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文檔簡介
1、會計信息系統(tǒng)實(shí)驗報告會計信息系統(tǒng)實(shí)驗報告 篇一: 會計信息系統(tǒng)實(shí)驗報告會計信息系統(tǒng)實(shí)驗報告 一、實(shí)驗?zāi)康?1掌握會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理的相關(guān)內(nèi)容,理解系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的重要性,理解操作員權(quán)限設(shè)置的重要意義。 2掌握會計信息系統(tǒng)中有關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置的有關(guān)內(nèi)容,理解基礎(chǔ)檔案設(shè)置在整個系統(tǒng)中的作用。 3掌握會計信息系統(tǒng)中總賬子系統(tǒng)初始設(shè)置與日常業(yè)務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容,理解初始設(shè)置的意義,熟悉具體內(nèi)容和操作方法。 4掌握工資子系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉工資子系統(tǒng)初始化,日常業(yè)務(wù)處理,工資分?jǐn)偧霸履┨幚聿僮鳌?5掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中的相關(guān)內(nèi)容,熟悉固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)初始化,日常業(yè)務(wù)處理及月末處理操作。 6掌
2、握總賬子系統(tǒng)月末處理的相關(guān)內(nèi)容,熟悉月末處理的各種操作,掌握銀行對賬,自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置與生成,對賬和月末結(jié)賬的操作方法。 7理解財務(wù)報表編制的原理及流程,掌握報表格式定義,公式定義的操作方法,掌握報表單元公式的設(shè)置方法,掌握報表數(shù)據(jù)處理,表頁管理及圖表功能等操作,掌握利用報表模板生成報表。 8通過綜合實(shí)驗,鞏固單項實(shí)驗中掌握的各模塊操作技能并綜合理解掌握,進(jìn)一步提高會計信息系統(tǒng)綜合實(shí)務(wù)操作能力。 二、實(shí)驗內(nèi)容 1建立賬套。 2操作員及權(quán)限設(shè)置。 3基礎(chǔ)信息設(shè)置。 4總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)初始化。 5根據(jù)業(yè)務(wù)資料填制記賬憑證,工資業(yè)務(wù)和固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)分別在工資子系統(tǒng)和固定資產(chǎn)子系統(tǒng)處置
3、后生成記賬憑證向總賬子系統(tǒng)傳遞。 6對填制和生成的憑證進(jìn)行審核、記賬。 7賬簿查詢。 8月末結(jié)賬。 9. 編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。 三、實(shí)驗步驟 (一)建立賬套 1. 以admin身份登錄系統(tǒng)管理 執(zhí)行“賬套/建立”命令,打開創(chuàng)建賬套對話框,輸入賬套信息后確定。 2. 操作員及權(quán)限設(shè)置 執(zhí)行“權(quán)限/操作員”命令,進(jìn)入操作員管理窗口,單擊增加,添加新的操作員和口令。 執(zhí)行“權(quán)限/操作員權(quán)限”命令,進(jìn)入操作員權(quán)限窗口,選定要增加權(quán)限的操作員和要增加權(quán)限的賬套,單擊增加,給已設(shè)定的操作員指定權(quán)限,并指定該賬套的賬套主管。 執(zhí)行“賬套/啟用”命令,進(jìn)入系統(tǒng)啟用窗口,選擇要啟用的總賬系統(tǒng)和子系統(tǒng)。 (二
4、)基礎(chǔ)信息設(shè)置 以賬套主管的身份進(jìn)入用友通系統(tǒng)。 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置/基本信息”命令,對基本信息設(shè)定。 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置/機(jī)構(gòu)設(shè)置/部門檔案”命令,單擊增加后輸入部門編碼,部門名稱,部門屬性,備注等信息后保存。依次增加各部門的信息。 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置/機(jī)構(gòu)設(shè)置/職員檔案”命令,輸入職員編號,職員名稱,所屬部門,職員屬性等信息。 再次返回部門檔案中,從已設(shè)的職員中選擇各部門的負(fù)責(zé)人,使信息完整。 (三)總賬系統(tǒng)基本設(shè)置 1. 總賬系統(tǒng)初始化設(shè)置 進(jìn)入總賬系統(tǒng),執(zhí)行“設(shè)置/選項”命令,進(jìn)入選項管理窗口,對總賬參數(shù)進(jìn)行設(shè)置后確定。 2. 設(shè)置會計科目 (1)執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置/財務(wù)/會計科目”命令,進(jìn)入會計科目
