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文檔簡介

1、公司制度匯編包頭市六圣園林工程有限公司2012-2-28目錄第一章 組織機(jī)構(gòu)管理制度1 第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)置一、 組織機(jī)構(gòu)圖.二、 崗位設(shè)置及編制.第二節(jié)崗位職責(zé)一、 總公司.1、 總經(jīng)理.2、 人事行政部長.3、 財務(wù)部長兼總賬會計.4、 預(yù)算部長.5、 采購部長.6、 材料員.二、 項目部1、 項目經(jīng)理.2、 造價員.3、 技術(shù)員4、 質(zhì)檢員(兼安全員).5、 工長6、 資料員.第二章 經(jīng)營管理制度.第三章 生產(chǎn)管理制度.第四章 材料管理制度第五章 分包管理制度第六章 財務(wù)管理制度. 第一節(jié) 資金計劃管理 第二節(jié) 資金支付管理. 第三節(jié) 日常費用票據(jù)審批管理. 第四節(jié) 備用金管理制度.

2、第七章 其它管理問題制度是組織表現(xiàn)的基本形式,是維系一個組織有序活動的紐帶。大多數(shù)效率低下的企業(yè)并不是因為沒有制度,而是不能將制度貫徹下去,執(zhí)行到位。制度得不到有效執(zhí)行。園林公司整體運營方案 根據(jù)園林公司的整體定位、運營特點以及日常運營的需要,與工程、財務(wù)等、采購等部門協(xié)調(diào)工作,整體運營方案如下:第一章 組織機(jī)構(gòu)制度管理第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)置一、 組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理采購部預(yù)算部技術(shù)質(zhì)檢部人事行政部財務(wù)部項目部副經(jīng)理 總公司組織架構(gòu)項目經(jīng)理技術(shù)員施工員質(zhì)量員安全員造價員資料員材料員工長 項目部組織架構(gòu)二、崗位設(shè)置及編制初級階段實行總公司和項目部兩級管理模式1、總公司組織架構(gòu):總經(jīng)理1人,副經(jīng)理

3、1人,人事行政部長1人,財務(wù)部長1人,預(yù)算部長1人,技術(shù)質(zhì)檢部長1人,采購部長1人,采購員1人。2、項目部組織架構(gòu):項目經(jīng)理1人,技術(shù)員2人,施工員2人,資料員1人,質(zhì)量員1人(兼安全員),材料員1人、造價員1人。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、總公司1、總經(jīng)理直接上級:董事長直接下級:副經(jīng)理、人事行政部長、財務(wù)部長、技術(shù)質(zhì)檢部長、預(yù)算部長、采購部長、各項目經(jīng)理。崗位職責(zé):1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、方針要求,全面主持園林公司的日常經(jīng)營、生產(chǎn)與管理工作,是公司各項責(zé)任狀指標(biāo)落實的第一責(zé)任人。2、負(fù)責(zé)組織召開各種辦公會議,對經(jīng)營生產(chǎn)管理工作進(jìn)行部署,審議會議決議并督促落實執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)主持公司市場經(jīng)營工作: (1

4、)按照市場定位、業(yè)務(wù)承接定位要求對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行評估、篩選、把關(guān): (2)組織確定談判策略,組織做好業(yè)務(wù)洽談工作: (3)主持公司內(nèi)部對招標(biāo)文件、業(yè)務(wù)承諾書、投標(biāo)文件、業(yè)務(wù)合同等評審工作,并直接對工程合同等逐條業(yè)務(wù)洽談工作。4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)管理工作: (1)全面做好公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)的指導(dǎo)工作,抓好項目質(zhì)量保證體系的運行工作。 (2)負(fù)責(zé)各項目部人、財、物的總體調(diào)度和計劃的審核 (3)負(fù)責(zé)組織對各項目的綜合檢查評比工作5、外部關(guān)系的管理工作: (1)定期與甲方溝通,調(diào)研客戶滿意程度狀況,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果采取措施,提升客戶滿意度 (2)組織推進(jìn)公司戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護(hù)工作,并定期直接與戰(zhàn)略合

5、作伙伴進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。 (3)負(fù)責(zé)政府等重大公共關(guān)系建設(shè)工作。6、督促、協(xié)調(diào)項目部做好工程款回收工作。7、全面負(fù)責(zé)項目成本管理工作。8、參與擬定公司各崗位 、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施。9、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本項目部文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中管理。10、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核相關(guān)人員所發(fā)生的費用票據(jù)。11、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)企業(yè)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司企業(yè)管理水平和能力。12、完成董

