KA管理部費(fèi)用申請(qǐng)及核銷管理辦法

1、2010年ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用申請(qǐng)和核銷管理辦法為了完善ka系統(tǒng)操作，規(guī)范和管控ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用，ka管理部根據(jù)公司要求制定ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用申請(qǐng)和核銷管理辦法。請(qǐng)上海浙江江蘇經(jīng)理主任主管嚴(yán)格執(zhí)行，此管理辦法從2010年4月1日開始生效。ka系統(tǒng)促銷申請(qǐng)和核銷辦法第一部分 促銷費(fèi)用申請(qǐng)審批辦法：（一）目的：規(guī)范重點(diǎn)ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用申報(bào)和審批流程，監(jiān)管和控制全國ka系統(tǒng)的費(fèi)用投入產(chǎn)出比，發(fā)揮和提升ka系統(tǒng)管理的職能。（二）ka系統(tǒng)的界定：1）以公司現(xiàn)有直營和非直營ka系統(tǒng)為主； 2）以跨省市為代表性重點(diǎn)大型ka系統(tǒng)； 3）以區(qū)域?yàn)榇硇灾攸c(diǎn)大型ka系統(tǒng)； 連鎖通路：華潤蘇果、上海家得利、上海華聯(lián)、上海

2、聯(lián)華、寧波三江、浙江聯(lián)華華商等。賣場(chǎng)通路：易初蓮花、世紀(jì)聯(lián)華、華聯(lián)吉買盛、樂購、浙江好又多、大潤發(fā)、歐尚、浙江華潤萬家等。（三）ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用分類：1、ka系統(tǒng)費(fèi)用的界定（以下字母編碼為營管部內(nèi)部入賬代碼）1）商超費(fèi)用名稱：tm：條碼費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、品牌費(fèi)；tc：特陳費(fèi)、如地堆、端架、專柜、掛網(wǎng)、異型貨架等；tj：特價(jià)費(fèi)、捆綁費(fèi)、驚爆價(jià)（含庫存處理）；dm：海報(bào)費(fèi)、郵刊費(fèi)；2）退貨費(fèi)用th：破包、破損、脹氣類產(chǎn)品退回或處理的費(fèi)用；3）其它類費(fèi)用qt：店招、包柱廣告、寄包柜廣告、臨時(shí)促銷費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、免品物料費(fèi)、臨促人員工資、商超臨促管理費(fèi)、客情費(fèi)等；（四）ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用承擔(dān)方式：1、公司直營ka

3、系統(tǒng)所產(chǎn)生的促銷費(fèi)用由公司承擔(dān)；2、經(jīng)銷商操作的重點(diǎn)ka系統(tǒng)所產(chǎn)生費(fèi)用，公司承擔(dān)的費(fèi)用最高不得超過活動(dòng)總費(fèi)用的70%，促銷費(fèi)用承擔(dān)方式： 新品進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用 1）公司統(tǒng)一按70%比例承擔(dān)費(fèi)用；（局部區(qū)域除外）； 2）費(fèi)用計(jì)算方法： a、單品條碼費(fèi)條碼數(shù)70%=我司承擔(dān)費(fèi)用； b、包干進(jìn)場(chǎng)費(fèi)70%=我司承擔(dān)費(fèi)。 特陳費(fèi)用 1）公司在做特陳活動(dòng)時(shí)，以做特陳形象為目的的商超特陳費(fèi)用。 經(jīng)銷商在沒有特價(jià)活動(dòng)配合拉動(dòng)的情況下，公司按70%比例承擔(dān)特陳費(fèi)用； 經(jīng)銷商有特價(jià)活動(dòng)配合拉動(dòng)時(shí)，且經(jīng)銷商特價(jià)單品利潤率在10%以上的，公司可以承擔(dān)80%的特陳費(fèi)用； 經(jīng)銷商有特價(jià)活動(dòng)配合拉動(dòng)時(shí)，且經(jīng)銷商特價(jià)單品利潤率在10

