工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實施細則

1、qg/pg05192004攀枝花鋼鐵（集團）公司 發(fā)布2004-05-13實施2004-05-11發(fā)布工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實施細則qg/pg05192004qb攀枝花鋼鐵（集團）公司企業(yè)標準1qg/pg05192004目 次前言ii1 范圍12 規(guī)范性引用文件13 術(shù)語、定義及縮寫語14 職責(zé)15 管理內(nèi)容與要求26 檢查與考核10附錄a （規(guī)范性附錄） 工程竣工資料驗收認可證明書11i前 言 攀鋼自成立以來形成了大量的工程竣工檔案，這些寶貴的信息資源為攀鋼的生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用。為進一步提高攀鋼工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量，確保工程竣工技術(shù)資料齊全、完整、系統(tǒng)、準確，

2、以達到國家要求和滿足生產(chǎn)建設(shè)使用的需要，根據(jù)建設(shè)部和國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗、檢疫總局聯(lián)合發(fā)布的建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t 503282001）的要求，結(jié)合攀鋼竣工資料編制和交付歸檔的實際，特制定本細則。本細則由攀鋼（集團）公司提出。本細則由攀鋼（集團）公司委托公司辦公室檔案處組織起草。本細則主要起草人：歐陽繼元、黃合明、何瓊梅。本細則為第一版本，沒有歷次變化記錄。工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收實施細則1 范圍 本細則規(guī)定了工程竣工技術(shù)資料編制、交付歸檔和驗收等工作的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求（竣工技術(shù)資料組成、編制、移交、審查驗收、認可程序、質(zhì)量保證措施、工程結(jié)算）、檢查與考核等。 本細

3、則適用于攀鋼（集團）公司基本建設(shè)工程（包括工業(yè)和民用及各種措施工程、技術(shù)改造工程、移地大修工程、基建轉(zhuǎn)大修工程以及改造性大修工程）竣工技術(shù)資料的編制、交付歸檔和驗收工作。各分（子）公司可直接引用或轉(zhuǎn)化為本單位實施細則，在轉(zhuǎn)化過程中應(yīng)保持公司設(shè)置的管理控制流程和過程控制基本規(guī)則。2 規(guī)范性引用文件下列文件通過本細則的引用而成為本細則條款，凡是未注明版本號的引用文件，其最新版本適用于本細則。gb/t 50328 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 qg/pg0056 檔案管理標準3 術(shù)語、定義及縮寫語本細則采用以下術(shù)語、定義及縮寫語3.1 公司攀枝花鋼鐵（集團）公司3.2 部門公司規(guī)定某項管理職能的主管部門

4、。公司及分（子）公司對上述部門的確定和調(diào)整按相應(yīng)的職責(zé)管理規(guī)定執(zhí)行。3.3 建設(shè)工程項目經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。3.4 監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程施工監(jiān)理過程中形成的資料。3.5 施工資料施工單位在工程施工過程中形成的資料。3.6 竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。3.7 竣工驗收文件建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。3.8 歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。4 職責(zé)4.1 工程施工單位負責(zé)編制、整

5、理和交付工程竣工技術(shù)資料。4.2 工程質(zhì)量監(jiān)督部門負責(zé)審查施工單位提交的工程質(zhì)保資料，并出具工程質(zhì)量評定證書。4.3 工程監(jiān)理單位負責(zé)編制、整理和交付工程監(jiān)理技術(shù)資料，并審查施工單位提交的工程竣工技術(shù)資料（若工程為監(jiān)理項目），在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。4.4 工程使用單位（包括使用單位的工程管理部門和檔案管理部門）負責(zé)初審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料，并在“工程竣工資料驗收認可證明書”上簽字認可。4.5 檔案管理部門負責(zé)復(fù)審施工和監(jiān)理單位提交的工程竣工技術(shù)資料，并在工程結(jié)算單和工程監(jiān)理結(jié)算材料上簽字蓋章。4.6 財務(wù)部門負責(zé)工程竣工資料保證金的核算和管理，并為已辦理完

6、工程竣工技術(shù)資料驗收認可手續(xù)的施工和監(jiān)理單位辦理工程結(jié)算。5 管理內(nèi)容與要求5.1 工程竣工技術(shù)資料的組成5.1.1 工程竣工圖。5.1.2 隨機技術(shù)資料：包括引進設(shè)備及國內(nèi)設(shè)備的出廠合格證、裝箱單、開箱記錄、說明書、操作規(guī)程（手冊）、參數(shù)值表、設(shè)備圖紙（含設(shè)備現(xiàn)場處理資料）等。5.1.3 監(jiān)理資料5.1.3.1 監(jiān)理合同。5.1.3.2 監(jiān)理規(guī)劃5.1.3.2.1 監(jiān)理規(guī)劃。5.1.3.2.2 監(jiān)理實施細則。5.1.3.2.3 監(jiān)理部總控制計劃等。5.1.3.3 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題。5.1.3.4 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題。5.1.3.5 進度控制5.1.3.5.1 工程開工/復(fù)工

