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文檔簡(jiǎn)介
1、工程部管理制度( 工程部編制二零一一年五月修訂目 錄目 錄11 總則22 行政管理制度22.1考勤管理22.2工程部員工考核辦法22.3員工工作時(shí)間紀(jì)律管理32.4員工外出及請(qǐng)假制度32.5工程部會(huì)議制度42.6工程部辦公用品管理制度42.工程部公共設(shè)備及設(shè)施管理制度52.伙食及后勤管理52.工程部團(tuán)隊(duì)建設(shè)62.10工程部值班制度63 專(zhuān)業(yè)管理制度73.1專(zhuān)業(yè)工作責(zé)任制管理73.2設(shè)計(jì)圖專(zhuān)業(yè)審查管理73.3項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)管理83.4專(zhuān)業(yè)工作實(shí)施管理103.成品保護(hù)管理113.6內(nèi)部配合行為規(guī)范113.7工程部檔案管理制度123.8現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程143.9工程安全管理流程183.10工程進(jìn)度管理
2、流程223.11工程驗(yàn)收管理流程253.12工程質(zhì)量管理流程281 總則編制目的:規(guī)范工程部的管理工作行為,使之形成規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化;形成工程部行政管理與專(zhuān)業(yè)管理的行為準(zhǔn)則,使責(zé)、權(quán)、利各項(xiàng)內(nèi)容明確。適用范圍:本制度適用于中維地產(chǎn)武漢有限公司的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。為了確保工程部的各項(xiàng)工作管理到位、責(zé)任明確,工程部管理制度分為:行政管理和專(zhuān)業(yè)管理。行政管理制度包括:考勤管理制度,員工工作考核辦法,工程部員工工作紀(jì)律制度,員工外出及請(qǐng)假制度,工程部會(huì)議制度,工程部辦公用品管理制度,公共設(shè)備及設(shè)施管理制度,伙食及后勤管理,工程團(tuán)隊(duì)建設(shè)。專(zhuān)業(yè)管理制度包括:專(zhuān)業(yè)工作實(shí)施專(zhuān)業(yè)工程師責(zé)任制,設(shè)計(jì)圖專(zhuān)業(yè)審查管理,
3、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)管理,專(zhuān)業(yè)工作實(shí)施管理,工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,成品保護(hù)管理, 工程部檔案管理,內(nèi)部配合管理,工程安全管理,工程驗(yàn)收管理,工程質(zhì)量管理。工程部行政管理制度的制定,意在規(guī)范工程部員工的行為紀(jì)律并嚴(yán)格遵守,使之形成良好的制度文化意識(shí),形成遵守制度的良好習(xí)慣;工程部專(zhuān)業(yè)管理制度,從工作流程、工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全上規(guī)范專(zhuān)業(yè)管理人員的專(zhuān)業(yè)工作行為,并要求各專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)各自的專(zhuān)業(yè)工作效果負(fù)責(zé),專(zhuān)業(yè)管理制度深入到各專(zhuān)業(yè)的具體工作細(xì)節(jié)中,在項(xiàng)目管理中要求我方專(zhuān)業(yè)管理人員必須關(guān)注項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的一切動(dòng)態(tài),對(duì)專(zhuān)業(yè)范圍的工作做到心中有數(shù),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情況知彼知已,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)能
4、力,才能適應(yīng)發(fā)展。2 行政管理制度工程部員工除遵守以下行政管理制度外,還應(yīng)嚴(yán)格遵守中維地產(chǎn)武漢有限公司行政管理制度。工程部行政管理制度如與中維地產(chǎn)武漢有限公司行政管理制度相沖突,以中維地產(chǎn)武漢有限公司行政管理制度執(zhí)行。2.1考勤管理工程部全體員工上、下班實(shí)行刷卡管理,刷卡機(jī)安裝在工程部辦公室門(mén)口,納入人事行政部統(tǒng)一管理;工作時(shí)間公出者, 需向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,取得同意后需填寫(xiě)外出登記表,在時(shí)間緊急,來(lái)不及填寫(xiě)時(shí),可在回來(lái)后補(bǔ)辦,否則,視曠工處理;工程部員工在上下班時(shí),應(yīng)如實(shí)刷卡,對(duì)漏刷卡無(wú)記錄者,將被視作遲到、早退或曠工處理。2.2工程部員工考核辦法工程部對(duì)員工的考核工作,將實(shí)行每季度考核一次,每
5、次考核完成后,工程部資料員匯總各項(xiàng)考核資料,送項(xiàng)目經(jīng)理簽注考核意見(jiàn)后,報(bào)公司主管副總審批,審批后抄送綜合備案;對(duì)連續(xù)兩個(gè)季度考核不合格者,退回公司處理。2.3員工工作時(shí)間紀(jì)律管理2.3.1上班時(shí)間,員工在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)按公司規(guī)定配戴員工證。2.3.2上班時(shí)間,員工不得玩電腦游戲、電腦聊天和進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站瀏覽網(wǎng)頁(yè)。 2.3.3下班以后或長(zhǎng)時(shí)間外出,辦公室最后一個(gè)出門(mén)的員工必須負(fù)責(zé)檢查、關(guān)閉門(mén)、窗和空調(diào)等電器開(kāi)關(guān),做好防雨、防火、防盜工作。2.3.4所有工程部管理人員在工作8小時(shí)以外的其它時(shí)間內(nèi)都必須保持個(gè)人通訊工具的暢通,以便有突發(fā)事件時(shí)可以得到及時(shí)的處理。2.3.5員工接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)注意禮節(jié),
6、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要,不得利用公司電話(huà)閑聊。2.3.6上班時(shí)間,員工應(yīng)把時(shí)間和精力放在工作上,應(yīng)多熟悉圖紙、勤到工地巡查并掌握現(xiàn)場(chǎng)情況、多學(xué)習(xí)規(guī)范文件等,不得聚眾聊天、無(wú)所事事。2.3.7對(duì)不服從項(xiàng)目經(jīng)理安排工作,或以不作為態(tài)度拒絕執(zhí)行任務(wù)者,根據(jù)實(shí)際情況作出處理,嚴(yán)重的將遣返公司重新安排工作處理。2.3.8對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工,管理人員無(wú)視章程,對(duì)施工單位故意刁難、設(shè)置障礙而影響工程施工者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即遣返公司處理。2.3.9對(duì)參與不正當(dāng)?shù)募?、乙方業(yè)務(wù)活動(dòng),從業(yè)務(wù)活動(dòng)中收受或索要回扣、提成者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即遣返公司處理。2.4員工外出及請(qǐng)假制度2.4.1上班時(shí)間內(nèi),員工離開(kāi)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)外出辦事時(shí),必須向上一級(jí)
7、主管提出,主管同意后,在工程部資料員處的外出登記表上登記,并注明外出聯(lián)系事項(xiàng),現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任范圍內(nèi)的事宜應(yīng)跟相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員囑托,保證現(xiàn)場(chǎng)工作安全、順利進(jìn)行;如遇特殊情況來(lái)不及登記的,應(yīng)向工程部資料員說(shuō)明,回來(lái)后立即補(bǔ)登。2.4.2因公離開(kāi)武漢外出辦事的員工,未能到工程部打卡時(shí),必須提前填寫(xiě)公出申請(qǐng)單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理簽批后交工程部資料員處保存;如遇特殊情況未能提前填寫(xiě)公出申請(qǐng)單的,必須電告項(xiàng)目經(jīng)理,事后補(bǔ)辦。2.4.3假期分為事假、病假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假和年假。不論何種假期,普通員工請(qǐng)假半天(含)以?xún)?nèi)者,由部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理審批確認(rèn)。員工請(qǐng)假天(含)以上者,直接由公司分管副總審批確認(rèn)。部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假由分