4、%以下的，公司可以承擔(dān)100%的特陳費(fèi)用； 2）公司在特定時(shí)間內(nèi)（節(jié)假日，店慶期，開業(yè)期等）或其它時(shí)期，以提升銷量和拉動(dòng)品牌為目的的商超特陳費(fèi)用。 特陳活動(dòng)必須與ka系統(tǒng)銷量掛鉤，同時(shí)必須與特價(jià)活動(dòng)配合拉動(dòng)。（現(xiàn)要求此類ka系統(tǒng)特陳費(fèi)用核銷時(shí)，必須提供ka系統(tǒng)銷量明細(xì)。） 特陳活動(dòng)是由公司、經(jīng)銷商、ka系統(tǒng)三方共同操作，并達(dá)成預(yù)期銷量目標(biāo)。 經(jīng)銷商所提報(bào)的商超銷量必須屬實(shí)，由我司人員嚴(yán)格監(jiān)控。 3）費(fèi)用計(jì)算方法： 特陳單月費(fèi)用月我司承擔(dān)比例=我司承擔(dān)費(fèi)用； ka系統(tǒng)特價(jià)費(fèi)用（捆綁費(fèi)用） 1）特價(jià)活動(dòng)時(shí)，如與特陳活動(dòng)配合拉動(dòng)時(shí)，可按以上特陳費(fèi)用核銷要求執(zhí)行； 2）只做單一特價(jià)活動(dòng)，無特陳活動(dòng)拉動(dòng)

5、時(shí)，分常規(guī)特價(jià)和驚爆價(jià)兩種形式，公司按申請(qǐng)比例承擔(dān)費(fèi)用。（以出廠價(jià)為基數(shù)核算） 3）驚爆價(jià)活動(dòng)時(shí)，讓利幅度是由公司和經(jīng)銷商共同分擔(dān)，同時(shí)也必須要求商超提供免費(fèi)資源（如特陳、dm海報(bào)）。 4）商超特價(jià)、捆綁單位費(fèi)用不得超過其供貨價(jià)的15%；對(duì)于特殊情況需超過15%的，經(jīng)銷商或活動(dòng)執(zhí)行商超必須提供免費(fèi)資源支持（如堆頭、端架、dm海報(bào)等），但活動(dòng)力度總體不得超過20%； 5）費(fèi)用計(jì)算方法： 特價(jià)銷售數(shù)量特價(jià)率我司承擔(dān)比例=我司承擔(dān)費(fèi)用。 ka系統(tǒng)dm海報(bào)費(fèi)用 1）dm海報(bào)活動(dòng)，基本上跟特價(jià)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行，我司二者只承擔(dān)其一，或按比例承擔(dān)： 經(jīng)銷商在扣除單品特價(jià)讓利后，還有正常的利潤空間時(shí)，由經(jīng)銷商另行

6、承擔(dān)20%的dm費(fèi)用，公司只承擔(dān)80% 的dm費(fèi)用； 經(jīng)銷商在扣除單品特價(jià)讓利后，沒有正常的利潤空間時(shí)，公司承擔(dān)100%的dm費(fèi)用。 2）費(fèi)用計(jì)算方法： dm海報(bào)費(fèi)用我司承擔(dān)比例=我司承擔(dān)費(fèi)用。 庫存處理費(fèi)用 1）貨齡在35個(gè)月的允許按20%的促銷力度處理，公司承擔(dān)處理費(fèi)用的70%（扣除前期給予的促銷政策）； 2）貨齡在5個(gè)月7個(gè)月的允許按30%的促銷力度處理，公司承擔(dān)處理費(fèi)用的60%（扣除前期給予的促銷政策）； 3）貨齡在7個(gè)月以上的產(chǎn)品，允許按50%的促銷力度處理，公司承擔(dān)處理費(fèi)用的 50%（扣除前期給予的促銷政策）。 4）費(fèi)用計(jì)算方法： a、庫存處理總額申請(qǐng)費(fèi)率我司承擔(dān)比例原促銷總費(fèi)用=