5、窗口,在創(chuàng)建賬套時已選按行業(yè)性質(zhì)預(yù)先設(shè)置會計科目的,只需把資料的相關(guān)科目與預(yù)設(shè)的科目對比,把缺少的明細(xì)添上并修改輔助核算項目。 (2)未預(yù)設(shè)會計科目的,分別在資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益中增加相應(yīng)科目。選擇須增加的科目類別,單擊增加,輸入會計科目編碼、輔助賬核算等信息后保存。 (3)輸入期初余額后單擊工具欄中的試算,若平衡,說明輸入基本正確。 3. 設(shè)置憑證類別 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)憑證類別”命令,選擇需要分類(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)進(jìn)入憑證類別窗口。單擊增加后,輸入類別字、類別名稱,限制類型和限制科目。 4. 設(shè)置結(jié)算方式 執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置/收付結(jié)算/結(jié)算方式”命令,進(jìn)入結(jié)算方式窗口,單
6、擊增加,輸入結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱后保存,依次輸入各種結(jié)算方式。 5. 錄入期初余額 執(zhí)行“總賬/設(shè)置/期初余額”命令,進(jìn)入期初余額錄入窗口,依次錄入各科目的期初余額。在錄入中,只能錄入各明細(xì)科目的余額,黃色的總賬科目余額根據(jù)明細(xì)科目的余額自動生成。顯示為藍(lán)色的科目是需要輔助核算的科目,其余額要在輔助核算科目中完成,輸入相應(yīng)的摘要、客戶和票據(jù)號。 (四)總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 1. 憑證的填寫與查詢 (1)執(zhí)行“總賬/憑證/填制憑證”命令,進(jìn)入填制憑證窗口。輸入制單日期、憑證類別、摘要、科目名稱、借貸方金額等內(nèi)容后保存。涉及輔助核算科目的填寫輔助科目內(nèi)容。依次填寫各筆業(yè)務(wù)的憑證。 (2)需要
7、查詢憑證,執(zhí)行“總賬/憑證/查詢憑證”命令,在憑證查詢對話框中輸入查詢條件,尋找滿足條件的憑證。 2. 憑證的簽字與審核 (1)以出納身份進(jìn)入系統(tǒng),執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置/財務(wù)/會計科目”命令,單擊編輯菜單中“指定科目”,選擇現(xiàn)金、銀行存款兩個科目。執(zhí)行“總賬/憑證/出納簽字”命令,對未簽字的憑證依次簽字。 (2)以賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng),執(zhí)行“總賬/憑證/審核憑證”命令,為未審核的憑證依次審核。 3. 憑證記賬 執(zhí)行“總賬/憑證/記賬”命令,進(jìn)入記賬窗口,選擇要記賬的范圍后進(jìn)行下一步,看過記賬報告后記賬。 (五)月末對賬與結(jié)賬 (1)執(zhí)行“總賬/期末/對賬”命令,單擊試算,看賬目是否平衡。若對賬結(jié)果正
8、確,則賬目初步正確。 (2)執(zhí)行“總賬/期末/結(jié)賬”命令,選擇要結(jié)賬的月份后進(jìn)行核對賬簿,完成后查看本月工作報告,最后完成結(jié)賬。 (六)工資管理 1. 啟用賬套 以賬套主管身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”, 執(zhí)行“賬套/啟用”命令,進(jìn)入系統(tǒng)啟用窗口,選擇要啟用的工資管理系統(tǒng)。 2. 工資系統(tǒng)初始化設(shè)置 以工資主管身份進(jìn)入用友通,進(jìn)入工資系統(tǒng),第一次使用進(jìn)行初始化設(shè)置,在第一步參數(shù)設(shè)置中,選擇要處理的工資類別數(shù)和貨幣種類,在第二步扣稅設(shè)置中選定從工資中代扣所得稅,第三步扣零設(shè)置不選,最后在人員編碼中設(shè)置人員編碼長度和賬套起用日期。 3. 設(shè)置部門類別和人員類別 (1)執(zhí)行“工資/設(shè)置/部門選擇設(shè)置”命令,進(jìn)
