《人文學(xué)院二級(jí)報(bào)賬制度實(shí)施細(xì)則》4月修訂 廈門大學(xué)人文學(xué)院

1、人文學(xué)院二級(jí)報(bào)賬制度實(shí)施細(xì)則 按照廈門大學(xué)財(cái)務(wù)分級(jí)報(bào)賬試行辦法（廈大財(cái)【2003】19號(hào)）和廈門大學(xué)財(cái)務(wù)制度以及科研經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合廈門大學(xué)研究生招生與導(dǎo)師配套經(jīng)費(fèi)管理辦法和廈門大學(xué)研究生培養(yǎng)機(jī)制改革實(shí)施方案，根據(jù)我院的實(shí)際情況，對人文學(xué)院二級(jí)報(bào)賬制度實(shí)施細(xì)則進(jìn)行第五次修訂。該細(xì)則共分三部分，第一部分：報(bào)銷程序;第二部分 ：報(bào)銷提供的票據(jù);第三部分： 不能報(bào)銷的票據(jù)。該細(xì)則自發(fā)布之日起生效，此前與該細(xì)則有沖突的規(guī)定同時(shí)廢止。第一部分 報(bào)銷程序一票據(jù)的歸類粘貼和報(bào)銷單的填寫1報(bào)銷時(shí)請把票據(jù)分類粘貼好,如辦公用品、復(fù)印及資料費(fèi)、打印費(fèi)、郵電費(fèi)（郵費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)及電話費(fèi)）、維修費(fèi)、材料、圖書

2、、設(shè)備、市內(nèi)交通費(fèi)(市內(nèi)出租車票、市內(nèi)公交車票和船票) 等分類貼在不同的粘貼單上。市內(nèi)公交車票、船票不粘貼將其匯總填寫“領(lǐng)款收據(jù)”，同時(shí)在“領(lǐng)款收據(jù)”上注明公交車票和船票的面值和張數(shù)，把“領(lǐng)款收據(jù)”貼在粘貼單上，市內(nèi)公交車票、船票單獨(dú)提交。粘貼單“合計(jì)”欄注明票據(jù)總張數(shù)和合計(jì)金額, 此欄若有更改要簽名確認(rèn)。2. 票據(jù)分類粘貼好后，填寫“廈門大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單” （報(bào)銷差旅費(fèi)以外的費(fèi)用），報(bào)銷單“支出摘要”欄按發(fā)票分類填寫清楚，再填寫各項(xiàng)內(nèi)容的人民幣大小寫合計(jì)金額，“財(cái)務(wù)一支筆”(課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)、經(jīng)辦人、領(lǐng)款人簽名要完整。 3各類經(jīng)費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容及簽名一律用鋼筆填寫,不能用圓珠筆填寫。票據(jù)要粘貼正上方

3、。4票據(jù)粘貼好，報(bào)銷單內(nèi)容書寫清楚完整，簽名齊全經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核制單后，再到出納人員處領(lǐng)（繳）款，請當(dāng)面核實(shí)款項(xiàng)。二差旅費(fèi)預(yù)支、報(bào)銷1出差人員辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，填寫“廈門大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”和 “廈門大學(xué)出差五定審批表”（表內(nèi)應(yīng)注明交通工具，出差地點(diǎn)，時(shí)間和任務(wù)），單位“財(cái)務(wù)一支筆”(課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)在“廈門大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”主管處簽名，“廈門大學(xué)出差五定審批表”要事先審批。參加會(huì)議要附對方邀請函。2. 出差人員預(yù)借差旅費(fèi),憑“財(cái)務(wù)一支筆”(課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)簽批的“廈門大學(xué)出差五定審批表”（表內(nèi)應(yīng)注明交通工具，出差地點(diǎn)，時(shí)間和任務(wù)）和“廈門大學(xué)暫付款憑單”辦理預(yù)借款。出差返校一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)

4、,報(bào)銷時(shí)填寫“廈門大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”,單位“財(cái)務(wù)一支筆”(課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)應(yīng)在“廈門大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”主管處簽名。3從縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷汽油費(fèi)時(shí)，應(yīng)事先向社科處報(bào)告，說明開會(huì)或調(diào)研的地點(diǎn)、合計(jì)里程，按照50元/100公里的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后，按出差審批手續(xù)方可憑汽油費(fèi)和過路費(fèi)、過橋費(fèi)票據(jù)報(bào)銷。4.出國、出境人員報(bào)銷差旅費(fèi)，機(jī)票要附機(jī)票發(fā)票，同時(shí)提供出國或出境批文及對方邀請函，如果是電子機(jī)票，要行程單、登機(jī)牌、發(fā)票和銀行卡的刷卡單（如果是付現(xiàn)金要提供發(fā)票）一起提交。出國或出境批文有四種情況：（1）持因公護(hù)照或通行證出訪，出訪人需提供廈門大學(xué)教職工因公出國、赴港澳個(gè)人申請表和出訪任務(wù)批件（或確認(rèn)件）