7、我司承擔(dān)費(fèi)用； b、過期產(chǎn)品處理公司一律不承擔(dān)費(fèi)用。 其它費(fèi)用 1）店招、包柱廣告、寄包柜廣告費(fèi)用，以當(dāng)?shù)貜V告制作公司實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)； 2）臨時(shí)促銷費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、免品物料費(fèi)、臨促人員工資、商超臨促管理費(fèi)等，我司以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為準(zhǔn)。 以上兩項(xiàng)費(fèi)用核銷公司按比例承擔(dān)。（五）ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用申請(qǐng)流程：為了提升ka系統(tǒng)的促銷和執(zhí)行效率，加強(qiáng)各系統(tǒng)的促銷管理。按照各系統(tǒng)的促銷檔期表，以季度進(jìn)行規(guī)劃促銷計(jì)劃及費(fèi)用投入比；請(qǐng)規(guī)劃ka系統(tǒng)促銷各級(jí)負(fù)責(zé)人根據(jù)促銷計(jì)劃必須提前45天進(jìn)行申請(qǐng)；ka系統(tǒng)的促銷申請(qǐng)按照整個(gè)系統(tǒng)或門店必須單獨(dú)進(jìn)行申請(qǐng)； （1）、促銷費(fèi)用申請(qǐng)流程；1）各市場(chǎng)按照公司指定ka系統(tǒng)（門店）

8、費(fèi)用申請(qǐng)需在每月8日前將ka系統(tǒng)（門店）后兩個(gè)月促銷申請(qǐng)方案進(jìn)行提報(bào)，計(jì)劃并匯總管轄范圍內(nèi)ka系統(tǒng)的費(fèi)用投入比（見附表月度執(zhí)行手冊(cè)）。月度執(zhí)行手冊(cè)申報(bào)審批流程： 1）ka系統(tǒng)總部促銷申請(qǐng)流程ka專員協(xié)助對(duì)口系統(tǒng)責(zé)任人提報(bào)月度執(zhí)行手冊(cè)由省區(qū)經(jīng)理進(jìn)行初審提報(bào)ka管理部初審提報(bào)營管部審核總經(jīng)理終批重新制定不同意不同意同意不同意跨區(qū)域門店出現(xiàn)問題直接找ka專員和當(dāng)?shù)亟?jīng)理共同協(xié)調(diào)通知ka管理部由發(fā)文通知各分公司辦事處由各區(qū)域門店責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行由ka專員和系統(tǒng)責(zé)任人與采購進(jìn)行確定 2）省區(qū)提報(bào)ka系統(tǒng)門店促銷申請(qǐng)流程由門店責(zé)任人提報(bào)月度執(zhí)行手冊(cè)由省區(qū)經(jīng)理進(jìn)行審核提報(bào)區(qū)域ka專員進(jìn)行評(píng)估由區(qū)域ka專員提報(bào)k

9、a管理部初審提報(bào)營管部審核重新制定不同意不同意不同意總經(jīng)理終批在執(zhí)行出現(xiàn)問題直接找分公司辦事處經(jīng)理處理區(qū)域ka專員進(jìn)行協(xié)助不同意同意由門店責(zé)人按照申請(qǐng)執(zhí)行方案區(qū)域ka專員負(fù)責(zé)追蹤落實(shí)同意簽呈報(bào)備ka管理部備案由門店責(zé)任人與采購/課長/主管進(jìn)行洽談確定 （2）、特批促銷費(fèi)用：1）是指各區(qū)域市場(chǎng)根據(jù)市場(chǎng)的特殊性或競(jìng)品的促銷力度，調(diào)整我司的促銷政策，使費(fèi)用比大于月度執(zhí)行手冊(cè)的計(jì)劃費(fèi)用比，從而需要特批的促銷費(fèi)用個(gè)案。2）特批促銷費(fèi)用ka系統(tǒng)申報(bào)審批流程；省區(qū)根據(jù)市場(chǎng)和競(jìng)品情況提報(bào)ka系統(tǒng)特批個(gè)案由區(qū)域ka專員進(jìn)行評(píng)估由區(qū)域ka專員提報(bào)ka管理部初審提報(bào)營管部審核不同意重新制定不同意不同意在執(zhí)行出現(xiàn)問題