8、管副總批準(zhǔn)確認(rèn)。2.4.4請(qǐng)假時(shí)需填好請(qǐng)假單,必要時(shí)需提出有關(guān)證明資料。經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后交由綜合部備案。2.4.5較長(zhǎng)時(shí)間的假期,必須交接好工作,確保工作的連續(xù)性。超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.4.6員工因事、因病或其它原因不能上班,必須事先向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可不上班或離開(kāi)工作崗位(緊急情況可事后補(bǔ)假,但必須得在第一時(shí)間電話(huà)通知部門(mén)經(jīng)理自己無(wú)法到崗或要離崗)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假后領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)而擅自不上班或離開(kāi)工作崗位者視為曠工。2.4.7工程部加班分為周末/節(jié)假日值班、晚間八小時(shí)以外的加班和通宵夜班。周末/節(jié)假日值班以員工間協(xié)商和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)為原則排定。2.4.8每次加班開(kāi)始和結(jié)束時(shí)都要求
9、員工打卡確定,員工加班情況每月30前由工程部資料員統(tǒng)計(jì),經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理審核簽字后一并上報(bào)綜合部。2.4.9外出登記表、公出申請(qǐng)單、請(qǐng)假單等由工程部資料員統(tǒng)一管理,每月與打卡記錄一起交綜合部、財(cái)務(wù)部審查,統(tǒng)計(jì)出勤情況。 2.5工程部會(huì)議制度工程部會(huì)議分為工程部例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、臨時(shí)性專(zhuān)題會(huì)議。.工程部例會(huì)工程部例會(huì)定于每周五下午兩點(diǎn)在工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公室召開(kāi),要求工程部全員參加,由工程部經(jīng)理主持。會(huì)議首先通報(bào)公司近期的工作思路及計(jì)劃;其次落實(shí)上次例會(huì)中提出需要解決的問(wèn)題解決情況,工程師匯報(bào)工作進(jìn)度和反映問(wèn)題;最后工程部經(jīng)理布置各工程師及資料員的周工作重點(diǎn)及工作安排。由資料員現(xiàn)場(chǎng)記錄并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并且會(huì)
10、議紀(jì)要以電子文本形式歸檔備查。.監(jiān)理例會(huì)監(jiān)理例會(huì)每周五上午:00于監(jiān)理辦公室召開(kāi),由監(jiān)理公司負(fù)責(zé)并由項(xiàng)目總監(jiān)主持會(huì)議,要求工程部經(jīng)理、相關(guān)工程師、相關(guān)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員參加。會(huì)議主要目地是監(jiān)理、工程部、施工單位進(jìn)行有效溝通,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量、進(jìn)度、投資三控制的目的,確保第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。由工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位事務(wù),控制工程質(zhì)量和進(jìn)度,監(jiān)理公司針對(duì)施工過(guò)程中存在問(wèn)題進(jìn)行分析,提出指導(dǎo)意見(jiàn),及時(shí)傳遞信息,并就會(huì)議內(nèi)容編制監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并正式發(fā)到工程部。.臨時(shí)性專(zhuān)題會(huì)議臨時(shí)性專(zhuān)題會(huì)議由工程部經(jīng)理組織工程部相關(guān)工程師和其他相關(guān)人員參加,由資料員現(xiàn)場(chǎng)記錄并編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并且會(huì)議紀(jì)要以電子文本
11、形式歸檔備查。.會(huì)議紀(jì)律為確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),每次會(huì)議的與會(huì)人員需提前五分鐘到場(chǎng),由于工作或個(gè)人原因不能到會(huì)的,應(yīng)提前半天向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假。2.6工程部辦公用品管理制度.為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由工程部資料員統(tǒng)一保管,按項(xiàng)目人員的需求標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。.辦公用品常用品由工程部根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),所申購(gòu)的用品應(yīng)先填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置審批表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置審批表及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。. 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),辦公用品領(lǐng)用,應(yīng)先填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取登記表,領(lǐng)取人簽名后方可領(lǐng)取。.工程部應(yīng)按公司核定的辦公
12、用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。.各管理人員要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。.凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。.辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由使用人負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.工程部公共設(shè)備及設(shè)施管理制度2.1員工專(zhuān)用電腦、電話(huà)和其它設(shè)施由員工自己使用管理,并做好日常維護(hù)工作,專(zhuān)業(yè)維護(hù)由公司行政部
13、統(tǒng)一安排、調(diào)配;專(zhuān)用設(shè)備、設(shè)施的正常使用產(chǎn)生的問(wèn)題由公司行政部安排維修,如因人為損壞而產(chǎn)生的維修、更換或帶出辦公室丟失等費(fèi)用,全部由員工自己承擔(dān)。2.2傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備設(shè)施,由工程部工程部資料員負(fù)責(zé)管理,并做好定期維護(hù)工作,工程部員工使用設(shè)備時(shí)必須服從工程部資料員的統(tǒng)一管理,并自覺(jué)地作好使用登記工作;副本或多份文件資料一律使用復(fù)印機(jī)進(jìn)行正本復(fù)印,嚴(yán)禁使用打印機(jī)打印副本或第二份以上相同文件資料;復(fù)印或打印稿件、不重要的文件時(shí),盡量使用棄用紙張的背面或雙面打印,做到物盡其用,杜絕浪費(fèi)。2.3工程部員工,對(duì)工程部的各類(lèi)辦公、生活設(shè)備、設(shè)施、用具等具有保管、維護(hù)的責(zé)任,所有人為原因?qū)е?/p>
14、的破壞或丟失,由責(zé)任人承擔(dān)全部費(fèi)用,工程部將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)其作出處罰。2.伙食及后勤管理2.1項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)伙的硬件設(shè)施,包括廚房、設(shè)備設(shè)施及用具、燃料以及廚工工資等費(fèi)用由公司支付;日常的餐費(fèi)和做餐使用的消耗品由公司負(fù)擔(dān)。2.2項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)伙分午餐和晚餐兩餐,正式員工餐為午餐,晚餐為現(xiàn)場(chǎng)留守人員用餐(餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:午餐標(biāo)準(zhǔn)按公司行政規(guī)定執(zhí)行)。2.3安排勤務(wù)人員負(fù)責(zé)廚房開(kāi)伙和工程部范圍內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生工作,勤務(wù)人員應(yīng)當(dāng)本著務(wù)實(shí)、保質(zhì)、保量的原則嚴(yán)格管理日常開(kāi)支及衛(wèi)生工作,開(kāi)支超支部分均攤。2.4后勤人員日常的采購(gòu)工作應(yīng)在大型超級(jí)市場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,不能采購(gòu)過(guò)期食物,以保證衛(wèi)生安全,每月度伙食費(fèi)用的結(jié)算以超
15、市打印的物料清單為依據(jù),由綜合部核算。2.5現(xiàn)場(chǎng)餐廳伙食的管理,在費(fèi)用上:要求每月公示開(kāi)支情況;在菜色及營(yíng)養(yǎng)搭配上講求科學(xué)和尊重大多數(shù)員工的意見(jiàn)。2.工程部團(tuán)隊(duì)建設(shè)2.1工程部將不定期組織員工開(kāi)展各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)員工之間的溝通、團(tuán)結(jié)和合作精神,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)力量,把員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神納入考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行量化。2.2要求工程部員工積極參加公司、部門(mén)和工程部舉辦的各項(xiàng)集體活動(dòng),協(xié)助搞好公司的企業(yè)文化建設(shè),領(lǐng)會(huì)并執(zhí)行“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、專(zhuān)業(yè)、團(tuán)隊(duì)、積極、創(chuàng)新”的理念,注意形象,提高自我,樹(shù)立中維員工優(yōu)良的素質(zhì)。2.3要求各員工在工作、思想和學(xué)習(xí)上自覺(jué)、主動(dòng)進(jìn)行相互溝通,遇事主動(dòng)向經(jīng)理反映,在工作或生活上有