9、入部門檔案窗口,單擊增加,輸入部門編碼、部門名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等資料后保存。 (2)執(zhí)行“工資/設(shè)置/人員類別設(shè)置”命令,進(jìn)入類別設(shè)置窗口,單擊增加后輸入人員類別。 4. 銀行名稱設(shè)置 執(zhí)行“工資/設(shè)置/銀行名稱設(shè)置”命令,進(jìn)入銀行名稱設(shè)置窗口。單擊增加后輸入銀行名稱和賬號長度。 5. 輸入人員檔案及附加信息 (1)執(zhí)行“工資/設(shè)置/人員檔案”命令,進(jìn)入人員檔案窗口,單擊增加后輸入部門名稱、人員編號、人員姓名、人員類別等相關(guān)信息,選擇所代發(fā)工資的銀行并輸入賬號后退出。 (2)執(zhí)行“工資/設(shè)置/人員附加信息設(shè)置”命令,進(jìn)入人員附加信息設(shè)置窗口,可在底部“參照”下拉菜單中選擇需要的信息,也可通
10、過增加輸入附加信息名稱。 6. 工資項目及公式設(shè)置 (1)執(zhí)行“工資/設(shè)置/工資項目設(shè)置”命令,進(jìn)入工資項目設(shè)置窗口。在工資項目設(shè)置中,單擊增加后參照實(shí)驗資料,在右側(cè)“名稱參照”下拉菜單中選擇需要的工資項目,并在表格中設(shè)置其數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)、增減項等信息。對于沒有的項目可選擇已有項目后通過重命名改換成所需項目。 (2)公式設(shè)置下,在左邊增加須定義公式的工資項目,在右邊的公式定義中,選擇公式所需要的工資項目,并通過運(yùn)算符連接起來。對于崗位工資等需要函數(shù)的公式,進(jìn)入函數(shù)公式向?qū)л斎?,選擇所用的函數(shù),并輸入算術(shù)表達(dá)式。完成公式后確認(rèn)即可。 7. 銀行代發(fā)設(shè)置 執(zhí)行“工資/業(yè)務(wù)處理/銀行代
11、發(fā)”命令,進(jìn)入銀行代發(fā)窗口。單擊工具欄中的“銀行格式設(shè)置”,進(jìn)入銀行文件格式設(shè)置窗口,對單位編號、人員編號、賬號、金額、錄入日期的數(shù)據(jù)類型、長度、數(shù)據(jù)來源等進(jìn)行設(shè)置后確認(rèn)。 8. 所得稅設(shè)置 執(zhí)行“工資/業(yè)務(wù)處理/扣繳所得稅”命令,進(jìn)入扣繳所得稅窗口,默認(rèn)所得稅項目工資和對應(yīng)工資項目計稅基礎(chǔ)后確定。 9. 工資分?jǐn)?執(zhí)行“工資/業(yè)務(wù)處理/工資分?jǐn)偂泵?,進(jìn)入工資分?jǐn)偞翱?,單擊工資分?jǐn)傇O(shè)置后進(jìn)入“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”窗口,點(diǎn)擊增加,輸入集體類型名稱和分?jǐn)傆嬏岜壤?,下一步中選擇應(yīng)分?jǐn)偟牟块T和人員類別和計稅項目,并輸入相應(yīng)的借、貸方科目。 設(shè)置好后返回工資分?jǐn)偞翱?,選擇要計提的費(fèi)用類型,和要核算的部門,選
12、擇計提的會計月份和分配方式(到部門、到個人)后確定。 10. 查看數(shù)據(jù)并生成憑證 執(zhí)行“工資/業(yè)務(wù)處理/工資變動”命令,進(jìn)入工資變動窗口,輸入基本工資數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊匯總,得到所有人員的工資情況。 單擊制單生成相應(yīng)憑證。 執(zhí)行“工資/業(yè)務(wù)處理/扣繳所得稅”命令,進(jìn)入個人所得稅扣稅申請表,可查看本月個人所得稅情況。 (七)固定資產(chǎn)管理 1. 啟用賬套 以賬套主管身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”, 執(zhí)行“賬套/啟用”命令,進(jìn)入系統(tǒng)啟用窗口,選擇要啟用的固定資產(chǎn)系統(tǒng)。 2. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化設(shè)置 (1)設(shè)置控制參數(shù) 點(diǎn)擊固定資產(chǎn)后進(jìn)行初始化向?qū)В?同意約定及說明選擇起用月份。在折舊信息中,選擇主要的折舊方法和折舊匯
13、總分配周期。在編碼方式中,設(shè)置資產(chǎn)類別編碼長度和固定資產(chǎn)編碼方式(手工輸入、自動編碼),若選自動編碼,選擇編碼方式及序號長度。在下一步財務(wù)接口中選定“與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對賬”,并選固定資產(chǎn)和累計折舊為對賬科目。最后確定,完成固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化設(shè)置。 (2)輸入部門檔案資料 執(zhí)行“固定資產(chǎn)/設(shè)置/部門檔案”命令,進(jìn)入部門檔案窗口,單擊增加后輸入部門編碼、部門名稱、部門屬性、負(fù)責(zé)人等相關(guān)信息后保存。依次輸入企業(yè)相關(guān)部門信息。 (3)設(shè)置資產(chǎn)類別 執(zhí)行“固定資產(chǎn)/設(shè)置/資產(chǎn)類別”命令,進(jìn)入類別編碼表窗口,單擊增加后輸入類別編碼、類別名稱、凈殘值率、計提屬性等相關(guān)信息后保存。二級類別設(shè)置應(yīng)先選定上級類別后