6、事長交辦的其它工作。2、副經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:人事行政部長、財務(wù)部長、技術(shù)質(zhì)檢部長、預(yù)算部長、采購部長、各項目經(jīng)理。崗位職責(zé):1、分管采購、項目部、技術(shù)質(zhì)檢部工作,協(xié)助總經(jīng)理工作。2、組織人員對材料市場信息調(diào)研,掌握主要材料的供應(yīng)商資料。對市場信息的更新做到及時準(zhǔn)確。3、負(fù)責(zé)材料采購的全過程并報總經(jīng)理審批。4、協(xié)助總經(jīng)理管理項目部生產(chǎn)、安全、回款等工作。5、組織人員定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí)教育、技術(shù)規(guī)范學(xué)習(xí)及質(zhì)量檢驗工作。6、審核項目部工作計劃、材料采購計劃、成本計劃等。7、完成上級交辦的其它工作。3、人事行政部長直接上級:總經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)做好日常行政管理工作2、會議管理

7、: (1)負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備和組織。 (2)負(fù)責(zé)與園林公司有關(guān)會議的記錄工作。 (3)負(fù)責(zé)會議決議的督查、催辦。3、負(fù)責(zé)做好上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓的接待工作。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知、會議文件材料的起草工作。5、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。6、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。7、負(fù)責(zé)與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。8、負(fù)責(zé)公司人員的考勤工作。9、負(fù)責(zé)公司外出辦事人員的去向登記工作。10、協(xié)助公司總經(jīng)理檢查企業(yè)制度的落實制度。11、負(fù)責(zé)公司人事招聘、考核、辭退工作。12、做好工資、員工福利工作。13、完成上級交辦的其它工作4、財務(wù)部長直接上級:總經(jīng)理、副經(jīng)理直屬下級:出納崗位職責(zé):1、執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),主持

8、財務(wù)會計業(yè)務(wù)的日常核算工作,負(fù)責(zé)填制轉(zhuǎn)賬會計憑證、檢查出納編制的現(xiàn)金及銀行憑證,登記會計賬簿,編制會計報表。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司的成本控制與成本核算工作,準(zhǔn)確核算項目成本,降低公司成本支出。4、負(fù)責(zé)憑證復(fù)核、費用審核、登記公司總分類賬等工作。5、審核公司有關(guān)財務(wù)報表,編制報表說明。6、負(fù)責(zé)財務(wù)及經(jīng)營狀況分析,撰寫分析報告,為經(jīng)營管理提供詳盡、準(zhǔn)確的財務(wù)資料。7、編制公司資金收入和使用計劃。8、收集本地區(qū)的相關(guān)稅務(wù)資料,研究稅務(wù)政策,負(fù)責(zé)本單位稅務(wù)籌劃。9、配合總公司資金管理,做好資金的籌措工作。10、參與公司合同的評審,參與公司的經(jīng)營與管理工

9、作,為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀與助手。11、定期核對公司應(yīng)收款項、內(nèi)部往來,與相關(guān)部門配合及時回收應(yīng)收款。12、根據(jù)公司制度對備用金進(jìn)行處理,及時回收備用金。13、完成上級交辦其它工作。4、技術(shù)質(zhì)檢部長直接上級:總經(jīng)理、副經(jīng)理直屬下級:無崗位職責(zé):1、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴(yán)格按照國家施工規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)部門的規(guī)定組織施工。2、參與工程投標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)書的編制工作。3、參與重大項目的圖紙會審工作。4、負(fù)責(zé)項目施工過程中的技術(shù)管理工作5、參與制定本公司的相關(guān)技術(shù)管理制度6、完成上級交辦的其它工作5、預(yù)算部長直接上級:總經(jīng)理、副經(jīng)理直屬下級:崗位職責(zé):1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個園林公司的預(yù)算管理工作