16、困難時(shí),能互相幫助、互相鼓勵(lì)。2.4員工之間不得互相猜疑、嘲笑、打擊、報(bào)復(fù)或拉幫結(jié)派,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將從嚴(yán)從重處理。2.10工程部值班制度為了更全面、及時(shí)地了解掌握工地項(xiàng)目建設(shè)管理運(yùn)作情況,提高監(jiān)督的效果和效率,工程部在周末和其他節(jié)假日實(shí)行工作人員駐場(chǎng)輪流值班制度。2.10.1 工程部全體員工均參加值班。采取輪流值班制,輪流到現(xiàn)場(chǎng)辦公,每天至少保證一名人員駐工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公(在還未租到現(xiàn)場(chǎng)辦公室時(shí),暫時(shí)在新業(yè)公司現(xiàn)場(chǎng)辦公室)。2.10.2值班人員工作內(nèi)容協(xié)調(diào)工程現(xiàn)場(chǎng)各施工單位的工作開(kāi)展,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)情況,解決不了的及時(shí)上報(bào)。監(jiān)督工程質(zhì)量,監(jiān)管工程進(jìn)度。預(yù)防事故、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。處理需要工程部出
17、面處理的其他事宜。2.10.值班人員職責(zé)遵守工作紀(jì)律,參照正常工作日的作息時(shí)間,遵守本章第.條員工工作時(shí)間紀(jì)律管理的所有條例,同時(shí)做到勤巡視,勤檢查。工程師之間有效溝通,在其值班日協(xié)調(diào)好整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的工作。將本日日常工作記錄在值班記錄本上,特別是當(dāng)天未處理完的工作,需要跟第二天值班的工程師進(jìn)行有效的溝通銜接,并將關(guān)工作記錄、工作資料全部交接給下一班人員,確保該事項(xiàng)順利進(jìn)行。值班期間迅速處理好突發(fā)事件,遇到超出自己權(quán)限的重大問(wèn)題或自己溝通不了的事情,及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)。值班人員若因病或其他原因不能值班的,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,代理者因負(fù)一切責(zé)任。值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在
18、現(xiàn)場(chǎng)連續(xù)執(zhí)行,不得中途停歇或隨意外出,并且在指定地方食宿。2.10.4工作流程收集整理值班期間工程部所有需處理的事宜,逐一落實(shí)、及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)上報(bào)?,F(xiàn)場(chǎng)巡視,進(jìn)行質(zhì)量控制,同時(shí)處理突發(fā)事件。值班記錄本上做好本日的工作記錄,并將有關(guān)資料放好。跟第二天來(lái)值班的工程師電話(huà)聯(lián)系,做好工作交接。3 專(zhuān)業(yè)管理制度為了進(jìn)一步明確工程部各職人員的工作責(zé)任和義務(wù),本管理制度規(guī)定,工程部各專(zhuān)業(yè)工程師在嚴(yán)格履行本崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上:專(zhuān)業(yè)工程師(含主管工程師)有現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工作范圍內(nèi)人員組織、技術(shù)處理、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程進(jìn)度審查、工程款申請(qǐng)書(shū)審查簽字、監(jiān)理工作考核、篩選和參加考察總/分包商、專(zhuān)業(yè)
19、文件審核簽字、現(xiàn)場(chǎng)施工違規(guī)處罰等權(quán)力;同時(shí),專(zhuān)業(yè)工程師有嚴(yán)格遵守本管理制度、執(zhí)行項(xiàng)目各項(xiàng)管理文件、保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、節(jié)約成本和管理現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工作秩序的責(zé)任,有協(xié)調(diào)、配合其它專(zhuān)業(yè)工作或部門(mén)工作的責(zé)任,有現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理的責(zé)任,有向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)工作情況的責(zé)任。工程部專(zhuān)業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,各專(zhuān)業(yè)工程師的日常工作應(yīng)以深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、糾偏和驗(yàn)收為主,同時(shí)完善內(nèi)業(yè)管理工作;要求專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)樣板工程、質(zhì)量通病防治和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工程的重要工序進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督、檢查并參加驗(yàn)收;項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全工作按土建、安裝(負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的用電安全)、市政、園
20、林專(zhuān)業(yè)劃分進(jìn)行管理,各專(zhuān)業(yè)管理人員必須對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,隨時(shí)對(duì)不合格項(xiàng)目提出整改、驗(yàn)收或處罰;各職管理員工,對(duì)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù),應(yīng)如期完成,并向其匯報(bào)工作完成情況。3.1專(zhuān)業(yè)工作責(zé)任制管理工程部專(zhuān)業(yè)管理,實(shí)行專(zhuān)業(yè)工作責(zé)任制,即專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)本專(zhuān)業(yè)工作負(fù)責(zé)制工程部專(zhuān)業(yè)管理人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)本崗位專(zhuān)業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé),并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的責(zé)任,同時(shí)做好與其它專(zhuān)業(yè)的配合協(xié)調(diào)工作。在每季度末,工程部將對(duì)各專(zhuān)業(yè)管理員工的工作情況進(jìn)行考核,年度內(nèi)有兩個(gè)季度考核不及格者,退回公司處理。年終或項(xiàng)目竣工后,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)匯總考核的結(jié)果,并根據(jù)各專(zhuān)業(yè)管理人員在項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)范圍內(nèi)的
21、管理能力、工作能力、工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度等情況,提出對(duì)各職管理人員在升職、繼續(xù)錄用、降職、解聘以及獎(jiǎng)金分配情況的評(píng)審意見(jiàn)。3.2設(shè)計(jì)圖專(zhuān)業(yè)審查管理設(shè)計(jì)圖專(zhuān)業(yè)審查管理分為:初步設(shè)計(jì)圖審查和施工圖設(shè)計(jì)審查。3.2.1初步設(shè)計(jì)圖審查各專(zhuān)業(yè)工程師必須按照相關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖審查要點(diǎn)文件認(rèn)真做好本項(xiàng)工作,從功能滿(mǎn)足、成本節(jié)約、技術(shù)合理和優(yōu)化創(chuàng)新等方面進(jìn)行嚴(yán)格、仔細(xì)審查,要求各專(zhuān)業(yè)工程師具有主人翁的精神,對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)以及對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,以體現(xiàn)自己的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新能力來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。3.2.2施工圖設(shè)計(jì)審查本項(xiàng)工作影響到各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施和變更事項(xiàng),影響到內(nèi)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的推行工作,各專(zhuān)業(yè)工程師需認(rèn)真按照相