5、；（2）對于持因私護(hù)照或通行證出訪，出訪人需提供廈門大學(xué)教職工因公出國、赴港澳個(gè)人申請表（學(xué)生持廈門大學(xué)研究生出國、赴港澳個(gè)人申請表或廈門大學(xué)本科生出國、赴港澳個(gè)人申請表）和廈門大學(xué)因公出國、赴港澳審批表。（3）赴臺(tái)人員需提供廈門大學(xué)教職工因公赴臺(tái)個(gè)人申請表（學(xué)生持廈門大學(xué)本科生赴臺(tái)個(gè)人申請表/廈門大學(xué)研究生赴臺(tái)個(gè)人申請表）和國臺(tái)辦批件復(fù)印件；（4）對于個(gè)別特殊情況，通過因私途徑辦理赴臺(tái)執(zhí)行公務(wù)的人員，出訪人員需提供廈門大學(xué)教職工因公赴臺(tái)個(gè)人申請表和校領(lǐng)導(dǎo)簽字的審批文件。5機(jī)票遺失，憑機(jī)票出售點(diǎn)蓋章確認(rèn)的證明，報(bào)銷機(jī)票款；機(jī)票若注明“此聯(lián)與登機(jī)牌一同構(gòu)成報(bào)銷憑證”字樣的，沒有登機(jī)牌不能報(bào)銷；火

6、車、汽車票遺失，附單位“財(cái)務(wù)一支筆”簽名的“遺失說明”報(bào)銷；用課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位“財(cái)務(wù)一支筆”同時(shí)在“遺失說明”上簽名。6出差審批權(quán)限： 課題組成員由課題組長審批，課題組長由學(xué)院科研負(fù)責(zé)人（或?qū)W院財(cái)務(wù)一支筆）審批；副院長由院長審批；院長由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。7每次出差都要填寫一張“廈門大學(xué)出差五定審批表”，如果多次出差放在一起報(bào)銷，可以逐次填寫一張“廈門大學(xué)差旅費(fèi)報(bào)銷單”；沒有往返票據(jù)只報(bào)銷單程（或部分里程）旅費(fèi)時(shí)，要在“廈門大學(xué)出差五定審批表”交通工具欄注明缺少行程票據(jù)的原因。8、報(bào)銷國外、境外專家旅費(fèi)要附邀請函和專家護(hù)照復(fù)印件，機(jī)票要附機(jī)票發(fā)票，如果是電子機(jī)票，要行程單、登機(jī)牌、

7、發(fā)票和銀行卡的刷卡單（如果是付現(xiàn)金要提供發(fā)票）一起提交。8、報(bào)銷市內(nèi)的士票不能有連號(hào)，每次報(bào)銷合計(jì)金額在500元以下。如果屬于固定包車出現(xiàn)連號(hào)的要注明。三研究生經(jīng)費(fèi)報(bào)銷研究生經(jīng)費(fèi)報(bào)銷或領(lǐng)取助研補(bǔ)貼，各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、指定監(jiān)督管理研究生經(jīng)費(fèi)人員初審合格后，再提交學(xué)院財(cái)務(wù)人員審核辦理報(bào)銷手續(xù)。四辦公費(fèi)用、復(fù)?。ù蛴。?、材料、圖書、設(shè)備等報(bào)銷1除了單位的創(chuàng)收分成的酬金經(jīng)費(fèi)和橫向課題經(jīng)費(fèi)、課題管理費(fèi)外，其他經(jīng)費(fèi)報(bào)銷打印紙、筆、檔案袋、訂書機(jī)、膠水、文件夾、計(jì)算器等等辦公用品, 發(fā)票品名都要填寫具體名稱、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容，如果發(fā)票開具“辦公用品、日用品、文具”等字樣，要附銷售單位蓋章確認(rèn)的辦公用品明細(xì)

8、清單或電腦打印的付款清單。單筆金額在200元以上的發(fā)票經(jīng)辦人、驗(yàn)收人在發(fā)票背面簽名確認(rèn)。2、不管用什么經(jīng)費(fèi)給校外人員發(fā)勞務(wù)費(fèi)（講座費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、咨詢費(fèi)等），報(bào)銷時(shí)都要提供勞務(wù)費(fèi)相關(guān)內(nèi)容的協(xié)議和領(lǐng)款人的身份證復(fù)印件。3用橫向和縱向科研課題經(jīng)費(fèi)（不包括校級(jí)課題經(jīng)費(fèi)）購置圖書的，報(bào)銷時(shí)要附廈門大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)購置圖書增加表，表中內(nèi)容匯總填寫，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、制表人簽名齊全。使用校級(jí)課題經(jīng)費(fèi)、985經(jīng)費(fèi)、211工程和其他校撥經(jīng)費(fèi)購置圖書需要到學(xué)校圖書館入庫，報(bào)銷時(shí)須附圖書館蓋章的廈門大學(xué)固定資產(chǎn)增加報(bào)告表。4單價(jià)800元（含）以上使用年限一年以上、能單獨(dú)使用的儀器設(shè)備，報(bào)賬時(shí)應(yīng)附資產(chǎn)與后勤處審簽的廈門大學(xué)固定資

