司就質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理的有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)。 望公司全體員工從協(xié)調(diào),共同履行質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理職能,以確保質(zhì)量環(huán)境健康安全管理體系的有效運(yùn)行
9、。 總經(jīng)理: 年 月 日0 前言01公司簡(jiǎn)介*市?建筑安裝有限公司成立于1994年6月,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,現(xiàn)有高級(jí)工程師4名、工程師20名。公司執(zhí)行董事領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司注冊(cè)資金2650萬(wàn)元,擁有凈資產(chǎn)2554萬(wàn)元,主要施工機(jī)械設(shè)備86臺(tái)套,年施工能力達(dá)5000萬(wàn)元;主要承建種類(lèi):辦公樓、寫(xiě)字間、國(guó)家糧庫(kù)、廠房及民用住宅樓等工程,面積達(dá)30萬(wàn)平方米。施工中堅(jiān)持“百年大計(jì),質(zhì)量第一”的方針,做好每一項(xiàng)工作。同時(shí),認(rèn)真做好工程回訪和售后服務(wù)工作,在廣大用戶中享有較高信譽(yù)。?建筑安裝有限公司在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹?,?jiān)持“用戶至上、信譽(yù)第一”的宗旨,使公司的市場(chǎng)占有率逐年提高,全體員工始終堅(jiān)持“勤奮
10、、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,苦煉內(nèi)功,嚴(yán)格管理,使企業(yè)的科技內(nèi)涵、社會(huì)效益不斷升級(jí)。建一個(gè)工程,樹(shù)一面旗幟,交一批朋友,讓廣大客戶認(rèn)識(shí)?,同時(shí)?公司也真誠(chéng)希望和各界朋友建立更加廣泛地合作。0.2手冊(cè)管理0.2.1手冊(cè)的編制、批準(zhǔn)和發(fā)布 辦公室依據(jù)gbtl90012000idtis09001:200o質(zhì)量管理體系要求和gb/t240011996idtis0 14001:1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南和gb/t280012001職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范及相應(yīng)法律法規(guī)的有關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況組織編制質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè),由管理者代表審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。0.2.2手冊(cè)的發(fā)放0.2
11、.2.1質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)由辦公室登記發(fā)放,其他任何部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)翻印與發(fā)放。0.2.2.2質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)為公司受控文件,封面印有“受控”標(biāo)識(shí)并標(biāo)有發(fā)放編號(hào)時(shí),方為受控版本。質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)對(duì)內(nèi)發(fā)放對(duì)象為:與公司管理體系直接有關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、內(nèi)審員。公司其他人員根據(jù)需要,由辦公室報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放。0.2.2.3對(duì)外發(fā)放給認(rèn)證機(jī)構(gòu)的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)為受控版本,發(fā)放給顧客和上級(jí)主管部門(mén)的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)為非受控版本,均由辦公室登記發(fā)放。0.2.3手冊(cè)的管理0.2.3.1辦公室應(yīng)保證受控的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)
12、持有者及時(shí)獲得有效版本。0.2.3.2質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的發(fā)放記錄清單與修訂記錄由辦公室保存。0.2.3.3受控的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)持有者責(zé)任:(1)遵守質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的管理規(guī)定,嚴(yán)格辦理領(lǐng)取、更換手續(xù) 。 (2)妥善保管質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè),不得丟失、外借、擅自更改和提供復(fù)印。 (3)在得到修訂通知后,應(yīng)及時(shí)將質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)送交辦公室辦理修定手續(xù)。 (4)有責(zé)任和義務(wù)向所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或從事有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全活動(dòng)的人 員宣傳貫徹質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容。 (5)提出對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的修改建議,及時(shí)反饋給辦公室。
13、 (6)調(diào)離公司或不再擔(dān)任有關(guān)職務(wù)時(shí),應(yīng)將質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)交還辦公室,并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。0.2.4手冊(cè)的修訂、換版與保護(hù)0.2.4.1質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)采用活頁(yè)裝定0.2.4.2辦公室每年至少對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)評(píng)審一次,以確保其有效性。0.2.4.3在下列情況之一時(shí)應(yīng)對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)進(jìn)行修訂或換版。 (1)公司組織機(jī)構(gòu)與管理職能有較大變動(dòng)時(shí)。 (2)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)中規(guī)定的管理體系過(guò)程的質(zhì)量、環(huán)境、安全活動(dòng)有較大變動(dòng)時(shí)。 (3)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)與實(shí)際工作不相適應(yīng)時(shí)。 (4)管理體系審核與管理評(píng)審提出重大修改建議時(shí)。(5)