10、直接找分公司辦事處經(jīng)理處理ka專員進(jìn)行協(xié)助總經(jīng)理終批不同意同意區(qū)域ka專員負(fù)責(zé)追蹤落實(shí)由分公司辦事處業(yè)務(wù)人員按照申請(qǐng)執(zhí)行方案簽呈報(bào)備ka管理部備案由分公司辦事處業(yè)務(wù)人員與采購/課長/主管進(jìn)行洽談同意 （六）各項(xiàng)促銷費(fèi)用要求：1、促銷費(fèi)用審批時(shí)間要求；財(cái)務(wù)部在收到審核結(jié)束的費(fèi)用后，3個(gè)工作日內(nèi)掛帳；各分公司/辦事處每月按規(guī)定時(shí)間制定ka系統(tǒng)月度銷售執(zhí)行手冊(cè)并在28號(hào)上報(bào)至所屬營銷管理部對(duì)口文員；執(zhí)行手冊(cè)外個(gè)案適時(shí)提報(bào)；促銷費(fèi)用執(zhí)行結(jié)束后，ka商超在一個(gè)月內(nèi)提報(bào)報(bào)帳資料，如遇特殊情況需要延期提報(bào)的必須在一個(gè)月內(nèi)提出書面申請(qǐng)。總部ka人員收到ka系統(tǒng)月度執(zhí)行手冊(cè)后2個(gè)工作日內(nèi)完成審核；營銷管理部在收

11、到ka系統(tǒng)月度執(zhí)行手冊(cè)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審核；2、月度促銷活動(dòng)提報(bào)規(guī)定：為了促使ka系統(tǒng)月度銷售執(zhí)行手冊(cè)、促銷個(gè)案和緊急促銷個(gè)案得以順利執(zhí)行，各分公司、辦事處業(yè)務(wù)人員必須與經(jīng)銷商或ka系統(tǒng)進(jìn)行事先溝通，確?；顒?dòng)方案得到客戶有效確認(rèn)后進(jìn)行提報(bào)；每月必須提報(bào)ka系統(tǒng)月度銷售執(zhí)行手冊(cè)統(tǒng)一的模板進(jìn)行上報(bào)。每月8號(hào)前由各分公司、辦事處提報(bào)到各省區(qū)經(jīng)理處匯總后，提交營銷管理部審批，總經(jīng)理終批；根據(jù)ka系統(tǒng)月度銷售執(zhí)行手冊(cè)規(guī)劃提報(bào)的個(gè)案，由營銷管理部終批；市場(chǎng)如有突發(fā)事件發(fā)生，各分公司/辦事處根據(jù)當(dāng)?shù)赝话l(fā)情況，實(shí)時(shí)制定緊急促銷個(gè)案上報(bào)，但每個(gè)省區(qū)每月的緊急促銷個(gè)案不得超過3個(gè)，特殊情況的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；由于

