電建公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：物資技術(shù)資料管理辦法

1、 *省電力建設(shè)第一工程公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)物資技術(shù)資料管理辦法 2001年10月1日發(fā)布實(shí)施 qb 513-91-001 目的和適用范圍 為保證技術(shù)資料管理工作進(jìn)一步規(guī)范化，特制定本辦法。 本辦法適用于物資技術(shù)資料的管理。2 職責(zé)2.1 物資公司采購(gòu)計(jì)劃人員負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)的技術(shù)資料收集、保管。2.2 物資公司倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)制度規(guī)定的技術(shù)資料收集、保管。2.3 物資公司內(nèi)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本管理辦法日常運(yùn)作的管理。3 管理內(nèi)容3.1 各崗位人員應(yīng)造冊(cè)保管的物資技術(shù)資料3.1.1 計(jì)劃人員：a) 供方考察的資信資料；b)供方資格審批表及合格供方目錄；c) 供方產(chǎn)品技術(shù)資料及文件；d) 供貨合同；e)采

2、購(gòu)計(jì)劃審批表(采購(gòu)單)；g) 采購(gòu)計(jì)劃及相關(guān)資料；l) 其它資料。3.1.2 倉(cāng)庫(kù)管理人員：a) 物資的質(zhì)量資料、材質(zhì)單、合格證及產(chǎn)品裝箱目錄、使用說(shuō)明書、圖紙、試驗(yàn)報(bào)告；b) 領(lǐng)料單；c) 收料單；e) 到貨記錄；f) 物資資料借閱、交接記錄；g) 倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)制度、文件；h) 其它資料。3.2 資料造冊(cè)應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、文字清晰、資料無(wú)損壞(輕微及不影響資料內(nèi)容的可修整后入冊(cè))。3.3 文件的保管3.3.1 資料文件保管設(shè)柜保存，內(nèi)置文件盒，盒內(nèi)分冊(cè)，冊(cè)內(nèi)分頁(yè)，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)： | | | | | 工程 柜 盒 冊(cè) 頁(yè)3.3.2 造冊(cè)要求：建立物資資料文件索引。并相應(yīng)建立柜、盒、冊(cè)的目錄。柜、盒、冊(cè)要有明顯的標(biāo)識(shí)。3.3.3 對(duì)文件資料的保管應(yīng)注意防潮、防霉、防蛀、防火等。3.3.4 在交接、借閱時(shí)做好記錄。3.3.5 物資技術(shù)資料的處置按記錄控制程序執(zhí)行。3.3.6 倉(cāng)庫(kù)資料文件保管應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，一般情況下由庫(kù)長(zhǎng)擔(dān)任。3.4