合同自查報告

1、合同自查報告合同自查情況根據公司關于開展合同管理專項檢查的通知要求，蕪湖分公司對司內合同進行了自查，現就自查情況匯報如下：目前蕪湖分公司在對外經濟活動中所需簽訂的合同主要涉及以下幾類：燃油銷售合同和船舶修理合同、運輸合同、技術服務、租賃合同、勞動合同等其他合同。面對合同種類多，履行周期長等特點，我們從維護企業(yè)的經濟利益出發(fā)，改變了以往對客戶信用和風險防控的單薄觀念。凡對外簽訂合同一律采用書面合同，杜絕口頭協(xié)議，杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生；凡合同文本的起草均依據合同法、企業(yè)內控制度以及相關法律法規(guī)；凡對外簽訂的油品銷售合同一律使用中長燃公司制定好的銷售合同標準文本，從源頭上確保了合同合

2、法合規(guī)，降低了合同的法律風險和法律糾紛。目前我們對合同審核不再僅局限于對文本的審核，更加注重對方的資信情況，按照資信調查在先，談判簽約在后的原則，在合同簽訂前做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關，在合同簽訂之初就最大程度確保合同的履行的可靠性。建立健全了合同風險防控體系，從去年元月份開始，我們采取了合同簽約申報的方式，由承辦部門、財務部門、綜合部門會簽，層層審核把關，最后由分管領導和公司經理批示后方可蓋章，原件由綜合部門歸檔，復印件留存承辦部門。為使合同管理做到了有人負責、有據可查，設立了合同管理員，主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作，使得合同管

3、理工作邁入了規(guī)范化的軌道。在自查階段中，我們從思想上高度重視，組織了專題學習，要求相關部門按照中長燃經發(fā)【2014】62號關于進一步加強合同管理的通知要求，對合同文本、對方資質材料、合同審批會簽單等相關資料是否齊全、是否存在漏洞，是否符合歸檔要求進行重點自查。對合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作等方面的規(guī)章制度進行了重新梳理和完善，查找合同管理的薄弱環(huán)節(jié)。在自查中，分公司各有關部門相互之間，對所有的合同進行認真的檢查，合同經辦部門和合同檔案管理部門相互之間通力協(xié)作，對現有合同進行了驗證，查看了有沒有疏漏和不足，我們發(fā)現6份銷售合同在存檔時，沒

4、有履行簽約申報表，對此立即進行了補單，進一步維護了合同檔案管理的完整性。2013年，蕪湖分公司對外簽訂的油品銷售合同74份，綜合類38份，由于我們重視合同在經濟工作中的重要性,遵循“重合同，守信用”的原則，在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。自2013年以來，分公司無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。一是對合同法律相關知識需要進行進一步學習；二是對合同管理還需進一步細化，為此我們將以此培訓為契機，不斷規(guī)范合同管理，切實防控合同風險，切實提升管理水平。合同管理自查報告

5、合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經濟日益發(fā)達的現代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)，因此加強對企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識。一直以來，合同管理嚴格按照公司合同管理辦法相關要求執(zhí)行，在遵守國家法律、政策的基礎上，始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則，自2008年以來，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規(guī)范化、信息化、標準化方面邁進，現將合同管理自查報告簡單匯報如下：一、嚴格審查，履約到位目前合

6、同種類繁多，數量大，主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司合同管理辦法，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份，標的額達1000萬余元。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草，并報公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權不明的問題。在合同招投標過程中，合同條款按照標段特點進行專項設臵，在招標結束后，再根據中標人在投標階段的-1-各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中，并且在合同談判前做好市

7、場調查工作，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。二、完善建設，提高水平編制完成合同管理辦法、經濟合同管理規(guī)定實施細則、合同管理標準作業(yè)流程指導書，根據公司合同管理實際運行需要，結合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人

8、負責、有據可查，設立了合同管理員，主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作，注意保持合同檔案的完整性，按時更新合同履行情況，以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數據和有關資料，為領導的決策提供依據。三、規(guī)范管理，杜絕風險按照公司合同管理辦法，進一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對外-2-簽訂合同時一律使用合同示范文本，針對不同的合同類型

9、，根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用，結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風險。四、存在的不足今年無論是合同管理，還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高，對合同法律相關知識需要進行進一步學習；二是完善合同履行制度，對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責，進一步提高審查質量；四是合同管理還需進一步細化，這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。-3-2011年度二連市蒙高水泥有限公司合同管理自

10、查報告合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內容，在市場經濟日益發(fā)達的現代社會，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?，同時，對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識?！爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。回顧2011年度合同工作，我們發(fā)現在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。一、領導重視認識到位1、改變了以往對信用的淡薄觀念，由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。2改變了以往對信用管理

11、不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設專職專管員一名，財務、市場部兼職專管員各一名。二、加強管理制度到位為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行，我們首先做到了組織健全，機構完善，分工明確，職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室，建立健全了各項規(guī)章制度，特別是我們還對照合同法的有關規(guī)定及時調整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。三、注重質量履約到位1、對新進員工簽訂勞動合同，規(guī)范了雙方的權利與義

