經(jīng)濟(jì)管理辦公及生產(chǎn)所需物資統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放管理辦法1

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理辦法 為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化管理，保證企業(yè)資產(chǎn)管理有效有序，保證日常辦公需求，控制費(fèi)用支出，避免浪費(fèi)，公司研究決定對(duì)所屬各單位的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品實(shí)行集中采購(gòu)，分級(jí)管理的管理辦法。一、固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)置的管理固定資產(chǎn)及低值易耗品說(shuō)明和管理原則1固定資產(chǎn)，是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。單位價(jià)值在人民幣2000元以下或使用年限在一年以下的資產(chǎn)為低值易耗品。2購(gòu)建固定資產(chǎn)及低值易耗品應(yīng)按天津市財(cái)政局和

2、上級(jí)公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3. 建立實(shí)物統(tǒng)一管理和使用人責(zé)任管理相結(jié)合的固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。固定資產(chǎn)及低值易耗品的計(jì)價(jià)、核算與帳務(wù)管理由公司綜合管理部負(fù)責(zé)；固定資產(chǎn)及低值易耗品的實(shí)物管理由公司綜合管理部會(huì)同有關(guān)各分公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)；固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用與保管由使用部門(含各項(xiàng)目監(jiān)理部)負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)及低值易耗品購(gòu)置與財(cái)務(wù)處理1固定資產(chǎn)的購(gòu)入，由需用部門及各分公司提出書面報(bào)告并填寫固定資產(chǎn)（低值易耗品）申購(gòu)單（樣式附后），上報(bào)公司綜合管理部，由公司綜合管理部上報(bào)公司總經(jīng)理審批，固定資產(chǎn)需總經(jīng)理簽批后由公司綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置。2. 低值易耗品的購(gòu)入，由需用部門及各分公司提出書面

3、報(bào)告并填寫固定資產(chǎn)（低值易耗品）申購(gòu)單（樣式附后），低值易耗品一次性購(gòu)入總價(jià)值在2000元以下的需由部門及各分公司負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人簽批后方可購(gòu)置；一次性購(gòu)入總價(jià)值在2000元以上（含2000元）的需由總經(jīng)理簽批后由公司綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置。3結(jié)合公司的實(shí)際情況，固定資產(chǎn)的類別可分為：、房屋及建筑物(含具有產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的企業(yè)職工住房)、運(yùn)輸設(shè)備(含小汽車)、辦公用設(shè)備(含復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、打字機(jī)、傳真機(jī)、辦公家具等)、生活設(shè)施(含大型電器等)、其它(含文化體育及其它設(shè)備，如照相攝像器材、通訊工具等)4固定資產(chǎn)的使用年限按企業(yè)所得稅法的有關(guān)規(guī)定確定。汽車類 4年辦公設(shè)備 3年通訊設(shè)備 3

4、年家具 5年房屋 20年5固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)按服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。即：購(gòu)入的固定資產(chǎn)，以買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)和安裝成本及繳納的稅金等計(jì)價(jià)。自行建造的，按在建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)；投資者投入的，按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)格或合同，協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。融資租入的，按租賃協(xié)議或合同確定的價(jià)款加發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)，安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。接受捐贈(zèng)的，按發(fā)票賬單或資產(chǎn)驗(yàn)收清單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用計(jì)價(jià)，也可按市場(chǎng)同類固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)價(jià)。盤盈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。6固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)其原價(jià)、凈殘值、使用年限、性質(zhì)和消耗方式計(jì)算折舊，具體

5、折舊的范圍和方法按服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)制度確定執(zhí)行。7低值易耗品的計(jì)價(jià)為購(gòu)買時(shí)所花費(fèi)的原價(jià)。8購(gòu)置固定資產(chǎn)及低值易耗品的費(fèi)用由使用部門一次承擔(dān)，如發(fā)生部門（專業(yè)公司）間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，則進(jìn)行費(fèi)用劃撥。具體規(guī)定詳見“固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥的管理”。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品使用的管理1固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用者應(yīng)本著愛護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的態(tài)度使用固定資產(chǎn)及低值易耗品，對(duì)所使用的固定資產(chǎn)及低值易耗品的性能、操作程序做到了解、掌握、熟練，不得違規(guī)使用。2固定資產(chǎn)及低值易耗品的存放與保管應(yīng)符合產(chǎn)品性能和技術(shù)要求，日常或定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，不得隨意改變存放地點(diǎn)、拆卸或挪作他用。3使用部門對(duì)所使用、保管的固定資產(chǎn)及低值易耗