10、,嚴(yán)格遵守公司的預(yù)算管理制度。2、預(yù)結(jié)算工作 (1)審核項目預(yù)算員上報的各種計劃、產(chǎn)值報表等。 (2)督促項目做好分包結(jié)算的辦理工作。 (3)協(xié)調(diào)項目預(yù)算員與甲方的關(guān)系,及時做好工程結(jié)算的對賬和結(jié)賬工作。 (4)負(fù)責(zé)將結(jié)算文件及審計報告及時報工程審計中心。 (5)接受、配合上級審計部門的審計、結(jié)算工作,按規(guī)定及時上報有關(guān)核算資料。 (6)收集做好項目經(jīng)濟(jì)簽證及材料認(rèn)價等原始資料,并做好預(yù)算員的工作移交工作。, (7)負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卦靸r部門保持溝通,掌握經(jīng)濟(jì)動態(tài)。3、負(fù)責(zé)各項目預(yù)算員的管理、培訓(xùn)工作。4、參與投標(biāo)項目經(jīng)濟(jì)標(biāo)的標(biāo)書的編制工作5、參與制定本公司的預(yù)算管理制度6、完成上級交辦的其它工作。6

11、、采購部長直接上級:總經(jīng)理、副經(jīng)理直屬下級:采購員崗位職責(zé):1、在園林公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好材料采購、普通材料招投標(biāo)、材料款支付等工作,在行政上接受園林公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的材料采購管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略物資以外的所有物資的采購管理工作4、負(fù)責(zé)做好公司范圍內(nèi)的各種材料計劃的審核及上報工作5、負(fù)責(zé)組織合格供應(yīng)商的招投標(biāo)工作6、參與供應(yīng)商的草擬、評審工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合各項目部做好甲定乙供材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。8、負(fù)責(zé)安排材料采購人員參與進(jìn)場材料的驗收工作。9、負(fù)責(zé)重大材料采購時的上報、評審工作。10、負(fù)責(zé)做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。11、

12、負(fù)責(zé)根據(jù)公司規(guī)章制度規(guī)定做好材料款的支付工作。12、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫的維護(hù)、更新工作。13、督促、指導(dǎo)新材料的應(yīng)用工作。14、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)工作、績效管理工作、人才培養(yǎng)。15、參與材料采購部門的崗位職責(zé)、工程流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊。16、完成上級交辦的其它工作。二、項目部項目經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理、副經(jīng)理直屬下級:施工員、技術(shù)員、造價員、質(zhì)量員、工長、材料員崗位職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)項目管理工作,是項目合同履行和成本控制的第一責(zé)任人2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項目的生產(chǎn)管理工作3、全面負(fù)責(zé)本項目的安全管理工作,是安全管理的第一責(zé)任人、4、參與材料采購及進(jìn)場材料的管理工作5、負(fù)責(zé)進(jìn)場機(jī)械、材料、人員的

13、管理工作。6、根據(jù)總公司的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織落實項目招工工作7、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)代表項目部對甲方(或總包方)、監(jiān)理以及代表公司社會各級主管部門進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)(2)代表項目部甲方(或總包方)收集工程竣工驗收資料(3)負(fù)責(zé)向甲方收取工程進(jìn)度款8、內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)協(xié)調(diào)解決項目生產(chǎn)過程中工序之間的矛盾(2)協(xié)調(diào)解決項目管理人員之間發(fā)生的矛盾(3)監(jiān)督項目預(yù)算員與甲方的對賬結(jié)賬工作9、生產(chǎn)管理工作(1)負(fù)責(zé)抓好項目計劃、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、后勤和考勤等工作(2)組織落實項目貨幣化的落實工作。(3)組織項目月檢工作,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及個人整改。(4)主持召開項目各種會議工作10、項目部內(nèi)部管

14、理工作(1)抓好項目安全生產(chǎn),督促、支持安全員的安全管理工作。(2)負(fù)責(zé)對項目部各職能人員進(jìn)行績效考核工作(3)對項目部管理人員違規(guī)行為以及工人不正之風(fēng)進(jìn)行處理。(4)組織做好對項目的培訓(xùn)工作(5)負(fù)責(zé)對項目各職能人員工作日志的檢查(6)做好對甲方、監(jiān)理、分包隊伍等對外發(fā)文的把關(guān)(7)負(fù)責(zé)公司各項會議以及文件精神的傳達(dá)和落實工作(8)負(fù)責(zé)項目部人員、資金計劃的上報工作(9)按照公司統(tǒng)一規(guī)劃,抓好企業(yè)形象建設(shè)工作(10)負(fù)責(zé)對項目部后勤管理工作的檢查和考核11、項目分包管理工作(1)組織對分包隊伍的考察、評審、招投標(biāo)工作(2)負(fù)責(zé)組織分包合同的評審工作(3)組織項目人員抓好分包隊伍的施工質(zhì)量、進(jìn)