12、務，并進行了勞動部門鑒定，僅2011年3月就新簽30人勞動合同。2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，2011年上半年我公司成立工會委員會，在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協(xié)商解決。3、在供應商供貨方面，仍采用質量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與零星購貨，針對經常性的采購，意向供貨方仍啟用2010年度經質量體系評定合格的供應方，本年度對合格供方進行了評審，仍符合供方評價要求。對于不經常發(fā)生的臨時性采購，我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書面合同工，報總經理簽字，轉交合同管理辦公室，合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時轉財務一份，財務針對合同

13、的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。4、2011年本公司水泥訂單劇增，簽約合同60份，成交額達到10000萬比2010年增長30%，合同管理工作仍由合同管理辦公室負責，合同未進行詳細分類，合同審核仍有總經理一人審核，為保證公司的利益不受損害需增加審核，對合同管理工作，在各部門的配合下，取得了一定的成績，但我們仍要看到，工作仍存在較大不足，對合同管理工作的培訓仍要加強，合同管理制度需進一步完善。展望未來，我們相信在上級領導的指導下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。二連市蒙高水泥有限公司2012年10月10日xx區(qū)屬事業(yè)單位聘用合同檢

14、查工作總結為進一步加強事業(yè)單位聘用合同的管理，保障事業(yè)單位和工作人員的合法權益，根據xx市人力資源和社會保障局關于規(guī)范事業(yè)單位聘用合同管理有關事項的通知精神，我局開展了區(qū)屬事業(yè)單位聘用合同簽訂工作，并對合同進行專項檢查，情況如下：一、工作動員和培訓我局舉辦了全區(qū)人事工作業(yè)務培訓會，市人社局事業(yè)單位管理科xx科長應邀出席會議擔任主講，以xx市事業(yè)單位崗位設置管理實施細則、簽訂事業(yè)單位聘用合同的注意事項、事業(yè)單位工作人員的辭職辭退相關政策和常見問題的處理辦法為主要內容，在區(qū)政府八角會議室做了為期半天的培訓。當天共由92名區(qū)屬各事業(yè)單位負責人事工作的專員參加了培訓，培訓內容實用性強，效果顯著，借此機

15、會我們建立了xx區(qū)人事工作交流qq群，方便以后工作上政策交流和信息傳達。二、合同的簽訂和檢查按照市局對規(guī)范合同的要求，選派各單位素質高、責任心強的工作人員負責本單位的合同簽訂工作，人事科工作人員將合同填寫樣本上傳至qq群，方便各事業(yè)單位簽訂合同有參照。對一些單位在簽訂合同過程中遇到的特殊情況予以總結，及時向上級業(yè)務指導部門反映問題，力爭做到對合同每一項、每個空都能作出相關解答，有力保證合同簽訂工作的嚴肅性、規(guī)范性和合法性，同時要求各事業(yè)單位建立合同簽訂臺賬，方便今后查詢、統(tǒng)計。6月至8月期間對全區(qū)事業(yè)單位合同簽訂情況進行檢查。對文教系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)單位采取到其主管局集中檢查，其他事業(yè)單位報來檢查

16、，并且對各單位每個人的合同進行檢查、規(guī)范。截止2014年12月31日，xx區(qū)事業(yè)單位125個，其中已設崗的118個事業(yè)單位全部簽訂合同，共2096份。三、存在的問題及改進辦法在檢查過程中，大部分單位都能經過整改達到規(guī)范簽訂合同的要求，也有個別單位的合同還存在瑕疵，問題如下：1.在合同中聘用期限、從事崗位、合同日期、合同編號等細節(jié)上不規(guī)范的地方沒有及時改正；2.在合同中有涂改的地方缺少甲方蓋章和乙方手印；3.有的單位保管了雙方的兩份合同，工作人員對合同的聘期、崗位等內容不甚了解；4.合同簽訂后，日常工作發(fā)生需要變更合同或解除合同時，有填寫不規(guī)范的地方。下一步我們將對我區(qū)事業(yè)單位合同再次進行全面檢查，督促各單位規(guī)范簽訂合同，同時加大對人事政策的宣傳，使單位、個人了解聘用合同的重要意義，并要求發(fā)生職務變更或交流的工作人員，辦手續(xù)時提供現有合同的變更、解除手續(xù)，進一步深化事業(yè)單位人事制度改革，確保事業(yè)單位聘用合同的簽訂形成常態(tài)化、規(guī)范化機制。2015年上半年合同管理自查總結按照集團公司對合同進行自查專項活動的總體要求，我單位本著“找出問題、規(guī)范管理、促進發(fā)展”的原則，周密部署，采取逐級負責，上下自查，全面覆蓋的方式扎實推進合同管理的自查自糾活動，有力地促進了生產經營工作。第一方面：關于合同管理自查自糾情況為了更好地規(guī)范合同管理，我單位專門