倉庫保管員一

1、 主講：陳振明 慈溪市國資局退休 第一節(jié) 倉庫管理的作用和任務(wù) 第二節(jié) 倉庫分類 第三節(jié) 倉庫組織機構(gòu) 原始儲存的目的： 1、防止自然災(zāi)害 2、防止戰(zhàn)爭 商品儲存的定義： 商品儲存是指商品脫離了生產(chǎn)過程，尚 未進入再生產(chǎn)（消費）過程，在生產(chǎn)或流 通領(lǐng)域的暫時停留階段。 商品流通成為生產(chǎn) 與再生產(chǎn)（消費者） 的橋梁和紐帶 商品流通包括采購、 運輸、儲存和再生 產(chǎn)（消費）等四個 環(huán)節(jié) 1.商品儲存是確保社會再生產(chǎn)順 利進行的必要條件 2.商品儲存是滿足生產(chǎn)和消費需 求的必要條件生產(chǎn)的季節(jié)性與 消費的常年性 3.商品儲存是商品流通的可靠保 證 商品儲存作用：體現(xiàn)在合理庫存、確保供應(yīng) 和滿足需要。 過

2、多庫存只能增加成本和市場風(fēng)險 庫存量大小主要取決于商品的供應(yīng)周期、需 求率、質(zhì)量穩(wěn)定性、批量價格折扣水平和供 應(yīng)意外中斷的可能性 倉儲的作用： 倉庫的定義：是指用于儲存和保管物品的場所。 功能體現(xiàn)：高效率、低成本，對客戶需求的快速 反應(yīng)和提供滿意服務(wù)方面。 倉庫管理的任務(wù)：是在儲存期間質(zhì)量完好 和數(shù)量準(zhǔn)確，最大限度降低商品損耗，堅持為 生產(chǎn)和銷售服務(wù)的目標(biāo)。 （一）倉儲業(yè)務(wù)的三個階段及其相互關(guān)系 1、入庫階段：入庫接運、內(nèi)部接運、驗收作業(yè) 和賬務(wù)處理等 2、保管階段：倉庫分區(qū)分類儲存規(guī)劃、商品合 理堆碼、維護保養(yǎng)、商品檢查與盤點。 3、出庫階段：審核出庫憑證、出庫作業(yè)和賬務(wù) 處理。 （二）倉庫

3、管理的任務(wù) 1、搞好入庫驗收，確保入庫商品包裝完整、 數(shù)量正確、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。 2、搞好保管保養(yǎng)，確保庫存商品質(zhì)量和數(shù) 量安全。 3、搞好出庫供應(yīng)為生產(chǎn)、銷售服務(wù)。 4、建立健全的倉庫管理制度，及時上報倉 庫收發(fā)存報表。 5、搞好倉庫清潔衛(wèi)生和倉庫安全。 （三）倉庫管理的方針 1、快進：入庫速度、縮短驗收時間，加快 商品周轉(zhuǎn) 2、快出：簡化出庫手續(xù)，減少作業(yè)環(huán)節(jié)， 加快出庫速度，減少客戶提貨時間 3、多儲存：合理規(guī)劃，提高利用率 4、保管好：措施要科學(xué)，數(shù)量要準(zhǔn)確、質(zhì) 量要完好、堆放要整齊 5、費用?。簻p少活動消耗，降低倉儲成本 1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記 帳和發(fā)放工作，做到賬賬相

4、符、賬實相符。 2、嚴(yán)格把好入庫驗收關(guān)，按合同或訂單的 要求，對貨物內(nèi)在的質(zhì)量及時送檢，進行外 觀質(zhì)量、數(shù)量和重量檢驗，并做好記錄。 3、根據(jù)貨物的特征進行合理堆碼，提高庫 位利用率。保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè) 備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。 4、根據(jù)貨物的性質(zhì)和保管要求，控制儲存環(huán)境對 普通貨物進行科學(xué)的養(yǎng)護 5、搞好庫存盤點和日常檢查。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備 的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。 6、搞好出庫發(fā)運，按客戶的要求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 7、嚴(yán)格按安全技術(shù)操作規(guī)程，進行各種生產(chǎn)作業(yè)， 掌握各種消防器材的合理配置和使用方法。搞好 庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè) 施，及時堵塞漏

5、洞。 一、 生產(chǎn)企業(yè)物料倉庫 生產(chǎn)領(lǐng)域物料倉庫是指生產(chǎn)企業(yè)的原材 料、零部件等倉庫。 由于處在生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的原材料、零部 件具有供貨來源廣、批次和品種規(guī)格復(fù)雜等 特點，如按批次、先進先出等可追溯性要求 進行分類儲存和限額供貨是物料倉庫管理的 重點。 二、生產(chǎn)企業(yè)成品倉庫 生產(chǎn)企業(yè)成品，是指存放企業(yè)的已經(jīng) 制成并經(jīng)檢驗合格，進入銷售階段的產(chǎn)品或 成品，但由于運輸條件限制或銷售的需要， 尚未離開生產(chǎn)企業(yè)。成品一般包裝較好，無 須特別養(yǎng)護，但按生產(chǎn)日期和批次儲存、按 先進先出發(fā)放的要求較高。 此外，成品倉庫一般還要開展包括分 揀 、拼箱包裝和貼條形碼等流通加工活動。 三、零售商倉庫 零售商倉庫包括大

6、賣場、百貨公司 及商品經(jīng)營企業(yè)倉庫。完全為滿足銷售 業(yè)務(wù)的需要而設(shè)立的，因而利用率不夠 高。隨著現(xiàn)代物流發(fā)展和物流配送的普 及，零售商倉庫規(guī)模將逐步減小，有利 于降低存貨成本。 四、國家儲備倉庫。 國家儲備倉庫是政府為防止自然災(zāi)害、 戰(zhàn)爭及國民經(jīng)濟嚴(yán)重危機的以外而設(shè)立的 保險儲備倉庫。 一般儲備商品儲存期比較長，對倉儲條 件、質(zhì)量維護和安全保衛(wèi)的要求較高。 一、倉庫組織機構(gòu)設(shè)置的原則 倉庫組織機構(gòu)設(shè)置包括確定倉庫的隸屬關(guān)系、 職責(zé)范圍、崗位設(shè)置和人員配備等內(nèi)容。 1.集中統(tǒng)一的原則 2.協(xié)調(diào)性和制約性原則 3.精簡、高效、優(yōu)質(zhì)的原則 1.集中統(tǒng)一的原則： 充分利用設(shè)施條件，提高利用率， 統(tǒng)一管理，規(guī)范操作。 2.協(xié)調(diào)性和制約性原則： 驗收把關(guān)和供應(yīng)保障 3.精簡、高效、優(yōu)質(zhì)的原則： 簡化作業(yè)環(huán)節(jié)、提高作業(yè)效率、保 證服務(wù)質(zhì)量 1.個人負(fù)責(zé)制 2.小組負(fù)責(zé)制 3.專業(yè)分工制 1.個人負(fù)責(zé)制 即由一個倉庫管理人員負(fù)責(zé)貨物的入庫 驗收、保管、出庫供應(yīng)及財務(wù)處理的組織 形式。 主要適合生產(chǎn)企業(yè)小型備品備件、五金 工具、辦公文具、勞動防護用品。 優(yōu)點：節(jié)約人員、但賬、物不規(guī)范 建議：建立計算機管理網(wǎng)絡(luò) 2.小組負(fù)責(zé)制 即有一個保管小組，負(fù)