22、關(guān)規(guī)范、設(shè)計(jì)圖審查要點(diǎn)和構(gòu)造設(shè)計(jì)及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件的要求,逐一進(jìn)行審查核對(duì),各專(zhuān)業(yè)工程不單只有責(zé)任審查本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙,還應(yīng)該對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)圖進(jìn)行閱讀、查看,以避免本專(zhuān)業(yè)與相關(guān)專(zhuān)業(yè)有沖突的現(xiàn)象產(chǎn)生。3.3項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)管理為了推行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)施過(guò)程規(guī)范化、管理工作專(zhuān)業(yè)化,根據(jù)工程部制定的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)文件要求,工程部各專(zhuān)業(yè)管理員工有責(zé)任、并必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行、監(jiān)督和檢查項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)文件的貫切實(shí)施;任何專(zhuān)業(yè)管理人員發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)有不符合文件要求的地方,必須立即通知(或要求監(jiān)理部通知)承包商進(jìn)行整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),對(duì)達(dá)不到管理要求而需做出整改或處罰的,通知監(jiān)理部發(fā)整改通
23、知書(shū)或處罰通知書(shū),并監(jiān)督執(zhí)行。在此進(jìn)一步強(qiáng)調(diào):在項(xiàng)目管理中應(yīng)當(dāng)以書(shū)面函件來(lái)確定所有往來(lái)的工程信息。工程部工程師對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全文明施工等各項(xiàng)管理工作,必須按照項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.3.1 整體要求監(jiān)督和執(zhí)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)管理體系文件的實(shí)施,是每個(gè)工程管理人員的職責(zé),要求熟練并謹(jǐn)記文件的各項(xiàng)內(nèi)容,在分專(zhuān)業(yè)檢查各項(xiàng)內(nèi)容前提下,兼顧交叉專(zhuān)業(yè)的執(zhí)行落實(shí)檢查,做到不遺漏任何一個(gè)規(guī)定指標(biāo)的落實(shí),以形成我司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。3.3.2 內(nèi)業(yè)管理各專(zhuān)業(yè)工程師認(rèn)真作好工程日記和工程資料審查、同步收集完整并移交等內(nèi)業(yè)工作。信息管理工程部信息管理工作,主要分為信息接入、傳遞和
24、沉淀三個(gè)部分。信息的接入原則上以項(xiàng)目經(jīng)理為主,防止信息過(guò)濾,工程部所有員工接受外部信息后,必須及時(shí)向主管、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),以便項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)做出決策;由于接受信息人員推委或延誤造成的損失,視情節(jié)輕重對(duì)接受信息人處理。信息的傳遞工程部對(duì)外發(fā)出的函件,必須以項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋工程部公章為準(zhǔn)。工程部公章由工程部資料員保管,需蓋工程部公章的文件,必須取得項(xiàng)目經(jīng)理簽字或同意以后才能蓋章。工程部將分周、月、年度向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目工作情況;工程部各專(zhuān)業(yè)(主管)工程師應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的重要信息及專(zhuān)業(yè)工作問(wèn)題的處理情況。信息的沉淀工程部將定期組織員工,根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的工程技術(shù)及管理情況,進(jìn)行技術(shù)和管理方面
25、的交流,組織專(zhuān)業(yè)工程人員對(duì)項(xiàng)目管理體系文件進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。在實(shí)施過(guò)程,要求各專(zhuān)業(yè)工程師在項(xiàng)目管理的過(guò)程中不斷地積累技術(shù)和管理方面的經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)員工針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)和管理的重要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入研究和創(chuàng)新,工程部將對(duì)提出技術(shù)和管理創(chuàng)新并取得較大效益的員工,提請(qǐng)公司對(duì)其嘉獎(jiǎng)。3.3.3工程日記工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,從進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)并開(kāi)始履行管理職責(zé)時(shí)就必須建立工程日記。工程日記要分專(zhuān)業(yè)建立。有關(guān)人員要詳細(xì)記錄所負(fù)責(zé)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)的詳細(xì)情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期檢查各部人員的日記記錄情況,并列入該員工考核指標(biāo)。主要記錄內(nèi)容為:工作面的變化情況、工程質(zhì)量情況、工程進(jìn)度情況、工程變更情況。試樣送檢情況:包括現(xiàn)場(chǎng)材料、施
26、工、管理及驗(yàn)收情況?,F(xiàn)場(chǎng)巡視或旁站的情況:包括內(nèi)業(yè)工作、組織聯(lián)系、配合、工程會(huì)議、項(xiàng)目大事、個(gè)人備忘、材料/構(gòu)配件/機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)(名稱(chēng),規(guī)格,數(shù)量,經(jīng)辦方,合格證等)、安全及環(huán)境管理方案執(zhí)行情況。對(duì)每一項(xiàng)在建工程或工作應(yīng)進(jìn)行記錄,如:形象進(jìn)度、計(jì)劃偏差、糾偏措施,具體的施工方案及措施是否符合要求、界面與接口工作是否清晰、各配合單位間合作態(tài)度、配合工作是否完成、是否需要提出相關(guān)配合請(qǐng)求、對(duì)部門(mén)間配合請(qǐng)求是否協(xié)調(diào)理解完整,需上級(jí)主管決策的要點(diǎn)、需其它人員配合的有關(guān)工作、存在問(wèn)題及建議等等。工程日記必須當(dāng)天完成,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,內(nèi)容要全面,尤其對(duì)將產(chǎn)生現(xiàn)場(chǎng)簽證技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、變更以及隱蔽工程的項(xiàng)目要認(rèn)
27、真、全面記錄;如在第二天上午檢查中發(fā)現(xiàn)未寫(xiě)昨天工程日記的專(zhuān)業(yè)管理人員,將按規(guī)定進(jìn)行處罰。3.3.4文件收發(fā)及檔案管理。各專(zhuān)業(yè)工程師要及時(shí)收集參建方的本專(zhuān)業(yè)工程資料,并做到同步、完整、真實(shí)有效、標(biāo)識(shí)無(wú)誤、上下承接、分類(lèi)有序。在分項(xiàng)資料完整后,向工程部資料員移交。項(xiàng)目工程部資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料管理、編目、分專(zhuān)業(yè)薦檔,按單體工程建立案卷盒(夾),以便于查閱使用。經(jīng)理每周進(jìn)行檢查。專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核各種工程資料,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料,不得接受現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)及簽名為打印的資料,即現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)和簽名要求用簽字筆填寫(xiě)。工程部資料員應(yīng)對(duì)工程文件、資料、圖紙、變更、指示、通知等進(jìn)行統(tǒng)一登記。統(tǒng)