7、審批表。5.1.3.5.2 工程開工/復(fù)工及暫停令。5.1.3.6 質(zhì)量控制5.1.3.6.1 不合格項目通知。5.1.3.6.2 質(zhì)量事故報告及處理意見。5.1.3.7 造價控制5.1.3.7.1 預(yù)付款報審與支付。5.1.3.7.2 月付款報審與支付。5.1.3.7.3 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認。5.1.3.7.4 工程竣工決算意見書。5.1.3.8 分包資質(zhì)5.1.3.8.1 分包單位資質(zhì)材料。5.1.3.8.2 供貨單位資質(zhì)材料。5.1.3.8.3 試驗等單位資質(zhì)材料。5.1.3.9 監(jiān)理通知5.1.3.9.1 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知。5.1.3.9.2 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知。5

8、.1.3.9.3 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知。5.1.3.10 合同與其他事項管理5.1.3.10.1 工程延期報告及審批。5.1.3.10.2 費用索賠報告及審批。5.1.3.10.3 合同爭議、違約報告及處理意見。5.1.3.10.4 合同變更材料。5.1.3.11 監(jiān)理工作總結(jié)5.1.3.11.1 專題總結(jié)。5.1.3.11.2 月報總結(jié)。5.1.3.11.3 工程竣工總結(jié)。5.1.3.11.4 質(zhì)量評價意見報告。5.1.4 工程建設(shè)過程中形成的全部技術(shù)文字材料（以下簡稱文字材料）5.1.4.1 一類文字材料：主要由設(shè)計變更材料（統(tǒng)稱變更材料，后同）組成5.1.4.1.1 圖紙會審紀要。5.

9、1.4.1.2 變更通知單（包括變更設(shè)計的電傳等在內(nèi)，后同）及除代替圖、新增圖以外的附圖。5.1.4.1.3 業(yè)務(wù)聯(lián)系單、工程洽商單及除代替圖、新增圖以外的附圖。 5.1.4.1.4 材料代用單。5.1.4.1.5 設(shè)備處理委托單（含設(shè)備制造單位派駐工程現(xiàn)場代表現(xiàn)場處理單）。5.1.4.1.6 其它形式的變更材料。5.1.4.2 二類文字材料5.1.4.2.1 施工委托書。5.1.4.2.2 中標通知書。5.1.4.2.3 工程合同（協(xié)議書）。5.1.4.2.4 經(jīng)審定的施工組織設(shè)計或施工方案。5.1.4.2.5 技術(shù)交底。5.1.4.2.6 安全協(xié)議。5.1.4.2.7 開工報告（開工報審表

10、）。5.1.4.2.8 竣工報告。5.1.4.2.9 交工驗收證書。5.1.4.2.10 實物交接清單。5.1.4.2.11 工程質(zhì)量評定證書。5.1.4.2.12 土、巖試驗及基礎(chǔ)處理記錄。5.1.4.2.13 基礎(chǔ)驗槽及隱蔽記錄。5.1.4.2.14 基坑回填壓實記錄。5.1.4.2.15 各種樁基的施工記錄和檢測記錄。5.1.4.2.16 場地平整記錄。5.1.4.2.17 隧洞工程噴射混凝土的厚度、強度及錨桿長度與錨固力的測試記錄。5.1.4.2.18 施工、安裝記錄（含水下作業(yè)及隱蔽工程）。5.1.4.2.19 施工大事記和質(zhì)量檢查評定材料及工程質(zhì)量事故處理方案、報告。5.1.4.2

11、.20 各種建筑材料及構(gòu)件等的合格證、配合比、質(zhì)量鑒定及試驗報告。5.1.4.2.21 對各種管線、壓力容器（含鍋爐）、設(shè)備等進行的焊接、檢測、探傷、敷設(shè)、接地、絕緣、泄漏、試壓、防腐、隔熱、保溫、耐壓、防震、耐火、耐酸、脫脂、清洗、消毒、通水、滲水、防爆、密閉、強度及其它功能測試、校核試驗的試驗記錄。5.1.4.2.22 各分部、分項的質(zhì)量評定及檢驗批質(zhì)量驗收記錄。5.1.4.2.23 工程報驗單以及材料報驗單。5.1.4.2.24 各種管線、設(shè)備的調(diào)試、調(diào)整記錄、試車、安裝驗收記錄。5.1.4.2.25 工程的預(yù)、決算材料。5.1.4.3 三類文字材料：主要指測量成果5.1.4.3.1 各

