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文檔簡介
1、代理機構(gòu)自查報告 篇一:某政府采購代理機構(gòu)考核的自查報告關(guān)于崇川區(qū)政府采購代理機構(gòu)考核的自查報告*工程項目管理有限公司2013年6月至2014年8月間,我公司在*市*區(qū)政府采購中心的指導(dǎo)下,接受*市*區(qū)行政區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生局、教體局、司法局、建設(shè)環(huán)保局等10家采購單位共計項政府采購貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)。現(xiàn)將考核自查情況匯報如下: (一)執(zhí)行法律法規(guī)情況我公司嚴格按政府法律法規(guī)從事政府采購貨物工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)。在我公司代理的*市*區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的項政府采購貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)中未發(fā)生任何違法、違規(guī)行為。 (二)政府采購范圍。我公司能嚴格按委托人的約定采購計劃和任務(wù),圓滿完成采購代理
2、工作。(三)政府采購方式我公司能依法采用法定的采購方式進行采購代理活動。 (四)政府采購程序在*市*區(qū)政府采購中心的指導(dǎo)下,我公司嚴格按規(guī)定程序進行采購信息公告、采購文件公示,認真進行采購文件的澄清、修改并及時網(wǎng)上公示,公平公正地組織評標、談判和詢價。尊重評委意見,虛心接受政府采購中心、采購人、投標人的共同監(jiān)督。 (五)政府采購文件編制情況在編制政府采購文件時,能針對項目的具體情況設(shè)置合理的資格條件、技術(shù)條款及評審辦法,虛心接受*市*區(qū)政府采購中心的核查指導(dǎo),沒有出現(xiàn)因本公司的原因而造成的投訴。 (六)基礎(chǔ)工作情況我公司設(shè)有專門的檔案室,配有專職檔案管理員,各類咨詢代理檔案管理制度健全,特別是
3、對政府采購資料及文件的歸檔,嚴格按政府采購程序收集整理政府采購項目的檔案資料,歸檔資料和文件齊全、及時、保密。向主管部門及相關(guān)單位的資料報送也準確、齊全、準時。代理服務(wù)費按代理合同約定收取,合理、合規(guī)不亂收費、不惡性競爭。(七)代理機構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度。我公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度明確,內(nèi)部操作流程規(guī)范,公司內(nèi)部工作紀律嚴明,分工明確。公司設(shè)有專職代理人員,有10名專職代理人員人持有江蘇省政府采購代理上崗證,對采購代理項目設(shè)專職負責人,專職代理人員編制的采購文件必須經(jīng)公司主管代理的經(jīng)理審核批準后方可對外送審,所有采購文件必須經(jīng)委托方、主管部門審核確認后才予發(fā)布。(八)代理機構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)
4、技能情況。我公司職工總?cè)藬?shù)50人,其中45人持有全國造價員證,12人具有全國注冊造價師執(zhí)業(yè)資格。4人同時具有一級建造師、注冊監(jiān)理工程師、房地產(chǎn)評估師執(zhí)業(yè)資格。專職從事招標代理的10名代理從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良好,平均年齡38歲,均具有大專以上學(xué)歷,其中,6名具有中級以上職稱,其余具有初級職稱,兩名具有注冊造價師資格。代理從業(yè)人員溝通能力較強,在平時的代理工作中嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī),溝通能力較強,能積極向委托采購人宣傳政府采購程序和規(guī)定。在此同時,公司代理部堅持每月內(nèi)部培訓(xùn),在月例會時,將平時工作中遇到的問題、工作中的經(jīng)驗互相傳達。所有政府采購代理人員均按時參加財政部門組織的崗位培訓(xùn)。(
5、九)代理機構(gòu)從業(yè)人員的廉潔自律情況。我公司制定了代理從業(yè)人員廉潔自律規(guī)定。規(guī)定所有代理從業(yè)人員不得與采購委托人、供應(yīng)商保持不正當?shù)慕?jīng)濟利益關(guān)系。不接受供應(yīng)商宴請、旅游、娛樂,不得接受禮品、回扣、有價證劵,不在供應(yīng)商處報銷應(yīng)該由個人負擔的費用,所有從業(yè)人員均能做到廉潔自律。 (十)采購人、供應(yīng)商及評委的評價。我公司能按照委托協(xié)議約定的事項不折不扣地完成采購項目,對委托事項采購組織合理,服務(wù)周到,采購效率優(yōu),采購質(zhì)量符合委托人要求,采購價格嚴格控制在采購約定的目標內(nèi)。采購人、供應(yīng)商及評委對我公司的評價良好。 (十一)質(zhì)疑接受及答復(fù)情況。針對我公司代理的采購項目,在有采購質(zhì)疑時,我們盡力及時回復(fù)、不