14、在點(diǎn)擊增加,在輸入相關(guān)信息。依次輸入各個資產(chǎn)類別。 (4)設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目 執(zhí)行“固定資產(chǎn)/設(shè)置/部門對應(yīng)折舊科目”命令,進(jìn)入部門編碼表窗口,在部門名稱中選擇固定資產(chǎn)部門,在折舊科目中選擇相應(yīng)的折舊科目。 (5)增減方式及使用狀況設(shè)置 執(zhí)行“固定資產(chǎn)/設(shè)置/增減方式”命令,進(jìn)入增減方式窗口,默認(rèn)系統(tǒng)提供的常用增減方式后退出。 使用狀況設(shè)置同上。 (6)錄入原始卡片 執(zhí)行“固定資產(chǎn)/卡片/錄入原始卡片”命令,進(jìn)入資產(chǎn)類別參照,任選一類別后進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片錄入。輸入固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)名稱、部門名稱、增加方式、使用狀況、原值、累計折舊、使用年限等相關(guān)信息后保存。依次輸入各個固定資產(chǎn)資料。 3
15、. 固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù) (1)增減固定資產(chǎn) 減少固定資產(chǎn)的處理: 執(zhí)行“固定資產(chǎn)/卡片/卡片減少”的處理,打開資產(chǎn)減少窗口,選擇卡片編號,單擊增加,該資產(chǎn)的信息就出現(xiàn)在下面的表格中,選擇減少方式,確認(rèn)后進(jìn)入填制憑證的窗口,修改其他項目后保存。增加固定資產(chǎn)類似。 期末,由賬套主管對生成的憑證進(jìn)行審核、記賬,并執(zhí)行“固定資產(chǎn)/處理/對賬”,進(jìn)行對賬。執(zhí)行“固定資產(chǎn)/處理/月末結(jié)賬”,進(jìn)行結(jié)賬。 根據(jù)本月固定資產(chǎn)變動情況對卡片進(jìn)行調(diào)整,并編制相應(yīng)憑證。 (八)編制報表 1. 編制資產(chǎn)負(fù)債表 (1)進(jìn)入財務(wù)報表子系統(tǒng),執(zhí)行“文件/新建”命令,建立一張空白報表,報表名為資產(chǎn)負(fù)債表。 (2)執(zhí)行“格式/報表
16、模版”命令,打開報表模版對話框。選擇所在行業(yè)“新會計制度科目”和財務(wù)報表“資產(chǎn)負(fù)債表”。彈出模版格式將覆蓋本表格式的提示框,確認(rèn)后即可打開資產(chǎn)負(fù)債表模版。 (3)調(diào)整報表模版 根據(jù)本單位的實(shí)際情況,調(diào)整報表格式,修改報表公式。保存已產(chǎn)生的資產(chǎn)負(fù)債表模版。 (4)生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,執(zhí)行“數(shù)據(jù)/關(guān)鍵字/錄入”命令,進(jìn)入錄入關(guān)鍵字對話框,輸入單位名稱、單位編號、年、月、日這些信息。 確認(rèn)后,彈出“是否重算第一頁”提示框。單擊是后,系統(tǒng)自動根據(jù)公式計算1月份數(shù)據(jù)。 最后將生成的報表保存。 2. 編制利潤表 步驟同上。 四、實(shí)驗結(jié)果 1. 憑證清單 圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看 2. 資產(chǎn)負(fù)
17、債表 圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看 3. 利潤表 圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看 五、實(shí)驗心得 經(jīng)過這學(xué)期的會計信息系統(tǒng)實(shí)驗課,我們學(xué)會了如何在電腦上操作用友通作賬,真正做到人機(jī)結(jié)合。不僅鞏固了我們的理論知識,更把理論運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,為以后的會計工作打下了基礎(chǔ)。這次實(shí)驗為我們提供了一套較詳細(xì)的實(shí)驗資料,使我們置身于工作的氛圍之中,掌握了會計賬務(wù)處理的技能,提高了動手操作的能力。也使我更深刻的認(rèn)識到會計信息系統(tǒng)既是一門跨學(xué)科的課程,又是一門專業(yè)理論、方法、實(shí)踐都很強(qiáng)的課程。 在老師的帶領(lǐng)下,我們慢慢開始熟悉財務(wù)用友通會計軟件的每個操作步驟,經(jīng)過一系列的實(shí)際操作,對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的整個流程有了一定的