12、種地形測量（包括水下）和施工控制測量成果。5.1.4.3.2 一般土建工程的施工定位（含水下）測量成果和竣工測量成果（包括打樁工程的樁位實測記錄及最后測量和水下建筑物的竣工測量成果）。5.1.4.3.3 管線安裝工程測量成果（包括管線的起點、中點、拐點、終點和管線交叉點的坐標、標高、坡度）。5.1.4.3.4 各類機器設(shè)備安裝工程的復(fù)測記錄、測量成果。5.1.4.3.5 道路工程的測量成果（包括路面、結(jié)構(gòu)層、橋臺、橋墩基礎(chǔ)及頂部的測量，隧洞工程施工中在地面上建立的平面與高程控制網(wǎng)，將地面上的坐標、方向和高程傳遞到地下后在地下建立的平面與高程控制網(wǎng)，工程施工中的施工定位測量和竣工測量，隧洞開挖后

13、的洞底高程、貫通情況、襯砌后的洞底高程、每10米處的洞寬、洞高的測量和橫斷面圖等）。5.1.4.3.6 沉陷觀察、位移、變形記錄等。5.1.4.4 工程建設(shè)前期資料，主要包括：立項報告、可行性研究報告、可行性研究評估、批復(fù)、初步設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、審查、批復(fù)、工程地質(zhì)及地震資料、水文及氣象資料、征地搬遷、人員安置、施工準備、招標、機構(gòu)設(shè)置、人員分工、管理辦法等。5.1.4.5 外事活動資料，主要包括：技術(shù)交流、出國考察、商務(wù)談判、詢價、報價、簽訂協(xié)議、合同、出國培訓(xùn)、監(jiān)制、裝箱運輸、報關(guān)、商檢、開箱檢查、索賠、外國專家現(xiàn)場服務(wù)、質(zhì)量事故處理、費用支付、設(shè)備調(diào)試、技術(shù)總結(jié)等。5.1.4.6

14、 外部配套建設(shè)或協(xié)作的有關(guān)資料，包括原、燃材料、輔助供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、動力供應(yīng)等方面的協(xié)議、合同、會議紀要、與此有關(guān)的上級和地區(qū)有關(guān)文件、指示、建設(shè)條件、進度、資源情況、資金來源等。5.1.4.7 工程項目建設(shè)期間上級或當?shù)嘏c工程有關(guān)的各項文件、講話、指示，召開的各種專題會議文件（紀要、總結(jié)、會議資料），預(yù)算審批、資金安排、項目調(diào)整、進度安排、計劃調(diào)整等。5.2 工程竣工技術(shù)資料的編制5.2.1 工程竣工技術(shù)資料的編制責(zé)任5.2.1.1 對于實行總承包的項目，若沒有實行分包，則由總承包單位全面負責(zé)整理交付竣工技術(shù)資料；若實行了分包，則各分包單位負責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工技術(shù)資料，總承包單位除編制自

15、己施工部分的竣工技術(shù)資料外，還要負責(zé)匯總、整理一并交付各分包單位的竣工技術(shù)資料，以確保整個工程的全部竣工資料達到齊全、完整和準確、系統(tǒng)的要求。5.2.1.2 若同一個項目由建設(shè)單位分別發(fā)包給幾個施工單位施工的，各承包單位負責(zé)編制和交付各自承包范圍內(nèi)的竣工資料；對于其中一個整體圖號由兩個或兩個以上施工單位施工形成的竣工資料，由主體施工單位負責(zé)匯總，但其他施工單位應(yīng)在所施工范圍內(nèi)的竣工圖上蓋竣工章，其共用圖紙應(yīng)由各方同時加蓋竣工章，技術(shù)文字材料由主體施工單位將各方的合并與相應(yīng)的竣工圖配套移交。5.2.2 工程竣工技術(shù)資料的質(zhì)量要求5.2.2.1 工程竣工技術(shù)資料應(yīng)為原件，其內(nèi)容必須真實、準確，與工

16、程實際相符合。文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為a4幅面（210mm297mm），并且字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，無任何破損，簽字蓋章手續(xù)完備。文字材料用紙應(yīng)采用具有一定厚度、便于長期和永久保存的韌力大、耐久性強的紙張，并應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆（包括黑色圓珠筆）、復(fù)寫紙和鉛筆等，資料中不得使用涂改液。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖，要求圖面無破損，線條、數(shù)據(jù)清晰無污點，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法（gb/t1060931989）統(tǒng)一折疊成整齊、規(guī)范的a

17、4圖幅（210mm297mm），做到圖面在里，圖標欄露在外面，并預(yù)留1015mm的保護邊。送交城建檔案館的圖紙須折成手風(fēng)琴形式（非樓梯狀），折疊時圖紙的左邊留出25mm的裝訂線后的回折需左右對齊。5.2.2.2 對于施工單位自行采購的材料，應(yīng)提供材質(zhì)證明書（合格證）的原件。如果同期采購的一批材料多處使用，可將原件放在材料使用量最大的圖號中，其他相關(guān)圖號可使用復(fù)印件，但須在復(fù)印件上注明原件所在的具體圖號，并且原件須交公司檔案館保存。合格證若為金屬牌，需在邊角處穿孔系繩裝入信封中，再將信封邊沿與其他合格證裝訂在二類文字材料中。若材料采購量太少，供貨商難以提供材質(zhì)證明書（合格證）原件的，須在復(fù)印件上