12、ka系統(tǒng)新品上市的不均勻（產(chǎn)品、上市時(shí)間），可以采取個(gè)案的形式申報(bào)；3、促銷活動(dòng)的執(zhí)行與監(jiān)控：各區(qū)域在執(zhí)行過程中因客觀原因的影響,如有對(duì)提報(bào)的ka系統(tǒng)月度銷售執(zhí)行手冊(cè)、促銷個(gè)案、緊急促銷個(gè)案的促銷活動(dòng)方式等內(nèi)容需要變更的，必須提前三天，出具書面說明，并按更改的內(nèi)容附上新的促銷活動(dòng)變更申請(qǐng)表。單筆促銷活動(dòng)內(nèi)容變更，但未超出預(yù)算規(guī)定及承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)的，必須上報(bào)營銷管理部審核批準(zhǔn)并備案后執(zhí)行；單筆超出促銷費(fèi)用預(yù)算規(guī)定及承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)的促銷費(fèi)用，必須報(bào)營銷管理部審核營銷總經(jīng)理批準(zhǔn)，營銷管理部備案后執(zhí)行。經(jīng)銷商或銷售人員操作ka系統(tǒng)提供的促銷活動(dòng)地址或聯(lián)系方式有誤，造成市場(chǎng)督察無法準(zhǔn)確核查、促銷方式私自變異的，營銷

13、管理部將按不屬實(shí)處理。第二部分 促銷費(fèi)用核銷辦法：（一）目的：為使公司ka系統(tǒng)促銷推廣活動(dòng)在實(shí)施過程中更加規(guī)范、明確，達(dá)到預(yù)期實(shí)施效果，特制定本辦法。（二）ka系統(tǒng)核報(bào)費(fèi)用界定：1）分公司/辦事處負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)銷商操作或公司直營各ka系統(tǒng)進(jìn)行促銷活動(dòng)的申請(qǐng)、執(zhí)行控制和費(fèi)用資料上報(bào)；2）總部ka人員負(fù)責(zé)全國各系統(tǒng)的銷售、費(fèi)用投入?yún)R總進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施；3）營銷管理部負(fù)責(zé)促銷申請(qǐng)中各項(xiàng)需求的協(xié)調(diào)解決；并負(fù)責(zé)促銷申請(qǐng)中費(fèi)用額度、促銷方式審核和促銷費(fèi)用稽核。 4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)促銷費(fèi)用核報(bào)和掛賬；5）促銷費(fèi)用的核銷報(bào)賬要求：要求每個(gè)ka系統(tǒng)（門店）活動(dòng)檔期結(jié)束后，六天內(nèi)上交結(jié)案報(bào)告。品嘗活動(dòng)及其

14、它推廣活動(dòng)需提交的結(jié)案憑證有：已批復(fù)申請(qǐng)表，活動(dòng)期間銷量的結(jié)案報(bào)告，活動(dòng)確認(rèn)函，現(xiàn)場(chǎng)照片，場(chǎng)地費(fèi)用發(fā)票及物料采購發(fā)票，需外聘臨時(shí)人員的需增加：a、人員相關(guān)資料證明和身份證復(fù)印件，b、人員費(fèi)用發(fā)票及工資收條（人員費(fèi)用發(fā)票主要是指：部分超市所收的人員管理費(fèi)用發(fā)票）。形象展示（地堆，端架，陳列，專柜，包柱、掛網(wǎng)等)提交的結(jié)案憑證有：已批復(fù)申請(qǐng)表，陳列協(xié)議或活動(dòng)確認(rèn)函，實(shí)物照片，結(jié)案報(bào)告（活動(dòng)第一個(gè)月的銷量），廣告制作協(xié)議原件，費(fèi)用發(fā)票；dm特價(jià)海報(bào)需要提交的結(jié)案憑證有：已批復(fù)申請(qǐng)表，dm宣傳冊(cè)和結(jié)案報(bào)告（在dm宣傳期間的銷量），有特陳支持提供照片，如經(jīng)銷商操作的ka系統(tǒng)要有商超進(jìn)貨驗(yàn)收單（簽名或蓋章