28、收、統(tǒng)發(fā);對(duì)工程圖紙、工程變更文件等資料進(jìn)行分專(zhuān)業(yè)整理、存檔,安排布置上墻資料。對(duì)工程資料的收發(fā)、借閱必須通過(guò)完成書(shū)面的收發(fā)、借閱登記手續(xù),做到管理資料完整、不遺漏、不丟失,有據(jù)可依。對(duì)相關(guān)單位來(lái)函及重要文件,應(yīng)及時(shí)送項(xiàng)目經(jīng)理簽閱,需要工程部傳閱的文件,附設(shè)“閱簽卡”,在項(xiàng)目經(jīng)理簽閱后送相關(guān)人員傳閱并在“閱簽卡”上簽名,閱簽完成后存檔; 工程部各管理人員對(duì)外來(lái)文件的接收,不分專(zhuān)業(yè),必須及時(shí)送工程部資料員處登記并要求發(fā)文單位送文人員對(duì)來(lái)文日期簽名確認(rèn)。項(xiàng)目竣工后備案資料的收集管理,項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)按武漢市城市檔案管理相關(guān)部門(mén)的要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工資料備案工作,要求總承包商將各種工程資料(含各種圖紙、
29、圖片和文字資料)進(jìn)行分類(lèi)、分卷整理、裝訂完成后交監(jiān)理部進(jìn)行審核,審核無(wú)誤之后,由監(jiān)理部向甲方工程部移交備案,各主管工程師及工程部資料員應(yīng)當(dāng)積極配合。3.3.3 技術(shù)管理各專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)和質(zhì)量的管理,進(jìn)行嚴(yán)格檢查。各專(zhuān)業(yè)管理人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)技術(shù)文件中:技術(shù)管理體系、圖紙審查、技術(shù)核定與洽商、施工組織設(shè)計(jì)及方案、工序驗(yàn)收交叉互檢制度、質(zhì)量管理、材料管理、工程質(zhì)量缺陷與事故、施工技術(shù)交底和資料圖紙管理等項(xiàng)目的指標(biāo)要求,自覺(jué)進(jìn)行認(rèn)真審查,并逐項(xiàng)落實(shí),對(duì)不合格項(xiàng)目必須做出處理和整改措施。3.3.4安全文明施工管理專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)分專(zhuān)業(yè)細(xì)致檢查承包商的現(xiàn)場(chǎng)管理配備、總平面布置、施工作業(yè)區(qū)、道路和廁所的
30、管理是否符合規(guī)定的要求,對(duì)違反項(xiàng)目做出整改要求的處理措施并跟蹤處理完畢。專(zhuān)業(yè)工程師在現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照武漢市項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理辦法和有關(guān)安全規(guī)范的各項(xiàng)要求,分階段、分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行落實(shí)、檢查、整改、驗(yàn)收,督促監(jiān)理、施工等單位加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源和重大安全隱患的辨認(rèn)、評(píng)估、監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,聯(lián)合項(xiàng)目參建各方,認(rèn)真制定事故應(yīng)急預(yù)安和技術(shù)防范措施,做到防患于未然,對(duì)重大安全隱患及時(shí)提出局部停工整改,確保項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員及財(cái)產(chǎn)安全。3.3. 5 分包協(xié)調(diào)管理各專(zhuān)業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)之甲指分包項(xiàng)目施工配合協(xié)議的規(guī)定,站在公正、公平的立場(chǎng)來(lái)協(xié)調(diào)和處理分包商與總承包商之間在施工
31、中產(chǎn)生的、監(jiān)理部未能有效及時(shí)處理的矛盾和糾紛,使不良事態(tài)消滅于萌芽狀態(tài);并對(duì)監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)和管理能力在月檢中做出評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)體系文件和崗位職責(zé)規(guī)定的內(nèi)容,各專(zhuān)業(yè)管理人員應(yīng)盡職盡責(zé)、認(rèn)真履行;如因?qū)I(yè)管理人員工作不到位、不細(xì)致或不徹底,致使項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)內(nèi)容未能有效實(shí)施,或造成安全質(zhì)量事故者,應(yīng)根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定予以處罰。3.4專(zhuān)業(yè)工作實(shí)施管理專(zhuān)業(yè)工作的正確實(shí)施,需要工程部各專(zhuān)業(yè)管理人員按照項(xiàng)目管理體系文件的要求,認(rèn)真配合,貫徹落實(shí);需要工程部各員工的支持、配合、執(zhí)行和遵守,需要我們工程人員在施工圖設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目施工實(shí)施階段、項(xiàng)目竣工后完善階段和專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新過(guò)程中的共同努力和不
32、斷完善。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的管理,規(guī)范工程施工中分項(xiàng)工程的統(tǒng)一做法、統(tǒng)一構(gòu)造、統(tǒng)一的工藝和專(zhuān)業(yè)監(jiān)督管理工作,規(guī)范設(shè)計(jì)并杜絕施工圖設(shè)計(jì)中的缺、漏、簡(jiǎn)、粗以及設(shè)計(jì)與施工之間的技術(shù)間隙,避免因設(shè)計(jì)時(shí)引用圖集而不符合當(dāng)?shù)貙?shí)際的構(gòu)造工藝、避免技術(shù)與經(jīng)濟(jì)之間的不合理性,以及合理防治工程質(zhì)量通病的產(chǎn)生。在項(xiàng)目的實(shí)施管理中,要求專(zhuān)業(yè)工程師嚴(yán)格貫徹項(xiàng)目管理體系文件中的相關(guān)技術(shù)要求,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)、提高自己的管理能力、業(yè)務(wù)能力和技術(shù)創(chuàng)新能力,自覺(jué)執(zhí)行“體系文件”中的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。3.4.1施工圖設(shè)計(jì)審查階段,分專(zhuān)業(yè)嚴(yán)格審查設(shè)計(jì)單位是否100%執(zhí)行構(gòu)造設(shè)計(jì)及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況;專(zhuān)業(yè)工程師必須認(rèn)真細(xì)致審查.。3.4.2在項(xiàng)
33、目施工實(shí)施階段,要求專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)構(gòu)造設(shè)計(jì)及施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中重點(diǎn)工序進(jìn)行100%的跟蹤、檢查、驗(yàn)收和監(jiān)控工作,主管工程師管好并帶領(lǐng)專(zhuān)業(yè)組員、監(jiān)理工程師貫徹落實(shí),按照專(zhuān)業(yè)工程實(shí)施管理細(xì)則的要求,做好預(yù)控和過(guò)程控制工作;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是作為工程管理部重點(diǎn)控制工程質(zhì)量通病的技術(shù)規(guī)范,同時(shí)也是工程部重點(diǎn)檢查、監(jiān)控內(nèi)容,在項(xiàng)目竣工總驗(yàn)收過(guò)程中不允許出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的缺陷。3.4.3專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)、規(guī)范或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)工程予以簽字隱蔽、驗(yàn)收、確認(rèn)或結(jié)算。3.成品保護(hù)管理3.5.項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的成品保護(hù)工作,專(zhuān)業(yè)工程師必須根據(jù)實(shí)際需求,檢查并落實(shí)各參建單位的成品保護(hù)工作;開(kāi)工前,認(rèn)真審查參建單位申報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)文
34、件,其中的成品保護(hù)措施必須具有可靠性、可操作性和針對(duì)性,不符合要求的,堅(jiān)決發(fā)回給承包商重新編制,通過(guò)審核為此。3.5.專(zhuān)業(yè)管理人員在項(xiàng)目成品保護(hù)實(shí)施過(guò)程中,必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的巡視、檢查,并監(jiān)督成品保護(hù)措施的落實(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)由此而產(chǎn)生的糾紛等問(wèn)題。3.5.專(zhuān)業(yè)管理人員在落實(shí)成品保護(hù)工作中,必須嚴(yán)要求,重落實(shí),對(duì)不符合相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求或已損壞、污染、變形的產(chǎn)品一律不得進(jìn)入安裝工程面,避免拆裝時(shí)損壞其它專(zhuān)業(yè)成品。3.6內(nèi)部配合行為規(guī)范3.6.1項(xiàng)目工程的各項(xiàng)工作,內(nèi)容多、工期緊、任務(wù)重、現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,工程部每位員工均應(yīng)該有充分的認(rèn)識(shí),本項(xiàng)目只能靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能共同完成;要求每位員工工作主動(dòng)、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)