15、度、安全管理工作。(4)負(fù)責(zé)做好分包隊伍的進(jìn)度款、竣工結(jié)算的審核把關(guān)(5)協(xié)助公司做好分包隊伍星級評審工作,負(fù)責(zé)提供詳實、準(zhǔn)確的資料。12、協(xié)助總公司經(jīng)營人員做好后續(xù)工程的跟蹤工作13、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本項目部不同類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本項目部文件材料的形成、積累、保管和整理立卷工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管。14、針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出改進(jìn)、完善意見。15、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。16、對下屬人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理解決17、完成上級交辦的其它工作造價員直接

16、上級:項目經(jīng)理直屬下級:無崗位職責(zé):1、工程概結(jié)算管理:(1)按照施工圖、施工合同、施工方案和取費標(biāo)準(zhǔn),具體編制園林工程項目預(yù)算書(2)依據(jù)當(dāng)?shù)鼗蛘咂髽I(yè)內(nèi)部定額,進(jìn)行成本分析和預(yù)測(3)根據(jù)工程現(xiàn)場進(jìn)度與甲方做好階段性對賬、結(jié)賬工作(4)負(fù)責(zé)辦理各項經(jīng)濟(jì)簽證,積極協(xié)助技術(shù)人員辦理技術(shù)變更簽證(5)工程竣工驗收后及時做好竣工結(jié)算工作(6)進(jìn)行最終的結(jié)算與實際成本差異分析,并編寫項目結(jié)算書,擬寫工程成本分析報告,完成工程決算資料的歸檔2、收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)3、分包管理:(1)認(rèn)真做好各分包隊伍結(jié)算的辦理工作(2)參與對工程分包方進(jìn)行考察、評

17、價(3)參與對分包合同的評審工作4、參加投標(biāo)項目的商務(wù)標(biāo)書編制工作5、參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進(jìn)行預(yù)算調(diào)整6、積極配合工程審計中心的審計及核算工作,按規(guī)定及時向工程審計提供變更及簽證和報表。7、積極配合項目部做好要款工作。8、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)9、負(fù)責(zé)對項目職工人數(shù)的統(tǒng)計工作,并及時做好上報工作10、參與項目限額領(lǐng)料的管理工作11、針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出改進(jìn)、完善意見。12、完成直接上級交辦的其它工作技術(shù)員直接上級:項目經(jīng)理直屬下級:無崗位職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及主管部門的質(zhì)量管理法律、法規(guī)、

18、條例和公司內(nèi)部質(zhì)量技術(shù)管理規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量計劃、成本控制預(yù)案的編制(1)負(fù)責(zé)編寫施工組織設(shè)計、施工方案,并報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批(2)負(fù)責(zé)做好項目質(zhì)量計劃的編制工作,并及時做好報審工作(3)項目開工前負(fù)責(zé)做好項目成本預(yù)案的編制工作3、組織技術(shù)交底、設(shè)計變更工作(1)負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)、安全問題及時、有效的得到解決(2)負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并負(fù)責(zé)及時把情況反饋給各職能人員4、負(fù)責(zé)做好定位放線、各類標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋等技術(shù)復(fù)核工作5、編制項目的各種進(jìn)度計劃并監(jiān)督、實施、考核,分析進(jìn)度偏差原因。6、質(zhì)量管理:(1)提供施工現(xiàn)場配合比,如砼、砂

19、漿等,并對現(xiàn)場配合比做好檢查工作。(2)負(fù)責(zé)根據(jù)施工規(guī)范、技術(shù)交底開展分部、分項工程的質(zhì)量驗收與評定工作7、文件資料的記錄:(1)負(fù)責(zé)做好技術(shù)復(fù)核、檢測記錄、施工日記等的填寫(2)負(fù)責(zé)施工過程技術(shù)資料的收集、整理,工程竣工后的資料歸檔、裝訂、移交等工作8、技術(shù)整改的落實:(1)負(fù)責(zé)對項目出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見(2)負(fù)責(zé)對各級監(jiān)督部門提出的技術(shù)問題進(jìn)行整改9、分包隊伍的管理:(1)負(fù)責(zé)對分包隊伍方面的管理與協(xié)調(diào)(2)參與對分包隊伍質(zhì)量方面的管理與協(xié)調(diào)(3)參與對分包隊伍計劃方面的管理與協(xié)調(diào)10、其它工作:(1)參加圖紙會審工作(2)負(fù)責(zé)對項目職工技術(shù)和規(guī)范知識的培訓(xùn)工作(3)定期做好檢驗、測