14、質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)依據(jù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)有修改時(shí)。0.2.4.4質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)修改時(shí),由各部門(mén)提出修改申請(qǐng),交辦公室匯總,提請(qǐng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室按文件控制程序的有關(guān)規(guī)定實(shí)施。更改可采用劃改或換頁(yè)的形式進(jìn)行,并填寫(xiě)文件更改一覽表記錄手冊(cè)更改情況,版本和修改狀態(tài)用大寫(xiě)英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字表示。0.2.4.5質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)一般相隔35年進(jìn)行一次換版。當(dāng)手冊(cè)更改已不易閱讀或公司管理體系發(fā)生重大調(diào)整時(shí),由辦公室及時(shí)提出手冊(cè)換版申請(qǐng),經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。手冊(cè)的換版仍執(zhí)行手冊(cè)o21的有關(guān)規(guī)定。發(fā)放新版質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)時(shí)應(yīng)
15、同時(shí)收回舊版本,由辦公室統(tǒng)一處理。l 范圍1.1總則建立質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的目的在于通過(guò)對(duì)管理體系的有效應(yīng)用, 以證實(shí)公司在保護(hù)職工健康、安全生產(chǎn)、保護(hù)環(huán)境的前題下有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客與適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,并通過(guò)管理體系持續(xù)改進(jìn)增進(jìn)顧客滿意。1.2應(yīng)用 本質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)覆蓋了公司施工及服務(wù)的全過(guò)程:適用于*市?建筑安裝有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的內(nèi)部管理,也適用于第二方審核和第三方認(rèn)證審核。 本公司是建筑施工企業(yè)不承擔(dān)建筑設(shè)計(jì)和對(duì)建筑設(shè)計(jì)的更改任務(wù)。另外建筑施工的最終無(wú)須包裝,施工中產(chǎn)品的包裝按照防護(hù)的要求控制,因此管理體系不涉及gbt190012000idtl
16、s09001:2000標(biāo)準(zhǔn)中的73設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)和7.5.5中包裝的要求,且刪減后不影響公司提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任,故予以刪減。2 引用標(biāo)準(zhǔn) gbtl90002000 idt is09000:2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ) gbtl900l2000 idt is09001:2000 質(zhì)量管理體系 要求 gbtl90042000 idt is09004:2000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南 gbt2400ll996 idt is0l4001:1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南 gbt 28001200l 職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范3 術(shù)語(yǔ)和定義3.1通用術(shù)語(yǔ) 本質(zhì)量環(huán)境
17、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)采用gbt190002000idtiso 9000:2000及gbt 2400ll 996idt is0l4001:1996和gbt2800l200l 標(biāo)準(zhǔn)給出的術(shù)語(yǔ)和定義。3.2專(zhuān)用術(shù)語(yǔ) (1)公司:*市?建筑安裝有限公司。 (2)部室:公司內(nèi)部設(shè)置的管理職能部室。 (3)項(xiàng)目部:公司對(duì)工程項(xiàng)目派駐的管理機(jī)構(gòu)。 (4)工程項(xiàng)目:指公司承建的建筑施工、安裝及裝飾工程等。 (5)產(chǎn)品:指竣工后的建筑物、構(gòu)筑物等。 (6)顧客:指對(duì)建設(shè)單位、業(yè)主、用戶、需方的統(tǒng)稱(chēng)。 (7)供方:指為本公司供應(yīng)材料、設(shè)備、半成品、配件、用品等物資或以合同形式向公司提供工程分包服務(wù)的單位。 (8)
18、特殊工序:指鋼結(jié)構(gòu)焊接、地下室防水、樁基施工、預(yù)應(yīng)力張拉等。 (9)隱蔽工程:指將被下一道工序或其他分項(xiàng)工程所掩埋、覆蓋而無(wú)法直接檢查的工程項(xiàng)目。 (10)三檢制:指對(duì)已經(jīng)完成建筑安裝工程施工中的工序或分項(xiàng)工程進(jìn)行的自檢、專(zhuān)檢、交接質(zhì)量檢查。 (11)特殊作業(yè)人員:指執(zhí)行特殊工序操作的人員(如電工、焊工、起重機(jī)械設(shè)備作業(yè)人員等)。 (12) 三工序:指檢查上道工序,保證本道工序,服務(wù)下道工序。 (13) 采購(gòu)產(chǎn)品:指由市場(chǎng)獲得的資源。包括采購(gòu)的材料、施工設(shè)備、工程分包承包、委托加工等。 (14) 管理體系:指公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系。 (15) 目標(biāo):指公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)
19、。 (16) 方針:指公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針。 (17) 文件正本:指經(jīng)過(guò)審批的最新版的執(zhí)行文件的原件或正式文件,有“受控”章和無(wú)“分發(fā)號(hào)”標(biāo)識(shí),正本一般為檔案保管。 (18) 文件副本:指正本文件的復(fù)制件,有“受控”或“非受控”和“分發(fā)號(hào)”標(biāo)識(shí)。 (19) 不合格(不符合):包括不合格材料、設(shè)備、過(guò)程、工序和環(huán)境、安全。 (20) 廢物:特指在本公司范圍內(nèi)施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公場(chǎng)所及生活中產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢料、垃圾等。4 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系4.1總要求 公司依據(jù)gbtl90012000 idt is09001:2000和gbt 2400l-1996 idt is0l4001:19