35、、責(zé)任感強(qiáng)和富有協(xié)作精神。3.6.2每位員工應(yīng)主動(dòng)、積極配合交叉界面專(zhuān)業(yè)同事的工作,工程部管理人員不僅對(duì)本崗位職責(zé)負(fù)責(zé),還對(duì)與其它專(zhuān)業(yè)人員的工作界面負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理中的專(zhuān)業(yè)配合工作由所涉及雙方共同負(fù)責(zé),并共同承擔(dān)責(zé)任,雙方均有義務(wù)提醒對(duì)方工作,為雙方完成工作奠定基礎(chǔ)。3.6.3對(duì)請(qǐng)求配合的部門(mén)或同事,提供詳盡的資料,主動(dòng)從專(zhuān)業(yè)角度提供相關(guān)的建議,并應(yīng)有良好的溝通和及時(shí)協(xié)調(diào)處理配合工作中的有關(guān)問(wèn)題。對(duì)公司其它部門(mén)的配合請(qǐng)求,被問(wèn)人員不得以任何理由推委,如確實(shí)是其它專(zhuān)業(yè)同事的工作范圍,要熱情協(xié)助、引導(dǎo)其找到解決問(wèn)題的相關(guān)人員。3.6.4工程部專(zhuān)業(yè)管理人員,對(duì)本職崗位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)、積極尋找解
36、決問(wèn)題的途徑,并保持溝通渠道的暢通;每位員工應(yīng)按內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容要求,認(rèn)真、全面作好本專(zhuān)業(yè)工程日記,工程部將不定期對(duì)每位專(zhuān)業(yè)管理人員的工程日記進(jìn)行檢查,對(duì)日記內(nèi)容不詳、遺漏重要工程事項(xiàng)、或內(nèi)容空缺者,扣季度考核分。3.6.5工程部各職員工,對(duì)公司、部門(mén)、項(xiàng)目參建方或外部單位日常往來(lái)的各種資料、文件或通知函等,在經(jīng)手交接后,必須送工程部資料員處統(tǒng)一收發(fā)和存檔;對(duì)借用文件、資料、書(shū)刊等,要注意保管,閱后交還;不論任何原因,造成以上文件資料的丟失或相關(guān)工作延期的,扣季度考核分,并視情節(jié)的輕重進(jìn)行行政處罰。3.6.6工程部各職員工對(duì)本職或項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作,應(yīng)主動(dòng)、認(rèn)真、自覺(jué)并積極地想方設(shè)法完成,對(duì)管理
37、過(guò)程中協(xié)調(diào)工作確有困難時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)尋求協(xié)助,并向項(xiàng)目經(jīng)理反映。3.7工程部檔案管理制度.7.1定義為加強(qiáng)工程部檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為工程部發(fā)展服務(wù),特制定本制度。工程部檔案是指公司從事生產(chǎn)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)工程部有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。結(jié)案后及時(shí)歸檔,工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。.7.文件材料的收集管理工程部指定工程部資料員文件材料的收集、管理。文件材料的收集由各經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,后交資料員歸檔。單項(xiàng)工作到有部門(mén)參與辦理的,工程部備案本部門(mén)的相關(guān)資
38、料。.7.歸檔范圍重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。工程部對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。工程部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,簡(jiǎn)報(bào)及檔案目錄及附件,。 工程部與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。工程部與主管部門(mén)的來(lái)往函件等文件。項(xiàng)目的重要驗(yàn)收或會(huì)議必須有簽到并形成會(huì)議記錄存檔?,F(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)由土建工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后按編號(hào)存檔.7.歸檔要求檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中
39、,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用黑色中性筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰.7.工程部資料員職責(zé)工程部資料員對(duì)接受的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、并進(jìn)行電腦錄入工作;檔案保管必須有專(zhuān)用柜子,柜內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度,并?yīng)有防盜措施。資料員應(yīng)經(jīng)常地對(duì)檔案進(jìn)行保管狀況的檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題除及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)外,應(yīng)采取補(bǔ)救措施,已減少檔案的損失;檔案應(yīng)建立登記制度,對(duì)檔案的接收、移交、借閱等方面進(jìn)行登記;檔案在使用中,資料員必須保持一份復(fù)印件存檔,以便其他相關(guān)工作的查閱;凡領(lǐng)用檔案原件交檔案館、國(guó)土局等部門(mén)留存者,必須復(fù)
40、印一份由收文單位蓋“與原件相符”章后返回辦公室存檔。以保證項(xiàng)目資料的完整,并節(jié)省公司人力、物力,縮短辦文時(shí)間;檔案必須建立保密制度,注意在不失密的情況下擴(kuò)大利用范圍;檔案分電子文檔和實(shí)物存取文檔兩種;檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期、臨時(shí)四種。.7.檔案的利用公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,資料員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究責(zé)任。不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。必須愛(ài)
41、護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知資料員另行辦理續(xù)借手續(xù)。3.8現(xiàn)場(chǎng)簽證管理流程3.8.1c、d地塊簽證流程圖3.8.2 e地塊簽證流程圖 3.8.3流程概況流程目的為了規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證過(guò)程、有效地控制簽證成本及簽證對(duì)工程進(jìn)度的影響。適用范圍公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的所有簽證管理。定義現(xiàn)場(chǎng)簽證指由于工程量變化或甲方安排合同外工作引起的變更確認(rèn)。流程主導(dǎo)及參與部門(mén)項(xiàng)目工程部(主導(dǎo))、成本核算部上游流程名稱(chēng)下游流程名稱(chēng)子流程名稱(chēng)設(shè)計(jì)變更管理流程工程結(jié)算管理流程部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)工程部現(xiàn)場(chǎng)簽證審核,并跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)簽證審批過(guò)程;根據(jù)審批
42、后的現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單簽發(fā)簽證記錄,并跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)簽證落實(shí)情況;審核施工單位提交的簽證申請(qǐng)。成本核算部對(duì)于權(quán)限內(nèi)的工程簽證進(jìn)行審核,所有工程簽證進(jìn)行備案。公司管理層按權(quán)限進(jìn)行工程簽證審批。3.8.4現(xiàn)場(chǎng)簽證需求設(shè)計(jì)變更:依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單造成已完工程量調(diào)增部分。 現(xiàn)場(chǎng)需要:由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化。合同補(bǔ)充及合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)等。營(yíng)銷(xiāo)需要:配合策劃和銷(xiāo)售要求或趕工措施導(dǎo)致的工程量增減。甲方要求:因甲方要求造成承包單位非正常施工引起工程量增減(如單項(xiàng)工程配合、甲分包或材料供應(yīng)等)。其它:政府要求