20、量、試驗的檢測(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場試塊的制作、養(yǎng)護(hù)、送檢、取試驗報告(5)配合項目經(jīng)理做好要款工作(6)參與項目材料的進(jìn)場驗收、現(xiàn)場管理工作11、完成直接上級交辦的其它工作質(zhì)量員(安全員)直接上級:項目經(jīng)理直屬下級:無崗位職責(zé):1、服從、配合技術(shù)員的技術(shù)管理與領(lǐng)導(dǎo),是項目質(zhì)量管理工作的直接責(zé)任人2、施工前事前控制(1)參與建立項目質(zhì)量管理體系(2)協(xié)助技術(shù)員做好項目質(zhì)量計劃的編制工作并監(jiān)督實行(3)負(fù)責(zé)對工程項目施工所需的原材料、半成品、構(gòu)配件進(jìn)行質(zhì)量檢查與控制(4)參與圖紙會審及交底、3、施工過程中事中控制(1)完善工序質(zhì)量控制,建立質(zhì)量控制點(2)組織或參與技術(shù)交底和技術(shù)復(fù)核(3)嚴(yán)格履行工序間

21、交接檢查的職責(zé)4、問題糾偏(1)負(fù)責(zé)對違反施工規(guī)范的情況責(zé)令進(jìn)行整改、返工(2)負(fù)責(zé)對上級檢察監(jiān)督部門提出的質(zhì)量問題及時進(jìn)行改正5、兼職負(fù)責(zé)項目安全管理工作,做好安全檢查,做好安全資料6、參加隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收,負(fù)責(zé)整理和向資料員提供質(zhì)量檢驗評定資料。7、對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問題及時上報技術(shù)員、項目經(jīng)理。8、完成上級交辦的其它工作。工長直接上級:項目經(jīng)理直屬下級:無崗位職責(zé):1、工程施工進(jìn)度控制(1)按照項目生產(chǎn)進(jìn)度要求,平衡協(xié)調(diào)各作業(yè)班組之間的關(guān)系,確保工程進(jìn)度(2)科學(xué)合理安排機(jī)械、人工現(xiàn)場工作。2、工程質(zhì)量控制:根據(jù)技術(shù)交底,負(fù)責(zé)向工人說明工作內(nèi)容,并指導(dǎo)、監(jiān)督職工嚴(yán)

22、格按技術(shù)交底要求施工。3、現(xiàn)場管理內(nèi)容:(1)落實現(xiàn)場各項安全措施,宿舍、食堂安全措施,消除安全事故和安全隱患(2)落實食堂伙食工作,材料的采買工作。(3)制定工人工作時間及制度4、其它工作:(1)積極參與、配合項目的成本控制工作(2)公平、公正地做好職工考勤及工資登記工作。(3)負(fù)責(zé)工人工具保管,材料節(jié)約工作。資料員直接上級:項目經(jīng)理直屬下級:無崗位職責(zé):1、嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系要求,與工程進(jìn)度同步做好各種資料的收集、分類、編制、歸檔工作2、做好各類文件的分發(fā)和傳達(dá)3、整理竣工資料4、負(fù)責(zé)對檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識工作5、負(fù)責(zé)項目圖紙管理工作,做好圖紙(含變更圖紙)收發(fā)、整理、歸檔工作。6、完成

23、直接上級交辦的其它工作材料員直接上級:項目經(jīng)理直屬下級:無崗位職責(zé):1、建立項目材料出入庫、材料碼放、領(lǐng)用等管理制度2、對各類材料做好出入統(tǒng)計與登記3、配合財務(wù)做好各類材料賬表及時上報,配合公司相關(guān)部門做好盤點工作。4、完成上級交辦的其它工作第二章 經(jīng)營管理制度1、業(yè)務(wù)信息評審:預(yù)估金額后收集信息、內(nèi)部評審報公司總經(jīng)理2、業(yè)務(wù)承諾書評審3、居間合同評審4、招標(biāo)文件評審5、標(biāo)書評審第三章 生產(chǎn)管理制度1、生產(chǎn)進(jìn)度計劃(1)總計劃、月計劃項目部技術(shù)員、預(yù)算員共同編制-項目經(jīng)理審核-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理審核(2)周計劃項目部技術(shù)員、造價員共同編制-項目經(jīng)理審批-園林公司副經(jīng)理2、材料計劃項