20、96和gbt280012001標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的有關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況建立健全的公司管理體系并形成文件。通過(guò)實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)管理體系,確保其持續(xù)的符合性和有效性。4.1.1管理體系的建立4.1.1.1為了滿足顧客要求,并爭(zhēng)取超越顧客期望、預(yù)防污染、保護(hù)環(huán)境、美化環(huán)境、珍惜健康,持續(xù)改進(jìn)公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理水平,依據(jù)gbt190012000 idt is09001:2000和gbt2400l1996idtis014001:1996和gbt28001200l標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī)要求,管理者代表負(fù)責(zé)組織進(jìn)行管理體系的策劃、開(kāi)展初始環(huán)境和健康安全評(píng)審,識(shí)別并確定管理體系所需過(guò)程及其過(guò)程
21、順序和相互關(guān)系。4.1.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系策劃的決策。包括資源的配置以支持各過(guò)程的有效運(yùn)作。4.1.1.3辦公室是管理體系運(yùn)行的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織編制質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)、程序文件及相應(yīng)的支持性文件-確定有效控制過(guò)程的準(zhǔn)則和方法,使公司的質(zhì)量、環(huán)境、安全管理和各項(xiàng)質(zhì)量、環(huán)境、安全活動(dòng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化,確保各過(guò)程的有效運(yùn)行和控制。4.1.2 管理體系的實(shí)施、保持和改進(jìn)4.1.2.1 根據(jù)顧客、法律法規(guī)和公司要求,確立公司的質(zhì)量、環(huán)境、安全目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,規(guī)定保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法,建立和保持所需的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和記錄。4.1.2.2公司所有部門(mén)和人員按管理體
22、系文件要求管理并實(shí)施和保持所有過(guò)程,確保管理體系的正常有效運(yùn)行。4.1.2.3 通過(guò)對(duì)過(guò)程按要求進(jìn)行必要的監(jiān)督、檢查和檢驗(yàn),獲得足夠的信息,并進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的監(jiān)視。4.1.2.4 公司定期客觀地評(píng)價(jià)管理體系現(xiàn)狀,通過(guò)管理體系審核和管理審核過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量、環(huán)境監(jiān)視和測(cè)量、職業(yè)健康安全績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視顧客信息反饋及其他信息來(lái)源,對(duì)管理體系現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及不足之處,采取必要的措施,確保過(guò)程結(jié)果并實(shí)現(xiàn)過(guò)程的持續(xù)改進(jìn)。4.1.3 公司應(yīng)確定影響工程質(zhì)量、環(huán)境、安全因素的外包過(guò)程和要求(如材料供應(yīng)、試驗(yàn)分包、工程分包等),并按手冊(cè)7.4的要求進(jìn)行控制,保證其符合規(guī)定要求。4
23、.2 文件要求4.2.1總則 管理者代表負(fù)責(zé)組織,辦公室、總工辦、綜合科配合,對(duì)公司管理體系文件結(jié)構(gòu)和要求進(jìn)行策劃。4.2.1.1公司管理體系文件結(jié)構(gòu)為:第一層文件:質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)(含質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標(biāo))。第二層文件:程序文件。第三層文件:支持性文件。各種管理辦法、技術(shù)交底、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范、法律法規(guī)、報(bào)告、表格等。第四層文件:記錄。4.2.1.2 管理體系文件編制的基本要求: (1)要符合依據(jù)gbtl90012000 idt is09001:2000及gb2400ll996 idt is014001:1996和gbt2800l2
24、001的要求。 (2)要符合公司實(shí)際情況,考慮文件的適應(yīng)性及可操作性,應(yīng)易于理解,如需引用時(shí),應(yīng)注明文件的來(lái)源及查詢途徑。4.2.2 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè) 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的內(nèi)容包括: (1)組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)描述。 (2)管理體系的范圍,包括對(duì)gbtl900l2000 idt is09001:2000標(biāo)準(zhǔn)刪減的具體內(nèi)容和理由說(shuō)明。 (3)對(duì)管理體系程序的概括說(shuō)明或?qū)ζ湟谩?(4)管理體系過(guò)程及其相互關(guān)系的描述,包括對(duì)過(guò)程的管理和控制方法。 (5)有關(guān)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)的編制、審批、發(fā)放、修改的控制方法等。4.2.3 文件控制 公司制定并執(zhí)行文件控制程序,以確保
25、管理體系所要求的文件處于受控狀態(tài)。4.2.3.1辦公室負(fù)責(zé)制定文件控制程序并組織實(shí)施。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的管理與控制。4.2.3.2需控制文件管理的全過(guò)程。對(duì)文件的標(biāo)識(shí)、編制、識(shí)別、審批、發(fā)放、使用、更改、作廢和評(píng)審進(jìn)行有效控制,以確保:(1)文件發(fā)布前必須經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn),保證文件的充分性和適應(yīng)性。 (2)辦公室負(fù)責(zé)組織或針對(duì)具體情況對(duì)文件的有效性進(jìn)行全面評(píng)審。評(píng)審的目的在于及時(shí)獲得文件實(shí)施方面的信息,發(fā)觀存在的問(wèn)題和不適宜之處,以便識(shí)別更改的需要。如發(fā)現(xiàn)文件需更改時(shí),更改后的文件在發(fā)布前還應(yīng)得到再次批準(zhǔn)。 (3)各部門(mén)應(yīng)建立收文、發(fā)文和自編自用的所有文件的控制清單,注明日期,確保文件的更改和
26、修訂狀態(tài)得到識(shí)別。 (4)受控文件應(yīng)按規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放,文件的管理部門(mén)應(yīng)確保與管理體系相關(guān)的各個(gè)場(chǎng)所均應(yīng)獲得適用文件的有效版本。 (5)文件應(yīng)按規(guī)定形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分類(lèi)、儲(chǔ)存、妥善保管,便于文件的識(shí)別和檢索,文件的編制、填寫(xiě)、修改應(yīng)清晰、整潔。 (6) 確保相關(guān)適用的各種外來(lái)文件應(yīng)在使用前得到識(shí)別,確認(rèn)可以使用的文件應(yīng)予以登記,并按規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行分發(fā)并記錄。 (7)及時(shí)從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所回收己作廢文件,進(jìn)行標(biāo)識(shí)、處理,防止作廢文件的非預(yù)期使用。若因任何原因需保留作廢文件時(shí),應(yīng)對(duì)保留文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。4.2.4 記錄控制 對(duì)記錄進(jìn)行控制,以保證能提供符合規(guī)定要求和管理體系有效運(yùn)行的證