18、說明情況，并蓋上供貨單位的印章。5.2.2.3 屬于公司物資處供應(yīng)的材料，施工單位須提供物資處開具的材質(zhì)證明書（抄件）原件，確有困難的，由原件的保留單位在復(fù)印件上說明情況并蓋單位印章。用于粘貼材質(zhì)證明書和合格證的膠水須是符合檔案保管要求的防蛀膠水。5.2.2.4 工程竣工技術(shù)資料中如出現(xiàn)電子文件，歸檔時應(yīng)以不可擦寫光盤作為長期存儲介質(zhì)，光盤里須有電子文件目錄，內(nèi)容須經(jīng)使用單位工程技術(shù)人員審查認可并簽字蓋章。光盤上應(yīng)附有標簽，標簽上須填寫光盤的編號、內(nèi)容和軟、硬件平臺等，移交時與紙質(zhì)移交清單一并交付。5.2.3 工程竣工技術(shù)資料的編制方法5.2.3.1 監(jiān)理資料的編制：監(jiān)理資料按合同項目進行配套

19、編制，由監(jiān)理單位將監(jiān)理資料按同種類集中的原則再按形成時間的先后排序裝訂成冊，每冊資料應(yīng)有封面和封底（須使用具有一定厚度的白紙即150g），并編寫資料目錄，封面上必須寫清楚業(yè)主單位、項目名稱、工程編號、施工單位名稱、監(jiān)理機構(gòu)名稱（并加蓋公章），編制人和編制日期等。5.2.3.2 竣工技術(shù)文字材料的編制5.2.3.2.1 竣工技術(shù)文字材料的配套方式：本細則5.1.4中所列一、二、三類文字材料中，除綜合性材料（如：施工委托書、中標通知書、合同、施工方案、技術(shù)交底、安全協(xié)議、開工報告、竣工報告、交工驗收證書、工程質(zhì)量評定證書等）可按合同項目進行配套編制組成綜合卷外，其余各類材料一律以圖號為單位進行配套

20、編制。5.2.3.2.2 竣工技術(shù)文字材料的系統(tǒng)化方法5.2.3.2.2.1 所有竣工技術(shù)文字材料均應(yīng)按專業(yè)圖號配套的方式分三類分別裝訂成冊。5.2.3.2.2.2 每一冊文字材料應(yīng)當有封面、目錄和封底，并對冊內(nèi)的全部文字材料編上頁號。封面上必須填寫清楚工程項目名稱、工程編號、專業(yè)類別、施工圖號、文字材料類別（指本細則中所劃定的文字材料一、二、三類）、施工單位名稱（應(yīng)加蓋公章）、監(jiān)理單位名稱、建設(shè)單位名稱、編制人和編制日期。綜合性的文字材料組成一冊綜合卷（材料類別欄應(yīng)為綜合卷），其資料封面上的項目名稱按合同上的名稱填寫。各圖號配套的資料封面上的名稱應(yīng)填寫本圖號圖紙上的名稱，建設(shè)單位欄應(yīng)按合同的

21、甲方如實填寫。一冊內(nèi)的文字材料應(yīng)按同種類集中的原則再按重要程度和形成時間的先后排序裝訂成冊。正文的所有附件都附在正文之后，若是監(jiān)理項目，每一份報驗單必須附上它所對應(yīng)的附件，且報驗單上應(yīng)將附件名稱全部羅列出來。若遇某一變更單多次變動，應(yīng)將這類變更單按發(fā)出的時間先后順序集中放在第一次變更單之后。文字材料的頁號應(yīng)從“一類文字材料”開始自“1”往后累計編號，其后依次是二類、三類文字材料，竣工圖不編號，凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號。頁號編寫位置：單面書寫文字材料，正面在右下角；雙面書寫文字材料，正面在右下角，反面在左下角。為便于加蓋竣工圖章，“一類文字材料”中的圖紙會審紀要應(yīng)單面打印，打印時行距要適當

22、以便逐條蓋“采用”或“未采用”章。封面、封底必須使用具有一定厚度的白紙（150g）。目錄應(yīng)附于封面之后且不編號。目錄上須填明本冊內(nèi)各種材料的名稱和起止頁號。5.2.3.3 監(jiān)理資料和竣工技術(shù)文字材料的裝訂要整齊、牢固，采用三孔一線（孔距為100mm ，上下孔與上下邊距各為48.5mm）并一律以左側(cè)（邊距為20mm25mm，以不壓蓋內(nèi)容為原則）進行裝訂，裝訂物須使用棉線或蠟線。5.2.3.4 竣工圖的編制5.2.3.4.1 竣工圖的要求5.2.3.4.1.1 每一套竣工圖都必須有目錄。5.2.3.4.1.2 若有轉(zhuǎn)化圖，則既要提供原圖又要提供轉(zhuǎn)化圖，兩者合二為一。5.2.3.4.2 竣工圖章5.