24、目部技術(shù)員、預(yù)算員共同編制-項目經(jīng)理審批-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理審批3、機(jī)械租賃合同(1)內(nèi)部租賃 各項目提報機(jī)具需求計劃-采購部-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理(2)外部租賃 各項目提報機(jī)具需求計劃-采購部-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理 經(jīng)總經(jīng)理審批合格后以臺班/時方式記取,合同采用單價合同第四章 材料管理制度(1)苗木基地采購員編制采買價格及照片-采購部長-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理(2)建筑材料采購員取樣品封樣-報采買價格采購部長-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理(3)其它日常使用品采購員報采買價格-報采購部長-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理第五章 分包管理制度1、分包合同(

25、1)合同金額50萬內(nèi)造價員-預(yù)算部長-項目經(jīng)理-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理(2)合同金額50萬以上預(yù)算部長-項目經(jīng)理-采購部長-技術(shù)質(zhì)檢部長-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理2、分包結(jié)算(1)合同金額50萬內(nèi)分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料-造價員-預(yù)算部長-項目經(jīng)理-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理(2)合同金額50萬以上分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料-預(yù)算部長-項目經(jīng)理-采購部長-技術(shù)質(zhì)檢部長-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理第六章 資金支付管理第一節(jié) 資金計劃管理 各項目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人申請-園林公司財務(wù)部長匯總、審核-園林公司副經(jīng)理審核-園林公司經(jīng)理審核。第二節(jié) 資金支付管理1、10萬以內(nèi)資金

26、支付園林公司對口部門提出申請-園林公司內(nèi)部組織審批-財務(wù)部長審核-園林公司副經(jīng)理審核2、50萬以內(nèi)資金支付園林公司對口部門提出申請-園林公司內(nèi)部組織審批-財務(wù)部長審核-園林公司副經(jīng)理審核-園林公司總經(jīng)理審核3、50萬以上資金支付園林公司對口部門提出申請-園林公司內(nèi)部組織審批-預(yù)算部長審核-項目經(jīng)理審核-技術(shù)質(zhì)檢部長審核-財務(wù)部長審核-園林公司副經(jīng)理審核-園林公司總經(jīng)理審核4、職工生活費、職工借款(1000元內(nèi))、無發(fā)票用油票代替園林公司對口部門提出申請-園林公司內(nèi)部組織審批-工長-資料員-項目經(jīng)理第三節(jié) 日常費用票據(jù)審批管理1、普通管理人員日常費用(差旅費、室內(nèi)交通費、招待費等)票據(jù)審批使用人

27、員填制相應(yīng)發(fā)票報銷審批單-項目經(jīng)理審核-園林公司副經(jīng)理2、經(jīng)理層日常費用(差旅費、室內(nèi)交通費、招待費等)票據(jù)審批使用人員填制相應(yīng)發(fā)票報銷審批單-財務(wù)部長審核-園林公司副經(jīng)理-園林公司總經(jīng)理-費用沖抵或領(lǐng)取3、材料費用的票據(jù)審批:園林公司發(fā)票經(jīng)辦人制單-項目經(jīng)理審核-采購部長負(fù)責(zé)審核-園林公司財務(wù)部審核-園林副經(jīng)理審核-園林總經(jīng)理審核-登記員核銷并修改數(shù)據(jù)4、合同款支付費用的票據(jù)審批:園林公司發(fā)票經(jīng)辦人制單-園林公司總經(jīng)理審批-登記員核銷并修改數(shù)據(jù)第四節(jié) 備用金管理制度申請人制單-項目經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人審核-財務(wù)出納人員登記-園林財務(wù)部長審核-園林副經(jīng)理審核-園林總經(jīng)理審核第七章 其它管理問題1、考勤管理:(1)施工期: 上午6:3012:00.下午14:00-18:30(2)非施工期:上午8:3012:00.下午13:00-17:30注:施

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