27、據(jù)。4.2.4.1 辦公室負(fù)責(zé)制定記錄控制程序并組織實(shí)施,各部門(mén)按程序規(guī)定要求對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行標(biāo)識(shí)、貯存、防護(hù)和管理。4.2.4.2 記錄的范圍 記錄的范圍包括管理體系文件中規(guī)定提供的記錄,以及在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理運(yùn)行控制中形成的其他記錄,也可包括來(lái)自相關(guān)方的記錄。4.2.4.3 記錄的標(biāo)識(shí) (1)記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰、能準(zhǔn)確辨認(rèn)。標(biāo)識(shí)采用公司規(guī)定的標(biāo)識(shí)方法。具體標(biāo)識(shí)方法見(jiàn)記錄控制程序。 (2)施工技術(shù)資料記錄按相關(guān)的國(guó)家或地方文件規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。4.2.4.4 記錄的收集、貯存與保護(hù) (1)辦公室建立全公司的記錄控制清單,各部門(mén)建立本部門(mén)的記錄控制清單,
28、 明確應(yīng)管理的記錄。 (2)各部門(mén)負(fù)責(zé)收集和管理本部門(mén)形成的記錄,并進(jìn)行分類(lèi)、匯總、立卷、保管,按規(guī)定的時(shí)間和要求向有關(guān)部門(mén)和人員傳遞。 (3)各部門(mén)對(duì)記錄應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失,記錄的標(biāo)識(shí)應(yīng)齊全,編目清晰,便于識(shí)別、檢索和追溯。 (4)查閱、借閱記錄時(shí),必須經(jīng)記錄管理人員同意后,方可查閱、借閱。顧客查閱記錄時(shí)、須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理查閱手續(xù)。出于法律證實(shí)、處理質(zhì)量糾紛或由于其他目的需要借閱記錄時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后借閱人向記錄保管部門(mén)辦理借閱手續(xù)。4.2.4.5記錄的保存期限應(yīng)在記錄控制清單中做出規(guī)定。4.2.4.6 當(dāng)記錄超出保存期限時(shí),按文件控制程序的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5 管理職責(zé)5.
29、1管理承諾 總經(jīng)理對(duì)建立、實(shí)施管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性做出承諾,應(yīng)通過(guò)以下職責(zé)的履行和相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展為證實(shí)其承諾提供證據(jù)。5.1.1制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并批準(zhǔn)發(fā)布。5.1.2依據(jù)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針和公司的實(shí)際情況,制定質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo),并確保在公司的相關(guān)部門(mén)和層次上分解展開(kāi)。5.1.3確保工程質(zhì)量、環(huán)境、安全管理滿足顧客或相關(guān)法律法規(guī)要求,并通過(guò)會(huì)議、報(bào)告、文件等形式向公司相關(guān)人員傳達(dá)滿足顧客要求及相關(guān)法律法規(guī)要求對(duì)公司的重要性。5.1.4確保管理體系獲得必要的人、財(cái)、物等資源。5.1.5進(jìn)行管理評(píng)審,確認(rèn)并持續(xù)改進(jìn)管理體系的適宜性、有效性和充分性。5.2 以顧客
30、和相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn) 總經(jīng)理要遵循并向全公司貫徹以顧客和相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)的原則和顧客的需要就是企業(yè)的追求的理念,確保顧客和相關(guān)方的需要和期望得到確定。并將其轉(zhuǎn)化為公司的要求,以達(dá)到顧客和相關(guān)方滿意的目的。5.2.1工程計(jì)劃科通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)或與顧客和相關(guān)方直接溝通的方式,在合同簽訂前了解和確定顧客及相關(guān)方的要求和期望,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為具體的要求,并在公司各部門(mén)和層次間進(jìn)行溝通,調(diào)配資源,明確職責(zé)予以實(shí)施。(見(jiàn)7.2.1的有關(guān)要求)。5.2.2工程計(jì)劃科負(fù)責(zé)做好工程交付后的服務(wù)工作。通過(guò)對(duì)顧客及相關(guān)方滿意度的調(diào)查和各種意見(jiàn)、抱怨的收集分析,評(píng)價(jià)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),制定并實(shí)施相應(yīng)措施,滿足顧客
31、及相關(guān)方要求并爭(zhēng)取超越顧客及相關(guān)方的期望(見(jiàn)8.2.1的有關(guān)要求)。5.3 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針 總經(jīng)理以八項(xiàng)質(zhì)量管理原則為基礎(chǔ),針對(duì)公司的實(shí)際情況同時(shí)考慮顧客及相關(guān)方的要求,制定、批準(zhǔn)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針,通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式及時(shí)傳達(dá)到公司全體員工,同時(shí)應(yīng)保證質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針: (1)與公司的總體經(jīng)營(yíng)方針相一致,適合公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、規(guī)模及環(huán)境影響和風(fēng)險(xiǎn)因素。 (2)對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)管理體系的有效性及預(yù)防污染、安全生產(chǎn)、遵守有關(guān)法律法規(guī)和其他要求做出承諾。 (3)為建立和評(píng)審質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)提供框架和基礎(chǔ),便于質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)逐層分解。 (4)在質(zhì)量環(huán)