23、2.3.4.2.1 竣工圖章的式樣如下： 80mm 竣 工 圖15施 工 單 位7編 制 人審 核 人7技 術(shù) 負 責(zé) 人編 制 日 期7監(jiān) 理 單 位7總 監(jiān)現(xiàn) 場 監(jiān) 理7 20mm 20mm 20mm 20mm竣工圖章尺寸為：50mm80mm 對竣工圖章中的各項內(nèi)容，在編制竣工圖時必須填寫齊全，不得代簽。若幾欄為同一人，請分欄簽字。若無監(jiān)理，則只簽施工單位欄。5.2.3.4.2.2 每一張竣工圖和每一張變更材料上都應(yīng)加蓋竣工圖章，并一律蓋在折疊后圖紙背面的左下方。5.2.3.4.3 整理好每一個圖號的變更材料5.2.3.4.3.1 將每個圖號的全部變更材料按圖紙會審紀要、設(shè)計變更通知單、

24、業(yè)務(wù)聯(lián)系單（或工程洽商單）、材料代用單、設(shè)備處理委托單以及其它形式的變更材料排序，再按各自形成時間的先后順序排列裝訂成冊，并為每張變更材料編上頁號。5.2.3.4.3.2 變更材料所附的除代替圖和新增圖以外的附圖，一律隨變更材料配套裝訂于變更材料冊中。5.2.3.4.3.3 若某一變更材料（含圖紙會審紀要）涉及若干個整體圖號的變更，則應(yīng)備足相應(yīng)份數(shù)，以確保每一個整體圖號配套一份。5.2.3.4.3.4 對于變更材料在施工中已實施和未實施兩種情況必須明確指出，須加蓋“已采用”和“未采用”兩種圖章進行區(qū)別。凡一張變更材料及其附圖中的內(nèi)容全部采用或未采用，只需在變更材料右上角的“有關(guān)圖號”處蓋章即可

25、，其附圖則在右下角圖標欄的圖號處蓋章。凡一張變更材料及其附圖中的內(nèi)容部分采用的，須逐條加蓋“已采用”或“未采用”章以示區(qū)別，圖章須蓋在相應(yīng)的序號上。若某一變更材料對前一變更材料作廢，則對施工中最終實施的條款蓋“已采用”章，對前一變更材料中的相應(yīng)內(nèi)容加蓋“未采用”章。若某一變更材料（含圖紙會審紀要）涉及若干個整體圖號的變更，則“已采用” 或“未采用”圖章只須蓋在與本圖號相關(guān)的條款處。兩種圖章的式樣如下： 未采用已采用 8mm 8mm 25mm 20mm5.2.3.4.3.5 給所有未標明圖號、分圖號的變更材料及其附圖注明圖號、分圖號。若一張變更材料及其附圖上的所有條款只針對一個分圖號，只需將分圖

26、號標明在此張變更材料的右上角的有關(guān)圖號處，其附圖則標在圖標欄的圖號處；一張變更材料及其附圖上的有關(guān)條款不只是針對一個分圖號的，則應(yīng)將分圖號逐條標明在每條變更內(nèi)容的后面。5.2.3.4.4 竣工圖的處理5.2.3.4.4.1 凡是在施工中未發(fā)生設(shè)計變更的施工圖，由施工單位蓋上竣工圖章，按規(guī)定填好章內(nèi)各項內(nèi)容后即可作為竣工圖交付。5.2.3.4.4.2 凡是在施工中發(fā)生過變更，又可以利用原施工圖進行標改的圖紙，應(yīng)以施工中已采用的變更材料為依據(jù)，逐張逐條地將變更內(nèi)容標于圖面之上。5.2.3.4.4.3 對于經(jīng)甲乙雙方共同確認，由于施工中設(shè)計變更太多，根本無法利用原施工圖進行標改的圖紙，應(yīng)重作竣工圖。

27、若因設(shè)計導(dǎo)致變更，則由設(shè)計單位出竣工圖或代替圖；若因其它原因造成，則應(yīng)由施工單位編制。所作竣工圖的編制說明中應(yīng)注明所用變更材料的頁號、條款，書寫方式為：“本圖根據(jù)變更材料頁條繪制,原圖作廢”，然后蓋上竣工圖章，填好章內(nèi)各項內(nèi)容即可。代替圖則以通知單附圖的形式下發(fā)，并指出原圖和相應(yīng)的原發(fā)通知單作廢。所作的竣工圖須得到甲方和設(shè)計部門的認可。 5.2.3.4.4.4 在進行圖面標注時，一律使用碳素墨水，并且書寫的文字和所繪圖形應(yīng)工整規(guī)范，嚴禁隨手繪制，對于書寫潦草的標注，一律換圖重標。對圖上的原有文字、線條和圖形等，不得打黑“”、黑“杠”和刮涂，但為了區(qū)別修改部位，對原圖中作廢的圖形、線條，應(yīng)打紅色

