協(xié)會成立大會籌備方案

1、協(xié)會成立大會籌備方案工程師協(xié)會成立大會籌備方案 文章標(biāo)題：工程師協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時間：2008年2月18日上午10時(暫定)地點：白天鵝大酒店三樓會議廳現(xiàn)場總指揮：孟忠現(xiàn)場工作人員：呂克紹、陳鋼山、吳持海、汪軍、金臨紅。 后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、金臨紅、汪軍等 攝影：呂克紹、陳鋼山一、會前準(zhǔn)備工作：1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認(rèn)。2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為臨安市民政局社團科長，另一份為臨安市科協(xié)主席。負(fù)責(zé)大會會務(wù)工作人員。3、邀請寫作協(xié)會、質(zhì)量管理協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。4、新

2、聞通稿準(zhǔn)備。5、會議資料的準(zhǔn)備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀(jì)念品、座位圖示、拍照站位圖示等由吳持海負(fù)責(zé)。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負(fù)責(zé)）。 29日下午13：00接*一同前往機場，14：00接*，并由行政部安排好食宿（定*酒店）1 30日早接*。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定*12月1日返京機票。7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準(zhǔn)備工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場工作人員工作牌。二、活動流程： 1、09:3009:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口

3、處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負(fù)責(zé)接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加*（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由*負(fù)責(zé)嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由*負(fù)責(zé)統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:0010:15主持人孟忠宣布臨安工程師協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:1510:20臨安市民政局民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀臨安市工程師協(xié)會成立的批復(fù)，并進行授牌儀式，由臨安工程師協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生接牌。（批復(fù)及牌匾由孟忠準(zhǔn)備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心

4、領(lǐng)導(dǎo)。） 4、10:2010:30臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生宣讀第一屆當(dāng)選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:3010:40頒發(fā)臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人 2按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。） 6、10:4010:50臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生致辭。 7、10:5011:00臨安市民政局局長*先生致辭。8、11:0011:1浙江省*協(xié)會副理事長*女士致辭。9、11:1011:20中國*學(xué)會副理事長*教授致辭。10、

5、11:2011:30臨安市人民政府副市長*先生致辭。11、11:3011:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由*、*負(fù)責(zé)引導(dǎo)）12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。 三、活動所需物品清單：1、由禮儀公司提供的部分，序號項目數(shù)量備注1禮儀小姐6名，身高1.68米以上.2簽到臺臺面花3水晶講臺(含臺面花)4主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5背景噴繪，（文字“*市*行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）6空飄 氣標(biāo)8個，標(biāo)語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7、橫幅：臨安市工程師協(xié)會成立大會3備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分序號項目

6、數(shù)量備注1禮品 禮品袋：230份2請柬：100份3公司畫冊4簽到本：兩本、a3粉色紙打印5會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）：200份 簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作，*文字說明備注:3、酒店免費提供部分序號項目數(shù)量備注1歡迎牌：2個2指示牌：1個3簽到臺：1個：3人位4麥克風(fēng)：數(shù)量視具體情況而定5大會用筆和紙，一座一份46茶水：鐵觀音7牌卡：20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）8背景音樂：輕音樂類型（也可自備）9室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物，數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場采訪（由孟忠、陳鋼山負(fù)責(zé)邀請及安排）：1、臨安電視臺2、臨安日報3、錢江晚報4、中國質(zhì)量報5、杭州日報6、浙江日報7、浙江日報、杭州日報記者站五、費用預(yù)算（合計：30000元）