9、產(chǎn)增加報(bào)告表 和廈門大學(xué)固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收單。5單價(jià)200元（含）以上、不足800元，使用年限一年以上、能單獨(dú)使用的儀器設(shè)備，列入學(xué)校的低值設(shè)備管理，報(bào)賬時(shí)附資產(chǎn)與后勤處審簽的廈門大學(xué)低值設(shè)備驗(yàn)收單和廈門大學(xué)800元以下儀器設(shè)備增加報(bào)告表。6 單價(jià)不足200元，使用年限一年以上、能單獨(dú)使用的儀器設(shè)備，列入院（系）的低值品管理，報(bào)賬時(shí)需附院系相關(guān)人員簽名齊全的廈門大學(xué)材料進(jìn)庫單。7計(jì)算機(jī)配件（包括計(jì)算機(jī)軟件和優(yōu)盤），單價(jià)金額1000元以下，列入院（系）的低值品管理，報(bào)賬時(shí)附院系相關(guān)人員簽名齊全的廈門大學(xué)材料進(jìn)庫單；單價(jià)金額1000元以上的cpu、內(nèi)存、硬盤等計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備及單價(jià)10000元（含）以

10、上的軟件，應(yīng)填寫廈門大學(xué)材料進(jìn)庫單，并經(jīng)資產(chǎn)與后勤處登記簽字后，辦理報(bào)賬手續(xù)。顯示器無論金額多少，填寫廈門大學(xué)材料進(jìn)庫單必須經(jīng)資產(chǎn)與后勤處登記簽字后，方可辦理報(bào)賬。8購買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、投影儀、辦公家具等，需填寫廈門大學(xué)貨物申購清單，經(jīng)資產(chǎn)與后勤處簽署自購或集體采購意見，金額大于10000元的，應(yīng)附購貨合同或協(xié)議，按照固定資產(chǎn)和辦公家具辦理相應(yīng)的入庫手續(xù)后即可報(bào)銷。9報(bào)銷復(fù)印（打?。┵M(fèi)時(shí)，發(fā)票要填寫復(fù)?。ù蛴。┵Y料的詳細(xì)內(nèi)容(包括資料名稱、數(shù)量、單價(jià))，若發(fā)票只開具“復(fù)印”、“打印”字樣，要附開具發(fā)票單位蓋章的復(fù)?。ù蛴。┵Y料詳細(xì)內(nèi)容的清單。10發(fā)票遺失，需附原發(fā)票開出單位的證

11、明，證明書要注明原發(fā)票號(hào)碼、金額和內(nèi)容，或提供原始票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件，證明書或復(fù)印件均需加蓋開出單位的財(cái)務(wù)專用章，同時(shí)報(bào)銷人要附發(fā)票丟失情況的書面說明，學(xué)院“財(cái)務(wù)一支筆”要簽字，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)科長、財(cái)務(wù)處長審批后，方可報(bào)銷。11、除了d字頭課題管理費(fèi)、k字頭科研經(jīng)費(fèi)外，其他經(jīng)費(fèi)消費(fèi)時(shí)不得支付現(xiàn)金，要以轉(zhuǎn)賬、匯款或刷公務(wù)卡的方式辦理結(jié)算。如果刷公務(wù)卡，報(bào)銷時(shí)公務(wù)卡刷卡單和發(fā)票同時(shí)提供。如果商家沒有刷公務(wù)卡的pos機(jī)，每張發(fā)票金額在1000元以下的，可以支付現(xiàn)金，但要寫說明并經(jīng)學(xué)院財(cái)務(wù)一支筆簽字后方可報(bào)銷；1000元以上者，需以轉(zhuǎn)賬或匯款的方式辦理結(jié)算。12、各類經(jīng)費(fèi)用于出版資助的開支，出版合同應(yīng)由各相關(guān)職能部門審核蓋章，其中：教材出版由教務(wù)處或研究生院審批，專著等成果出版由社科處審批。第二部分 報(bào)銷的票據(jù) 報(bào)銷時(shí)請?zhí)峁┢睋?jù)法規(guī)定的合法票據(jù):1稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票;2加蓋省級(jí)以上財(cái)政部門監(jiān)(印)制章的行政事業(yè)單位收費(fèi)票據(jù);3社會(huì)團(tuán)體使用民政部門印制的收據(jù);4廈門大學(xué)后勤集團(tuán)的收款收據(jù)。第三部