18、了解,結(jié)合平時學(xué)的會計專業(yè)知識,對會計日常的業(yè)務(wù)也有了一個比較清晰的把握。使我們理解和掌握計算機(jī)技術(shù)如何被用于會計信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)購銷存及資金管理過程中會計數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲和輸出的基本原理和方法。學(xué)習(xí)了財務(wù)管理系統(tǒng),基本掌握總賬日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法,以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法。更深刻的理解了傳統(tǒng)手工記賬與運(yùn)用會計信息系統(tǒng)記賬的區(qū)別與聯(lián)系,同時學(xué)會企業(yè)財務(wù)鏈中各項業(yè)務(wù)的操作流程與方法,熟悉各項會計業(yè)務(wù)操作,最終獨(dú)立完成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、和憑證清單。 通過這次實(shí)驗,我對會計電算化有了更一個深層次的認(rèn)識和理解。之前總認(rèn)為會計電算化比手工記賬更簡單,但真正到了電
19、腦做賬的時候才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也不容易。建賬的時候一個很小的失誤就可能導(dǎo)致起初余額錄入的數(shù)據(jù)錯誤;記賬過程中偶爾會看錯一個數(shù)字,就會導(dǎo)致計算結(jié)果出錯,引起一連串的錯誤。有時做實(shí)驗缺乏耐心,尤其當(dāng)快下課急于完成手頭的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,更是容易出錯。通過這一個學(xué)期的實(shí)驗我在完成業(yè)務(wù)時的專心程度和耐心都有所改進(jìn)。同時也發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統(tǒng)實(shí)驗是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)驗教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)過的基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。 雖然這個學(xué)習(xí)的過程有些許單調(diào),但卻很充實(shí)。因為
20、經(jīng)過這段時間對會計信息系統(tǒng)的熟練操作,使我們在各方面都得到了提高。在知識層面,我經(jīng)過上機(jī)記賬,加深了對會計理論的理解,把握了會計內(nèi)部控制的基本要求,彌補(bǔ)了課堂學(xué)習(xí)中對實(shí)踐不足的缺陷,將所學(xué)的理論和實(shí)踐相結(jié)合,更好的理解了書本中的知識;在技能層面,熟練操作對賬簿的設(shè)置、原始憑證的填制,記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記、財務(wù)報表的編制;在精神層面,我體會到無論是企業(yè)的管理者還是財務(wù)人員都要對本企業(yè)的業(yè)務(wù)非常熟悉,而且要有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度才能把工作做好。最后,我更明白到作為一個會計從業(yè)人員需要時刻嚴(yán)格要求自己,同時應(yīng)該具備愛崗敬業(yè)的精神,實(shí)事求是的態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。我相信經(jīng)過這段日子會計會
21、計信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí),一定會為我畢業(yè)走上工作崗位奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。 篇二: 會計信息系統(tǒng)實(shí)驗報告1會計信息系統(tǒng)實(shí)驗報告 一、實(shí)驗?zāi)康模?通過用友erp軟件掌握如何正確建立賬套,設(shè)置用戶的權(quán)限以及賬套數(shù)據(jù)的 輸入,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)總賬日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法以及憑證的處理和記賬方法。了解會計信息系統(tǒng)的總帳、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、應(yīng)收、應(yīng)付款管理等五大系統(tǒng),掌握系統(tǒng)初始化,賬務(wù)及報表模塊的主要功能和使用方法,熟悉系統(tǒng)的管理與維護(hù),了解會計軟件各個模塊之間的關(guān)系。 二、實(shí)驗軟件: 用友erp-u8 8、61版軟件 三、實(shí)驗資料: 會計信息系統(tǒng)實(shí)驗教程 四、實(shí)驗步驟: 1系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置。這是最基礎(chǔ)的