32、境職業(yè)健康安全方針制定、保持、實(shí)施過(guò)程中,公司內(nèi)部應(yīng)得到充分溝通和理解一致,認(rèn)真貫徹,持續(xù)保持。 (5)在每次管理評(píng)審時(shí),對(duì)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針的實(shí)施情況及持續(xù)性、適宜性進(jìn)行評(píng)審。必要時(shí)予以修訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布,并重新傳達(dá)和貫徹。 (6)總經(jīng)理應(yīng)考慮相關(guān)方或公眾的要求,以適當(dāng)?shù)姆绞焦_(kāi)公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針。 公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針見(jiàn)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針。5.4 策劃5.4.1 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)5.4.1.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和發(fā)布公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo),辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo),對(duì)目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)分解,直到為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)
33、健康安全目標(biāo)而進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)能受到充分的控制。具體執(zhí)行目標(biāo)分解與考核管理辦法。5.4.1.2 質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)應(yīng)建立在公司質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針的基礎(chǔ)上。在質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針給定的框架內(nèi)展開(kāi),與方針保持一致;目標(biāo)應(yīng)具體、可測(cè)量,同時(shí)考慮法律法規(guī)和相關(guān)方的要求、產(chǎn)品特性、環(huán)境因素、污染預(yù)防、安全因素、運(yùn)行經(jīng)營(yíng)要求、采取經(jīng)濟(jì)實(shí)用的技術(shù),經(jīng)過(guò)努力后可實(shí)現(xiàn),對(duì)目標(biāo)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。5.4.2質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系策劃 總經(jīng)理組織公司管理層對(duì)管理體系進(jìn)行策劃,采取各種有效措施,不斷完善管理體系,確保實(shí)施并實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)及總要求。 (1)按照gbtl900l2000和gbt
34、l4001l996和gbt280012001標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合公司特點(diǎn)及顧客要求,對(duì)如何建立管理體系和所需過(guò)程進(jìn)行策劃,并確定bg/t19001-2000標(biāo)準(zhǔn)的某些不適用條款的刪減和理由。(2)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確各部門(mén)、各崗位職責(zé)和權(quán)限。(3)組織編制質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理手冊(cè)和相應(yīng)的程序文件及支持性文件,經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施。(4)確定為實(shí)現(xiàn)管理體系有效運(yùn)行所需的資源配置。 (5)當(dāng)公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)發(fā)生重大變化,公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化、資源配置、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化及現(xiàn)有體系文件需做重大更改時(shí),總經(jīng)理及時(shí)組織對(duì)管理體系進(jìn)行更改的策劃,要在進(jìn)行管理評(píng)審時(shí)同時(shí)評(píng)價(jià)。策
35、劃應(yīng)符合方針和目標(biāo)的要求,并與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程策劃及其他文件的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。任何的修訂和更改必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在對(duì)管理體系的更改進(jìn)行策劃和實(shí)施體系更改期間,應(yīng)保持管理體系的完整性。5.4.3 環(huán)境因素 公司制定環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)管理程序,對(duì)在活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能夠控制及可望對(duì)其施加影響的環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià),并確定、更新重要環(huán)境因素,確保重要環(huán)境因素得到有效控制。5.4.3.1綜合科負(fù)責(zé)組織各單位進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別、登記、評(píng)價(jià)工作,以確定重要環(huán)境因素,納入目標(biāo)管理。 5.4.3.2各部室和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)所在單位的環(huán)境影響進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)綜合科。 5.4.3.3綜合科根據(jù)各部室和項(xiàng)目部的評(píng)價(jià)
36、結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,確定重要環(huán)境因素,編制重大環(huán)境因素清單,報(bào)管理者代表審批后下發(fā)各單位實(shí)施。5.4.3.4在出現(xiàn)法律法規(guī)變更或追加、更新及新開(kāi)工程或相關(guān)方要求等情況時(shí),應(yīng)適時(shí)對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。5.4.3.5 重要環(huán)境因素的管理 對(duì)登記在重大環(huán)境因素清單中的重要環(huán)境因素應(yīng)在“環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案”中作為具體實(shí)施計(jì)劃加以控制,或通過(guò)制定相應(yīng)的環(huán)境管理程序的方式加以控制。對(duì)因經(jīng)濟(jì)狀況、技術(shù)條件等原因暫時(shí)無(wú)法實(shí)施的,要制定具體的控制計(jì)劃。5.4.4危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃 公司建立并保持危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序,以持續(xù)進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和實(shí)施必要的控制措施