6、品應(yīng)明確保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的登記、造冊(cè)及保管，保證固定資產(chǎn)的完好。固定資產(chǎn)及低值易耗品的實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人和使用部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、存放和保管情況，如有丟失、毀損，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4固定資產(chǎn)及低值易耗品在使用過(guò)程中，如因出現(xiàn)故障需要進(jìn)行維修的，首先由使用部門(或保管責(zé)任人)向綜合管理部報(bào)告，講明故障原因，由實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由使用部門負(fù)責(zé)或責(zé)任人承擔(dān)。5公司綜合管理部設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、折損和報(bào)廢的情況，做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。

7、6固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門應(yīng)由具體負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，一物一卡，填明固定資產(chǎn)購(gòu)入的時(shí)間、原值、使用年限、存放地點(diǎn)、使用部門、保管責(zé)任人、報(bào)廢等事項(xiàng)，通過(guò)抽查及經(jīng)常、定期檢查保證固定資產(chǎn)的有效管理。7固定資產(chǎn)不能滿足繼續(xù)使用條件且已達(dá)到使用年限的，應(yīng)由綜合管理部按有關(guān)規(guī)定寫出書面申請(qǐng)，提出報(bào)廢意見，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究審批后，辦理核銷。報(bào)廢后尚可使用的固定資產(chǎn)，可轉(zhuǎn)為帳外資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理。8公司綜合管理部、使用部門應(yīng)互通情況、互相配合，協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)及低值易耗品在管理中存在的問(wèn)題，以保證公司固定資產(chǎn)能夠長(zhǎng)期、合理、安全、正常地發(fā)揮其使用效能。三、固定資產(chǎn)、低值易耗品調(diào)撥的管理1.各項(xiàng)目監(jiān)理部在

8、工程竣工后，應(yīng)就項(xiàng)目部所使用的固定資產(chǎn)和低值易耗品向綜合管理部進(jìn)行備案登記。按照項(xiàng)目部記載的固定資產(chǎn)（低值易耗品）保管臺(tái)賬與綜合管理部的登記信息進(jìn)行核對(duì)，并將臺(tái)賬上所列的資產(chǎn)交回公司，做退庫(kù)處理。由項(xiàng)目部所在專業(yè)公司辦公室人員與綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接，對(duì)交回資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)、完好程度進(jìn)行確認(rèn)，并在交接單上簽字（附固定資產(chǎn)（低值易耗品）交接單）。如經(jīng)鑒定屬需要維修的資產(chǎn)，由綜合管理部會(huì)同專業(yè)公司相關(guān)人員組織維修，維修費(fèi)用計(jì)入該資產(chǎn)退庫(kù)前的使用部門。在退庫(kù)資產(chǎn)調(diào)往其他專業(yè)公司前，不對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置費(fèi)用進(jìn)行劃撥。2.綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配，以滿足各專業(yè)公司、各項(xiàng)目監(jiān)理部的需要。資產(chǎn)