22、第一步,主要是熟悉用戶、賬套、 權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,其實(shí)驗內(nèi)容為: 1 系統(tǒng)管理: 建立單位賬套、增加操作員、進(jìn)行財務(wù)分工、備份賬套數(shù)據(jù)、修改賬套數(shù)據(jù);2 基礎(chǔ)檔案設(shè)置: 部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、地區(qū)分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、開戶銀行、外幣及匯率、結(jié)算方式。 具體操作: 增加用戶; 建立賬套; 設(shè)置權(quán)限;賬套修改;啟動系 統(tǒng);基礎(chǔ)檔案設(shè)置;賬套輸出保存。 2總賬子系統(tǒng)。該系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證輸入和處理,完成 記賬和結(jié)賬,銀行對賬,賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。 主要學(xué)習(xí)了設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設(shè)置項目檔案、輸入
23、期初余額、設(shè)置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。1 系統(tǒng)初始化: 設(shè)置憑證類別及結(jié)算方式; 部門檔案及職員檔案的設(shè)置; 客戶分類及客戶檔案設(shè)置;供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案設(shè)置;會計科目設(shè)置(包括輔助核算設(shè)置);錄入期初余額(需試算平衡) 2 憑證填制: 錄入憑證; 憑證審核 3 出納簽字。 4 記賬。記賬憑證經(jīng)審核簽字后,即可用來登記總賬和明細(xì)賬、日記賬、部 門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。本系統(tǒng)記賬采用向?qū)Х绞?,使記賬過程更加明確。 5 期末處理。主要是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對帳,結(jié)帳等 業(yè)務(wù)處理流程,做到自動轉(zhuǎn)賬生成憑證、自動對賬、自動結(jié)賬。 具體操作: 通過“期末”“轉(zhuǎn)賬定義”
24、“自定義結(jié)轉(zhuǎn)”進(jìn)入“自動 轉(zhuǎn)賬設(shè)置”界面: 點(diǎn)擊“增加”,進(jìn)入“轉(zhuǎn)賬目錄”; 通過“期末”“轉(zhuǎn)賬定義”“期間損益”可以完成“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”。 6 uf報表編制。熟悉自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格 式設(shè)計,公式設(shè)置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。 具體操作: 新建報表。單擊“格式”的“報表模板”對話框,選擇商品流 通企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表,并單擊確認(rèn); 編制報表。單擊“數(shù)據(jù)”“關(guān)鍵字”“錄入”,彈出“錄入關(guān)鍵字”,依次填入單位、日期等。單擊保存按鈕保存編制的資產(chǎn)負(fù)債表; 現(xiàn)金流量表、利潤表的編制過程與資產(chǎn)負(fù)債表近似,可調(diào)用各種適合的模板,按具體實(shí)際情況,修改報表的格式,再錄入關(guān)鍵字,錄入
