產(chǎn)業(yè)基地資料管理制度

1、a11.11.15執(zhí)行蘇衛(wèi)江董文彬王川禮第一次發(fā)布版次日期狀態(tài)編 寫審 查批準(zhǔn)修改原因企 業(yè) 內(nèi) 控 管 理 制 度文件編碼zdsddgdq-jj-009文件編寫導(dǎo)則和文件管理中電裝備濟南產(chǎn)業(yè)基地修改記錄頁版次日期章節(jié)頁碼修改范圍及依據(jù)a2011-11-15全部全部第一次發(fā)布資料管理制度一、 總則1、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管工程檔案資料工作，并建立與工作任務(wù)相適應(yīng)的機構(gòu)，配備能勝任檔案管理工作的人員專門管理項目的檔案資料工作。2、各參建單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好檔案資料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。二、職責(zé)分工1、 基建管理部職責(zé)分工 基建管理部負(fù)責(zé)項目建設(shè)全過程檔案資料管

2、理的組織協(xié)調(diào)工作，各部門應(yīng)在 各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的工程檔案資料收集、整理及移交工作，具體內(nèi)容如下：1.1基建管理部負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)、工程概預(yù)算、工程決算等資料的收集、整理并存檔。1.2基建管理部負(fù)責(zé)對工程設(shè)計基礎(chǔ)資料、設(shè)計文件、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等工程技術(shù)文件的審核確認(rèn)；負(fù)責(zé)對工程監(jiān)理、承包商移交的施工資料、竣工圖等工程技術(shù)文件進行審核；1.3物資部負(fù)責(zé)工程全部物資材料資料（采購合同、開箱資料、材質(zhì)證件、復(fù)試報告、產(chǎn)品合格證等）的驗收、整理并根據(jù)工程進度移交施工承包商。1.4基建管理部資料室負(fù)責(zé)所有與參建各方的來往傳真、會議紀(jì)要等文件和技術(shù)圖紙的收發(fā)、整理和歸檔。負(fù)責(zé)監(jiān)

3、督各參建方對移交的全部檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進行分類整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。1.5項目部負(fù)責(zé)拍攝、收集工程聲像資料。2、 施工單位職責(zé)分工2.1負(fù)責(zé)提交施工全部技術(shù)記錄。2.2負(fù)責(zé)提交從開箱至移交前的所有的消缺、修復(fù)與更換記錄。2.3負(fù)責(zé)提交建設(shè)期的工程聯(lián)系單及工程結(jié)算書。2.4負(fù)責(zé)編制并提交竣工資料和電子版光盤，份數(shù)為一式二份（一份原件，一份復(fù)印件）?？⒐べY料移交工作最遲于項目移交后一個半月內(nèi)完成。3、監(jiān)理部職責(zé)分工3.1監(jiān)理部負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工期、安全等方面的全部監(jiān)理文件資料。3.2監(jiān)理部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量管理性文件、單位工程質(zhì)量驗評、施工質(zhì)量缺陷

4、處理、質(zhì)監(jiān)報告及整改報告、不符合項和事故處理報告。并對設(shè)計、承包商移交的驗評表、施工記錄、竣工圖、質(zhì)量文件進行審核；負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間的安全監(jiān)督管理性文件，事故處理報告等。 三、資料文件分類a類：合同文件1委托監(jiān)理合同及監(jiān)理招投標(biāo)文件2建設(shè)工程施工合同及施工招投文件3工程分包合同4各類建設(shè)單位與第三方簽訂的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同5各類合同變更的協(xié)議文件6合同爭議調(diào)解的文件7違約處理文件b類：工程前期文件1. 建設(shè)項目立項批文2. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證4.建設(shè)用地紅線圖5.單體放樣圖6.施工許可證7.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表8.建設(shè)項目開工備案表9.建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作協(xié)議及見證檢測

5、實施計劃書10.質(zhì)量監(jiān)督站提供的建筑與安裝工程質(zhì)量監(jiān)督計劃11.設(shè)計施工圖審查批復(fù)文件12.消防審查意見書13.抗震審核意見書14.民防審核意見書15.環(huán)境評價意見書c類：勘察設(shè)計文件1. 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告2. 施工圖紙3. 圖紙自審記錄4. 設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要5. 工程變更文件(含監(jiān)理指令) 6. 工程設(shè)計、技術(shù)變更臺帳d類：監(jiān)理工作指導(dǎo)文件1. 監(jiān)理大綱2. 監(jiān)理規(guī)劃3. 監(jiān)理實施細(xì)則4. 監(jiān)理交底書e類：施工工作指導(dǎo)文件1. 施工組織設(shè)計(含施工組織設(shè)計報審表) 2. 分部工程施工方案(含施工方案報審表) 3. 季節(jié)性施工方案(含施工方案報審表) 4. 其他專項(分項工