15、），特價(jià)收銀小票，費(fèi)用發(fā)票；買贈(zèng)活動(dòng)需要提交的結(jié)案憑證有：已批復(fù)申請(qǐng)表，完整的電腦小票或期間的賣場(chǎng)蓋章的銷售清單，活動(dòng)確認(rèn)函，照片（陳列照片），結(jié)案報(bào)告；新品進(jìn)場(chǎng)需要提交的憑證有：已批復(fù)進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表，進(jìn)場(chǎng)協(xié)議書（特殊情況另行說明），費(fèi)用發(fā)票。（如不能開發(fā)票或名稱不能開條碼費(fèi)的另行說明），經(jīng)銷商操作ka系統(tǒng)新品進(jìn)場(chǎng)要有零售電腦小票或商超條碼產(chǎn)品進(jìn)貨入庫驗(yàn)收單。（經(jīng)銷商出貨單無超市蓋章則無效）；支付駐店導(dǎo)購、促銷人員工資需要憑證有：原促銷申請(qǐng)表，人員資料及身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式，工資簽收表（由經(jīng)銷商先墊付，也可報(bào)公司財(cái)務(wù)直接發(fā)放），月銷售統(tǒng)計(jì)表；（三）ka系統(tǒng)促銷費(fèi)用核銷流程： 1、ka直營系統(tǒng)總部

16、促銷費(fèi)用部分報(bào)帳流程ka系統(tǒng)總部促銷結(jié)束后由系統(tǒng)責(zé)任人（ka專員協(xié)助）提交結(jié)案報(bào)告及費(fèi)用憑證總經(jīng)理終批提報(bào)營管部復(fù)審提報(bào)ka管理部評(píng)估審核不符要求不符要求重新提交不符要求同意由財(cái)務(wù)給予沖賬2、ka直營系統(tǒng)門店促銷費(fèi)用部分報(bào)帳流程門店促銷結(jié)束后由當(dāng)?shù)禺?dāng)?shù)刎?zé)任人提交結(jié)案報(bào)告及費(fèi)用憑證提報(bào)ka管理部評(píng)估審核由區(qū)域ka專員核對(duì)評(píng)估 由省區(qū)經(jīng)理進(jìn)行核批不符要求不符要求重新提交不符要求同意由財(cái)務(wù)給予沖賬總經(jīng)理終批提報(bào)營管部復(fù)審不符要求3、經(jīng)銷商操作ka系統(tǒng)費(fèi)用部分報(bào)帳流程提報(bào)ka管理部評(píng)估審核由區(qū)域ka專員核對(duì)評(píng)估分公司辦事處經(jīng)理結(jié)案整理經(jīng)銷商準(zhǔn)備相關(guān)費(fèi)用憑證不符要求不符要求不符要求不符要求由財(cái)務(wù)給予沖賬

17、同意不符要求總經(jīng)理終批提報(bào)營管部復(fù)審（四）ka直營系統(tǒng)費(fèi)用發(fā)票核銷要求：1、公司直接操作的ka系統(tǒng)部分: （1）每次ka系統(tǒng)開具的扣款發(fā)票，由財(cái)務(wù)在ka系統(tǒng)網(wǎng)上下載扣款明細(xì)進(jìn)行核對(duì)；如有問題對(duì)應(yīng)ka系統(tǒng)負(fù)責(zé)人要查清該筆費(fèi)用扣款原因后進(jìn)行核銷沖賬； （2）如ka系統(tǒng)網(wǎng)上不能在付款同時(shí)提供付款明細(xì)的，財(cái)務(wù)可將貨款計(jì)入其他應(yīng)收款，待取得付款明細(xì)后再行沖帳；（3）如某些ka系統(tǒng)網(wǎng)上無沖賬明細(xì)的，對(duì)應(yīng)ka系統(tǒng)負(fù)責(zé)人及時(shí)對(duì)方財(cái)務(wù)人員聯(lián)系申請(qǐng)?zhí)峁└犊蠲骷?xì)，以便財(cái)務(wù)沖賬；（4）財(cái)務(wù)在沖賬的時(shí)候應(yīng)根據(jù)ka系統(tǒng)提供的付款明細(xì)逐筆沖賬，以保證賬目清楚，杜絕后帳沖前帳現(xiàn)象；（5）合同內(nèi)的扣款請(qǐng)財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同各項(xiàng)費(fèi)用要求逐筆