9、調(diào)配實(shí)行先內(nèi)后外的原則，即先在專業(yè)公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配，如專業(yè)公司內(nèi)部庫(kù)存資產(chǎn)不能滿足項(xiàng)目需要的，則在專業(yè)公司間進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配；先在公司庫(kù)存資產(chǎn)中進(jìn)行調(diào)配，如庫(kù)存無(wú)法滿足需要的，再進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置。各專業(yè)公司需用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)由專業(yè)公司向綜合管理部提出固定資產(chǎn)、低值易耗品需求計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)后，由綜合管理部在當(dāng)前庫(kù)存資產(chǎn)中調(diào)配出專業(yè)公司所需資產(chǎn)，填制固定資產(chǎn)（低值易耗品）調(diào)撥單，經(jīng)專業(yè)公司經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理部保管人、綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，進(jìn)行資產(chǎn)移交。如所需資產(chǎn)無(wú)庫(kù)存時(shí)，則如前所述，由專業(yè)公司提交固定資產(chǎn)（低值易耗品）申購(gòu)單，完成相關(guān)審批手續(xù)后，進(jìn)行購(gòu)置。3.資產(chǎn)調(diào)配的費(fèi)用劃撥。固定資產(chǎn)及低值易耗品在專業(yè)

10、公司內(nèi)部各項(xiàng)目監(jiān)理部之間調(diào)撥的，不進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)在專業(yè)公司之間調(diào)撥的，原則上按前述固定資產(chǎn)折舊年限計(jì)算資產(chǎn)的攤余成本，隨轉(zhuǎn)移資產(chǎn)一次性計(jì)入轉(zhuǎn)入部門。如因資產(chǎn)使用的程度不同，庫(kù)存資產(chǎn)的完好程度不足以達(dá)到賬面的攤余成本的，由綜合管理部以該資產(chǎn)退庫(kù)時(shí)的交接記錄為準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)移。低值易耗品在專業(yè)公司之間調(diào)撥的，原則上按照該低值易耗品原值的二分之一進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)移，如該低值易耗品已經(jīng)過(guò)兩次及以上轉(zhuǎn)移，則不再進(jìn)行費(fèi)用劃分。三、辦公用品采購(gòu)的管理1集中采購(gòu)的范圍部室及項(xiàng)目部所需辦公用品、生活用品、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及公司范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均

11、屬集中采購(gòu)范圍。2集中采購(gòu)和管理的原則綜合管理部是全公司辦公用品采購(gòu)與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負(fù)責(zé)。綜合管理部（財(cái)務(wù)）負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)，人力資源負(fù)責(zé)對(duì)各單位實(shí)施考核。部?jī)?nèi)設(shè)專人對(duì)辦公用品的購(gòu)置、領(lǐng)用、調(diào)配、處置進(jìn)行管理，按各單位核定計(jì)劃進(jìn)行控制與分?jǐn)?，保證開展業(yè)務(wù)的需要。分公司及部室設(shè)專人對(duì)辦公用品進(jìn)行管理，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作。辦公用品的使用部門發(fā)生變化時(shí)，由交接雙方以書面形式做出交接記錄，交綜合管理部備查。3審批權(quán)限購(gòu)置辦公用品、維修配件等，1000元以下的由綜合管理部核定計(jì)劃指標(biāo)，經(jīng)分公司、部室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行購(gòu)置；1000元

12、以上、并在計(jì)劃范圍內(nèi)的由各單位以書面形式報(bào)綜合管理部，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后進(jìn)行購(gòu)置；臨時(shí)急用和超預(yù)算需購(gòu)置的辦公用品，由各單位以書面形式報(bào)送申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行購(gòu)置。書面申請(qǐng)需寫清購(gòu)置原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等內(nèi)容。4集中采購(gòu)程序、各部室、項(xiàng)目部根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)綜合管理部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格物品領(lǐng)用計(jì)劃表編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)綜合管理部。、綜合管理部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，需審批的，上報(bào)主管經(jīng)理審批。、綜合管理部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購(gòu)。、綜合管理部采購(gòu)用品后，由各部室、分公司到綜合管理部一次性登記領(lǐng)用。、部分特殊專業(yè)用品原則上由綜合管理部購(gòu)置，綜合管理部委托相關(guān)部門自行采購(gòu)的，自采購(gòu)后3日內(nèi)需到綜合管理部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。 5辦公用品管理中的注意事項(xiàng)、各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。、按照先審批后購(gòu)置的原則，未經(jīng)審批購(gòu)置的將不予報(bào)銷。 、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效，本月未購(gòu)置須次月重做計(jì)劃。、各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。、綜合管理部采購(gòu)所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，