37、。5.4.4.1綜合科負(fù)責(zé)對(duì)危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。各單位負(fù)責(zé)本單位危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃、并將結(jié)果上報(bào)綜合科審批、備案。5.4.4.2控制要求 (1)危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)應(yīng)覆蓋公司整個(gè)范圍內(nèi)所有常規(guī)和非常規(guī)的活動(dòng),并考慮公司自身員工、合同方人員和訪問(wèn)者的活動(dòng)及工作場(chǎng)所內(nèi)的所有設(shè)施(包括公司自身的及外界提供的)、使用外部提供的產(chǎn)品或服務(wù)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。 (2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)后的結(jié)果和控制的效果,應(yīng)作為建立目標(biāo)時(shí)的考慮因素之一,并將危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、目標(biāo)、指標(biāo)、方案等內(nèi)容形成文件;發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)更新。 (3)對(duì)危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的方法應(yīng)根據(jù)選定范圍或系
38、統(tǒng)的大小、復(fù)雜性的實(shí)際情況,考慮“三個(gè)時(shí)態(tài)”、“三個(gè)狀態(tài)”、“七種類(lèi)型”,采用實(shí)用的方法,確保主動(dòng)性而非被動(dòng)。(4)在危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序中規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)的分級(jí),以便可通過(guò)目標(biāo)、方案管理消除或控制重大危險(xiǎn)因素,與運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)和所采取的風(fēng)險(xiǎn)控制能力相適應(yīng);同時(shí)為確定設(shè)施需求、識(shí)別培訓(xùn)需求和運(yùn)行控制提供輸入信息。(5) 危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃應(yīng)定期進(jìn)行,當(dāng)生產(chǎn)工藝、設(shè)施、人員結(jié)構(gòu)或法律及其他要求等發(fā)生變化時(shí)及時(shí)進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。(6) 綜合科在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,布置危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃工作,并對(duì)實(shí)施情況和效果進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.4.5法律、法規(guī)與其他要求
39、公司制定并執(zhí)行法律法規(guī)與其他要求控制程序,建立獲得最新的法 律、法規(guī)和其他要求的渠道,確保公司范圍內(nèi)及施工過(guò)程中所有活動(dòng)符合 法律、法規(guī)和其他要求。5.4.5.1綜合科確定獲取法律、法規(guī)和其他要求的渠道。5.4.5.2公司相關(guān)部室應(yīng)隨時(shí)關(guān)注國(guó)家、地方及各級(jí)管理部門(mén)的法律、法 規(guī)和其他要求的變化,獲取最新版本、并及時(shí)傳遞給使用部門(mén)。5.4.5.3綜合科負(fù)責(zé)收集最新版本的法律、法規(guī)和其他要求,并進(jìn)行選擇 和確認(rèn)其適用性,建立并及時(shí)更新法律、法規(guī)和其他要求清單,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)至各單位或相關(guān)方。當(dāng)上述外來(lái)文件更新或追加時(shí),應(yīng)及時(shí)更新法律、法規(guī)和其他要求清單,將新內(nèi)容發(fā)至相關(guān)單位。并對(duì)舊的文件做
40、相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。具體執(zhí)行文件控制程序。5.4.5.4各單位按照相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求,實(shí)施對(duì)各種質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理活動(dòng)的控制,綜合科負(fù)責(zé)對(duì)各單位的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn)。5.4.6 環(huán)境管理方案 環(huán)境管理方案由綜合科組織公司各部室、項(xiàng)目部編制。5.4.6.1環(huán)境管理方案應(yīng)涉及與實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)有關(guān)的全部可能的活動(dòng)、資源及其措施。主要包括: (1)依據(jù)的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。 (2)具體方法或技術(shù)措施,應(yīng)具有可操作性和適應(yīng)性。 (3)明確責(zé)任單位或人員及其職責(zé)。 (4)預(yù)算資金。 (5)明確完成的時(shí)間、進(jìn)度等。5.4.6.2綜合科負(fù)責(zé)針對(duì)相應(yīng)環(huán)境因素制定公司的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,經(jīng)管理者代表
41、批準(zhǔn)后實(shí)施。5.4.6.3各部室和各項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況,針對(duì)重要環(huán)境因素制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)綜合科審核,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。 5.4.6.4當(dāng)新的環(huán)境因素出現(xiàn)時(shí),各部室、項(xiàng)目部應(yīng)執(zhí)行環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)管理程序。 5.4.6.5環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案以受控文件的形式發(fā)至各相關(guān)單位具體實(shí)施,綜合科負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境管理方案實(shí)施的進(jìn)度與效果進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.4.6.6 在環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)發(fā)生變化或制定的措施不適應(yīng)及新的環(huán)境因素出現(xiàn)等情況需更改管理方案時(shí),由相關(guān)單位以文件更改審批表的形式及時(shí)對(duì)環(huán)境管理方案進(jìn)行修訂。修訂后方案經(jīng)綜合科審核后報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。5.4.7