6、拖延、不推諉,被有效投訴率為0,質(zhì)疑答復(fù)滿意度較高。以上是我公司近一年多來的政府采購代理的自查總結(jié)??偨Y(jié)過去,展望未來,在今后的工作中,我們愿意更上一層樓,積極做好政府采購部門的有力助手,積極協(xié)助政府做好政府采購貨物、工程和服務(wù)的代理業(yè)務(wù)工作。將國家的錢用在最合理的地方,為國家建設(shè)添磚加瓦。*工程項目管理有限公司2014年8月22日20132014年度崇川政府采購招標代理項目統(tǒng)計一覽表篇二:招標代理自查報告*招標代理有限公司*政府采購自查報告*財政局辦公室:我公司自2016年6月17接到*財政局關(guān)于印發(fā)*政府采購協(xié)議代理機構(gòu)考核管理暫行辦法的通知,立即組織人員傳達、學(xué)習(xí)文件精神,貫徹落實措施,
7、大家一致認為本次招標代理機構(gòu)的專項檢查對進一步強化政府采購招標代理機構(gòu)的管理,規(guī)范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷的提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。我們將認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,結(jié)合實際,長期貫徹落實。根據(jù)本次檢查的內(nèi)容和要求,可以發(fā)現(xiàn)工作中的問題與不足,并在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行解決,有利于提高企業(yè)的核心競爭力,我公司按照規(guī)定的內(nèi)容認真開展了自查工作,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,切實整改,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。*招標代理有限公司于2003年取得*財政廳頒發(fā)的政府采購招標代理乙級資質(zhì),公司設(shè)有招標部、造價部、財務(wù)部和綜合辦公室四個部門,實行總經(jīng)理負責制。我公司一直以來根據(jù)中華人民共和國政府采購法、中華
8、人民共和國政府采購法實施條例等法律、法規(guī)開展招標代理工作,我司在長期的實踐中也總結(jié)完善了的風(fēng)險內(nèi)控及質(zhì)量管理制度,此次檢查正是對我們工作檢驗的一次契機,也是從業(yè)人員學(xué)習(xí)進步的大好機遇。現(xiàn)將本次自查工作成果呈報如下:一、 自查工作開展情況公司接到*財政局關(guān)于印發(fā)*政府采購協(xié)議代理機構(gòu)考核管理暫行辦法的通知,組織全體工作人員開會討論,指定審查流程,針對公司證照及辦公硬件條件、專業(yè)人員、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)管理開展深入細致的自查工作。首先,以各項目負責人代理過的政府采購項目為軸線,來檢查代 理工作的質(zhì)量和業(yè)績。然后,由各項目負責人通過檢查找出問題,然后由總經(jīng)理及招 標代理部的全體成員對采購方式的確認、
9、采購文件的審查、資格條件的設(shè)置、文件技術(shù)規(guī)范與標準、公告公示時間以及評標專家的組建進行復(fù)核,是否滿足法律法規(guī)。最后,召開專題會議,將檢查出來的問題匯總,分析原因,指定 整改措施并加以落實。通過自查,公司資格證照齊全,同時具備工程造價咨詢乙級資格, 對開標項目均進行全程視頻監(jiān)控,辦公設(shè)施齊全,能滿足現(xiàn)代辦公要求,基本實現(xiàn)無紙化操作;專職從業(yè)人員、技術(shù)負責人資格、注冊執(zhí)業(yè)資格均符合條件;內(nèi)部管理制度健全,嚴格執(zhí)行資料的三級審核,以提高質(zhì)量降低風(fēng)險;采購方式嚴格按照*政府采購項目委托招標函及采購計劃表確定的方式進行采購,文件審查分為專家評委審查和公司內(nèi)部三級審查,均有詳細審查記錄;招標流程嚴格按照相
10、關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。二、 存在的問題1、 專業(yè)人員培訓(xùn)情況公司專職人員雖然進行了內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但培訓(xùn)次數(shù)不密 集。2、 制度管理方面自公司建立以來,雖然建立了各項制度,但制度的內(nèi)容和分類 還不夠完善。3、 資料匯編情況資料匯編目錄有待詳盡。三、 整改措施1、 召開一系列專題會議,研究對策,加強內(nèi)部管理,完善規(guī) 章制度。2、 在今后的工作中,向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗,取長補短,力求 招標代理工作達到規(guī)范和完善。3、 積極參加各管理部門的培訓(xùn),積極開展本公司的培訓(xùn),加 強自身建設(shè)。4、 開展批評與自我批評,認清自己的缺點和不足,并加以改 進。通過這次政府采購招標代理機構(gòu)的專項檢查,我們看到了自身的不足,
11、認清了以后需要發(fā)展和提高的方向,面對新的機遇和挑戰(zhàn),我們將開拓市場、抓住機遇、快速發(fā)展,力爭公司在效益,人才、技術(shù)、資質(zhì)、配套條件等各個方面提高到一個新的高度,逐步實現(xiàn)跨區(qū)域,多角化發(fā)展,全情服務(wù),回報社會!*招標代理有限公司2016年7月8日篇三:政府采購招標代理機構(gòu)考核自查自糾報告政府采購招標代理機構(gòu)考核自查報告山東卓遠宏圖招標有限公司2008年11月23日目 錄一、考核工作方案自查報告 . 2二、2010年山東省政府采購社會代理機構(gòu)自查考核表 . 4三、2010年山東省政府采購社會代理機構(gòu)執(zhí)業(yè)情況表 . 5四、企業(yè)基本信息表 . 6五、公司內(nèi)部管理制度 . 7六、公司資質(zhì)證件 . 29七