6、程)施工方案(含施工方案報審表) f類：資質(zhì)資料1. 項目監(jiān)理人員登記表及上崗證2. 項目施工人員登記表及上崗證(含施工管理人員變更報審表)3. 分包單位資格報審表(含資質(zhì)資料及人員上崗證)4. 成品、半成品供應(yīng)單位資質(zhì)報審表(含資質(zhì)資料)5. 工程實驗室(包括見證取樣送檢實驗室)資質(zhì)資料g類：工程進度文件1. 工程開工復(fù)工報審表2. 工程暫停令3. 工程施工進度計劃報審表(含進度計劃)4. 工程延期報審表5. 工期控制臺帳6. 其他有關(guān)工程進度控制的文件h類：工程質(zhì)量文件1. 建筑材料報審表2. 施工測量放線報審文件3. 砼澆搗令(含砼開盤鑒定)4. 拆模報審表5. 工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)

7、量事故處理報告6. 質(zhì)量控制臺帳7. 材料進場驗收臺帳8. 取樣見證臺帳9. 設(shè)備選型報審表10. 其他有關(guān)工程質(zhì)量控制的文件i類：工程造價審批文件1. 工程量申報及審批文件2. 工程預(yù)付款報批文件3. 工程款支付申報表4. 工程變更費用報審表5. 費用索賠申請表6. 造價控制臺帳7. 其他有關(guān)工程造價控制的文件j類：會議紀(jì)要1. 第一次工地會議紀(jì)要2. 監(jiān)理交底會議紀(jì)要3. 監(jiān)理例會會議紀(jì)要4. 專題工地會議紀(jì)要5. 其他會議紀(jì)要文件k類：監(jiān)理報告1. 監(jiān)理周報2. 監(jiān)理月報3. 地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程質(zhì)量評定報告4. 單位工程質(zhì)量評定報告l類：監(jiān)理工作函件1. 監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回

8、復(fù)單2. 監(jiān)理工作聯(lián)系單3. 監(jiān)理備忘錄4. 專題報告5. 工程竣工質(zhì)量問題初驗審查表6. 工程竣工預(yù)驗收質(zhì)量問題審查表m類：工程驗收文件1. 檢驗批質(zhì)量驗收記錄(含工程報驗單)2. 陷蔽工程質(zhì)量驗收記錄(含工程報驗單)3. 分項工程質(zhì)量驗收記錄(含工程報驗單)4. 分部工程質(zhì)量驗收記錄(含工程報驗單)5. 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄(含工程竣工報驗單)6. 竣工驗收報告7. 其他有關(guān)專業(yè)工程的驗收記錄n類：監(jiān)理工作記錄文件1. 監(jiān)理日記2. 旁站監(jiān)理記錄3. 監(jiān)理巡視記錄4. 監(jiān)理抽檢記錄5. 監(jiān)理測量資料6. 工程照片及聲像資料o類：監(jiān)理工作總結(jié)1. 階段工作小結(jié)2. 監(jiān)理工作總結(jié)3. 監(jiān)理

9、業(yè)務(wù)手冊p類:工程管理往來文件1. 建設(shè)單位函件2. 施工單位函件3. 設(shè)計單位函件4. 政府部門函件5. 其他部門函件q類：監(jiān)理內(nèi)部文件1. 技術(shù)性文件2. 法規(guī)性文件3. 管理性文件四、資料管理檢查1、 監(jiān)理資料檢查由魯能電工電氣基建管理部組織、主持。檢查時間為每月的5日。2、 施工資料的檢查由魯能電工電氣基建管理部組織、總監(jiān)理工程師主持。檢查時間為每月的6日。3、 資料檢查參加人員為：基建管理部副經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)專工，總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師，施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員。4、 各受檢單位先于檢查日之前按本制度第四章資料文件分類進行整理存放、備檢。 五、資料管理考核1、 資料存放不整齊、未按本制度第四章資料文件分類整理存放的，檢查人員根據(jù)實際情況可處以500-1000元考核款。2、 資料不完成、缺項、露項的檢查人員根據(jù)實際情況可處以500-2