42、職業(yè)健康安全管理方案 為保證職業(yè)健康安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司應(yīng)制定并執(zhí)行職業(yè)健康安全管理方案。5.4.7.1職責(zé) 綜合科負(fù)責(zé)制定公司的職業(yè)健康安全管理方案,并對(duì)完成情況進(jìn)行監(jiān)督考核。 管理者代表負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全管理方案的審批, 各單位負(fù)責(zé)管理方案的制定與實(shí)施。各單位第一責(zé)任人批準(zhǔn)本單位能自行實(shí)施的方案。5.4.7.2控制要求5.4.7.2.1各單位根據(jù)職業(yè)健康安全目標(biāo)制定職業(yè)健康安全管理方案或進(jìn)行相關(guān)立項(xiàng)。內(nèi)容包括:目標(biāo)、措施或方案、實(shí)施部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間和分期進(jìn)度、實(shí)施的資源要求、竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或部門(mén)等。5.4.7.2.2各單位第一責(zé)任人批準(zhǔn)實(shí)施本單位能夠自行實(shí)施的方案或項(xiàng)目,批準(zhǔn)上
43、報(bào)需要由公司組織進(jìn)行的方案或項(xiàng)目。5.4.7.2.3所有與風(fēng)險(xiǎn)和目標(biāo)相關(guān)的管理方案或?qū)I(yè)立項(xiàng)都填寫(xiě)職業(yè)健康安全管理方案一覽表。5.4.7.2.4管理者代表組織對(duì)職業(yè)健康安全管理方案的評(píng)審和修訂。5.4.7.2.5當(dāng)目標(biāo)發(fā)生變化或職業(yè)健康安全管理方案實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題或不可行時(shí),應(yīng)對(duì)管理方案及時(shí)進(jìn)行評(píng)審和更新。5.4.7.2.6各部門(mén)每季一次對(duì)本單位的職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,綜合科每半年一次對(duì)職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.5 職責(zé)、權(quán)限和溝通 為促進(jìn)有效的管理,公司明確規(guī)定各部門(mén)的職責(zé)和相互關(guān)系,同時(shí)對(duì)信息交流做出規(guī)定。5.5.1職責(zé)和權(quán)限 總經(jīng)理根據(jù)管
44、理運(yùn)作的需要,決定公司的組織機(jī)構(gòu)和管理體系職能分配資源,明確各部門(mén)和管理體系所涉人員的職責(zé)和權(quán)限,見(jiàn)各級(jí)管理人員職責(zé)和權(quán)限。采用培訓(xùn)、會(huì)議等方式進(jìn)行溝通,使各級(jí)管理人員明確自己的職責(zé)和權(quán)限,并嚴(yán)格按照規(guī)定行使職責(zé)且保證所有活動(dòng)符合規(guī)定要求。5.5.2 管理者代表5.5.2.管理者代表由總經(jīng)理任命、在體系管理方面給予其不受任何人約 束的權(quán)限。其職責(zé)和權(quán)限見(jiàn)管理者代表任命書(shū)。5.5.3 協(xié)商與溝通 公司制定并執(zhí)行協(xié)商與溝通控制程序以便及時(shí)準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息。5.5.3.1辦公室負(fù)責(zé)制定協(xié)商與溝通控制程序并組織實(shí)施。5.5.3.2信息包括外部信息如顧客要求、相關(guān)方反饋的信息及其抱怨和投訴
45、、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等;內(nèi)部信息如方針、目標(biāo)、指標(biāo)完成情況、監(jiān)視和測(cè)量記錄、內(nèi)審和管理評(píng)審報(bào)告及體系正常運(yùn)行時(shí)的其他記錄、非正常信息及不符合信息、異?;蛲话l(fā)信息、員工的建議等。5.5.3.3信息的溝通方式主要有:會(huì)議討論交流、報(bào)告、通知、書(shū)面文件等形式, 以保證公司內(nèi)部、外部信息交流的有效性。5.5.3.4 內(nèi)部信息溝通 (1)總經(jīng)理每月召開(kāi)辦公例會(huì),公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,辦公室組織,就管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行溝通,形成會(huì)議紀(jì)要。 (2)管理者代表在建立和實(shí)施管理體系方面積極與員工溝通,尤其是涉及健康安全事務(wù)在制定和評(píng)審風(fēng)險(xiǎn)管理方案和程序、工作場(chǎng)所環(huán)境發(fā)生變化時(shí),一定要有員工代表參加。
46、(3)公司各級(jí)管理人員及內(nèi)部員工按相關(guān)文件的規(guī)定收集并傳遞日常正常信息、并以日記形式將建議、改進(jìn)措施等意見(jiàn)予以記錄,需要時(shí)傳遞到辦公室。辦公室對(duì)其中的合理化建議、措施等進(jìn)行匯總、處理。 (4)管理體系運(yùn)行中所產(chǎn)生的突發(fā)的、異常的信息或事件,可采用電話、傳真等方式及時(shí)溝通,并記錄其內(nèi)容和處理結(jié)果。具體執(zhí)行應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序。 5.5.3.5 外部信息溝通 (1)相關(guān)部室應(yīng)隨時(shí)將獲取的環(huán)境、安全法律、法規(guī)和其他要求更改的信息及主管部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件,及時(shí)傳遞到綜合科,具體按法規(guī)與其他要求控制程序與文件控制程序進(jìn)行控制。 (2)顧客及相關(guān)方的意見(jiàn)、報(bào)告、要求等信息由各主管部門(mén)及時(shí)進(jìn)行溝通并予以確
47、認(rèn),記錄其處理結(jié)果。 (3)當(dāng)相關(guān)方投訴時(shí),按糾正預(yù)防控制程序執(zhí)行。 (4)相關(guān)方反饋的其他信息,可由相關(guān)部門(mén)以信息反饋記錄表的形式傳遞給辦公室組織處理。5.3.6辦公室負(fù)責(zé)建立公司的信息庫(kù),并組織各部門(mén)對(duì)收集的各類(lèi)信息進(jìn)行歸納和分析,尋找管理體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。5.6管理評(píng)審公司定期評(píng)審管理體系,以確保管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.6.1 總則5.6.1.1 總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)公司管理體系進(jìn)行評(píng)審,每一個(gè)年度周期評(píng)審一次,如有特殊需要時(shí)由總經(jīng)理決定增加評(píng)審次數(shù)。5.6.1.2 評(píng)審參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和項(xiàng)目部經(jīng)理。5.6.1.3 管理者代表負(fù)責(zé)編制管理評(píng)審計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審