28、小“”（用紅藍鉛筆中的紅色）。5.2.3.4.4.5 各類變更材料在進行圖面標注時，統(tǒng)一使用“變更材料”一詞。圖面標注所用變更材料頁號，一律為竣工資料中“變更材料冊”自編頁號。5.2.3.4.4.6 在更改時要使用更改章。具體式樣如下：55mm變 更 修 改 章8mm30mm按變更材料 頁 條修改。 12mm詳見：10m5.2.3.4.4.7 更改章應(yīng)蓋在圖形外的空白處盡量離變更內(nèi)容較近，嚴禁遮蓋原圖上的數(shù)據(jù)、線條和圖形，避免一張圖中蓋有若干個更改章，應(yīng)做到既要少蓋章，又要將變更內(nèi)容標注清楚。如果若干張變更材料的標注內(nèi)容共用一個更改章時，其變更內(nèi)容的頁碼和條號應(yīng)橫向一一對應(yīng)豎寫于更改章內(nèi)的“頁

29、條”處。5.2.3.4.4.8 竣工圖的更改：竣工圖的更改采用具體變更部位標注法。5.2.3.4.4.8.1 技術(shù)數(shù)據(jù)的修改a. 若圖面許可，可以在圖形中直接修改。具體如下：在修改數(shù)據(jù)下打“ ”，然后在修改數(shù)據(jù)周邊適當位置（不可遮蓋原圖上的數(shù)據(jù)、線條和圖形）標出更改后的數(shù)據(jù)。在更改章中的“詳見”后填寫：“波浪線處修改”。b. 若圖面較緊，變更數(shù)據(jù)難于直接在圖面上標注時，可以在變更數(shù)據(jù)下打“ ”，然后在圖形外靠近變更數(shù)據(jù)附近找一空白處蓋上更改章，根據(jù)實際情況在章的某一側(cè)進行標注。標注時先寫上“圖中波浪線處修改：”，然后將變更前的數(shù)據(jù)寫在左邊，變更后的數(shù)據(jù)寫在右邊，中間用一箭頭線，箭頭指向修改后的

30、數(shù)據(jù)，如：637（變更前）725（變更后），按實際位置在更改章中的“詳見”后填寫：“章上（下）或左（右）及數(shù)據(jù)”。c. 對于材料代用的標注，除采用以上標注方法的同時，還須標明材料的代用規(guī)格、型號和材質(zhì)。5.2.3.4.4.8.2 文字說明的修改a. 在需修改的文字說明下打上“ ”，把修改后的文字說明寫在變更部位的附近，然后蓋上更改章，在更改章中的“詳見”后填寫：“波浪線處修改”。b. 若變更材料上的文字說明屬新增加內(nèi)容，則在相關(guān)圖紙上的空白處蓋上更改章，將新增內(nèi)容標注在章的上（下）或左（右），填上章內(nèi)有關(guān)內(nèi)容，在更改章中的“詳見”后填寫：“章上（下）或左（右）文”。5.2.3.4.4.8.3

31、技術(shù)線條和技術(shù)圖形的修改a. 技術(shù)線條和技術(shù)圖形變更內(nèi)容簡單、直觀的，標注時在不損壞原圖的前提下，可將修改內(nèi)容直接繪于圖上，并對作廢部分打上小紅“”，在更改章中的“詳見”后填寫：“圖中修改”。b. 若圖形無法直接修改，并且變更部位只有一處，應(yīng)將變更部位打上紅色虛框，將變更內(nèi)容補繪于圖中的適當位置，并在繪制的變更內(nèi)容前加寫“紅框處修改”，在更改章中的“詳見”后填寫：“章上（下）或左（右）文及圖”。若一張圖中的圖形有兩處（包括兩處）以上發(fā)生了變更，且圖面較緊，無法直接修改，在標注時則需對具體變更部位所打的紅色虛框進行編號，如、等，在相對應(yīng)的繪制變更內(nèi)容的前面寫上“紅框修改”（“”為紅框編號、），在

32、更改章中的“詳見”后填寫：“章上（下）或左（右）文及圖”。c. 若一張變更材料的附圖比較復(fù)雜，不便于在圖上繪制時，在雙方確認的前提下，應(yīng)用紅色虛線框出變更部位，可將變更內(nèi)容的文字敘述部分書寫于圖面空白處的適當位置，并在其前面加寫：“紅框處修改：”附圖不繪,在加寫的文字說明后面附上“附圖見變更材料第頁”，在更改章中的“詳見”后填寫：“章上（下）或左（右）文”。5.2.3.4.4.8.4 若某一變更材料對前一變更材料進行了修改，其后一變更材料的內(nèi)容應(yīng)按5.2.3.4.4.8.1、5.2.3.4.4.8.2和5.2.3.4.4.8.3所述辦法標注在前一變更材料上，然后將兩張變更材料的內(nèi)容同時標注在對