25、賬套。 3薪資管理系統(tǒng)。這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、 設(shè)置計算公式、月末處理等。剛開始操作時,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有前幾章的操作練習(xí),這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。 4固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減 少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。操作之前要啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。 5應(yīng)收和應(yīng)付款管理系統(tǒng)。應(yīng)收和應(yīng)付款系統(tǒng)的功能較為全面, 需要花很 多的時間在上面,實(shí)訓(xùn)的重點(diǎn)主要在設(shè)置基礎(chǔ)科目、設(shè)置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務(wù)等。 具體操作: 1 應(yīng)收子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)收賬款的登記,核銷工作;動態(tài)反映 各客戶信息及應(yīng)收賬款信息;進(jìn)行賬齡分析和壞賬估
26、計;提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應(yīng)收款。2 應(yīng)付子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)付賬款的登記,核銷以及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作;及時分析各種流動負(fù)債的數(shù)額及償還流動負(fù)債所需的資金;提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財會人員有效地管理應(yīng)付款。 五、實(shí)驗心得 本學(xué)期在老師的帶領(lǐng)下,我們主要通過啟用系統(tǒng)的五大模塊來熟悉財務(wù)用友 erp會計軟件的每個操作步驟,它們分別是: 總帳、固定資產(chǎn)管理、薪資管理、應(yīng)收、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。經(jīng)過一系列的實(shí)際操作,對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的整個流程有了一定的了解,結(jié)合平時學(xué)的會計專業(yè)知識,對會計日常的業(yè)務(wù)也有了一個比較清晰的把握。學(xué)習(xí)了erp財務(wù)管理系統(tǒng),基
27、本掌握總賬日常業(yè)務(wù)處理的主要內(nèi)容和操作方法,以及總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中憑證處理和記賬的方法。掌握銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法,銀行對賬方法和技巧,傳統(tǒng)手工記賬與運(yùn)用會計信息系統(tǒng)記賬的區(qū)別與聯(lián)系,同時學(xué)會企業(yè)財務(wù)鏈中各項業(yè)務(wù)的操作流程與方法,熟悉各項會計業(yè)務(wù)操作,最終獨(dú)立完成資產(chǎn)負(fù)債表、貨幣資金表、利潤表、現(xiàn)金流量表。 其實(shí),會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實(shí)際操作過程中需要特別 用心、細(xì)心、耐心,切忌粗心大意、心浮氣躁。通過這次學(xué)習(xí),我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認(rèn)識。當(dāng)然,在這個過程中,我也存在一些不足,比如: 由于不夠細(xì)心,在填制記賬憑證和錄入固定資產(chǎn)卡片時,偶爾會看錯數(shù)字,導(dǎo)致計算結(jié)果出錯,引起一連串的錯誤。另外就是缺乏耐心,尤其當(dāng)自己越是急于完成老師布置的任務(wù)時,越是容易出錯,希望自己經(jīng)過一個學(xué)期的磨練能有所改進(jìn)。同時我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞,對此也重新回顧了一下會計知識。做會計信息系統(tǒng)操作是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)驗教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)過的基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。 雖然這個學(xué)習(xí)的過程很艱辛,但是卻也很充實(shí)。因為經(jīng)過這段時間對會計信息系統(tǒng)的
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