48、批后發(fā)至參加評(píng)審的人員。參加評(píng)審人員在接到評(píng)審?fù)ㄖ?,按要求?zhǔn)備好須提交的總結(jié)報(bào)告和相關(guān)資料。5.6.2 評(píng)審輸入 管理評(píng)審時(shí)應(yīng)以書(shū)面形式輸入以下信息: (1)審核結(jié)果(包括內(nèi)部體系審核、外部體系審核)。 (2)各種反饋信息,包括顧客和相關(guān)方的意見(jiàn)、投訴和建議等。 (3)各部門(mén)主管的管理體系過(guò)程的運(yùn)行情況總結(jié)。 (4)質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針的持續(xù)適宜性和目標(biāo)、指標(biāo)完成情況。 (5)預(yù)防措施及糾正措施的實(shí)施狀況。 (6)以往管理評(píng)審整改措施,包括改進(jìn)措施實(shí)施情況的跟蹤、驗(yàn)證結(jié)果。 (7)經(jīng)策劃的可能影響管理體系的變更(如組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)、重大人事變動(dòng)、法律法規(guī)和其他要求變動(dòng)、重大經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)等)。
49、 (8)過(guò)程、產(chǎn)品和管理體系的改進(jìn)建議或計(jì)劃。5.6.3 評(píng)審輸出5.6.3.1 管理評(píng)審?fù)ǔR詴?huì)議的形式進(jìn)行,由總經(jīng)理主持。參加評(píng)審人員就評(píng)審內(nèi)容展開(kāi)討論。確定不合格和改進(jìn)項(xiàng)目,進(jìn)行原因分析,明確責(zé)任部門(mén),提出相應(yīng)的整改改進(jìn)措施計(jì)劃和要求。5.6.3.2 管理評(píng)審應(yīng)以管理評(píng)審報(bào)告的形式輸出,報(bào)告應(yīng)包含以下有關(guān)任何決定和措施: (1)對(duì)方針和目標(biāo)符合性的判定。 (2)為提高管理體系和過(guò)程的有效性而采取的相應(yīng)措施和決定。 (3)為提高顧客滿意度而采取的相應(yīng)措施和決定。 (4)各種資源的確定和需要(包括人、機(jī)、料、法、環(huán))。 (5)對(duì)管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評(píng)價(jià)。5.6.3.3 總經(jīng)
50、理對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容做出結(jié)論。對(duì)評(píng)審后的改進(jìn)活動(dòng)提出明確要求。5.6.3.4辦公室根據(jù)管理評(píng)審會(huì)議的分析和結(jié)論,編制管理評(píng)審報(bào)告經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.6.35 需采取整改/改進(jìn)措施時(shí),由責(zé)任部門(mén)按管理評(píng)審提出的有關(guān)要求實(shí)施、 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)措施實(shí)施情況及其有效性進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。5.6.4辦公室負(fù)責(zé)管理評(píng)審的記錄與歸檔工作。5.6.5由管理評(píng)審引起的文件的更改按文件控制程序執(zhí)行。6 資源管理6.1 資源的提供6.1.1為實(shí)施、保持并持續(xù)改進(jìn)管理體系及其過(guò)程,同時(shí)為改善環(huán)境狀況、增進(jìn)顧客滿意,總經(jīng)理應(yīng)確定并確保提供必需的資源:包括人力資源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等方面。6.1.2
51、各部門(mén)負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定對(duì)相應(yīng)資源進(jìn)行有效管理,并定期測(cè)評(píng)資源配置是否充足、適宜。6.1.3 當(dāng)顧客要求變化導(dǎo)致資源需求變化時(shí),公司要確保及時(shí)提供所需的資源,滿足顧客要求,進(jìn)而增強(qiáng)顧客滿意。6.2 人力資源6.2.1 總則 公司制定并執(zhí)行人力資源控制程序,對(duì)從事影響工程質(zhì)量及可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行識(shí)別和控制,確保所有崗位人員勝任其工作。 辦公室是人力資源的主管部門(mén),其他部門(mén)配合管理和控制。6.2.2 能力、意識(shí)和培訓(xùn)6.2.2.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)從事影響質(zhì)量、環(huán)境活動(dòng)的人員的能力(包括學(xué)歷、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷)提出具體要求并進(jìn)行確認(rèn)和管理, 以保證所有崗位的人員滿足要求
52、。6.2.2.2辦公室負(fù)責(zé)確定各類(lèi)人員的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后按計(jì)劃執(zhí)行。6.2.2.3 通過(guò)培訓(xùn)等措施,提高員工的質(zhì)量意識(shí)和環(huán)境參與意識(shí),為實(shí)現(xiàn)崗位質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)做貢獻(xiàn)。6.2.2.4所有從事對(duì)質(zhì)量、環(huán)境有重大影響的人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并取得相應(yīng)的崗位證書(shū)或培訓(xùn)合格后方可上崗。6.2.2.5 對(duì)可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的特殊崗位人員進(jìn)行應(yīng)知、應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和考核,使其具備本崗位應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)能力。6.2.2.6所有需持證上崗人員,必須持有效證件。6.2.2.7當(dāng)相關(guān)方工作涉及、影響質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行宣傳和適當(dāng)培訓(xùn),以保證其滿足要求。6.2.2.8負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的相關(guān)部門(mén)應(yīng)按記錄控制程序要求,保持各種培訓(xùn)的資料、檔案及技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄。6.2.2.9為驗(yàn)證滿足要求所采取措施(培訓(xùn)、調(diào)配)的有效性,應(yīng)采用培訓(xùn)考試、考核或年度總結(jié)考評(píng)等方法對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。辦公室對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行年終總結(jié),并將培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告總經(jīng)理確認(rèn)。63 基礎(chǔ)設(shè)施 6.3.1 總經(jīng)理應(yīng)識(shí)別設(shè)施配制的需要,提供所需的設(shè)施,當(dāng)需求變化時(shí)及時(shí)提供增添設(shè)施,確保需求,適用時(shí)包括: (1)建筑物、工作場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施。 (2)過(guò)程設(shè)備(為滿足施工及環(huán)境保護(hù)需要而配備的機(jī)械設(shè)備、監(jiān)視測(cè)量設(shè)備及
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