43、以及其它原因。3.8.5現(xiàn)場(chǎng)簽證審核因各方提出的現(xiàn)場(chǎng)簽證需求都由施工單位統(tǒng)一填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)原始簽證記錄(附上說(shuō)明,包括甲方安排合同外工作的指示函件等,已經(jīng)發(fā)生的附照片),并報(bào)監(jiān)理單位審核。施工單位填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄報(bào)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目工程部審核,工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)原始資料審核和工程量增減審核,超過(guò)5000元的簽證成本核算部依據(jù)合同對(duì)簽證需求審核并進(jìn)行價(jià)格審核,施工單位、監(jiān)理單位和甲方三方共同在現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄簽字確認(rèn),工程分管副總審批;超過(guò)10000元的需由總經(jīng)理簽字確認(rèn),超過(guò)30000元的簽證需提交至公司總部審批(c、d地塊)。施工單位填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄報(bào)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目工程部審核,工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)原始資料審核和
44、工程量增減審核,超過(guò)5000元的簽證成本核算部依據(jù)合同對(duì)簽證需求審核并進(jìn)行價(jià)格審核,施工單位、監(jiān)理單位和甲方三方共同在現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄簽字確認(rèn),由湖北省煙草專(zhuān)賣(mài)局基建辦復(fù)核后交工程分管副總審批;超過(guò)10000元的需由總經(jīng)理簽字確認(rèn),超過(guò)30000元的簽證需提交至湖北省煙草專(zhuān)賣(mài)局審批(e地塊)。項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師和成本核算部工程師在辦理施工單位提交的現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí),要特別關(guān)注不合理現(xiàn)場(chǎng)簽證,如發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)場(chǎng)簽證,須做好記錄,說(shuō)明不予現(xiàn)場(chǎng)簽證的原因,并存檔備案。不合理現(xiàn)場(chǎng)簽證包括但不限于以下幾種情況:該現(xiàn)場(chǎng)簽證已經(jīng)辦理又重復(fù)簽證的;合同中已約定而無(wú)需再辦理的現(xiàn)場(chǎng)簽證;屬于施工單位工作失誤造成的現(xiàn)場(chǎng)簽證,
45、如,施工單位前期進(jìn)度耽誤造成后期趕工費(fèi)用增加;施工單位因質(zhì)量問(wèn)題造成的工程返工,費(fèi)用增加等??⒐D能反映的。如現(xiàn)場(chǎng)簽證涉及任何最終產(chǎn)品本身的變化、售房合同及銷(xiāo)售承諾或需要提供補(bǔ)充或變更圖紙,則由項(xiàng)目部提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部提供補(bǔ)充或變更圖紙,并按設(shè)計(jì)變更管理流程執(zhí)行。 因特殊情況無(wú)法及時(shí)履行簽證復(fù)核及完成審批手續(xù)的,工程部與成本核算部及項(xiàng)目總經(jīng)理溝通同意后,可以先實(shí)施簽證,但必須保留準(zhǔn)確的簽證文件。項(xiàng)目公司應(yīng)在簽證實(shí)施后5個(gè)工作日內(nèi),補(bǔ)齊所有手續(xù)。合同約定外的工程量變更按現(xiàn)場(chǎng)簽證來(lái)執(zhí)行。3.8.6現(xiàn)場(chǎng)簽證的執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表經(jīng)過(guò)會(huì)簽、審批,由工程部向施工單位和監(jiān)理單位下發(fā)現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單,施工單位按現(xiàn)場(chǎng)簽證
46、通知單執(zhí)行,監(jiān)理單位監(jiān)督簽證的執(zhí)行情況。監(jiān)理單位對(duì)施工單位的現(xiàn)場(chǎng)簽證落實(shí)情況進(jìn)行審核,不合格的監(jiān)督整改,工程部(必要時(shí)成本核算部需參加)進(jìn)行復(fù)核,并與監(jiān)理、施工單位共同在現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄中簽字確認(rèn)。如需要實(shí)測(cè)實(shí)量的,則由工程部、成本核算部、監(jiān)理、施工單位到場(chǎng)測(cè)量,并在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字確認(rèn),隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗(yàn)收手續(xù)和工作量確認(rèn)。3.8.7現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算及統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)簽證登記單完成后,工程部需將簽證單提供給承包單位一份,作為決補(bǔ)依據(jù)。成本核算部每月對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證原因、數(shù)量、成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,編制項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證月度分析表及月度動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告,及時(shí)發(fā)出成本預(yù)警,同時(shí)到總部成本管理部備案;如果已經(jīng)超出
47、目標(biāo)成本,總部成本管理部應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)論證是否需調(diào)整目標(biāo)成本。成本核算部按相關(guān)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算。3.8.8支持性文件 zwdc-op-cb002工程結(jié)算管理流程zwdc-op-gc001設(shè)計(jì)變更管理流程3.9工程安全管理流程3.9.1流程圖 3.9.2流程概況流程目的杜絕安全事故,做到安全生產(chǎn)、文明施工,確保項(xiàng)目全過(guò)程良好形象、環(huán)境和精神面貌。適用范圍適用于公司開(kāi)發(fā)的所有項(xiàng)目在施工過(guò)程的工程安全文明施工管理和控制。定義無(wú)流程主導(dǎo)及參與部門(mén)工程部(主導(dǎo))、監(jiān)理單位、施工單位部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)工程部1. 要求施工單位按照公司要求完成現(xiàn)場(chǎng)布置,按照合同要求落實(shí)安全文明施工管理;2. 審核監(jiān)理單
48、位編制的安全文明監(jiān)理細(xì)則;3. 審核經(jīng)監(jiān)理審核的施工單位編制的安全文明施工方案;4. 檢查監(jiān)督安全文明施工管理的監(jiān)理情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)發(fā)監(jiān)理整改通知單;5. 現(xiàn)場(chǎng)巡視施工單位落實(shí)安全文明施工方案情況,發(fā)現(xiàn)不安全因素發(fā)工作聯(lián)系單,責(zé)令施工單位整改;6. 參與監(jiān)理單位組織的各種安全文明施工檢查活動(dòng)及會(huì)議;7. 監(jiān)督檢查現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)安全文明施工事宜;8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目事故的調(diào)查處理及編制處理報(bào)告;9. 審批安全文明施工方案;10. 在月度項(xiàng)目檢查中,對(duì)項(xiàng)目的安全文明施工管理做出評(píng)估。基建辦1、 對(duì)項(xiàng)目施工安全進(jìn)行監(jiān)督、檢查;2、 對(duì)項(xiàng)目中的重點(diǎn)安全環(huán)節(jié)予以指導(dǎo)。監(jiān)理單位1. 制定安全文明施工監(jiān)理細(xì)則;2. 進(jìn)
49、行安全文明施工監(jiān)察;3. 監(jiān)督檢查施工安全;4. 協(xié)助處理安全事故。3.9.3安全文明施工方案審定施工單位按國(guó)家、當(dāng)?shù)仃P(guān)于安全文明施工的法規(guī)、規(guī)定,以及合同要求,編制安全文明施工方案,經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工單位在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),根據(jù)建筑工程的特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目,編制專(zhuān)項(xiàng)安全施工組織設(shè)計(jì),并采取安全技術(shù)措施。施工單位應(yīng)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理有關(guān)內(nèi)容,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)安全管理措施,達(dá)到合同要求的標(biāo)準(zhǔn)。3.9.4安全文明監(jiān)理細(xì)則審定監(jiān)理單位審核施工單位安全文明施工方案,編制落實(shí)安全文明監(jiān)理細(xì)則,報(bào)工程部審批。工程部負(fù)責(zé)督促施工單位落實(shí)安全文明施工方案。3.9.