33、應(yīng)的圖上。5.2.3.4.4.8.5 變更材料附圖為代替圖、新增圖以及作廢圖的標注a. 變更材料附圖若屬某一整體圖號的局部代替圖，則應(yīng)將該圖置于原施工圖中被代替圖紙的位置，取代作廢的圖紙，在圖紙目錄相應(yīng)位置采用“ ”修改法將原圖號改為代替圖號，在更改章中的“詳見”后填寫“波浪線處修改”。b. 若變更材料附圖屬新增內(nèi)容，則需將新增圖紙的名稱、圖號、張數(shù)續(xù)寫于圖紙目錄上，在更改章中的“詳見”后填寫“圖中新增部分”。c. 若變更材料另出全套新圖替代某一整體圖號全部圖紙者，則將原圖全套作廢，并在代替圖的圖紙目錄之尾蓋上更改章，填上章內(nèi)有關(guān)內(nèi)容，在更改章“詳見”后填寫：“變更材料當頁”。若代替圖未出新圖

34、紙目錄，應(yīng)利用原圖紙目錄進行修改，并將原目錄中的分圖號采用“ ”修改法進行修改。d. 若變更材料只說明一個整體圖號中的某一張或幾張圖紙作廢而未出代替圖者，則需將作廢的圖紙抽出，同時將圖紙目錄中相應(yīng)欄目的序號打上紅色小“”，在目錄的適當位置蓋上更改章，填上章內(nèi)有關(guān)內(nèi)容，在更改章中的“詳見”后填寫：“圖中修改”。5.2.3.4.4.8.6 變更材料中變更部位不明確，需要在現(xiàn)場研究確定的，施工完畢后，施工單位必須在變更材料上明確指出變更部位最后確定的位置，并在圖紙上按5.2.3.4.4.8.1、5.2.3.4.4.8.2和5.2.3.4.4.8.3所述辦法進行標注。5.2.3.4.4.8.7 對于現(xiàn)

35、場發(fā)生了變更而又未補發(fā)變更材料的特殊情況，要求施工單位將變更內(nèi)容如實標注到圖紙的相應(yīng)位置，在圖形外空白處的適當位置蓋上更改章后，將更改章中“按變更材料頁條修改”改寫成“按現(xiàn)場實際變更修改”，在更改章中的“詳見”后填寫：“圖中修改”或“章上（下、左、右）文及圖”。5.2.3.4.4.9 在原圖和變更材料中出現(xiàn)的有關(guān)數(shù)字、圖號、說明等明顯錯誤的，在編制竣工圖時一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)予更正，并在圖中或變更材料中錯誤處打上“ ”并注明“此處有誤，應(yīng)為”或“此數(shù)有誤，應(yīng)為”，若為設(shè)計中的關(guān)鍵性錯誤應(yīng)請設(shè)計人員更正，然后更正人簽署姓名和時間即可（不蓋修改章）。5.2.3.4.4.10 以下情況變更材料免標屬于增加工

36、作量、增加材料，不涉及圖中技術(shù)內(nèi)容，只是要求追加預(yù)算的。屬于施工組織措施、臨時措施，不改變原圖紙設(shè)計要求的。屬于一般質(zhì)量問題處理意見，不影響工程內(nèi)容的（但大的，特別嚴重的質(zhì)量事故應(yīng)標明）。以上諸種情況只需在變更材料中分別注明屬“工程預(yù)算”、“施工組織措施”、“一般質(zhì)量事故處理”未標，編制竣工圖的人簽署姓名和日期即可。對于上述變更材料上的條款仍需加蓋“已采用”或“未采用”圖章。5.2.3.4.4.11 對已發(fā)生了變更并標注的圖紙，由施工單位的竣工圖編制人員在圖紙正面圖框欄的左側(cè)或右上側(cè)空白處加蓋編制章，竣工圖編制人員和監(jiān)理單位（使用單位）的審查人員簽字以示負責(zé)，監(jiān)理項目由監(jiān)理單位簽字，非監(jiān)理項目

37、由使用單位簽字。編制章的式樣如下： 30mm 15mm編制： 年 月 日 15mm審查： 年 月 日 注：邊框線為0.5mm、中間線為0.3mm。5.3 工程竣工技術(shù)資料的移交5.3.1 工程竣工技術(shù)資料的移交責(zé)任5.3.1.1 竣工圖（5.1.1）和文字材料中的一類文字材料（5.1.4.1）、二類文字材料（5.1.4.2）和三類文字材料（5.1.4.3）由施工單位形成并編制移交。5.3.1.2 文字材料中的工程建設(shè)前期資料（5.1.4.4）至（5.1.4.7）由建設(shè)單位各業(yè)務(wù)主管部門按歸檔要求組織歸檔。5.3.1.3 隨機技術(shù)資料（5.1.2）要求在設(shè)備開箱時，通知設(shè)備產(chǎn)權(quán)單位的檔案人員參加