12、、租賃合同 . 29八、公司工作人員 . 29考核工作方案自查報告市財政局:我公司于2010年10月2日接到關(guān)于印發(fā)山東省2010年政府采購社會代理機構(gòu)考核工作方案的通知,立即組織人員傳達、學(xué)習(xí)文件精神,研究貫徹落實措施。大家一致認為本次招標代理機構(gòu)的專項檢查對進一步強化工程項目招標代理機構(gòu)的管理,規(guī)范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷提高其工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。一定要認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,結(jié)合實際,抓好貫徹落實。通過本次檢查的三個階段以及檢查內(nèi)容和要求,可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題與不足,并在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行解決,有利于公司提高管理與服務(wù)水平,有利于公司今后業(yè)務(wù)的開拓與發(fā)展,有利于提高
13、企業(yè)核心競爭力。我公司按照規(guī)定內(nèi)容認真開展自查工作,發(fā)現(xiàn)不足,找出原因,切實整改,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。山東卓遠宏圖招標有限公司于2006年7月取得了山東省財政廳頒發(fā)的政府采購招標代理乙級資質(zhì)。公司下設(shè)招標技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部和辦公室四個部門,實行總經(jīng)理負責制。我公司自2009年9月1日至2010年8月31日,共代理政府采購招標項目5個,代理項目中標金額 萬元,節(jié)約資金 %。1.自查工作開展情況:公司接到關(guān)于印發(fā)山東省2010年政府采購社會代理機構(gòu)考核工作方案的通知后,組織全體工作人員開會討論,制訂檢查流程,會后成立了以總經(jīng)理為組長,技術(shù)經(jīng)濟負責人為副組長的檢查小組,針對資格條件、市場
14、行為、工作質(zhì)量、工作業(yè)績開展深入細致的自查工作。第一步,由技術(shù)經(jīng)濟負責人以代理過的項目為軸線,來檢查代理工作的質(zhì)量和業(yè)績。第二步,通過檢查找出問題,然后由公司經(jīng)理及檢查小組全體成員對市場行為和資格條件進行復(fù)核,是否滿足法律、法規(guī)的規(guī)定。第三步,召開專題會議,將查出的問題匯總,分析原因,制訂整改措施并加以落實。通過自查,資格條件滿足各項法律、法規(guī)的要求,技術(shù)經(jīng)濟負責人、專職技術(shù)人員、財務(wù)人員符合法定條件,代理項目按照法律、法規(guī)的要求簽訂了委托代理合同,且代理的項目均在資質(zhì)證書允許的范圍內(nèi)。同時,無出借、出賣、轉(zhuǎn)讓資格證書、圖章或以掛靠方式允許他人以本機構(gòu)名義承接工程招標代理業(yè)務(wù)情況。我公司代理的
15、房建工程、市政公用工程、政府采購均做到了進場交易,并做到了招標的全部過程接受職能部門的監(jiān)督。招投標過程的資料做到了及時整理、匯總和備案。2.存在問題:(1)制度管理方面:公司自成立以來,雖然建立了各項制度,但制度的內(nèi)容與分類仍然不夠完善和精細。(2)檔案管理方面:在招投標工作實施過程中,由于經(jīng)驗的欠缺導(dǎo)致前期的部分檔案不盡完善。(3)人員素質(zhì)方面:公司專職工作人員在掌握專業(yè)知識上不夠熟練,有待提高。3.原因分析:公司的業(yè)務(wù)范圍比較狹窄,人員參加的開標數(shù)量較少,實際操作的能力不夠熟練,對不同類別的招標業(yè)務(wù)應(yīng)變能力不強,致使代理工作實施中有疏漏、失誤發(fā)生,且相應(yīng)的管理制度未能真正落實到實處或未起到
16、相應(yīng)的制度效力。4.整改措施:(1)通過召開一系列專題會議,研究對策,加強內(nèi)部管理,完善各項規(guī)章制度。(2)今后的工作中,向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,取長補短。注重和招標單位的前期溝通和交流,力求招標代理工作程序達到規(guī)范和完善。(3)積極參加各級管理部門組織的培訓(xùn)班,加強自身建設(shè)。(4)開展批評與自我批評工作,認清自己的缺點與不足,并加以改進。5.今后打算:通過這次檢查,在今后的工作中首先要從自我建設(shè)入手,加強專職人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),逐步提高公司員工的業(yè)務(wù)能力。其次,注意自己公司的品牌建設(shè),積極擴展區(qū)外市場,爭取做到“開拓一點、成功一點、鞏固一點、發(fā)展一點”。在短期內(nèi)讓卓遠宏圖招標公司成為區(qū)內(nèi)著名、省內(nèi)知名的中介機構(gòu)。6.建 議:希望招標辦及各級管理部門加大對代理機構(gòu)任意壓價、惡意競爭、
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