50、5安全文明檢查監(jiān)理單位檢查:定期檢查:監(jiān)理單位組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員按建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)施工階段性安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行量化。日常跟蹤檢查:根據(jù)工程進(jìn)度情況,監(jiān)理人員對(duì)各工序安全情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)檢查,驗(yàn)證施工人員是否按安全技術(shù)防范措施和按規(guī)程操作,對(duì)主要結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵部分的安全狀況除日常跟蹤外,視施工情況必要時(shí)進(jìn)行抽檢和檢測(cè)工作。對(duì)每道工序檢查后做好記錄并給予確認(rèn),對(duì)出現(xiàn)異常及時(shí)下達(dá)整改通知。工程部檢查;工程部每月至少組織一次監(jiān)理單位、施工單位負(fù)責(zé)人、安全員進(jìn)行安全文明檢查。工程部按月度工程安全文明施工檢查評(píng)分表要求對(duì)施工單位進(jìn)行檢查評(píng)分,檢查施工單位安全文明措施落實(shí)情況,檢查現(xiàn)場(chǎng)重要部位、機(jī)械設(shè)備
51、的安全措施并記錄。3.9.6 安全文明施工專(zhuān)題會(huì)議監(jiān)理周例會(huì)安全文明生產(chǎn)作為監(jiān)理周例會(huì)主要內(nèi)容之一,監(jiān)理單位工程部對(duì)日巡視出現(xiàn)安全異常及整改情況進(jìn)行總結(jié)提出要求,并作好下步工作的安全預(yù)防措施。安全施工管理根據(jù)定期安全文明施工檢查情況,各檢查小組根據(jù)建筑施工安全檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分情況進(jìn)行講評(píng):如安全檢查評(píng)分達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理單位工程部可下停工通知,承包商提交整改方案,監(jiān)理單位審批實(shí)施,并進(jìn)行驗(yàn)收方可復(fù)工;達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)出現(xiàn)安全異常,監(jiān)理單位督促承包單位按整改程序?qū)嵤┱摹O掳l(fā)停工通知的情況如遇下列情況,監(jiān)理單位征得甲方同意可下發(fā)停工通知:施工中出現(xiàn)安全異常,經(jīng)提出后施工單位未采取改進(jìn)措施或
52、改進(jìn)措施不合乎要求時(shí);對(duì)發(fā)生的工程事故未進(jìn)行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時(shí);安全措施未經(jīng)自檢擅自使用時(shí);擅自變更設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工時(shí);使用沒(méi)有合格證明材料或擅自替換變更工程材料時(shí);未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)。3.9.7 事故處理當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全事故時(shí),施工單位應(yīng)立即采取處理措施;同時(shí)通知監(jiān)理單位和工程部,監(jiān)理單位及工程部協(xié)助施工單位處理事故。工程部同時(shí)將事故情況報(bào)告工程管理部。工程部根據(jù)事故輕重進(jìn)行處理。3.9.7.1出現(xiàn)下列事故,無(wú)需報(bào)公司:現(xiàn)場(chǎng)受傷人員沒(méi)造成殘廢;直接經(jīng)濟(jì)損失在一萬(wàn)元以下;3.9.7.2出現(xiàn)下列事故屬重大事故,需報(bào)公司處理:現(xiàn)場(chǎng)受傷人員造成殘廢或發(fā)生死亡事故;直接
53、經(jīng)濟(jì)損失在一萬(wàn)元(含)以上;3.9.7.3無(wú)需報(bào)公司危機(jī)處理小組的事故處理;工程部組織事故調(diào)查,審核施工單位提交的安全事故報(bào)告表相關(guān)內(nèi)容,提出處理意見(jiàn)并報(bào)工程管理部審核; 工程部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,組織協(xié)調(diào)事故處理,督促監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行整改,并提交安全事故報(bào)告表;工程部負(fù)責(zé)處理意見(jiàn)的落實(shí)及事故報(bào)告的歸檔;3.9.7.4需報(bào)公司危機(jī)處理小組的事故處理;如發(fā)生重大事故,工程部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理,避免事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)上報(bào)工程管理部和工程分管領(lǐng)導(dǎo),通報(bào)相關(guān)部門(mén);公司啟動(dòng)危機(jī)管理工作;工程部配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事故處理、調(diào)查,參與事故分析;公司與政府主管部門(mén)審核事故分析報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見(jiàn)
54、;施工單位、監(jiān)理單位、工程部在事故處理完畢后按要求編制安全事故報(bào)告表; 事故分析報(bào)告經(jīng)審定后,交公司辦公室歸檔。3.10工程進(jìn)度管理流程3.10.1 流程圖3.10.2 流程概況流程目的確保項(xiàng)目的工程總體進(jìn)度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)在滿(mǎn)足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和投資控制目標(biāo)的前提下達(dá)到合同要求。適用范圍適用于本公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在實(shí)施階段的工程進(jìn)度管理和控制。定義無(wú)流程主導(dǎo)及參與部門(mén)工程部(主導(dǎo))、施工單位、監(jiān)理單位、銷(xiāo)售部、成本核算部上游流程名稱(chēng)下游流程名稱(chēng)子流程名稱(chēng)項(xiàng)目計(jì)劃管理流程部門(mén)流程中承擔(dān)職責(zé)工程部1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與公司其他部門(mén)聯(lián)合編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃編制工程控制性計(jì)劃;2、根據(jù)項(xiàng)目工程控制性
55、計(jì)劃及材料一覽表編制總、分包單位及材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,提供合約部;3、審核承包商總工期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行控制;4、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生偏差時(shí)采取有效控制措施;5、組織編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總體計(jì)劃,并報(bào)總部批準(zhǔn);6、在工程月度檢查中考核工程部月進(jìn)度計(jì)劃,并作里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的考核和預(yù)警;7、負(fù)責(zé)審核申報(bào)的工期簽證,并報(bào)公司管理層決策、備案。基建辦1、對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度監(jiān)督、檢查,適當(dāng)時(shí)予以技術(shù)指導(dǎo)。監(jiān)理單位1、審核承包商提交的進(jìn)度計(jì)劃及月、周度進(jìn)度計(jì)劃,并動(dòng)態(tài)控制其執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商供貨情況;3、檢查周、月的計(jì)劃完成情況,對(duì)發(fā)生的偏差及時(shí)組織專(zhuān)題會(huì)協(xié)調(diào)解決;4、向工程部匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工計(jì)劃的執(zhí)行情況;5、負(fù)責(zé)審核承包商的工期簽證。施工總承包商1、編制及提交項(xiàng)目總工期計(jì)劃及每周、月度計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃組織施工,如需改變?cè)?jì)劃,需報(bào)監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后方可更改;3、對(duì)于合同確定的節(jié)點(diǎn)工期必須按時(shí)保質(zhì)保量完成;4、負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查,對(duì)計(jì)劃偏差情況的原因分析并制定糾偏措施,經(jīng)監(jiān)理、甲方確認(rèn)后落實(shí)。
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