38、，隨機技術(shù)資料由檔案人員接收，并立即歸檔，有關(guān)單位使用時，嚴格履行借閱手續(xù)，用后立即歸還，有條件時可提供隨機技術(shù)資料的復(fù)印件，以避免在使用時損壞隨機資料原件。5.3.1.4 監(jiān)理資料的移交：監(jiān)理資料原則上由工程的監(jiān)理單位負責(zé)按要求整理歸檔，同時按照川建發(fā)2002126號文關(guān)于四川省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料管理與歸檔有關(guān)問題的通知精神，相應(yīng)的監(jiān)理資料有監(jiān)a表（共21張）、監(jiān)b表（共8張）和監(jiān)c表（共4張），其中監(jiān)a01、09、12、16、17和監(jiān)b、c表以及不能以表格形式反映的綜合性監(jiān)理資料由監(jiān)理單位移交，其余的監(jiān)a表由施工單位在交工程竣工技術(shù)資料時一并移交檔案管理部門。5.3.2 工程竣工技術(shù)

39、資料的移交份數(shù)和移交程序5.3.2.1 除文字材料中的工程建設(shè)前期資料（5.1.4.4）至（5.1.4.7）和隨機技術(shù)資料（5.1.2）只須移交一套外，竣工圖（5.1.1）和文字材料中的一類文字材料（5.1.4.1）、二類文字材料（5.1.4.2）和三類文字材料（5.1.4.3）以及監(jiān)理資料的移交份數(shù)均為一式三套。5.3.2.2 工程竣工技術(shù)資料的移交程序和方式：工程竣工技術(shù)資料由合同的乙方（含施工單位和監(jiān)理單位，簡稱乙方，下同）按照本細則5.2的規(guī)定進行編制并經(jīng)自審合格達到歸檔要求后移交。若該項目為監(jiān)理項目，先由施工單位將竣工資料送監(jiān)理單位審查，符合歸檔要求后送工程項目的使用單位審查，待使用

40、單位審查合格并留存一套后，由施工單位將另外兩套竣工資料送交公司檔案館審查歸檔；項目的監(jiān)理資料先由監(jiān)理單位送使用單位審查，待使用單位審查合格并留存一套后，再由監(jiān)理單位將另外兩套監(jiān)理資料送公司檔案館審查歸檔。若該項目為非監(jiān)理項目，則由乙方直接送使用單位審查，待使用單位審查合格并留存一套后，由乙方將另外兩套竣工資料送交公司檔案館歸檔。5.3.3 工程竣工技術(shù)資料的移交時間及處罰措施5.3.3.1 凡工程項目竣工（竣工時間以實際竣工驗收日期為準）后，乙方必須在45天內(nèi)（其工程建安費在一千萬元以上的項目可延長至60天）將經(jīng)工程質(zhì)量監(jiān)督部門、監(jiān)理單位和使用單位審查合格的工程竣工技術(shù)資料移交公司檔案管理部門

41、。5.3.3.2 若乙方未按規(guī)定時間完成任務(wù)的，每拖延一天從竣工資料保證金中扣除1000元，超過10天加倍扣款，直至扣完竣工資料保證金。5.4 工程竣工技術(shù)資料的審查驗收5.4.1 乙方對自己編制的工程竣工技術(shù)資料應(yīng)做好自檢工作，檢查內(nèi)容包括圖號、圖紙、文字材料是否齊全完整；竣工圖的折疊和標注是否符合要求；資料與實物是否相符；資料的整理和裝訂是否規(guī)范等各方面，待符合本細則5.2的要求后方可交付，否則，建設(shè)單位有權(quán)拒收。5.4.2 對于移交的工程竣工技術(shù)資料，建設(shè)、監(jiān)理和工程的使用單位應(yīng)當按照本細則5.2的要求做好審查驗收工作。5.4.3 按照本細則5.3.2和5.3.3規(guī)定，在乙方將一式三套完整的工程竣工技術(shù)資料移交工程的使用單位后，由使用單位分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，組織工程技術(shù)人員和檔案人員對竣工資料的齊全完整程度和與現(xiàn)場實際相符情況以及竣工資料編制方式是否符合歸檔要求等方面進行審核，合格后按圖號（監(jiān)理資料按合同項目）在“工程竣工資料驗收認可證明書” （附錄a，規(guī)格為a4幅面）上簽字認可。5.5 工程竣工技術(shù)資料的認可程序需移交公司檔案管理部門存檔的工程竣工技術(shù)資料,由移交單位辦理“工程竣工資料驗收認可證明書”后,方可移交。公司檔案管